Seu modelo de relatório de reunião e entrevista, em segundos.
Comece com um relatório de exemplo e a IA fará o resto.
Faça o upload de um relatório que você já goste e a IA criará automaticamente o modelo com todas as instruções para gerar seus relatórios futuros para cada reunião ou entrevista, replicando seu estilo.
- ✓Detalhes da reunião
- ✓Tópicos abordados
- ✓Acordos e decisões
- ✓Próximos passos
- ✓Conclusões
Configure seu modelo de relatório de IA
Não deveria ser tão complicado.
Horas dedicadas à configuração de seções
Definir cada seção e instrução manualmente pode ser uma dor de cabeça.
Instruções que não refletem seu estilo.
A IA nem sempre interpreta corretamente o resultado que você deseja alcançar.
Comece do zero para cada caso de uso.
Cada novo formato significa repetir todo o processo.
Do seu PDF de referência a um modelo perfeito em 3 etapas
Faça o upload do seu relatório de referência.
Faça o upload de um PDF de um relatório que você já escreveu: de uma reunião com um cliente, um acompanhamento de vendas, uma entrevista com um usuário… qualquer tipo.A IA aceita relatórios de qualquer extensão e complexidade. Quanto mais completo o exemplo, melhor será o modelo gerado.
A IA gera o modelo com o seu estilo.
O Voicit analisa o documento, identifica cada seção, interpreta as informações extraídas de cada uma e gera instruções precisas para replicar seu método de trabalho.Antes de criar o modelo, ele mostra as seções identificadas e faz perguntas para refinar os detalhes. Você está sempre no controle.
Detectei estas 5 seções:
- Detalhes da reunião
- Tópicos abordados
- Acordos e decisões
- Próximos passos
- Conclusões
Essa estrutura lhe agrada?
Analise, ajuste e aplique.
Você pode ajustar qualquer seção ou instrução. Quando estiver satisfeito, salve seu modelo e aplique-o em suas próximas reuniões ou entrevistas para gerar seu relatório automatizado personalizado.O resultado final é um relatório tão preciso quanto se você o tivesse escrito à mão — mas em segundos, não em horas.
Gere um modelo para qualquer tipo de relatório.
Treinamento
Sessões de treinamento, workshops internos, webinars e demonstrações de produtos.
Vendas
Relatórios de acompanhamento de vendas, resumos de reuniões com clientes, propostas
Reuniões de equipe
Atas de reuniões, retrospectivas, monitoramento de projetos, treinamento
Atendimento ao Cliente
Atendimento telefônico, escalonamento de incidentes, acompanhamento de integração.
Consultoria
Reuniões com clientes, início de projetos, planos de ação, entregas.
Pesquisa de usuários
Entrevistas com usuários, sessões de descoberta, grupos focais
Eles já tentaram.
Documentamos inúmeras reuniões, e cada analista fazia isso à sua maneira. Criamos um relatório de referência, e agora todos os enviam no mesmo formato e nível de detalhamento, em muito menos tempo.
Fundo de investimento
Na consultoria em tecnologia, cada cliente e cada projeto exige um relatório diferente. O upload de um documento de referência e a obtenção do modelo em minutos permitem-nos padronizar as entregas sem perder as nuances de cada caso.
Consultoria em tecnologia
Cada reunião com o cliente terminava com um documento manuscrito. Usei um desses documentos no gerador e o modelo ficou exatamente igual ao meu; agora o relatório de acompanhamento é gerado automaticamente após cada ligação.
Agência de marketing
Uma mudança que você notará.
Sem partir de um relatório de referência
- Crie cada seção do relatório uma por uma.
- Escreva as instruções para cada seção.
- Repita todo o processo para cada caso.
Com base em um relatório de referência
- Faça o upload de um PDF e a IA criará todas as seções.
- Instruções geradas automaticamente
- Um novo PDF = um novo modelo
Seu primeiro modelo, pronto em 2 minutos.
Comece gratuitamente. Sem compromisso. Sem necessidade de cartão de crédito.
Perguntas frequentes
Que tipo de documentos posso enviar como referência?
Você pode fazer o upload de qualquer documento PDF que represente o tipo de relatório que deseja gerar automaticamente. Pode ser uma ata de reunião, um resumo de vendas, um rastreador de projetos, um relatório de entrevista com usuários, etc. Se você já o escreveu antes, o Voicit pode aprender com ele.
A IA replica exatamente meu formato e estilo?
A IA analisa a estrutura, o tom, a extensão e os detalhes de cada seção do seu documento. Antes de criar o modelo, ela mostra a interpretação e faz perguntas para confirmar o resultado. O resultado final se adapta ao seu fluxo de trabalho, e não o contrário.
Posso editar o modelo depois de gerá-lo?
Sim, claro. O modelo gerado é um ponto de partida que você pode modificar livremente. Você pode adicionar seções, alterar instruções, reordenar seções ou ajustar qualquer detalhe diretamente no editor de modelos do Voicit.
Funciona para qualquer tipo de relatório ou setor?
Com certeza. O gerador funciona para qualquer tipo de relatório: reuniões com clientes, vendas, consultoria, reuniões internas, sessões de treinamento, acompanhamento de projetos… Se você precisar documentar uma conversa, o Voicit pode gerar o modelo.
Quanto tempo leva para gerar um modelo?
Todo o processo — desde o carregamento do PDF e a revisão das seções identificadas até a confirmação — leva aproximadamente 2 minutos. Compare isso com as 2 a 4 horas que pode ser necessário para configurar um modelo manualmente, seção por seção.