Ihre Vorlage für Besprechungs- und Interviewberichte – in Sekundenschnelle.
Beginnen Sie mit einem Beispielbericht, den Rest erledigt die KI.
Laden Sie einen Bericht hoch, der Ihnen bereits gefällt, und die KI erstellt automatisch die Vorlage mit allen Anweisungen, um Ihre zukünftigen Berichte für jedes Meeting oder Interview zu generieren und dabei Ihren Stil nachzubilden.
- ✓Details zum Treffen
- ✓Behandelte Themen
- ✓Vereinbarungen und Beschlüsse
- ✓Nächste Schritte
- ✓Schlussfolgerungen
Konfigurieren Sie Ihre KI-Berichtsvorlage
So kompliziert sollte es nicht sein.
Stunden, die für die Konfiguration von Abschnitten aufgewendet wurden
Die manuelle Definition jedes Abschnitts und jeder Anweisung kann sehr mühsam sein.
Anweisungen, die Ihren Stil nicht widerspiegeln
KI interpretiert das gewünschte Ergebnis nicht immer korrekt.
Beginnen Sie bei jedem Anwendungsfall von Grund auf.
Jedes neue Format bedeutet, dass der gesamte Prozess wiederholt werden muss.
Von Ihrer PDF-Referenz zur perfekten Vorlage in 3 Schritten
Laden Sie Ihren Referenzbericht hoch
Laden Sie eine PDF-Datei eines bereits verfassten Berichts hoch: z. B. aus einem Kundengespräch, einem Vertriebs-Follow-up, einem Nutzerinterview… jeglicher Art.Die KI verarbeitet Berichte beliebiger Länge und Komplexität. Je detaillierter das Beispiel, desto besser die generierte Vorlage.
Die KI generiert die Vorlage mit Ihrem Stil
Voicit analysiert das Dokument, identifiziert jeden Abschnitt, interpretiert die daraus extrahierten Informationen und generiert präzise Anweisungen, um Ihre Arbeitsweise nachzubilden.Bevor die Vorlage erstellt wird, werden Ihnen die ausgewählten Abschnitte angezeigt und Sie erhalten Fragen zur Verfeinerung der Details. Sie behalten jederzeit die Kontrolle.
Ich habe diese 5 Abschnitte entdeckt:
- Details zum Treffen
- Behandelte Themen
- Vereinbarungen und Beschlüsse
- Nächste Schritte
- Schlussfolgerungen
Passt Ihnen diese Struktur?
Überprüfen, anpassen und anwenden.
Sie können jeden Abschnitt oder jede Anweisung anpassen. Wenn Sie zufrieden sind, speichern Sie Ihre Vorlage und verwenden Sie sie für Ihre nächsten Meetings oder Interviews, um Ihren individuellen automatisierten Bericht zu erstellen.Das Endergebnis ist ein Bericht, der so genau ist, als hätten Sie ihn von Hand geschrieben – aber in Sekunden statt Stunden.
Erstellen Sie eine Vorlage für jeden beliebigen Berichtstyp.
Ausbildung
Schulungen, interne Workshops, Webinare und Produktdemos
Verkäufe
Vertriebsnachfassberichte, Zusammenfassungen von Kundengesprächen, Angebote
Teambesprechungen
Besprechungsprotokolle, Retrospektiven, Projektüberwachung, Schulungen
Kundendienst
Supportanrufe, Eskalation von Vorfällen, Nachbereitung des Onboardings
Beratung
Kundengespräche, Projektstarts, Aktionspläne, Ergebnisse
Nutzerforschung
Nutzerinterviews, Erkundungssitzungen, Fokusgruppen
Sie haben es bereits ausprobiert.
Wir haben unzählige Meetings dokumentiert, und jeder Analyst ging dabei individuell vor. Wir haben einen Referenzbericht hochgeladen, und jetzt reichen alle ihre Berichte im gleichen Format und mit dem gleichen Detaillierungsgrad ein – und das in einem Bruchteil der Zeit.
Investmentfonds
In der Technologieberatung benötigt jeder Kunde und jedes Projekt einen individuellen Bericht. Durch das Hochladen eines Referenzdokuments und den schnellen Zugriff auf die Vorlage können wir die Ergebnisse standardisieren, ohne die Besonderheiten des jeweiligen Falls zu vernachlässigen.
Technologieberatung
Jedes Kundengespräch endete mit einem handschriftlichen Dokument. Ich habe eines davon durch den Generator laufen lassen, und die Vorlage war exakt dieselbe wie meine; jetzt wird der Nachfassbericht nach jedem Anruf automatisch erstellt.
Marketingagentur
Eine Veränderung, die Ihnen auffallen wird.
Ohne von einem Referenzbericht auszugehen
- Erstellen Sie jeden Abschnitt des Berichts einzeln.
- Schreiben Sie Anweisungen für jeden Abschnitt.
- Wiederholen Sie den gesamten Vorgang für jeden Fall.
Basierend auf einem Referenzbericht
- Laden Sie eine PDF-Datei hoch, und KI erstellt alle Abschnitte.
- Automatisch generierte Anweisungen
- Eine neue PDF-Datei = eine neue Vorlage
Ihre erste Vorlage, in 2 Minuten fertig
Kostenlos starten. Keine Verpflichtung. Keine Kreditkarte erforderlich.
Häufig gestellte Fragen
Welche Art von Dokumenten kann ich als Referenz hochladen?
Sie können beliebige PDF-Dokumente hochladen, die den gewünschten Berichtstyp repräsentieren. Dies können beispielsweise Besprechungsprotokolle, Verkaufsübersichten, Projektübersichten, Nutzerinterviewberichte usw. sein. Wenn Sie ein solches Dokument bereits erstellt haben, kann Voicit daraus lernen.
Wird mein Format und mein Stil von der KI exakt reproduziert?
Die KI analysiert Struktur, Tonfall, Länge und Details jedes Abschnitts Ihres Dokuments. Bevor die Vorlage erstellt wird, zeigt sie Ihnen ihre Interpretation und stellt Ihnen Fragen zur Bestätigung. Das Endergebnis passt sich Ihrem Workflow an, nicht umgekehrt.
Kann ich die Vorlage nach ihrer Generierung bearbeiten?
Ja, natürlich. Die generierte Vorlage ist ein Ausgangspunkt, den Sie frei anpassen können. Sie können Abschnitte hinzufügen, Anweisungen ändern, Abschnitte neu anordnen oder jedes Detail direkt im Voicit-Vorlageneditor bearbeiten.
Funktioniert es für jede Art von Bericht oder jeden Sektor?
Absolut. Der Generator eignet sich für jede Art von Bericht: Kundengespräche, Vertriebsberichte, Beratungsberichte, interne Meetings, Schulungen, Projektberichte… Wenn Sie ein Gespräch dokumentieren müssen, kann Voicit die Vorlage erstellen.
Wie lange dauert die Generierung einer Vorlage?
Der gesamte Vorgang – das Hochladen der PDF-Datei, das Überprüfen der markierten Abschnitte und die Bestätigung – dauert etwa 2 Minuten. Im Vergleich dazu kann die manuelle Einrichtung einer Vorlage, Abschnitt für Abschnitt, 2–4 Stunden in Anspruch nehmen.