La vostra plantilla d'informes de reunions i entrevistes, en segons.
Parteix d'un informe d'exemple i la IA en farà la resta.
Puja un informe que ja t'agradi i la IA crea automàticament la plantilla amb totes les instruccions per generar els teus futurs informes de cada reunió o entrevista replicant el teu estil.
- ✓Dades de la reunió
- ✓Temes tractats
- ✓Acords i decisions
- ✓Propers passos
- ✓Conclusions
Configurar la plantilla del teu informe IA
no hauria de ser tan complicat
Hores configurant seccions
Definir cada secció i instrucció a mà pot ser un maldecap.
Instruccions que no capturen el teu estil
La IA no sempre interpreta bé el resultat que vols obtenir.
Començar de zero amb cada cas dús
Cada format nou significa repetir tot el procés.
Del teu PDF de referència a una plantilla perfecta en 3 passos
Puja el teu informe de referència
Puja un PDF d'un informe que ja hagis redactat: una reunió amb client, un seguiment comercial, una entrevista amb un usuari… qualsevol tipus.La IA accepta informes de qualsevol extensió i complexitat. Com més complet sigui l'exemple, millor serà la plantilla generada.
La IA genera la plantilla amb el teu estil
Voicit analitza el document, identifica cada secció, interpreta quina informació s'extreu a cadascuna i genera les instruccions necessàries per replicar la teva manera de treballar.Abans de crear la plantilla, us mostra les seccions identificades i us fa preguntes per afinar els detalls. Sempre tens el control.
He detectat aquestes 5 seccions:
- Dades de la reunió
- Temes tractats
- Acords i decisions
- Propers passos
- Conclusions
T'encaixa aquesta estructura?
Revisa, ajusta i aplica
Podeu ajustar qualsevol secció o instrucció. Quan estiguis conforme, guarda la teva plantilla i aplica-la a les reunions o entrevistes següents per generar el teu informe automàtic a mida.El resultat final és un informe tan precís com si ho haguessis redactat a mà —però en segons, no en hores.
Genera la plantilla de qualsevol tipus d'informe
Formació
Sessions de formació, tallers interns, webinars i demos de producte
Vendes
Informes de seguiment comercial, resums de reunions amb clients, propostes
Reunions d'equip
Actes de reunions, retrospectives, seguiment de projectes, formacions
Atenció al client
Trucades de suport, escalat d'incidències, seguiment d'onboarding
Consultoria
Reunions amb clients, kickoffs de projecte, plans d'acció, lliurables
Investigació d'usuaris
Entrevistes amb usuaris, sessions de descoberta, focus groups
Ells ja ho han provat
Vam documentar moltíssimes reunions i cada analista ho feia a la seva manera. Pugem un informe de referència i ara tots surten amb el mateix format i nivell de detall, en una fracció del temps.
Fons d'inversió
A consultoria de tecnologia, cada client i cada projecte exigeix un informe diferent. Pujar un document de referència i obtenir la plantilla en minuts ens permet estandarditzar lliurables sense perdre el matís de cada cas.
Consultoria tecnològica
Cada reunió amb el client acabava en un document que redactava a mà. En vaig passar un al generador i la plantilla va sortir idèntica al meu estil; ara l'informe de seguiment només es genera després de cada trucada.
Agència de màrqueting
Un canvi que notaràs
Sense partir d'un informe de referència
- Crear cada secció de l'informe una per una
- Redactar instruccions per a cada secció
- Repetir tot el procés per a cada cas
Partint d'un informe de referència
- Puja un PDF i la IA crea totes les seccions
- Instruccions generades automàticament
- Un PDF nou = una plantilla nova
La teva primera plantilla, llista en 2 minuts
Comença de franc. Sense compromís. Sense targeta de crèdit.
Preguntes freqüents
Quin tipus de documents puc pujar com a referència?
Podeu pujar qualsevol document PDF que representi el tipus d'informe que voleu generar automàticament. Pot ser una acta de reunió, un resum comercial, un seguiment de projecte, una entrevista amb un usuari… Si ho has redactat alguna vegada, Voicit en pot aprendre.
La IA replica exactament el meu format i estil?
La IA analitza l'estructura, el to, l'extensió i els detalls de cada secció del document. Abans de crear la plantilla, et mostra què ha interpretat i et fa preguntes per confirmar. El resultat final s'ajusta a la teva manera de treballar, no a l'inrevés.
Puc editar la plantilla després de generar-la?
Sí, és clar. La plantilla generada és un punt de partida que podeu modificar lliurement. Podeu afegir seccions, canviar instruccions, reordenar apartats o ajustar qualsevol detall directament a l'editor de plantilles de Voicit.
Funciona per a qualsevol mena d'informe o sector?
Absolutament. El generador funciona per a qualsevol tipus d'informe: reunions amb clients, vendes, consultoria, reunions internes, formacions, seguiment de projectes… Si necessiteu documentar una conversa, Voicit pot generar la plantilla.
Quant de temps triga a generar una plantilla?
El procés complet —pujar el PDF, revisar les seccions identificades i confirmar— porta aproximadament 2 minuts. Compara-ho amb les 2-4 hores que pot portar configurar una plantilla manualment, secció per secció.