Votre modèle de rapport de réunion et d'entretien, en quelques secondes.
Commencez par un exemple de rapport et l'IA fera le reste.
Téléversez un rapport qui vous plaît déjà et l'IA créera automatiquement le modèle avec toutes les instructions nécessaires pour générer vos futurs rapports de chaque réunion ou entretien, en reproduisant votre style.
- ✓Détails de la réunion
- ✓Sujets abordés
- ✓Accords et décisions
- ✓Prochaines étapes
- ✓Conclusions
Configurer le modèle de votre rapport IA
ne devrait pas être si compliqué
Des heures passées à configurer des sections
Définir chaque section et instruction à la main peut être un vrai casse-tête.
Des instructions qui ne correspondent pas à votre style
L'IA n'interprète pas toujours correctement le résultat que vous souhaitez obtenir.
Repartir de zéro pour chaque cas d'utilisation
Chaque nouveau format implique de répéter l'intégralité du processus.
De votre PDF de référence à un modèle parfait en 3 étapes
Téléversez votre rapport de référence
Téléversez un fichier PDF d'un rapport que vous avez déjà rédigé : compte-rendu d'une réunion client, d'un suivi commercial, d'un entretien utilisateur… tout type de rapport.L'IA accepte des rapports de toute longueur et complexité. Plus l'exemple est complet, meilleur sera le modèle généré.
L'IA génère le modèle selon votre style
Voicit analyse le document, identifie chaque section, interprète les informations extraites de chacune d'elles et génère des instructions précises pour reproduire votre méthode de travail.Avant de créer le modèle, il vous présente les sections identifiées et vous pose des questions pour affiner les détails. Vous gardez toujours le contrôle.
J'ai détecté ces 5 sections :
- Détails de la réunion
- Sujets abordés
- Accords et décisions
- Prochaines étapes
- Conclusions
Cette structure vous convient-elle ?
Vérifiez, ajustez et appliquez
Vous pouvez modifier chaque section ou instruction. Une fois satisfait(e), enregistrez votre modèle et appliquez-le à vos prochaines réunions ou entretiens pour générer votre rapport automatisé personnalisé.Le résultat final est un rapport aussi précis que s'il avait été rédigé à la main, mais en quelques secondes, et non en plusieurs heures.
Générez un modèle pour tout type de rapport
Formation
Sessions de formation, ateliers internes, webinaires et démonstrations de produits
Ventes
Rapports de suivi des ventes, comptes rendus de réunions clients, propositions
Réunions d'équipe
Comptes rendus de réunion, rétrospectives, suivi de projet, formations
Service client
Assistance téléphonique, escalade des incidents, suivi de l'intégration
Conseil
Réunions clients, lancements de projets, plans d'action, livrables
Recherche auprès des utilisateurs
Entretiens avec les utilisateurs, séances de découverte, groupes de discussion
Ils l'ont déjà essayé
Nous documentons énormément de réunions et chaque analyste le faisait à sa manière. Nous avons téléversé un rapport de référence et, désormais, tous les rapports sortent avec le même format et le même niveau de détail, en une fraction du temps.
Fonds d'investissement
En conseil technologique, chaque client et chaque projet exige un rapport spécifique. Le simple fait de téléverser un document de référence et d'obtenir le modèle en quelques minutes nous permet de standardiser les livrables tout en préservant les spécificités de chaque cas.
Conseil technologique
Chaque réunion client se terminait par un document que je rédigeais à la main. J'en ai passé un dans le générateur et le modèle a reproduit mon style à l'identique ; désormais, le rapport de suivi se génère automatiquement après chaque appel.
Agence de marketing
Un changement que vous remarquerez
Sans partir d'un rapport de référence
- Créer chaque section du rapport une par une
- Rédiger des instructions pour chaque section
- Répéter l'ensemble du processus pour chaque cas
En partant d'un rapport de référence
- Téléversez un PDF et l'IA crée toutes les sections
- Instructions générées automatiquement
- Un nouveau PDF = un nouveau modèle
Votre premier modèle, prêt en 2 minutes
Commencez gratuitement. Sans engagement. Aucune carte de crédit requise.
Questions fréquentes
Quels types de documents puis-je télécharger comme référence ?
Vous pouvez importer n'importe quel document PDF correspondant au type de rapport que vous souhaitez générer automatiquement. Il peut s'agir d'un compte rendu de réunion, d'un récapitulatif des ventes, d'un suivi de projet, d'un rapport d'entretien utilisateur, etc. Si vous en avez déjà rédigé un, Voicit peut s'en inspirer.
L'IA reproduit-elle exactement mon format et mon style ?
L'IA analyse la structure, le ton, la longueur et les détails de chaque section de votre document. Avant de créer le modèle, elle vous présente son interprétation et vous pose des questions pour confirmation. Le résultat final s'adapte à votre flux de travail, et non l'inverse.
Puis-je modifier le modèle après l'avoir généré ?
Oui, bien sûr. Le modèle généré est un point de départ que vous pouvez modifier librement. Vous pouvez ajouter des sections, modifier les instructions, réorganiser les sections ou ajuster n'importe quel détail directement dans l'éditeur de modèles Voicit.
Est-ce que cela fonctionne pour tout type de rapport ou dans tout secteur ?
Absolument. Le générateur fonctionne pour tout type de rapport : réunions clients, ventes, conseil, réunions internes, sessions de formation, suivi de projet… Si vous avez besoin de documenter une conversation, Voicit peut générer le modèle.
Combien de temps faut-il pour générer un modèle ?
L'ensemble du processus (téléchargement du PDF, vérification des sections identifiées et confirmation) prend environ 2 minutes. À titre de comparaison, la configuration manuelle d'un modèle, section par section, peut prendre entre 2 et 4 heures.
Modèle prêt à l'emploi
Vous documentez vos réunions ? Téléchargez notre modèle de compte rendu de réunion en Word et PDF, avec un exemple complété.