Votre modèle de rapport, prêt en quelques secondes.
Téléchargez un PDF de référence et l'IA fera le reste.
Ne configurez plus manuellement les sections. Téléchargez un exemple de rapport et l'IA créera automatiquement un modèle contenant toutes les instructions pour reproduire votre style d'écriture.
- ✓Détails du candidat
- ✓carrière professionnelle
- ✓Compétences évaluées
- ✓Motivation pour le changement
- ✓Conclusions
Configurez votre modèle de rapport IA
Ça ne devrait pas être si compliqué.
Heures passées à configurer des sections
Définir chaque section et instruction à la main peut être un vrai casse-tête.
Des instructions qui ne correspondent pas à votre style
L'IA n'interprète pas toujours correctement le résultat que vous souhaitez obtenir.
Repartez de zéro pour chaque cas d'utilisation.
Chaque nouveau format implique de répéter l'intégralité du processus.
De votre PDF de référence à un modèle parfait en 3 étapes
Téléversez votre rapport de référence
Téléversez un fichier PDF d'un rapport que vous avez déjà rédigé : à propos d'un candidat, d'une réunion client, d'un suivi commercial… tout type de rapport.L'IA accepte des rapports de toute longueur et complexité. Plus l'exemple est complet, meilleur sera le modèle généré.
L'IA génère le modèle selon votre style
Voicit analyse le document, identifie chaque section, interprète les informations extraites de chacune d'elles et génère des instructions précises pour reproduire votre méthode de travail.Avant de créer le modèle, il vous présente les sections identifiées et vous pose des questions pour affiner les détails. Vous gardez toujours le contrôle.
J'ai détecté ces 5 sections :
- Détails du candidat
- carrière professionnelle
- Compétences évaluées
- Motivation pour le changement
- Conclusions
Cette structure vous convient-elle ?
Examiner, ajuster et appliquer.
Vous pouvez modifier chaque section ou instruction. Une fois satisfait(e), enregistrez votre modèle et appliquez-le à vos prochains entretiens ou réunions pour générer votre rapport automatisé personnalisé.Le résultat final est un rapport aussi précis que s'il avait été rédigé à la main, mais en quelques secondes, et non en plusieurs heures.
Générez un modèle pour tout type de rapport
Sélection du personnel
Rapports sur les candidats, évaluations des compétences, synthèses clients
Ventes
Rapports de suivi des ventes, comptes rendus de réunions clients, propositions
Réunions d'équipe
Comptes rendus de réunion, rétrospectives, suivi de projet, formation
Service client
Assistance téléphonique, escalade des incidents, suivi de l'intégration
Conseil
Réunions clients, lancements de projets, plans d'action, livrables
Recherche auprès des utilisateurs
Entretiens avec les utilisateurs, séances de découverte, groupes de discussion
Ils ont déjà essayé.
J'écris des rapports d'évaluation de candidats depuis plus de 25 ans en utilisant ma propre méthodologie. J'en ai téléchargé un sur le générateur et, en quelques minutes, j'ai obtenu un modèle qui reproduisait mon style presque sans aucune modification.
Plus de 25 ans d'expérience en RH
En conseil technologique, chaque client et chaque projet exige un rapport spécifique. Le simple fait de télécharger un document de référence et d'obtenir le modèle en quelques minutes nous permet de standardiser les livrables tout en préservant les spécificités de chaque cas.
conseil en technologies
Nous avons un format très précis pour nos rapports de sélection. Nous avons envoyé un exemple de PDF au générateur, et le modèle obtenu était identique au nôtre. Désormais, chaque processus se base sur ce modèle sans aucune modification.
consultant en recrutement
Un changement que vous remarquerez
Sans partir d'un rapport de référence
- Créez chaque section du rapport une par une.
- Rédigez des instructions pour chaque section
- Répétez l'ensemble du processus pour chaque cas
D'après un rapport de référence
- Téléchargez un PDF et l'IA créera toutes les sections.
- Instructions générées automatiquement
- Un nouveau PDF = un nouveau modèle
Votre premier modèle, prêt en 2 minutes
Commencez gratuitement. Sans engagement. Aucune carte de crédit requise.
Questions fréquentes
Quels types de documents puis-je télécharger comme référence ?
Vous pouvez importer tout document PDF correspondant au type de rapport que vous souhaitez générer automatiquement. Il peut s'agir d'un rapport de candidature, d'un compte rendu de réunion, d'un récapitulatif des ventes, d'une évaluation des compétences, etc. Si vous l'avez déjà rédigé, Voicit peut s'en inspirer.
L'IA reproduit-elle exactement mon format et mon style ?
L'IA analyse la structure, le ton, la longueur et les détails de chaque section de votre document. Avant de créer le modèle, elle vous présente son interprétation et vous pose des questions pour confirmation. Le résultat final s'adapte à votre flux de travail, et non l'inverse.
Puis-je modifier le modèle après l'avoir généré ?
Oui, bien sûr. Le modèle généré est un point de départ que vous pouvez modifier librement. Vous pouvez ajouter des sections, modifier les instructions, réorganiser les sections ou ajuster n'importe quel détail directement dans l'éditeur de modèles Voicit.
Cela fonctionne-t-il pour les rapports qui ne sont pas liés aux ressources humaines ?
Absolument. Bien que nombre de nos utilisateurs soient des professionnels des RH, le générateur fonctionne pour tout type de rapport : ventes, conseil, réunions internes, formations, suivi de projet… Si vous avez besoin de documenter une conversation, Voicit peut générer le modèle.
Combien de temps faut-il pour générer un modèle ?
L'ensemble du processus (téléchargement du PDF, vérification des sections identifiées et confirmation) prend environ 2 minutes. À titre de comparaison, la configuration manuelle d'un modèle, section par section, peut prendre entre 2 et 4 heures.