Votre modèle de compte rendu de réunion et d'entretien, en quelques secondes.
Commencez par un exemple de rapport et l'IA fera le reste.
Téléchargez un rapport qui vous plaît déjà et l'IA créera automatiquement le modèle avec toutes les instructions nécessaires pour générer vos futurs rapports pour chaque réunion ou entretien, en reproduisant votre style.
- ✓Détails de la réunion
- ✓Sujets abordés
- ✓Accords et décisions
- ✓Prochaines étapes
- ✓Conclusions
Configurez votre modèle de rapport IA
Ça ne devrait pas être si compliqué.
Heures passées à configurer des sections
Définir chaque section et instruction à la main peut être un vrai casse-tête.
Des instructions qui ne correspondent pas à votre style
L'IA n'interprète pas toujours correctement le résultat que vous souhaitez obtenir.
Repartez de zéro pour chaque cas d'utilisation.
Chaque nouveau format implique de répéter l'intégralité du processus.
De votre PDF de référence à un modèle parfait en 3 étapes
Téléversez votre rapport de référence
Téléversez un fichier PDF d'un rapport que vous avez déjà rédigé : compte-rendu d'une réunion client, d'un suivi commercial, d'un entretien utilisateur… tout type de rapport.L'IA accepte des rapports de toute longueur et complexité. Plus l'exemple est complet, meilleur sera le modèle généré.
L'IA génère le modèle selon votre style
Voicit analyse le document, identifie chaque section, interprète les informations extraites de chacune d'elles et génère des instructions précises pour reproduire votre méthode de travail.Avant de créer le modèle, il vous présente les sections identifiées et vous pose des questions pour affiner les détails. Vous gardez toujours le contrôle.
J'ai détecté ces 5 sections :
- Détails de la réunion
- Sujets abordés
- Accords et décisions
- Prochaines étapes
- Conclusions
Cette structure vous convient-elle ?
Examiner, ajuster et appliquer.
Vous pouvez modifier chaque section ou instruction. Une fois satisfait(e), enregistrez votre modèle et appliquez-le à vos prochaines réunions ou entretiens pour générer votre rapport automatisé personnalisé.Le résultat final est un rapport aussi précis que s'il avait été rédigé à la main, mais en quelques secondes, et non en plusieurs heures.
Générez un modèle pour tout type de rapport
Entraînement
Sessions de formation, ateliers internes, webinaires et démonstrations de produits
Ventes
Rapports de suivi des ventes, comptes rendus de réunions clients, propositions
Réunions d'équipe
Comptes rendus de réunion, rétrospectives, suivi de projet, formation
Service client
Assistance téléphonique, escalade des incidents, suivi de l'intégration
Conseil
Réunions clients, lancements de projets, plans d'action, livrables
Recherche auprès des utilisateurs
Entretiens avec les utilisateurs, séances de découverte, groupes de discussion
Ils ont déjà essayé.
Nous avons documenté d'innombrables réunions, et chaque analyste a procédé à sa manière. Nous avons mis en ligne un rapport de référence, et maintenant, chacun soumet ses rapports dans le même format et avec le même niveau de détail, en un temps record.
Fonds d'investissement
En conseil technologique, chaque client et chaque projet exige un rapport spécifique. Le simple fait de télécharger un document de référence et d'obtenir le modèle en quelques minutes nous permet de standardiser les livrables tout en préservant les spécificités de chaque cas.
conseil en technologies
Chaque réunion client se terminait par un document manuscrit. J'en ai utilisé un comme modèle, et le résultat était identique au mien ; désormais, le compte-rendu est généré automatiquement après chaque appel.
Agence de marketing
Un changement que vous remarquerez
Sans partir d'un rapport de référence
- Créez chaque section du rapport une par une.
- Rédigez des instructions pour chaque section
- Répétez l'ensemble du processus pour chaque cas
D'après un rapport de référence
- Téléchargez un PDF et l'IA créera toutes les sections.
- Instructions générées automatiquement
- Un nouveau PDF = un nouveau modèle
Votre premier modèle, prêt en 2 minutes
Commencez gratuitement. Sans engagement. Aucune carte de crédit requise.
Questions fréquentes
Quels types de documents puis-je télécharger comme référence ?
Vous pouvez importer n'importe quel document PDF correspondant au type de rapport que vous souhaitez générer automatiquement. Il peut s'agir d'un compte rendu de réunion, d'un récapitulatif des ventes, d'un outil de suivi de projet, d'un rapport d'entretien utilisateur, etc. Si vous l'avez déjà rédigé, Voicit peut s'en inspirer.
L'IA reproduit-elle exactement mon format et mon style ?
L'IA analyse la structure, le ton, la longueur et les détails de chaque section de votre document. Avant de créer le modèle, elle vous présente son interprétation et vous pose des questions pour confirmation. Le résultat final s'adapte à votre flux de travail, et non l'inverse.
Puis-je modifier le modèle après l'avoir généré ?
Oui, bien sûr. Le modèle généré est un point de départ que vous pouvez modifier librement. Vous pouvez ajouter des sections, modifier les instructions, réorganiser les sections ou ajuster n'importe quel détail directement dans l'éditeur de modèles Voicit.
Est-ce que cela fonctionne pour tout type de rapport ou dans tout secteur ?
Absolument. Le générateur fonctionne pour tout type de rapport : réunions clients, ventes, conseil, réunions internes, sessions de formation, suivi de projet… Si vous avez besoin de documenter une conversation, Voicit peut générer le modèle.
Combien de temps faut-il pour générer un modèle ?
L'ensemble du processus (téléchargement du PDF, vérification des sections identifiées et confirmation) prend environ 2 minutes. À titre de comparaison, la configuration manuelle d'un modèle, section par section, peut prendre entre 2 et 4 heures.