Enregistrez et documentez vos entretiens téléphoniques avec les candidats
Menez vos entretiens téléphoniques comme d'habitude. Voicit enregistre l'audio de l'appel, fait la distinction entre le candidat et l'intervieweur et vous fournit le rapport du candidat, sans que vous ayez à prendre la moindre note.
Documenter un entretien téléphonique ne devrait pas vous obliger à choisir entre écouter et écrire
Soit vous écoutez, soit vous prenez des notes
Pendant que vous notez ce qui est important, vous cessez de prêter attention au candidat. Et inversement.
Sans enregistrement, il n'y a pas de trace
Une fois la communication terminée, il ne reste que vos souvenirs et quelques notes éparses. Rien d'objectif à partager avec le client ou l'équipe.
Rédiger le rapport à la main prend des heures
Reconstituer la conversation, la transcrire et la mettre en forme vous vole le temps dont vous avez besoin pour mener des entretiens.
De l'appel au rapport du candidat en 3 étapes
De l'appel au rapport du candidat en 3 étapes
Enregistrez l'entretien téléphonique
Appelez le candidat comme d'habitude. Activez Voicit et l'intégralité de l'appel sera enregistrée, y compris votre voix et celle du candidat. Que vous appeliez depuis votre téléphone portable, votre ordinateur ou votre navigateur web, il existe une solution adaptée à chaque situation.
L'IA fait la distinction entre candidat et intervieweur
Voicit distingue automatiquement les deux voix de l'appel : il sait à tout moment qui est le candidat et qui est l'intervieweur, afin que le rapport attribue chaque réponse à la bonne personne.Voicit sépare les deux voix de l'appel et attribue chaque réponse à la personne appropriée.
Recevez le rapport automatique du candidat
En quelques secondes, vous obtenez la transcription et le rapport structurés par sections (parcours professionnel, compétences, motivation, attentes), avec le même niveau de détail que si vous l'aviez écrit à la main, adaptés à votre modèle et prêts pour votre client.En quelques secondes, vous obtenez la transcription et le rapport structurés par sections, prêts à être présentés à votre client.
Enregistrez vos entretiens téléphoniques de la manière qui vous convient le mieux
Quatre façons d'enregistrer l'appel, afin que vous puissiez utiliser celle qui correspond le mieux à votre style de travail.
Mobile sur haut-parleur + app de bureau
Activez le haut-parleur de votre téléphone et le microphone de votre ordinateur via l'application Voicit. Celle-ci enregistrera simultanément la voix du candidat qui sort du haut-parleur de votre téléphone et la vôtre, devant l'ordinateur. Aucune installation n'est requise sur votre téléphone.
Appels depuis votre ordinateur — extension Chrome
Utilisez-vous une application d'appel sur votre ordinateur ? L'extension Voicit capture simultanément le son interne de l'ordinateur (la voix du candidat) et votre microphone. Les deux sont enregistrés.
Appels intégrés au navigateur — onglet spécifique
Si l'appel a lieu dans un onglet de navigateur, sélectionnez-le dans l'extension et Voicit enregistrera uniquement cette source audio, sans bruit de fond.
Voicit Go — sans haut-parleur ni ordinateur
Voicit Go se fixe par aimant à l'arrière du téléphone — directement sur un iPhone avec MagSafe ; sur Android, avec son anneau magnétique — et enregistre l'appel avec netteté, sans haut-parleur et sans dépendre d'un ordinateur. À la fin, connectez-le en USB-C et envoyez l'enregistrement à Voicit. Voir l'enregistreur →
Voicit Go : l'enregistreur d'appels pour les entretiens téléphoniques
Vous préférez ne pas utiliser le haut-parleur ni l'ordinateur ? Voicit Go se fixe par aimant à l'arrière du téléphone — directement sur un iPhone avec MagSafe ; sur Android, avec son anneau magnétique — et enregistre l'appel avec netteté. Enregistrez l'entretien discrètement, connectez-le en USB-C et Voicit génère le rapport du candidat.
- Jusqu'à 68 h d'enregistrement
- 20 h d'autonomie par charge
- Enregistrement des appels téléphoniques et des entretiens en face à face
- Format .ops (Opus) · Voicit le convertit en MP3
- Transfert vers Voicit par USB-C
- 54 g et 7,8 mm, format carte
Conçu pour les entretiens de sélection téléphoniques
Les cabinets de recrutement qui documentent déjà leurs entretiens téléphoniques avec Voicit
Une grande partie de notre processus de sélection commence par un appel téléphonique. Auparavant, je raccrochais et devais reconstituer la conversation de mémoire ; désormais, l’appel est enregistré et le rapport sur le candidat est prêt avant mon prochain entretien.
+25 ans d'expérience dans la sélection
C’est lors des entretiens téléphoniques que nous manquions le plus d’informations. Avec Voicit, l’équipe enregistre chaque appel et nous rédigeons tous un rapport avec le même niveau de détail, sans dépendre des notes de chacun.
Plus de 24 ans d'expérience dans le conseil en talents
Nous menons de nombreux entretiens téléphoniques préliminaires, et auparavant, je ne notais que ce que j'avais le temps de prendre par écrit. Désormais, je les enregistre systématiquement, et le rapport sur le candidat inclut tout : expérience, motivation et disponibilité.
Conseil en RH
Un changement que vous remarquerez dès le premier appel
Écouter et écrire en même temps
- Vous prenez des notes pendant que vous parlez et vous ratez des nuances.
- Lorsque vous raccrochez, vous reconstituez l'entretien de mémoire.
- Vous rédigez chaque rapport téléphonique de A à Z.
Avec Voicit, enregistrement et écriture pour vous
- Vous échangez avec le candidat à 100 %, Voicit prend des notes pour vous.
- L'appel est enregistré et transcrit.
- Le rapport est généré automatiquement, les voix étant déjà différenciées.
Documentez chaque entretien téléphonique sans effort
Commencez gratuitement. Sans engagement. Aucune carte de crédit requise.
Questions fréquentes
Est-il possible d'enregistrer un entretien d'embauche par téléphone ?
Oui. Il est recommandé (et exigé par le RGPD) d'informer la personne que l'appel sera enregistré et dans quel but. Voicit est une entreprise européenne et le traitement des données est confidentiel. Informez le candidat dès le début de l'appel : vous disposerez ainsi d'un enregistrement objectif de l'échange.
Comment enregistrer un appel téléphonique pour documenter l'entretien ?
Vous avez quatre options : utiliser votre téléphone en mode haut-parleur avec l'application de bureau ; utiliser l'extension Chrome pour capturer l'audio interne de l'ordinateur ; sélectionner l'onglet du navigateur où a lieu l'appel ; ou utiliser notre enregistreur Voicit Go, qui se fixe par aimant à l'arrière du téléphone (avec MagSafe ou avec l'anneau magnétique inclus) et enregistre l'appel sans avoir besoin de haut-parleur.
Comment Voicit fait-il la différence entre le candidat et l'intervieweur ?
Grâce à la différenciation des interlocuteurs : l'IA sépare les voix de l'appel et les attribue à chaque personne, de sorte que le rapport reflète fidèlement ce qu'a dit le candidat et ce qu'a dit l'intervieweur.
Dois-je mettre le téléphone en mode haut-parleur ?
Pas nécessairement. L'application de bureau utilise bien le haut-parleur, mais avec l'enregistreur Voicit Go fixé au téléphone, vous enregistrez l'appel sans haut-parleur et en toute confidentialité.
Est-ce que ça fonctionne si j'appelle depuis un ordinateur ou depuis un navigateur ?
Oui. Si vous passez un appel via une application de bureau, l'extension capture le flux audio interne de l'ordinateur ; si l'appel a lieu dans le navigateur, vous sélectionnez l'onglet correspondant et Voicit enregistre cette source.
Que contient le rapport du candidat ?
La transcription de l'appel et un rapport structuré en sections (parcours professionnel, compétences, motivation, attentes et conclusion), adapté à votre modèle de rapport de candidat.
Dois-je acheter l'enregistreur ?
Il n'est pas obligatoire. Vous n'en avez besoin que si vous préférez enregistrer sans haut-parleur et sans ordinateur. Il se vend séparément 49,99 €, paiement unique livraison incluse, et inclut 1 mois gratuit de Voicit HR sans limite de conversations ; ensuite le forfait est de 49 €/mois, annulable à tout moment.
Est-il confidentiel d'enregistrer et de téléverser les entretiens ?
Oui. Voicit est une société européenne qui traite les données conformément au RGPD ; les enregistrements et les rapports sont confidentiels.
Combien coûte Voicit ?
À partir de 7 €/mois, et vous pouvez commencer gratuitement, sans carte de crédit. Voir les détails dans la page de tarification.