Zeichnen Sie Ihre telefonischen Kandidateninterviews auf und dokumentieren Sie diese.
Führen Sie Ihre Telefoninterviews wie gewohnt durch. Voicit zeichnet den Gesprächsmitschnitt auf, unterscheidet zwischen Kandidat und Interviewer und sendet Ihnen den Kandidatenbericht zurück – ganz ohne dass Sie sich Notizen machen müssen.
Bei der Dokumentation eines Telefoninterviews sollte es nicht darum gehen, sich zwischen Zuhören und Schreiben zu entscheiden.
Entweder man hört zu, oder man macht sich Notizen.
Während Sie sich Notizen machen, was wichtig ist, verlieren Sie das Interesse am Kandidaten. Und umgekehrt.
Ohne Aufnahme gibt es keinen Nachweis.
Nach dem Auflegen bleiben nur die Erinnerung und ein paar lose Notizen. Nichts Objektives, das man dem Kunden oder dem Team mitteilen könnte.
Das handschriftliche Verfassen des Berichts dauert Stunden.
Das Rekonstruieren, Transkribieren und Formatieren des Gesprächs raubt Ihnen die Zeit, die Sie für das Interview benötigen.
Vom Anruf bis zum Kandidatenbericht in 3 Schritten
Vom Anruf bis zum Kandidatenbericht in 3 Schritten
Zeichnen Sie das Telefoninterview auf
Rufen Sie den Kandidaten wie gewohnt an. Aktivieren Sie Voicit, und das gesamte Gespräch wird aufgezeichnet, inklusive Ihrer und der Stimme des Kandidaten. Ob Sie vom Mobiltelefon, Computer oder Webbrowser anrufen: Es gibt für jede Situation die passende Methode.
Die KI unterscheidet zwischen Kandidat und Interviewer.
Voicit trennt automatisch die beiden Stimmen des Anrufs (Wählvorgangs): Es weiß jederzeit, wer der Kandidat und wer der Interviewer ist, sodass der Bericht jede Antwort der entsprechenden Person zuordnet.Voicit trennt die beiden Stimmen des Anrufs und ordnet jede Antwort der entsprechenden Person zu.
Automatischen Kandidatenbericht erhalten
Innerhalb von Sekunden erhalten Sie das Transkript und den nach Abschnitten gegliederten Bericht – Karriereweg, Fähigkeiten, Motivation, Erwartungen – mit dem gleichen Detaillierungsgrad, als hätten Sie ihn handschriftlich verfasst, bereit für Ihre Mitarbeiter und Ihren Kunden.Innerhalb weniger Sekunden haben Sie das Transkript und den nach Abschnitten gegliederten Bericht, bereit für Ihren Kunden.
Nehmen Sie Ihre Telefoninterviews so auf, wie es Ihnen am besten passt.
Vier Möglichkeiten, auf den Anruf zu reagieren – wählen Sie diejenige, die am besten zu Ihrem Arbeitsstil passt.
Mobile App für Lautsprecher + Desktop-App
Stellen Sie Ihr Smartphone auf Lautsprecher und aktivieren Sie das Mikrofon Ihres Computers mit der Voicit-App. Diese zeichnet gleichzeitig die Stimme des Kandidaten über sein Smartphone und Ihre Stimme am Computer auf. Eine Installation auf Ihrem Smartphone ist nicht erforderlich.
Anrufe von Ihrem Computer aus – Chrome-Erweiterung
Nutzen Sie eine Telefonie-Anwendung auf Ihrem Computer? Die Voicit-Erweiterung erfasst gleichzeitig den internen Ton des Computers (die Stimme des Kandidaten) und Ihr Mikrofon. Beides wird aufgezeichnet.
In-Browser-Anrufe – bestimmter Tab
Wenn der Anruf in einem Browser-Tab erfolgt, wählen Sie diesen in der Erweiterung aus, und Voicit zeichnet nur diese Audioquelle ohne Hintergrundgeräusche auf.
Physisches Aufnahmegerät – ohne Lautsprecher und ohne Computer
Unser Aufnahmegerät erfasst den Ton über die Vibrationen des Handy-Ohrhörers: So können Sie Anrufe diskret aufzeichnen, ohne die Freisprechfunktion zu nutzen und ohne Computer. Nach der Aufnahme verbinden Sie das Gerät per USB und laden die Datei auf Voicit hoch. Siehe den Rekorder →
Das Anrufaufzeichnungsgerät für Telefoninterviews
Sie möchten weder Freisprecheinrichtung noch Computer nutzen? Unser Anrufaufzeichnungsgerät zeichnet das Gespräch direkt über den Ohrhörer Ihres Telefons auf – dank der Vibrationen. Nehmen Sie das Interview diskret auf, verbinden Sie Ihr Gerät per USB, und Voicit erstellt den Kandidatenbericht.
- Bis zu 188 Stunden Aufnahmekapazität
- 8-10 Stunden Akkulaufzeit pro Ladung
- Telefongespräche und persönliche Interviews aufzeichnen
- MP3- und WAV-Formate
- Die Übertragung an Voicit erfolgt über USB.
- 50 g, Taschenformat
Konzipiert für telefonische Auswahlgespräche
Beratungsunternehmen, die ihre Telefoninterviews mit Voicit bereits dokumentieren
Ein Großteil unseres Auswahlprozesses beginnt mit einem Telefonat. Früher musste ich auflegen und mir den Gesprächsverlauf aus dem Gedächtnis rekonstruieren; jetzt wird das Gespräch aufgezeichnet und der Kandidatenbericht ist vor meinem nächsten Vorstellungsgespräch fertig.
+25 Jahre Erfahrung in der Auswahl
Bei den telefonischen Vorgesprächen gingen uns die meisten Details verloren. Mit Voicit zeichnet das Team jedes Gespräch auf, und wir alle reichen den Bericht mit dem gleichen Detaillierungsgrad ein, unabhängig davon, was die einzelnen Personen notiert haben.
Über 24 Jahre Erfahrung in der Talentberatung
Die Möglichkeit, Telefoninterviews genauso wie persönliche Interviews zu dokumentieren, hat unseren Arbeitsalltag verändert. Die Unterscheidung der Stimmen gewährleistet, dass der Bericht genau wiedergibt, was der Kandidat tatsächlich gesagt hat.
Personalberater
Eine Veränderung, die Sie vom ersten Anruf an bemerken werden.
Gleichzeitig zuhören und schreiben
- Man macht sich Notizen, während man spricht, und verpasst dabei Nuancen.
- Wenn Sie auflegen, rekonstruieren Sie das Interview aus dem Gedächtnis.
- Sie verfassen jeden Telefonbericht von Grund auf neu.
Mit Voicit – Aufnahme und Texterstellung für Sie
- Sie sprechen zu 100 % mit dem Kandidaten, Voicit macht sich Notizen für Sie.
- Das Gespräch wird aufgezeichnet und transkribiert.
- Der Bericht wird automatisch erstellt, die Stimmen sind dabei bereits differenziert.
Jedes Telefoninterview mühelos dokumentieren
Kostenlos starten. Keine Verpflichtung. Keine Kreditkarte erforderlich.
Häufig gestellte Fragen
Ist es möglich, ein Vorstellungsgespräch telefonisch aufzuzeichnen?
Ja. Es entspricht der DSGVO und ist daher ratsam, die Person darüber zu informieren, dass das Gespräch aufgezeichnet wird und zu welchem Zweck. Voicit ist ein europäisches Unternehmen, und die Datenverarbeitung erfolgt vertraulich. Informieren Sie den Kandidaten zu Beginn des Gesprächs, damit Sie eine objektive Dokumentation des Gesprächsablaufs haben.
Wie kann ich ein Telefongespräch aufzeichnen, um das Interview zu dokumentieren?
Sie haben vier Möglichkeiten: die Nutzung Ihres Mobiltelefons im Freisprechmodus und der Desktop-App; die Nutzung der Chrome-Erweiterung zur Aufnahme des internen Audiosignals des Computers; die Auswahl des Browser-Tabs für den Anruf; oder die Nutzung unseres physischen Rekorders, der den Ohrhörer durch Vibration aufzeichnet, ohne dass ein Lautsprecher benötigt wird.
Wie unterscheidet Voicit zwischen Kandidat und Interviewer?
Durch die Generierung von Tagebucheinträgen: Die KI trennt die Stimmen im Gespräch und ordnet sie den jeweiligen Sprechern zu, sodass der Bericht genau widerspiegelt, was der Kandidat und der Interviewer gesagt haben.
Muss ich das Telefon auf Lautsprecher stellen?
Nicht unbedingt. Die Desktop-App nutzt zwar den Lautsprecher, aber das physische Aufnahmegerät erfasst den Ton über die Vibrationen des Ohrhörers, sodass Sie das Gespräch privat aufzeichnen können.
Funktioniert es, wenn ich von einem Computer oder über einen Browser anrufe?
Ja. Wenn Sie einen Anruf über eine Desktop-Anwendung tätigen, zeichnet die Erweiterung den internen Ton des Computers auf; wenn der Anruf im Browser erfolgt, wählen Sie diesen Tab aus und Voicit zeichnet diese Quelle auf.
Was beinhaltet der Bericht des Kandidaten?
Das Gesprächsprotokoll und ein nach Abschnitten gegliederter Bericht (Karriereweg, Fähigkeiten, Motivation, Erwartungen und Fazit), individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten Vorlage für einen Kandidatenbericht.
Muss ich den Rekorder kaufen?
Es ist nicht zwingend erforderlich. Sie benötigen es nur, wenn Sie ohne Lautsprecher und Computer aufnehmen möchten. Es ist separat für 49,99 € erhältlich, eine einmalige Zahlung ohne Abonnement.
Ist die Aufzeichnung und das Hochladen der Interviews vertraulich?
Ja. Voicit ist ein europäisches Unternehmen und verarbeitet Daten gemäß der DSGVO; Aufzeichnungen und Berichte sind vertraulich.
Wie viel kostet Voicit?
Ab 7 €/Monat, und Sie können kostenlos starten, keine Kreditkarte erforderlich. Weitere Informationen finden Sie in der Preisseite.