Zeichnen Sie Ihre telefonischen Kandidateninterviews auf und dokumentieren Sie diese
Führen Sie Ihre Telefoninterviews wie gewohnt durch. Voicit zeichnet den Gesprächsmitschnitt auf, unterscheidet zwischen Kandidat und Interviewer und sendet Ihnen den Kandidatenbericht zurück – ganz ohne dass Sie sich Notizen machen müssen.
Bei der Dokumentation eines Telefoninterviews sollte es nicht darum gehen, sich zwischen Zuhören und Schreiben zu entscheiden
Entweder man hört zu, oder man macht sich Notizen
Während Sie das Wichtigste notieren, können Sie dem Kandidaten nicht mehr aufmerksam zuhören. Und umgekehrt.
Ohne Aufnahme gibt es keinen Nachweis
Nach dem Auflegen bleiben nur die Erinnerung und ein paar lose Notizen. Nichts Objektives, das man dem Kunden oder dem Team mitteilen könnte.
Den Bericht von Hand zu verfassen, dauert Stunden
Das Rekonstruieren, Transkribieren und Formatieren des Gesprächs raubt Ihnen die Zeit, die Sie für das Interview benötigen.
Vom Anruf bis zum Kandidatenbericht in 3 Schritten
Vom Anruf bis zum Kandidatenbericht in 3 Schritten
Zeichnen Sie das Telefoninterview auf
Rufen Sie den Kandidaten wie gewohnt an. Aktivieren Sie Voicit, und das gesamte Gespräch wird aufgezeichnet, inklusive Ihrer und der Stimme des Kandidaten. Ob Sie vom Mobiltelefon, Computer oder Webbrowser anrufen: Es gibt für jede Situation die passende Methode.
Die KI unterscheidet zwischen Kandidat und Interviewer
Voicit unterscheidet automatisch die beiden Stimmen des Gesprächs: Es weiß jederzeit, wer der Kandidat und wer der Interviewer ist, sodass der Bericht jede Antwort der richtigen Person zuordnet.Voicit trennt die beiden Stimmen des Anrufs und ordnet jede Antwort der entsprechenden Person zu.
Automatischen Kandidatenbericht erhalten
Innerhalb von Sekunden erhalten Sie das Transkript und den nach Abschnitten gegliederten Bericht – Karriereweg, Fähigkeiten, Motivation, Erwartungen – mit dem gleichen Detaillierungsgrad, als hätten Sie ihn von Hand verfasst, bereit für Ihre Vorlage und Ihren Kunden.Innerhalb weniger Sekunden haben Sie das Transkript und den nach Abschnitten gegliederten Bericht, bereit für Ihren Kunden.
Nehmen Sie Ihre Telefoninterviews so auf, wie es Ihnen am besten passt
Vier Möglichkeiten, den Anruf aufzuzeichnen – wählen Sie diejenige, die am besten zu Ihrem Arbeitsstil passt.
Handy auf Lautsprecher + Desktop-App
Stellen Sie Ihr Smartphone auf Lautsprecher und aktivieren Sie das Mikrofon Ihres Computers mit der Voicit-App. Diese zeichnet gleichzeitig die Stimme des Kandidaten über sein Smartphone und Ihre Stimme am Computer auf. Eine Installation auf Ihrem Smartphone ist nicht erforderlich.
Anrufe von Ihrem Computer aus – Chrome-Erweiterung
Nutzen Sie eine Telefonie-Anwendung auf Ihrem Computer? Die Voicit-Erweiterung erfasst gleichzeitig den internen Ton des Computers (die Stimme des Kandidaten) und Ihr Mikrofon. Beides wird aufgezeichnet.
In-Browser-Anrufe – bestimmter Tab
Wenn der Anruf in einem Browser-Tab erfolgt, wählen Sie diesen in der Erweiterung aus, und Voicit zeichnet nur diese Audioquelle ohne Hintergrundgeräusche auf.
Voicit Go — ohne Lautsprecher und ohne Computer
Voicit Go haftet per Magnet an der Rückseite des Handys – beim iPhone mit MagSafe direkt, bei Android mit seinem Magnetring – und zeichnet das Gespräch klar auf, ohne Lautsprecher und ohne Computer. Danach schließen Sie das Gerät per USB-C an und laden die Aufnahme in Voicit hoch. Zum Rekorder →
Voicit Go: der Anrufrekorder für Telefoninterviews
Sie möchten weder Lautsprecher noch Computer nutzen? Voicit Go haftet per Magnet an der Rückseite des Handys – beim iPhone mit MagSafe direkt, bei Android mit seinem Magnetring – und zeichnet das Gespräch klar auf. Nehmen Sie das Interview diskret auf, schließen Sie das Gerät per USB-C an, und Voicit erstellt den Kandidatenbericht.
- Bis zu 68 h Aufnahme
- 20 h Akkulaufzeit pro Ladung
- Telefongespräche und persönliche Interviews aufzeichnen
- Format .ops (Opus) · Voicit wandelt es in MP3 um
- Übertragung an Voicit per USB-C
- 54 g und 7,8 mm, im Kartenformat
Konzipiert für telefonische Auswahlgespräche
Personalberatungen, die ihre Telefoninterviews mit Voicit bereits dokumentieren
Ein Großteil unseres Auswahlprozesses beginnt mit einem Telefonat. Früher musste ich auflegen und mir den Gesprächsverlauf aus dem Gedächtnis rekonstruieren; jetzt wird das Gespräch aufgezeichnet und der Kandidatenbericht ist vor meinem nächsten Vorstellungsgespräch fertig.
+25 Jahre Erfahrung in der Personalauswahl
Bei den telefonischen Vorgesprächen gingen uns die meisten Details verloren. Mit Voicit zeichnet das Team jedes Gespräch auf, und wir alle reichen den Bericht mit dem gleichen Detaillierungsgrad ein, unabhängig davon, was die einzelnen Personen notiert haben.
Über 24 Jahre Erfahrung in der Talentberatung
Wir führen viele telefonische Erstgespräche, und früher habe ich nur das notiert, was ich in der Zeit schnell aufschreiben konnte. Jetzt zeichne ich sie auf, und der Kandidatenbericht enthält alles: Erfahrung, Motivation und Verfügbarkeit.
Personalberatung
Eine Veränderung, die Sie vom ersten Anruf an bemerken werden
Gleichzeitig zuhören und schreiben
- Man macht sich Notizen, während man spricht, und verpasst dabei Nuancen
- Wenn Sie auflegen, rekonstruieren Sie das Interview aus dem Gedächtnis
- Sie verfassen jeden Telefonbericht von Grund auf neu
Mit Voicit – Aufnahme und Texterstellung für Sie
- Sie sprechen zu 100 % mit dem Kandidaten, Voicit macht sich Notizen für Sie
- Das Gespräch wird aufgezeichnet und transkribiert
- Der Bericht wird automatisch erstellt, die Stimmen sind dabei bereits differenziert
Jedes Telefoninterview mühelos dokumentieren
Kostenlos starten. Keine Verpflichtung. Keine Kreditkarte erforderlich.
Häufige Fragen
Ist es möglich, ein Vorstellungsgespräch telefonisch aufzuzeichnen?
Ja. Es ist gute Praxis (und von der DSGVO vorgeschrieben), die Person darüber zu informieren, dass das Gespräch aufgezeichnet wird und zu welchem Zweck. Voicit ist ein europäisches Unternehmen, und die Datenverarbeitung erfolgt vertraulich. Informieren Sie den Kandidaten zu Beginn des Gesprächs, damit Sie eine objektive Dokumentation des Gesprächsablaufs haben.
Wie kann ich ein Telefongespräch aufzeichnen, um das Interview zu dokumentieren?
Sie haben vier Möglichkeiten: mit dem Handy im Lautsprechermodus und der Desktop-App; mit der Chrome-Erweiterung, die das interne Audio des Computers erfasst; indem Sie den Browser-Tab des Anrufs auswählen; oder mit unserem Rekorder Voicit Go, der per Magnet an der Rückseite des Handys haftet (mit MagSafe oder mit dem mitgelieferten Magnetring) und das Gespräch ohne Lautsprecher aufzeichnet.
Wie unterscheidet Voicit zwischen Kandidat und Interviewer?
Durch die Unterscheidung der Sprecher: Die KI trennt die Stimmen des Gesprächs und ordnet sie der jeweiligen Person zu, sodass der Bericht genau wiedergibt, was der Kandidat und was der Interviewer gesagt hat.
Muss ich das Telefon auf Lautsprecher stellen?
Nicht unbedingt. Die Desktop-App nutzt zwar den Lautsprecher, aber mit dem am Handy befestigten Rekorder Voicit Go zeichnen Sie das Gespräch ohne Lautsprecher und ganz privat auf.
Funktioniert es, wenn ich von einem Computer oder über einen Browser anrufe?
Ja. Wenn Sie einen Anruf über eine Desktop-Anwendung tätigen, zeichnet die Erweiterung den internen Ton des Computers auf; wenn der Anruf im Browser erfolgt, wählen Sie diesen Tab aus und Voicit zeichnet diese Quelle auf.
Was beinhaltet der Kandidatenbericht?
Das Transkript des Gesprächs und ein nach Abschnitten gegliederter Bericht (Karriereweg, Fähigkeiten, Motivation, Erwartungen und Fazit), angepasst an Ihre Vorlage für einen Kandidatenbericht.
Muss ich den Rekorder kaufen?
Er ist nicht erforderlich. Sie brauchen ihn nur, wenn Sie ohne Lautsprecher und ohne Computer aufnehmen möchten. Er wird separat für 49,99 € verkauft, Einmalzahlung inklusive Versand, und enthält 1 Monat Voicit HR gratis ohne Gesprächslimit; danach kostet der Plan 49 €/Monat, jederzeit kündbar.
Ist die Aufzeichnung und das Hochladen der Interviews vertraulich?
Ja. Voicit ist ein europäisches Unternehmen und verarbeitet Daten gemäß der DSGVO; Aufzeichnungen und Berichte sind vertraulich.
Wie viel kostet Voicit?
Ab 7 €/Monat, und Sie können kostenlos starten, keine Kreditkarte erforderlich. Weitere Informationen finden Sie auf der Preisseite.