Grave e documente suas entrevistas telefônicas com candidatos
Realize suas entrevistas por telefone normalmente. O Voicit grava o áudio da chamada, distingue entre o candidato e o entrevistador e envia o relatório do candidato para você — sem que você precise fazer nenhuma anotação.
Documentar uma entrevista telefônica não deveria ser escolher entre ouvir ou escrever
Ou você escuta, ou anota
Enquanto você anota o que é importante, para de prestar atenção ao candidato. E vice-versa.
Sem gravação, não há registro
Ao desligar o telefone, tudo o que resta é a sua memória e algumas anotações soltas. Nada de objetivo para compartilhar com o cliente ou a equipe.
Escrever o relatório à mão leva horas
Reconstruir a conversa, transcrevê-la e formatá-la consome o tempo necessário para a entrevista.
Da ligação ao relatório do candidato em 3 etapas
Da ligação ao relatório do candidato em 3 etapas
Grave a entrevista por telefone
Ligue para o candidato como de costume. Ative o Voicit e toda a chamada será gravada, incluindo a sua voz e a do candidato. Não importa se você está ligando do seu celular, computador ou navegador da web: há um método para cada situação.
A IA diferencia candidato e entrevistador
O Voicit diferencia automaticamente as duas vozes da chamada: sabe a todo momento quem é o candidato e quem é o entrevistador, para que o relatório atribua cada resposta a quem corresponde.O Voicit separa as duas vozes da chamada e atribui cada resposta à pessoa apropriada.
Receba o relatório automático do candidato
Em segundos, você tem a transcrição e o relatório estruturado por seções — trajetória, competências, motivação, expectativas — com o mesmo detalhe que se você o tivesse escrito à mão, pronto para o seu modelo e o seu cliente.Em segundos, você terá a transcrição e o relatório estruturados por seções, prontos para o seu cliente.
Grave suas entrevistas por telefone do jeito que for melhor para você
Quatro maneiras de captar a chamada, para você usar a que melhor se encaixa na sua forma de trabalhar.
Celular no viva-voz + app de desktop
Coloque seu telefone no viva-voz e ative o microfone do seu computador usando o aplicativo Voicit. Ele captará simultaneamente a voz do candidato vinda do telefone e a sua voz no computador. Não é necessário instalar nada no seu telefone.
Chamadas do seu computador — extensão do Chrome
Você está usando um aplicativo de chamadas no seu computador? A extensão Voicit captura simultaneamente o áudio interno do computador (a voz do interlocutor) e o áudio do seu microfone. Ambos são gravados.
Chamadas no navegador — aba específica
Se a chamada ocorrer em uma aba do navegador, selecione-a na extensão e o Voicit gravará apenas essa fonte de áudio, sem ruído de fundo.
Voicit Go — sem viva-voz e sem computador
O Voicit Go se fixa com ímã na parte traseira do celular —no iPhone com MagSafe, diretamente; no Android, com seu anel magnético— e grava a chamada com nitidez, sem viva-voz e sem depender do computador. Ao terminar, conecte-o por USB-C e envie a gravação para o Voicit. Veja o gravador →
Voicit Go: o gravador de chamadas para entrevistas telefônicas
Prefere não usar o viva-voz nem o computador? O Voicit Go se fixa com ímã na parte traseira do celular —no iPhone com MagSafe, diretamente; no Android, com seu anel magnético— e grava a chamada com nitidez. Grave a entrevista de forma discreta, conecte-o por USB-C e o Voicit gera o relatório do candidato.
- Até 68 h de gravação
- 20 h de autonomia por carga
- Grava chamadas telefônicas e entrevistas presenciais
- Formato .ops (Opus) · o Voicit converte para MP3
- Transferência para o Voicit por USB-C
- 54 g e 7,8 mm, tamanho de cartão
Pensado para entrevistas de seleção por telefone
Empresas de consultoria que já documentam suas entrevistas telefônicas com a Voicit
Grande parte do nosso processo de seleção começa com uma ligação telefônica. Antes, eu desligava e tinha que reconstruir a conversa de memória; agora a ligação é gravada e o relatório do candidato fica pronto antes da minha próxima entrevista.
Mais de 25 anos em seleção
As triagens telefônicas eram onde mais deixávamos passar detalhes. Com o Voicit, a equipe grava todas as chamadas e todos enviamos o relatório com o mesmo nível de detalhamento, sem depender do que cada pessoa anotou.
Mais de 24 anos em consultoria de talentos
Realizamos muitas entrevistas telefônicas iniciais e, antes, eu só anotava o que tinha tempo de registrar. Agora, eu as gravo e o relatório do candidato inclui tudo: experiência, motivação e disponibilidade.
Consultoria de RH
Uma mudança que você vai notar desde a primeira ligação
Ouvir e escrever ao mesmo tempo
- Você anota enquanto fala e perde nuances
- Ao desligar, você reconstrói a entrevista de memória
- Você redige cada relatório telefônico do zero
Com o Voicit gravando e redigindo por você
- Você conversa com o candidato 100% do tempo e o Voicit anota por você
- A chamada fica gravada e transcrita
- O relatório é gerado sozinho, com as vozes já diferenciadas
Documente cada entrevista telefônica sem esforço
Comece gratuitamente. Sem compromisso. Sem necessidade de cartão de crédito.
Perguntas frequentes
É possível gravar uma entrevista de emprego por telefone?
Sim. A boa prática (e o que o RGPD exige) é informar a pessoa de que a chamada será gravada e com qual finalidade. A Voicit é uma empresa europeia e o tratamento dos dados é confidencial. Informe o candidato no início da chamada e você terá um registro objetivo do processo.
Como faço para gravar uma chamada telefônica para documentar a entrevista?
Você tem quatro opções: usar o viva-voz do seu celular e o aplicativo para computador; usar a extensão do Chrome para capturar o áudio interno do computador; selecionar a aba do navegador da chamada; ou usar nosso gravador Voicit Go, que se fixa com ímã na parte traseira do celular (com MagSafe ou com o anel magnético incluído) e grava a chamada sem necessidade de viva-voz.
Como a Voicit diferencia o candidato do entrevistador?
Por meio da diferenciação de quem fala: a IA separa as vozes da chamada e as atribui a cada interlocutor, de modo que o relatório reflete com fidelidade o que o candidato disse e o que o entrevistador disse.
Preciso colocar o telefone no modo viva-voz?
Não necessariamente. O aplicativo para computador usa o alto-falante, mas com o gravador Voicit Go fixado ao celular você grava a chamada sem viva-voz e de forma privada.
Funciona se eu ligar de um computador ou de um navegador?
Sim. Se você liga com um aplicativo de desktop, a extensão capta o áudio interno do computador; se a chamada acontece no navegador, você seleciona essa aba e o Voicit grava essa fonte.
O que inclui o relatório do candidato?
A transcrição da chamada e um relatório estruturado por seções (trajetória, competências, motivação, expectativas e conclusão), adaptado ao seu modelo de relatório de candidato.
Preciso comprar o gravador?
Não é obrigatório. Você só precisa dele se preferir gravar sem viva-voz e sem computador. É vendido à parte por 49,99 €, pagamento único com frete incluído, e inclui 1 mês grátis de Voicit HR sem limite de conversas; depois, o plano custa 49 €/mês, cancelável quando você quiser.
É confidencial gravar e enviar as entrevistas?
Sim. A Voicit é uma empresa europeia e processa dados em conformidade com o RGPD; as gravações e os relatórios são confidenciais.
Qual o preço do Voicit?
A partir de 7 €/mês, e você pode começar grátis, sem cartão de crédito. Veja os detalhes na página de preços.