Le rapport automatique de l'entretien, dans Viterbit en un clic.
Votre pipeline, toujours à jour.
Voicit génère automatiquement des rapports pour chaque candidat après chaque entretien et les enregistre dans Viterbit en un seul clic, même pour les candidats non retenus pour la phase finale. L'outil récupère ainsi des informations actuellement perdues et constitue une base de données de talents dynamique.
- ✓Expérience
- ✓Motivation
- ✓Disponibilité
- ✓Évaluation
Ce qui se perd aujourd'hui entre l'entretien et Viterbit
Que vous travailliez dans un cabinet de conseil en RH ou comme recruteur interne, si vous menez des entretiens et utilisez Viterbit, cela vous semblera familier.
Les non-finalistes restent sans rapport
Si le candidat n'est pas retenu, l'entretien n'est pas documenté : son profil reste en suspens, sans aucune trace dans Viterbit.
Mettre à jour l'ATS à la main
Après chaque entretien, il faut reporter les notes dans la fiche du candidat… ou on ne le fait tout simplement pas.
Un talent que vous ne pouvez pas réutiliser
Les candidats que vous avez déjà interviewés sont toujours dans le système de suivi des candidatures (ATS), mais sans rapport, il n'y a rien à consulter et aucun moyen de les récupérer.
De l'entretien au profil Viterbit, en 3 étapes
De l'entretien au profil Viterbit, en 3 étapes
Menez l'entretien avec Voicit, comme d'habitude
Voicit enregistre, transcrit et analyse l'entretien, en visio, par téléphone ou en présentiel. Rien ne change à votre routine.Voicit enregistre et analyse l'entretien. Rien ne change dans votre routine.Il fonctionne avec Meet, Teams, Zoom, les appels téléphoniques et les entretiens en présentiel. Il vous suffit de mener les entretiens.
Le rapport est généré automatiquement, à partir de votre modèle
Après l'entretien, Voicit génère le rapport à partir de votre modèle. L'expert en recrutement le vérifie, le modifie si nécessaire, puis clique sur « Enregistrer dans Viterbit ».Voicit rédige le rapport à partir de votre modèle ; vous le vérifiez et cliquez sur « Enregistrer dans Viterbit ».Tous les rapports sont homogènes : même structure et même niveau de détail, quel que soit l'intervieweur.
La fiche du candidat se remplit automatiquement
Vous cliquez sur « Enregistrer dans Viterbit » et la fiche est mise à jour. Chaque personne interviewée est documentée, qu’elle poursuive ou non le processus.Vous cliquez sur « Enregistrer dans Viterbit » et la fiche est mise à jour, que le candidat progresse ou non.Lorsque vous appuyez sur le bouton, Voicit localise le candidat grâce à son adresse e-mail (l'identifiant unique de Viterbit) et inscrit les informations dans sa fiche sans que vous ayez à copier ni coller quoi que ce soit.
Ce que l'intégration vous apporte
Voicit ne recherche pas de candidats et ne fait pas de sourcing : il documente les entretiens que vous menez déjà et les transforme en rapports comparables.
Comment connecter Voicit à Viterbit
Voicit est l'IA qui documente l'entretien ; Viterbit, l'ATS —système de suivi des candidatures— là où vit le candidat. Les deux se connectent de manière native grâce à une clé API, en trois étapes.
Créez la clé API dans Viterbit
Elle est générée par un administrateur Viterbit dans les Paramètres, sous « Clés API » : une nouvelle clé nommée VOICIT avec des autorisations de lecture et d'écriture pour les Candidats et les Candidatures. Si l'API n'est pas activée sur votre compte, l'assistance Viterbit peut l'activer instantanément par chat.Collez-la dans Voicit
Saisissez la clé API dans Voicit et l'intégration sera activée pour l'ensemble de votre compte. La clé est stockée de manière chiffrée et aucune installation n'est requise.Enregistrez le rapport en un clic
Ensuite, après chaque entretien, vous consultez le rapport et cliquez sur « Enregistrer dans Viterbit » : il est alors ajouté au profil du candidat. Aucune autre configuration n'est nécessaire.Ce que disent ceux qui l'utilisent déjà
Un seul clic à la fin de l'entretien et les champs du candidat sont remplis dans Viterbit.
En un seul clic, nous transférons toutes les informations de l'entretien vers Viterbit. Cela nous fait gagner un temps précieux et notre pipeline est toujours à jour, que le candidat avance ou non dans le processus.
Cabinet de recrutement
Votre pipeline dans Viterbit, avant et après
Des entretiens qui ne laissent aucune trace
- Seuls les finalistes ont un rapport ; les autres restent dans les limbes
- Les notes sont saisies manuellement dans l'ATS, quand il reste du temps
- Les personnes interviewées ne peuvent être ni recherchées ni réactivées par la suite
Avec Voicit connecté à Viterbit
- Chaque entretien laisse un rapport complet dans la fiche du candidat
- L'équipe mène les entretiens comme d'habitude ; mettre à jour Viterbit ne prend qu'un clic
- Base de données de talents vivante : candidats réactivables avec tout leur contexte
Récupérez les informations qui se perdent aujourd'hui
Nous vous montrons l'intégration en action dans votre Viterbit.
Questions fréquentes concernant l'intégration avec Viterbit
Viterbit génère-t-il automatiquement des rapports d'entretien ?
Non. Viterbit permet de rédiger manuellement un rapport de candidat depuis sa fiche, mais il ne génère pas le rapport tout seul et ne transcrit pas la conversation. C'est Voicit qui s'en charge : il enregistre l'entretien, le transcrit et rédige le rapport avec votre modèle. Ensuite, un clic suffit pour l'enregistrer dans Viterbit. Si les détails vous intéressent, nous expliquons comment générer un rapport d'entretien avec l'IA dans un guide séparé.
Comment les rapports d'entretien sont-ils enregistrés dans Viterbit ?
En connectant Voicit à Viterbit à l'aide d'une clé API. Voicit enregistre et transcrit l'entretien, puis génère le rapport à partir de votre modèle. Lorsque vous cliquez sur « Enregistrer dans Viterbit », il remplit les champs Voicit de la fiche du candidat (identifié par son e-mail), sans aucun copier-coller.
Viterbit réalise-t-il des transcriptions d'entretiens ?
Non. Viterbit est le système de suivi des candidatures (ATS) : il gère les candidatures, les offres d’emploi et le processus de sélection. Voicit se charge de l’enregistrement, de la transcription et de l’analyse des entretiens, et les résultats sont ensuite intégrés au profil du candidat sur Viterbit. Tout reste intégré à votre flux de travail actuel.
Qu'est-ce que l'intégration de Voicit avec Viterbit ?
Il s'agit d'une connexion native via une clé API qui envoie le rapport de chaque entretien à la fiche du candidat dans Viterbit. Viterbit est un ATS espagnol — un système de suivi des candidatures, le logiciel dans lequel on organise les candidats, les offres et les processus — fondé en 2021 et appartenant à InfoJobs depuis juillet 2026 : il organise le processus de sélection, mais n'enregistre ni ne transcrit les entretiens. Voicit est l'outil d'intelligence artificielle qui enregistre, transcrit et convertit chaque entretien en un rapport de candidat structuré. L'intégration relie les deux briques —Voicit documente, Viterbit stocke— sans passer par Zapier ni par des fichiers à exporter puis importer. En juillet 2026, c'est le seul outil de documentation d'entretiens doté d'une intégration native avec Viterbit.
Comment créer la clé API Viterbit pour connecter Voicit ?
Dans Viterbit, un administrateur se rend dans Paramètres › Clés API et clique sur « Nouvelle clé API ». Il la nomme (par exemple, VOICIT) et lui accorde les autorisations de lecture et d'écriture pour les candidats et les candidatures. La clé doit être copiée à ce moment-là, car elle ne sera plus affichée, et une fois collée dans Voicit, elle est stockée chiffrée. Si l'API n'est pas activée pour le compte, le support Viterbit peut l'activer par chat. Vous trouverez les détails techniques dans la documentation officielle de l'API Viterbit et dans son centre d'aide.
Comment puis-je m'assurer que tous les entretiens sont documentés dans le système de suivi des candidatures (ATS) ?
En supprimant l'étape manuelle de rédaction. Lorsque la documentation dépend de la prise de notes de chacun après l'entretien, les processus menés dans l'urgence restent sans trace écrite. Avec Voicit, le rapport est généré automatiquement et son enregistrement dans Viterbit se fait en un clic : ainsi, tous les candidats interviewés sont documentés, qu'ils avancent ou non dans le processus.
Que faire des candidats que j'interviewe et qui n'accèdent pas à la phase finale ?
Documentez-les dans votre ATS au lieu de les perdre. Un candidat écarté pour une question de disponibilité ou d'adéquation ponctuelle reste un talent déjà évalué. Grâce à son rapport enregistré dans Viterbit, vous pourrez le retrouver lors d'un futur processus avec tout son contexte (compétences, motivation, attentes), sans avoir à recommencer la recherche à zéro.
Est-il possible d'enregistrer et de transcrire un entretien en présentiel ou par téléphone ?
Oui. Voicit enregistre les entretiens menés par visioconférence (Google Meet, Microsoft Teams, Zoom), par téléphone et en présentiel. Dans les trois cas, il génère le même rapport structuré et propose le même bouton « Enregistrer dans Viterbit ». L’intégration est indépendante du canal d’entretien.
Qu’en est-il du respect de la vie privée et du RGPD lors de l’enregistrement d’entretiens ?
L’enregistrement d’un entretien nécessite d’en informer le candidat et de disposer d’une base légale, comme pour tout autre traitement de données personnelles. Voicit est une société espagnole qui traite les données conformément au RGPD ; vous trouverez tous les détails sur la page de sécurité et protection des données. Nous avons également un guide pour enregistrer des entretiens dans le respect du RGPD.
Vais-je perdre la fonctionnalité de chat et d'analyse de Voicit lorsque j'activerai l'intégration ?
Non. Le chat d'entretien, l'analyse des compétences, les modèles et la transcription complète fonctionnent de la même manière dans Voicit. L'intégration ajoute simplement une chose : les résultats sont également enregistrés dans le profil du candidat sur Viterbit. Vous bénéficiez ainsi d'une traçabilité complète dans votre ATS sans rien perdre de vos outils actuels.
Combien coûte l'intégration de Voicit avec Viterbit ?
L'intégration est gratuite, tant du côté de Voicit que de Viterbit. Vous ne payez que la licence Voicit, par utilisateur. Le tarif détaillé correspondant à votre situation vous est présenté lors de la démo, car les conditions applicables aux cabinets de recrutement ne sont pas celles des forfaits publiés sur le site.
L'acquisition de Viterbit par InfoJobs a-t-elle une incidence sur l'intégration avec Voicit ?
En juillet 2026, InfoJobs a annoncé l'acquisition de Viterbit. D'après le communiqué, Viterbit conserve sa marque, son équipe et son produit, et ses fondateurs restent à sa tête. L'intégration de Voicit fonctionne via l'API publique de Viterbit, la même que celle utilisée par les autres connexions de la plateforme.
Comment connecter ChatGPT à Viterbit pour enregistrer les rapports des candidats ?
ChatGPT ne se connecte pas à Viterbit : il n’enregistre pas les entretiens et n’ajoute pas de contenu aux profils des candidats. En revanche, Voicit enregistre et transcrit l’entretien, génère le rapport grâce à l’intelligence artificielle et l’enregistre dans Viterbit lorsque vous cliquez sur « Enregistrer dans Viterbit ». La connexion s’effectue via une clé API ; aucun copier-coller n’est nécessaire.
Comment puis-je transférer mes notes d'entretien sur Viterbit sans les recopier à la main ?
En laissant Voicit les rédiger. Il enregistre l'entretien, le transcrit et rédige le rapport avec votre modèle ; ensuite, un clic sur « Enregistrer dans Viterbit » l'ajoute à la fiche du candidat, identifié par son e-mail. Plus besoin de copier, coller ou réécrire quoi que ce soit dans l'ATS.
Est-il possible de transcrire un entretien et de le faire enregistrer automatiquement dans le système de suivi des candidatures (ATS) ?
La transcription et le rapport sont générés automatiquement ; vous confirmez l’enregistrement dans Viterbit d’un simple clic. Ce fonctionnement est intentionnel : il vous permet de consulter le rapport avant son ajout à la fiche du candidat. Ce clic est la seule intervention manuelle de toute la procédure.
Quel outil d'IA s'intègre à Viterbit ?
Voicit. En juillet 2026, c'est le seul outil de documentation d'entretiens doté d'une intégration native avec Viterbit : il se connecte par clé API, sans intermédiaire comme Zapier. Il enregistre et transcrit l'entretien, génère le rapport du candidat et l'enregistre dans sa fiche de l'ATS.
Le candidat doit-il déjà exister dans Viterbit ?
Oui. Voicit localise le candidat dans votre compte Viterbit grâce à son adresse e-mail, qui constitue son identifiant unique. Cela correspond à la procédure habituelle de tout cabinet de recrutement : le candidat est créé dans l’ATS dès son entrée dans le processus. Si son CV a été téléversé sur Voicit, son adresse e-mail est déjà détectée ; sinon, Voicit la demande avant l’enregistrement.