Le compte rendu d'entretien automatique, à Viterbit, en un clic.
Votre pipeline, toujours à jour.
Voicit génère automatiquement des rapports pour chaque candidat après chaque entretien et les enregistre dans Viterbit en un seul clic, même pour les candidats non retenus pour la phase finale. L'outil récupère ainsi des informations actuellement perdues et constitue une base de données de talents dynamique.
- ✓Expérience
- ✓Motivation
- ✓Disponibilité
- ✓Évaluation
Ce qui se perd aujourd'hui entre l'interview et Viterbit
Que vous travailliez dans un cabinet de conseil en RH ou comme recruteur interne, si vous menez des entretiens et utilisez Viterbit, cela vous semblera familier.
Les candidats non finalistes ne recevront pas de rapport.
Si le candidat n'est pas retenu, l'entretien n'est pas consigné : son profil reste en suspens, sans trace écrite à Viterbit.
Mettez à jour l'ATS manuellement
Après chaque entretien, les notes doivent être transférées au dossier du candidat... sinon, cela n'est tout simplement pas fait.
Un talent que vous ne pouvez pas réutiliser
Les candidats que vous avez déjà interviewés sont toujours dans le système de suivi des candidatures (ATS), mais sans rapport, il n'y a rien à vérifier et aucun moyen de les récupérer.
De l'entretien au profil Viterbit, en 3 étapes
De l'entretien au profil Viterbit, en 3 étapes
Interview avec Voicit, comme toujours
Voicit enregistre, transcrit et analyse l'entretien (vidéo, téléphonique ou en personne). Rien ne change à votre routine.Voix enregistre et analyse l'entretien. Rien ne change dans votre routine.Il fonctionne avec Meet, Teams, Zoom, les appels téléphoniques et les entretiens en face à face. Il vous suffit de mener les entretiens.
Le rapport est généré automatiquement, à partir de votre modèle.
Après l'entretien, Voicit génère le rapport à partir de votre modèle. L'expert en recrutement le vérifie, le modifie si nécessaire, puis clique sur « Enregistrer dans Voitbit ».Voict rédige le rapport à partir de votre modèle ; vous le vérifiez et cliquez sur « Enregistrer dans Viterbit ».Tous les rapports sont homogènes : même structure et même niveau de détail, quel que soit l'intervieweur.
Le formulaire du candidat se remplit automatiquement.
Vous cliquez sur « Enregistrer dans Viterbit » et l’enregistrement est mis à jour. Chaque personne interviewée est documentée, qu’elle poursuive ou non le processus.Vous cliquez sur « Enregistrer dans Viterbit » et l'enregistrement est mis à jour, que le candidat progresse ou non.En appuyant sur le bouton, Voicit localise le candidat grâce à son adresse e-mail (l'identifiant unique de Viterbit) et inscrit les informations dans son profil sans que vous ayez à rien copier ni coller.
Ce que l'intégration vous apporte
Voicit ne recherche pas de candidats et ne fait pas de sourcing : il documente les entretiens que vous menez déjà et les transforme en rapports comparables.
Comment connecter Voicit à Viterbit
Voicit est l'IA qui documente l'entretien ; Viterbit, l'ATS —Système de suivi des candidats— là où vit le candidat. Ils établissent un lien naturel avec un Clé APIen trois étapes.
Créez la clé API dans Viterbit
Elle est générée par un administrateur Viterbit dans les Paramètres, sous « Clés API » : une nouvelle clé nommée VOICIT avec des autorisations de lecture et d'écriture pour les Candidats et les Candidatures. Si l'API n'est pas activée sur votre compte, l'assistance Viterbit peut l'activer instantanément par chat.Collez-le dans Voicit
Saisissez la clé API dans Voicit et l'intégration sera activée pour l'ensemble de votre compte. La clé est stockée de manière chiffrée et aucune installation n'est requise.Enregistrez le rapport en un clic
Ensuite, après chaque entretien, vous consultez le rapport et cliquez sur « Enregistrer dans Viterbit » : il est alors ajouté au profil du candidat. Aucune autre configuration n'est nécessaire.Ce que disent ceux qui l'utilisent déjà
Un seul clic à la fin de l'entretien et les champs du candidat sont remplis dans Viterbit.
En un seul clic, nous transférons toutes les informations relatives aux entretiens vers Viterbit. Cela nous fait gagner un temps précieux et notre système est toujours à jour, que le processus de recrutement du candidat soit avancé ou non.
Votre pipeline à Viterbit, avant et après
Des entretiens qui ne laissent aucune trace
- Seuls les finalistes reçoivent un rapport ; les autres restent dans l'incertitude.
- Les notes sont finalement saisies manuellement dans le système de suivi des candidatures (ATS), quand on a le temps.
- Les personnes interviewées ne peuvent être ni recherchées ni réactivées par la suite.
Avec Voicit connecté à Viterbit
- Chaque entretien donne lieu à un compte rendu complet versé au dossier du candidat.
- L'équipe réalise les entretiens comme d'habitude ; la mise à jour de Viterbit est accessible en un clic.
- Base de données de talents en direct : candidats réactivables avec tout leur contexte
Récupérez les informations qui sont perdues aujourd'hui.
Nous allons vous montrer l'intégration en fonctionnement sur votre Viterbit.
Questions fréquentes concernant l'intégration avec Viterbit
Viterbit génère-t-il automatiquement des comptes rendus d'entretien ?
Non. Viterbit vous permet de rédiger manuellement un rapport d'entretien à partir du profil du candidat, mais ne génère pas le rapport lui-même et ne transcrit pas l'entretien. Voicit s'en charge : il enregistre l'entretien, le transcrit et rédige le rapport à partir de votre modèle. Ensuite, en un clic, vous l'enregistrez dans Viterbit. Pour plus de détails, consultez notre documentation. Comment générer un compte rendu d'entretien avec l'IA dans un guide séparé.
Comment les comptes rendus d'entretiens sont-ils enregistrés à Viterbit ?
Connectez Voicit à Viterbit à l'aide d'une clé API. Voicit enregistre et transcrit l'entretien, puis génère le rapport à partir de votre modèle. Lorsque vous cliquez sur « Enregistrer dans Viterbit », les champs Voicit du profil du candidat (accessible par e-mail) sont automatiquement renseignés, sans nécessiter de copier-coller.
Viterbit réalise-t-il des transcriptions d'entretiens ?
Non. Viterbit est le système de suivi des candidatures (ATS) : il gère les candidatures, les offres d’emploi et le processus de sélection. Voit se charge de l’enregistrement, de la transcription et de l’analyse des entretiens, et les résultats sont ensuite intégrés au profil du candidat sur Viterbit. Tout reste intégré à votre flux de travail actuel.
Quelle est l'intégration de Voicit avec Viterbit ?
Il s'agit d'une connexion native via une clé API qui envoie le compte-rendu de chaque entretien au dossier du candidat dans Viterbit. Viterbit C'est un ATS espagnol — un Système de suivi des candidats, le logiciel qui organise les candidats, les offres et les processus – fondé en 2021 et faisant partie de InfoJobs À partir de juillet 2026 : le système organise le processus de sélection, mais n’enregistre ni ne transcrit les entretiens. Voicit est l’outil d’IA qui enregistre, transcrit et convertit chaque entretien en un rapport structuré sur le candidat. L’intégration relie les deux éléments.Voicit documents, magasins Viterbit— sans passer par Zapier ni gérer l'exportation et l'importation de fichiers. En juillet 2026, il s'agissait du seul outil de documentation d'entretiens intégrant nativement Viterbit.
Comment créer la clé API Viterbit pour me connecter à Voit ?
Dans Viterbit, un administrateur se rend dans Paramètres › Clés API et clique sur « Nouvelle clé API ». Il la nomme (par exemple, VOICIT) et lui accorde les autorisations de lecture et d'écriture pour les candidats et les candidatures. La clé est copiée à ce stade, car elle n'est plus affichée, et lorsqu'elle est collée dans Voicit, elle est stockée chiffrée. Si l'API n'est pas activée pour le compte, le support Viterbit peut l'activer par chat. Vous trouverez les détails techniques dans la [lien vers la documentation du support Viterbit]. Documentation officielle de l'API Viterbit et dans son centre d'aide.
Comment puis-je m'assurer que tous les entretiens sont documentés dans le système de suivi des candidatures (ATS) ?
Éliminer la rédaction manuelle des rapports. Lorsque la documentation repose sur la prise de notes individuelle après l'entretien, les processus précipités manquent souvent de traces écrites. Avec Voicit, le rapport est généré automatiquement et son enregistrement dans Viterbit se fait en un clic. Ainsi, tous les candidats interviewés sont documentés, qu'ils soient retenus ou non pour la suite du processus.
Que faire des candidats que j'interviewe et qui ne sont pas retenus pour la finale ?
Documentez-les dans votre ATS au lieu de les perdre. Un candidat écarté pour cause de disponibilité ou d'inadéquation temporaire représente un talent déjà évalué. Grâce à son profil enregistré dans Viterbit, vous pourrez le retrouver ultérieurement avec tout son contexte (compétences, motivations, attentes), sans avoir à recommencer la recherche à zéro.
Est-il possible d'enregistrer et de transcrire un entretien en personne ou par téléphone ?
Oui. Voicit enregistre les entretiens menés par visioconférence (Google Meet, Microsoft Teams, Zoom), par téléphone et en présentiel. Dans les trois cas, il génère le même rapport structuré et propose le même bouton « Enregistrer dans Viterbit ». L’intégration est indépendante du canal d’entretien.
Qu’en est-il du respect de la vie privée et du RGPD lors de l’enregistrement d’entretiens ?
L’enregistrement d’un entretien nécessite d’en informer le candidat et de disposer d’une base légale, comme pour tout autre traitement de données personnelles. Voicit est une société espagnole qui traite les données conformément au RGPD ; vous trouverez plus d’informations sur son site web. sécurité et protection des donnéesNous avons également un guide sur Enregistrement des entretiens conformément au RGPD.
Vais-je perdre la fonctionnalité de chat et d'analyse de Voix lorsque j'activerai l'intégration ?
Non. Le chat d'entretien, l'analyse des compétences, les modèles et la transcription complète fonctionnent de la même manière dans Voicit. L'intégration ajoute simplement une chose : les résultats sont également enregistrés dans le profil du candidat sur Viterbit. Vous bénéficiez ainsi d'une traçabilité complète dans votre ATS sans rien perdre de vos outils actuels.
Combien coûte l'intégration de Voit avec Viterbit ?
L'intégration est gratuite, tant du côté de Voicit que de Viterbit. Vous ne payez que la licence Voicit, par utilisateur. Le tarif détaillé correspondant à votre situation est indiqué dans la démo, car les conditions applicables aux cabinets de recrutement diffèrent de celles des autres prestataires. plans publiés sur le web.
L'acquisition de Viterbit par InfoJobs a-t-elle une incidence sur l'intégration avec Voicit ?
En juillet 2026, InfoJobs a annoncé l'acquisition de ViterbitD'après le communiqué, Viterbit conserve sa marque, son équipe et son produit, et ses fondateurs restent à sa tête. L'intégration de Voicit fonctionne via l'API publique de Viterbit, la même que celle utilisée par les autres connexions de la plateforme.
Comment connecter ChatGPT à Viterbit pour enregistrer les rapports des candidats ?
ChatGPT ne se connecte pas à Viterbit : il n’enregistre pas les entretiens et n’ajoute pas de contenu aux profils des candidats. En revanche, Voicit enregistre et transcrit l’entretien, génère le rapport grâce à l’intelligence artificielle et l’enregistre dans Viterbit lorsque vous cliquez sur « Enregistrer dans Viterbit ». La connexion s’effectue via une clé API ; aucun copier-coller n’est nécessaire.
Comment puis-je transférer mes notes d'entretien sur Viterbit sans les recopier à la main ?
Laissez Voicit rédiger le rapport. Enregistrez l'entretien, transcrivez-le et rédigez le rapport à l'aide de votre modèle. Un simple clic sur « Enregistrer dans Viterbit » suffit ensuite pour l'ajouter au profil du candidat, accessible par e-mail. Plus besoin de copier, coller ou réécrire quoi que ce soit dans le système de suivi des candidatures (ATS).
Est-il possible de transcrire un entretien et de le faire enregistrer automatiquement dans le système de suivi des candidatures (ATS) ?
Le relevé de notes et le rapport sont générés automatiquement ; vous confirmez l’enregistrement dans Viterbit d’un simple clic. Ce fonctionnement est intentionnel : il vous permet de consulter le rapport avant son ajout au dossier du candidat. Ce clic est la seule intervention manuelle de toute la procédure.
Quel outil d'IA s'intègre à Viterbit ?
Voicit. En juillet 2026, c'était le seul outil de documentation d'entretiens intégrant nativement Viterbit : la connexion se faisait par clé API, sans intermédiaires comme Zapier. Il enregistrait et transcrivait l'entretien, générait le rapport du candidat et l'ajoutait à son profil ATS.
Le candidat doit-il déjà exister à Viterbit ?
Oui. Voicit localise le candidat dans votre compte Viterbit grâce à son adresse e-mail, qui constitue son identifiant unique. Cette procédure est conforme aux pratiques habituelles des agences de recrutement : le candidat s’inscrit dès le début du processus. Si son CV a été téléchargé sur Voicit, son adresse e-mail est automatiquement détectée ; dans le cas contraire, Voicit la demande avant l’enregistrement.
Voir aussi : intégrations Voicit restantes · Voix pour les équipes de sélection
