Tu plantilla de informes de reuniones y entrevistas, en segundos.
Parte de un informe de ejemplo y la IA hará el resto.
Sube un informe que ya te guste y la IA crea automáticamente la plantilla con todas las instrucciones, para generar tus futuros informes de cada reunión o entrevista replicando tu estilo.
- ✓Datos de la reunión
- ✓Temas tratados
- ✓Acuerdos y decisiones
- ✓Próximos pasos
- ✓Conclusiones
Configurar la plantilla de tu informe IA
no debería ser tan complicado
Horas configurando secciones
Definir cada sección e instrucción a mano puede ser un dolor de cabeza.
Instrucciones que no capturan tu estilo
La IA no siempre interpreta bien el resultado que quieres obtener.
Empezar de cero con cada caso de uso
Cada nuevo formato significa repetir todo el proceso.
De tu PDF de referencia a una plantilla perfecta en 3 pasos
Sube tu informe de referencia
Sube un PDF de un informe que ya hayas redactado: de una reunión con cliente, de un seguimiento comercial, de una entrevista con un usuario… cualquier tipo.La IA acepta informes de cualquier extensión y complejidad. Cuanto más completo sea el ejemplo, mejor será la plantilla generada.
La IA genera la plantilla con tu estilo
Voicit analiza el documento, identifica cada sección, interpreta qué información se extrae en cada una y genera las instrucciones precisas para replicar tu forma de trabajar.Antes de crear la plantilla, te muestra las secciones identificadas y te hace preguntas para afinar los detalles. Siempre tienes el control.
He detectado estas 5 secciones:
- Datos de la reunión
- Temas tratados
- Acuerdos y decisiones
- Próximos pasos
- Conclusiones
¿Te encaja esta estructura?
Revisa, ajusta y aplica
Puedes ajustar cualquier sección o instrucción. Cuando estés conforme, guarda tu plantilla y aplícala a tus siguientes reuniones o entrevistas para generar tu informe automático a medida.El resultado final es un informe tan preciso como si lo hubieras redactado a mano — pero en segundos, no en horas.
Genera la plantilla de cualquier tipo de informe
Formación
Sesiones de formación, talleres internos, webinars y demos de producto
Ventas
Informes de seguimiento comercial, resúmenes de reuniones con clientes, propuestas
Reuniones de equipo
Actas de reuniones, retrospectivas, seguimiento de proyectos, formaciones
Atención al cliente
Llamadas de soporte, escalado de incidencias, seguimiento de onboarding
Consultoría
Reuniones con clientes, kickoffs de proyecto, planes de acción, entregables
Investigación de usuarios
Entrevistas con usuarios, sesiones de descubrimiento, focus groups
Ellos ya lo han probado
Documentamos muchísimas reuniones y cada analista lo hacía a su manera. Subimos un informe de referencia y ahora todos salen con el mismo formato y nivel de detalle, en una fracción del tiempo.
Fondo de inversión
En consultoría de tecnología, cada cliente y cada proyecto exige un informe distinto. Subir un documento de referencia y obtener la plantilla en minutos nos permite estandarizar entregables sin perder el matiz de cada caso.
Consultoría tecnológica
Cada reunión con cliente acababa en un documento que redactaba a mano. Pasé uno al generador y la plantilla salió idéntica a mi estilo; ahora el informe de seguimiento se genera solo tras cada llamada.
Agencia de marketing
Un cambio que notarás
Sin partir de un informe de referencia
- Crear cada sección del informe una a una
- Redactar instrucciones para cada sección
- Repetir todo el proceso para cada caso
Partiendo de un informe de referencia
- Sube un PDF y la IA crea todas las secciones
- Instrucciones generadas automáticamente
- Un PDF nuevo = una plantilla nueva
Tu primera plantilla, lista en 2 minutos
Empieza gratis. Sin compromiso. Sin tarjeta de crédito.
Preguntas frecuentes
¿Qué tipo de documentos puedo subir como referencia?
Puedes subir cualquier documento PDF que represente el tipo de informe que quieres generar automáticamente. Puede ser un acta de reunión, un resumen comercial, un seguimiento de proyecto, una entrevista con un usuario… Si lo has redactado alguna vez, Voicit puede aprender de él.
¿La IA replica exactamente mi formato y estilo?
La IA analiza la estructura, el tono, la extensión y los detalles de cada sección de tu documento. Antes de crear la plantilla, te muestra lo que ha interpretado y te hace preguntas para confirmar. El resultado final se ajusta a tu forma de trabajar, no al revés.
¿Puedo editar la plantilla después de generarla?
Sí, por supuesto. La plantilla generada es un punto de partida que puedes modificar libremente. Puedes añadir secciones, cambiar instrucciones, reordenar apartados o ajustar cualquier detalle directamente en el editor de plantillas de Voicit.
¿Funciona para cualquier tipo de informe o sector?
Absolutamente. El generador funciona para cualquier tipo de informe: reuniones con clientes, ventas, consultoría, reuniones internas, formaciones, seguimiento de proyectos… Si necesitas documentar una conversación, Voicit puede generar la plantilla.
¿Cuánto tiempo tarda en generar una plantilla?
El proceso completo — subir el PDF, revisar las secciones identificadas y confirmar — lleva aproximadamente 2 minutos. Compáralo con las 2-4 horas que puede llevar configurar una plantilla manualmente, sección por sección.