Transcribir audio a texto
Sube tu grabación —audio o vídeo, en cualquier formato— y recibe la transcripción con cada participante identificado, más un informe con tu plantilla.
4,8 / 5 · +350 reseñas en la Chrome Web Store · +1.000 empresas
Cómo funciona
Sube el archivo
Tal cual lo tengas: la grabación de una reunión, una entrevista o una videollamada. Sin convertir nada antes.
La IA transcribe y separa voces
Con más del 95 % de precisión y cada participante identificado. Un audio de 40 minutos está listo en unos 20.
Descarga texto e informe
La transcripción completa y, si quieres, un informe redactado con tu plantilla: acuerdos, tareas y próximos pasos.
No es solo transcripción
Esto es lo que recibes: cada intervención atribuida a quien la dijo, y el informe ya redactado con tu plantilla.
Antes de entrar en materia: ¿cerramos hoy la fecha de lanzamiento?
Por mi parte sí. Producto estará listo el 12, contando con la semana de pruebas.
Entonces necesito los textos definitivos el día 5, o no llego con los materiales.
Los tienes el 4. Y aviso a los tres clientes piloto esta misma semana.
Reunión de lanzamiento
Acuerdos
- Fecha de lanzamiento fijada para el 12
- Se mantiene la semana de pruebas previa
Tareas
- Javier · textos definitivos, día 4
- Marta · materiales a partir del día 5
- Javier · avisar a los clientes piloto
Generando informe…
Cuéntame un proyecto en el que tuvieras que defender una decisión técnica.
Propuse cambiar el modelo de datos. El equipo no lo veía, así que llevé una prueba con métricas.
¿Y qué pasó con el rendimiento después del cambio?
Las consultas pasaron de doce segundos a menos de dos. Ahí se cerró el debate.
Entrevista — Perfil de datos
Competencias evaluadas
- Comunicación técnica: alta, aporta evidencias
- Trabajo en equipo: convence con datos, no impone
Próximos pasos
- Lucía · pasar a entrevista final
- Equipo · preparar caso práctico de modelado
Generando informe…
¿Cuánto tiempo dedicáis hoy a documentar cada visita comercial?
Cada comercial pierde media hora larga. Y muchas veces se queda sin escribir.
¿Quién decide una compra así en vuestra empresa?
La directora comercial, pero necesita el visto bueno de sistemas.
Llamada de descubrimiento
Necesidad detectada
- 30-40 min por visita en documentación manual
- Pérdida de información cuando no se redacta
Siguientes pasos
- Rocío · enviar propuesta a la directora comercial
- Rocío · preparar la ficha técnica para sistemas
Generando informe…
¿Cómo ha ido el trimestre con el equipo que se incorporó en enero?
Bien, aunque los nuevos tardan en coger el ritmo con las plantillas.
Puedo prepararos una sesión de formación específica para ellos.
Nos vendría muy bien. Y querríamos revisar el plan antes de renovar.
Seguimiento trimestral
Estado de la cuenta
- Uso estable; fricción en la incorporación de nuevos usuarios
- Renovación condicionada a revisar el plan
Compromisos
- Elena · organizar formación para el equipo nuevo
- Elena · enviar propuesta de plan antes de la renovación
Generando informe…
¿Cómo ha ido la semana con el registro que acordamos?
Lo he llevado casi todos los días. Los peores momentos siguen siendo por la noche.
¿Notaste algo distinto en las noches que sí conseguiste dormir?
Esos días había salido a andar por la tarde. Creo que ayuda.
Nota de sesión
Evolución
- Adherencia alta al registro acordado
- Mejor descanso los días con actividad física por la tarde
Plan
- Paciente · mantener el registro y anotar la actividad diaria
- Sesión · trabajar rutina de noche en el próximo encuentro
Generando informe…
¿Tenemos ya toda la documentación de la parte contraria?
Falta el anexo económico. Lo reclamé el lunes y no ha llegado.
Si no está el viernes, presentamos el escrito sin él y lo hacemos constar.
De acuerdo. Preparo el borrador del escrito para revisarlo el jueves.
Reunión de caso
Situación
- Pendiente el anexo económico de la parte contraria
- Reclamado el lunes, sin respuesta
Acuerdos
- Diego · borrador del escrito para el jueves
- Equipo · presentar el viernes aunque falte el anexo
Generando informe…
Empezamos por bloqueos. ¿Alguien tiene algo parado?
Sigo esperando los accesos al entorno de pruebas desde hace una semana.
Lo escalo hoy mismo. ¿Algo más que dependa de otro equipo?
La integración con el CRM: necesito una decisión sobre qué campos sincronizamos.
Reunión semanal de equipo
Bloqueos
- Accesos al entorno de pruebas, una semana de espera
- Falta decidir los campos a sincronizar con el CRM
Tareas
- Pablo · escalar los accesos hoy
- Sergio · proponer el mapa de campos del CRM
Generando informe…
Recordad: la pregunta abierta va antes que la de control, nunca al revés.
¿Y si el candidato se va por las ramas en la abierta?
Le devuelves a un ejemplo concreto: «cuéntame una vez que…».
¿Eso vale también para entrevistas telefónicas?
Sesión de formación
Contenidos tratados
- Orden de preguntas: abierta antes que de control
- Técnica para reconducir respuestas dispersas
Seguimiento
- Formadora · enviar guion de preguntas por competencia
- Equipo · practicar en dos entrevistas esta semana
Generando informe…
¿Cómo cerramos el trimestre respecto a lo previsto?
Un 6 % por debajo en ingresos, pero con el gasto también contenido.
El retraso viene de dos contratos grandes que se firman en octubre.
Entonces revisamos la previsión anual con esos dos dentro y lo vemos el día 15.
Comité de dirección
Situación
- Ingresos un 6 % por debajo de lo previsto
- Dos contratos relevantes desplazados a octubre
Decisiones
- Finanzas · rehacer la previsión anual
- Comité · revisar la previsión el día 15
Generando informe…
¿Con qué parte del año te has quedado más satisfecha?
Con haber sacado la migración sin parar el servicio ni un día.
¿Y qué te gustaría hacer más el año que viene?
Llevar yo la relación con cliente en los proyectos, no solo la parte técnica.
Evaluación de desempeño
Valoración
- Migración completada sin interrupción del servicio
- Interés en asumir relación directa con cliente
Plan de desarrollo
- Responsable · asignarle un proyecto con contacto directo
- Alba · acompañar dos reuniones de cliente este trimestre
Generando informe…
Elegida por +1.000 empresas para documentar sus conversaciones
Otras formas de grabar la conversación
Reunión presencial
Graba desde el ordenador con el estudio de grabación de Voicit, o deja la grabadora sobre la mesa.
Abrir el estudio →Llamada de teléfono
Voicit Go se acopla al móvil con un imán y graba la llamada sin apps ni permisos raros.
Ver Voicit Go →Videollamada
La extensión de Chrome graba tus reuniones de Meet, Teams o Zoom sin meter un bot en la sala.
Instalar la extensión →Preguntas frecuentes
¿Qué formatos de audio y vídeo puedo subir?
Cualquiera de los habituales: MP3, M4A, WAV, AAC, OGG y FLAC en audio, y MP4, MOV, AVI, MKV o WEBM en vídeo. Desde hace poco aceptamos también los formatos de vídeo, así que puedes subir directamente la grabación de una videollamada sin extraerle el audio ni convertirla antes.
¿Cuánto tarda en transcribir una grabación?
Aproximadamente la mitad de lo que dura la grabación: un audio de 40 minutos está listo en torno a 20. No es instantáneo, pero llega mucho antes de que te sentaras tú a transcribirlo.
¿Hace falta instalar algo?
No. Se sube el archivo desde el navegador y ya está. Si además quieres grabar la conversación con Voicit en lugar de subir un archivo ya grabado, hay una extensión de Chrome para videollamadas y una grabadora física para llamadas y reuniones presenciales.
¿Puedo transcribir un audio de WhatsApp?
Sí. Descarga la nota de voz de la conversación —suele venir en OGG o M4A— y súbela como cualquier otro archivo. Es de los usos más frecuentes, sobre todo para dejar por escrito audios largos que no da tiempo a escuchar.
¿Funciona en Mac?
Sí, y en Windows y en Linux. Todo ocurre en el navegador, así que da igual el sistema operativo y no hay que instalar ningún programa.
¿Puedo transcribir audio en catalán?
Sí. Voicit transcribe en 8 idiomas y detecta el idioma del audio automáticamente, así que no tienes que indicarlo al subir el archivo.
¿Distingue quién habla en cada momento?
Sí. Voicit separa a cada participante e identifica sus intervenciones por separado, de modo que la transcripción no es un muro de texto: se lee quién dijo cada cosa. Además puedes pedir el resumen centrado en una persona concreta, algo especialmente útil en entrevistas y en reuniones con cliente.
¿Qué precisión tiene la transcripción?
Por encima del 95 % en grabaciones con audio razonable. La calidad del micrófono y el ruido de fondo influyen más que el acento: una reunión grabada en una sala con eco dará peor resultado que una llamada limpia, por buena que sea la IA.
¿En qué idiomas funciona?
Voicit transcribe en 8 idiomas, entre ellos español, inglés, francés, alemán, italiano y portugués. Detecta el idioma automáticamente, así que no tienes que indicarlo.
¿Solo transcribe, o también resume?
Hace las dos cosas, y esa es la diferencia con un transcriptor a secas. Además de la transcripción completa genera un informe siguiendo la plantilla que tú definas: acuerdos, tareas, temas tratados o las secciones que necesites. La transcripción es el paso intermedio, no el entregable.
¿Puedo usar mi propia plantilla de informe?
Sí. Puedes definir las secciones que quieras y qué debe recoger cada una, y todos los informes saldrán con ese formato. Si ya tienes un modelo redactado, puedes partir de él en lugar de configurarlo desde cero.
¿Es seguro subir grabaciones con datos confidenciales?
Voicit es una empresa europea y trata los datos conforme al RGPD. Las grabaciones se procesan para generar tu transcripción y tu informe, y puedes eliminarlas cuando quieras. Si vas a grabar a otras personas, recuerda que debes informarles de que la conversación se está grabando.
¿Cuánto cuesta?
Está incluido en los planes de Voicit, que empiezan en 7 €/mes. Puedes empezar gratis, sin compromiso y sin tarjeta de crédito, y ver el detalle en la página de precios.
Transcribe tu primera grabación
Empieza gratis. Sin compromiso. Sin tarjeta de crédito.
Subir mi audio