Il tuo modello di report per riunioni e interviste, in pochi secondi.
Inizia con un report di esempio e l'intelligenza artificiale farà il resto.
Carica un report che ti piace già e l'IA creerà automaticamente il modello con tutte le istruzioni per generare i tuoi report futuri per ogni riunione o colloquio, replicando il tuo stile.
- ✓Dettagli della riunione
- ✓Argomenti trattati
- ✓Accordi e decisioni
- ✓Prossimi passi
- ✓Conclusioni
Configura il tuo modello di report basato sull'IA
Non dovrebbe essere così complicato.
Ore trascorse a configurare le sezioni
Definire manualmente ogni sezione e istruzione può essere un vero grattacapo.
Istruzioni che non rispecchiano il tuo stile
L'intelligenza artificiale non sempre interpreta correttamente il risultato che si desidera ottenere.
Partire da zero con ogni caso d'uso
Ogni nuovo formato implica la ripetizione dell'intero processo.
Dal tuo PDF di riferimento a un modello perfetto in 3 passaggi
Carica il tuo rapporto di riferimento
Carica un PDF di un report che hai già scritto: ad esempio, un resoconto di un incontro con un cliente, un follow-up di vendita, un'intervista a un utente... di qualsiasi tipo.L'IA accetta report di qualsiasi lunghezza e complessità. Più completo è l'esempio, migliore sarà il modello generato.
L'IA genera il modello in base al tuo stile
Voicit analizza il documento, identifica ogni sezione, interpreta le informazioni estratte da ciascuna di esse e genera istruzioni precise per replicare il tuo metodo di lavoro.Prima di creare il modello, ti mostra le sezioni identificate e ti pone delle domande per perfezionare i dettagli. Hai sempre il controllo.
Ho individuato queste 5 sezioni:
- Dettagli della riunione
- Argomenti trattati
- Accordi e decisioni
- Prossimi passi
- Conclusioni
Questa struttura fa al caso tuo?
Rivedere, modificare e applicare.
È possibile modificare qualsiasi sezione o istruzione. Quando si è soddisfatti, salvare il modello e applicarlo alle prossime riunioni o interviste per generare un report automatico personalizzato.Il risultato finale è un report accurato come se lo aveste scritto a mano, ma in pochi secondi anziché in ore.
Genera modelli per qualsiasi tipo di report
Formazione
Sessioni di formazione, workshop interni, webinar e dimostrazioni di prodotto.
Saldi
Rapporti di follow-up delle vendite, riepiloghi delle riunioni con i clienti, proposte
Direzione del team
Verbali delle riunioni, retrospettive, monitoraggio dei progetti, formazione
Assistenza clienti
Assistenza telefonica, gestione degli incidenti, follow-up sull'onboarding.
Consulenza
Incontri con i clienti, avvio di progetti, piani d'azione, risultati attesi
Ricerca sugli utenti
Interviste agli utenti, sessioni di scoperta, focus group
Lo hanno già provato.
Abbiamo documentato innumerevoli riunioni, e ogni analista ha proceduto a modo suo. Abbiamo caricato un report di riferimento, e ora tutti lo inviano nello stesso formato e con lo stesso livello di dettaglio, in una frazione del tempo.
Fondo di investimento
Nella consulenza tecnologica, ogni cliente e ogni progetto richiedono un report diverso. Caricare un documento di riferimento e ottenere il modello in pochi minuti ci permette di standardizzare i risultati senza perdere le specificità di ogni singolo caso.
Consulenza tecnologica
Ogni incontro con il cliente si concludeva con un documento scritto a mano. Ho inserito uno di questi documenti nel generatore e il modello risultante era identico al mio; ora il report di follow-up viene generato automaticamente dopo ogni chiamata.
Agenzia di marketing
Un cambiamento che noterai
Senza partire da un rapporto di riferimento
- Crea ciascuna sezione del report una alla volta.
- Scrivi le istruzioni per ogni sezione
- Ripetere l'intero processo per ogni caso
Sulla base di un rapporto di riferimento
- Carica un PDF e l'intelligenza artificiale creerà tutte le sezioni.
- Istruzioni generate automaticamente
- Un nuovo PDF = un nuovo modello
Il tuo primo modello, pronto in 2 minuti
Inizia gratuitamente. Nessun impegno. Non è richiesta la carta di credito.
Domande frequenti
Che tipo di documenti posso caricare come referenza?
È possibile caricare qualsiasi documento PDF che rappresenti il tipo di report che si desidera generare automaticamente. Ad esempio, verbali di riunione, riepiloghi di vendita, strumenti di monitoraggio dei progetti, report di interviste agli utenti e così via. Se il documento è già stato redatto in precedenza, Voicit può imparare da esso.
L'intelligenza artificiale riproduce fedelmente il mio formato e il mio stile?
L'intelligenza artificiale analizza la struttura, il tono, la lunghezza e i dettagli di ogni sezione del documento. Prima di creare il modello, ne mostra l'interpretazione e pone delle domande per conferma. Il risultato finale si adatta al tuo flusso di lavoro, non viceversa.
Posso modificare il modello dopo averlo generato?
Sì, certo. Il modello generato è un punto di partenza che puoi modificare liberamente. Puoi aggiungere sezioni, cambiare le istruzioni, riordinare le sezioni o regolare qualsiasi dettaglio direttamente nell'editor di modelli di Voicit.
Funziona per qualsiasi tipo di report o settore?
Certamente. Il generatore funziona per qualsiasi tipo di report: riunioni con i clienti, vendite, consulenze, riunioni interne, sessioni di formazione, monitoraggio dei progetti... Se devi documentare una conversazione, Voicit può generare il modello.
Quanto tempo occorre per generare un modello?
L'intero processo, che comprende il caricamento del PDF, la revisione delle sezioni identificate e la conferma, richiede circa 2 minuti. Basti pensare che per impostare manualmente un modello, sezione per sezione, sono necessarie dalle 2 alle 4 ore.