Il tuo modello di report per riunioni e colloqui, in pochi secondi.
Inizia con un report di esempio e l'intelligenza artificiale farà il resto.
Carica un report che ti piace già e l'IA creerà automaticamente il modello con tutte le istruzioni per generare i tuoi report futuri per ogni riunione o colloquio, replicando il tuo stile.
- ✓Dettagli della riunione
- ✓Argomenti trattati
- ✓Accordi e decisioni
- ✓Prossimi passi
- ✓Conclusioni
Configurare il tuo modello di report IA
non dovrebbe essere così complicato
Ore trascorse a configurare le sezioni
Definire manualmente ogni sezione e istruzione può essere un vero grattacapo.
Istruzioni che non rispecchiano il tuo stile
L'intelligenza artificiale non sempre interpreta correttamente il risultato che vuoi ottenere.
Partire da zero con ogni caso d'uso
Ogni nuovo formato implica la ripetizione dell'intero processo.
Dal tuo PDF di riferimento a un modello perfetto in 3 passaggi
Carica il tuo report di riferimento
Carica un PDF di un report che hai già scritto: ad esempio, un resoconto di un incontro con un cliente, un follow-up di vendita, un'intervista a un utente... di qualsiasi tipo.L'IA accetta report di qualsiasi lunghezza e complessità. Più completo è l'esempio, migliore sarà il modello generato.
L'IA genera il modello in base al tuo stile
Voicit analizza il documento, identifica ogni sezione, interpreta le informazioni estratte da ciascuna di esse e genera istruzioni precise per replicare il tuo metodo di lavoro.Prima di creare il modello, ti mostra le sezioni identificate e ti pone delle domande per perfezionare i dettagli. Hai sempre il controllo.
Ho individuato queste 5 sezioni:
- Dettagli della riunione
- Argomenti trattati
- Accordi e decisioni
- Prossimi passi
- Conclusioni
Questa struttura fa al caso tuo?
Rivedi, modifica e applica
Puoi modificare qualsiasi sezione o istruzione. Quando sei soddisfatto, salva il modello e applicalo alle prossime riunioni o ai prossimi colloqui per generare il tuo report automatico su misura.Il risultato finale è un report preciso come se lo avessi scritto a mano, ma in pochi secondi anziché in ore.
Genera modelli per qualsiasi tipo di report
Formazione
Sessioni di formazione, workshop interni, webinar e demo di prodotto
Vendite
Report di follow-up commerciale, riepiloghi delle riunioni con i clienti, proposte
Riunioni di team
Verbali delle riunioni, retrospettive, monitoraggio dei progetti, formazione
Assistenza clienti
Chiamate di assistenza, escalation delle segnalazioni, follow-up dell'onboarding
Consulenza
Riunioni con i clienti, kickoff di progetto, piani d'azione, deliverable
Ricerca sugli utenti
Interviste agli utenti, sessioni di discovery, focus group
Lo hanno già provato
Documentiamo moltissime riunioni e ogni analista lo faceva a modo suo. Abbiamo caricato un report di riferimento e ora escono tutti con lo stesso formato e lo stesso livello di dettaglio, in una frazione del tempo.
Fondo di investimento
Nella consulenza tecnologica, ogni cliente e ogni progetto richiedono un report diverso. Caricare un documento di riferimento e ottenere il modello in pochi minuti ci permette di standardizzare i risultati senza perdere le specificità di ogni singolo caso.
Consulenza tecnologica
Ogni incontro con il cliente si concludeva con un documento scritto a mano. Ho inserito uno di questi documenti nel generatore e il modello risultante rispecchiava esattamente il mio stile; ora il report di follow-up viene generato automaticamente dopo ogni chiamata.
Agenzia di marketing
Un cambiamento che noterai
Senza partire da un report di riferimento
- Creare ogni sezione del report una per una
- Scrivere le istruzioni per ogni sezione
- Ripetere l'intero processo per ogni caso
Partendo da un report di riferimento
- Carica un PDF e l'intelligenza artificiale crea tutte le sezioni
- Istruzioni generate automaticamente
- Un nuovo PDF = un nuovo modello
Il tuo primo modello, pronto in 2 minuti
Inizia gratuitamente. Nessun impegno. Non è richiesta la carta di credito.
Domande frequenti
Che tipo di documenti posso caricare come riferimento?
Puoi caricare qualsiasi documento PDF che rappresenti il tipo di report che vuoi generare automaticamente. Può essere un verbale di riunione, un riepilogo commerciale, un aggiornamento sull'andamento di un progetto, un'intervista a un utente... Se l'hai mai scritto, Voicit può imparare da esso.
L'intelligenza artificiale riproduce fedelmente il mio formato e il mio stile?
L'intelligenza artificiale analizza la struttura, il tono, la lunghezza e i dettagli di ogni sezione del documento. Prima di creare il modello, ne mostra l'interpretazione e pone delle domande per conferma. Il risultato finale si adatta al tuo flusso di lavoro, non viceversa.
Posso modificare il modello dopo averlo generato?
Sì, certo. Il modello generato è un punto di partenza che puoi modificare liberamente. Puoi aggiungere sezioni, cambiare le istruzioni, riordinare le sezioni o regolare qualsiasi dettaglio direttamente nell'editor di modelli di Voicit.
Funziona per qualsiasi tipo di report o settore?
Certamente. Il generatore funziona per qualsiasi tipo di report: riunioni con i clienti, vendite, consulenze, riunioni interne, sessioni di formazione, monitoraggio dei progetti... Se devi documentare una conversazione, Voicit può generare il modello.
Quanto tempo occorre per generare un modello?
L'intero processo, che comprende il caricamento del PDF, la revisione delle sezioni identificate e la conferma, richiede circa 2 minuti. Basti pensare che per impostare manualmente un modello, sezione per sezione, sono necessarie dalle 2 alle 4 ore.
Modello pronto all'uso
Devi verbalizzare le riunioni? Scarica il modello di verbale di riunione in Word e PDF, con un esempio compilato.