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Guías paso a paso
Cómo documentar cada tipo de reunión con Voicit: online, presencial, por teléfono o subiendo un audio que ya tienes.
Voicit funciona igual sea cual sea el tipo de reunión: la grabas, y a los pocos minutos recibes el audio, la transcripción y un informe listo para compartir. Aquí tienes cómo hacerlo en cada caso. Si prefieres verlo en vídeo, tienes todo en Voicit works the same whatever the type of meeting: you record it, and within a few minutes you get the audio, the transcript and a report ready to share. Here is how to do it in each case. If you would rather watch it, you have everything in Voicit fonctionne de la même façon quel que soit le type de réunion : vous l’enregistrez et, en quelques minutes, vous recevez l’audio, la transcription et un rapport prêt à partager. Voici comment faire dans chaque cas. Si vous préférez le voir en vidéo, tout est dans Voicit funktioniert bei jeder Art von Meeting gleich: Sie zeichnen es auf und erhalten innerhalb weniger Minuten Audio, Transkript und einen Bericht, den Sie direkt teilen können. So gehen Sie in den einzelnen Fällen vor. Wenn Sie es lieber als Video sehen möchten, finden Sie alles in den Voicit funziona allo stesso modo con qualsiasi tipo di riunione: la registri e in pochi minuti ricevi l’audio, la trascrizione e un report pronto da condividere. Ecco come fare in ogni caso. Se preferisci vederlo in video, trovi tutto nei O Voicit funciona da mesma forma seja qual for o tipo de reunião: grava-a e, em poucos minutos, recebe o áudio, a transcrição e um relatório pronto a partilhar. Veja aqui como o fazer em cada caso. Se preferir vê-lo em vídeo, tem tudo nos Voicit funciona igual sigui quin sigui el tipus de reunió: la graves i, al cap de pocs minuts, reps l’àudio, la transcripció i un informe a punt per compartir. Aquí tens com fer-ho en cada cas. Si ho prefereixes en vídeo, ho tens tot als Videotutoriales.
Reuniones online (Meet, Teams y Zoom)
- Entra a tu videollamada desde el navegador.
- Pulsa el botón rojo de la extensión de Voicit para empezar a grabar. Aparece sola a la izquierda cuando detecta que estás en una videollamada.
- Vuelve a pulsarlo al terminar y recibe tu informe en la plataforma.
Reuniones y entrevistas presenciales
- Abre el estudio de grabación de Voicit en el navegador, o prepara la grabadora de Voicit si es una sala con varias personas.
- Pulsa para empezar a grabar con el micrófono del ordenador o de la grabadora.
- Al terminar, detén la grabación (o sube el audio de la grabadora) y recibe tu transcripción e informe.
Llamadas telefónicas
- Pon el móvil en altavoz junto al ordenador, o usa la grabadora de Voicit para mejor calidad.
- Graba desde el estudio de grabación durante la llamada.
- Detén la grabación al colgar y recibe la transcripción y el informe. Si trabajas con HubSpot, puedes registrar las llamadas directamente; lo tienes en Videotutoriales.
¿Ya tienes un audio grabado?
No necesitas repetir la reunión. En la pantalla de inicio de la app pulsa Subir audio, arrastra tu archivo y Voicit generará el informe igual que si lo hubiera grabado en directo. Admite los formatos de audio y vídeo más habituales (MP3, WAV, M4A, MP4…).
Grabar, transcribir y documentar: qué significa cada cosa
Con Voicit, en un mismo flujo obtienes lo que antes hacías a mano:
- Transcripción (pasar el audio a texto, speech-to-text): el texto literal de todo lo que se dijo.
- Acta o minuta de reunión: el resumen estructurado con acuerdos, temas y próximos pasos.
- Meeting minutes: the structured summary with agreements, topics and next steps.
- Compte rendu de réunion : le résumé structuré avec les accords, les sujets et les prochaines étapes.
- Besprechungsprotokoll: die strukturierte Zusammenfassung mit Vereinbarungen, Themen und nächsten Schritten.
- Verbale della riunione: il riepilogo strutturato con accordi, argomenti e passi successivi.
- Ata da reunião: o resumo estruturado com acordos, temas e próximos passos.
- Acta de la reunió: el resum estructurat amb acords, temes i propers passos.
- Informe con IA: el acta enriquecida con métricas, problemas, fechas y un resumen cronológico.
Qué recibes en cada informe
Cada reunión procesada incluye, además del audio y la transcripción completa:
- Información y resumen de la reunión.
- Information and summary of the meeting.
- Informations et résumé de la réunion.
- Informationen und Zusammenfassung des Meetings.
- Informazioni e riepilogo della riunione.
- Informação e resumo da reunião.
- Informació i resum de la reunió.
- Temas tratados, cada uno con su marca de tiempo.
- Resumen cronológico, métricas clave, problemas detectados y fechas mencionadas.
- Chronological summary, key metrics, detected issues and mentioned dates.
- Résumé chronologique, indicateurs clés, problèmes détectés et dates mentionnées.
- Chronologische Zusammenfassung, wichtige Kennzahlen, erkannte Probleme und genannte Termine.
- Riepilogo cronologico, metriche chiave, problemi rilevati e date menzionate.
- Resumo cronológico, métricas-chave, problemas detetados e datas mencionadas.
- Resum cronològic, mètriques clau, problemes detectats i dates esmentades.
- Un chat con IA para preguntarle lo que quieras sobre la reunión.
- An AI chat to ask anything you want about the meeting.
- Un chat IA pour lui demander tout ce que vous voulez sur la réunion.
- Ein KI-Chat, dem Sie alles zum Meeting fragen können.
- Una chat con l’IA per chiederle qualsiasi cosa sulla riunione.
- Um chat com IA para lhe perguntar o que quiser sobre a reunião.
- Un xat amb IA per preguntar-li el que vulguis sobre la reunió.
📄 Puedes adaptar la estructura del informe a tu forma de trabajar desde tus plantillas.
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Última actualización: 23 de julio de 2026