Guías paso a paso

Voicit funciona igual sea cual sea el tipo de reunión: la grabas, y a los pocos minutos recibes el audio, la transcripción y un informe listo para compartir. Aquí tienes cómo hacerlo en cada caso. Si prefieres verlo en vídeo, tienes todo en Videotutoriales.

Reuniones online (Meet, Teams y Zoom)

1. Entra a tu videollamada desde el navegador.
2. Pulsa el botón rojo de la extensión de Voicit para empezar a grabar. Aparece sola a la izquierda cuando detecta que estás en una videollamada.
3. Vuelve a pulsarlo al terminar y recibe tu informe en la plataforma.

Reuniones y entrevistas presenciales

1. Abre el estudio de grabación de Voicit en el navegador, o prepara la grabadora de Voicit si es una sala con varias personas.
2. Pulsa para empezar a grabar con el micrófono del ordenador o de la grabadora.
3. Al terminar, detén la grabación (o sube el audio de la grabadora) y recibe tu transcripción e informe.

Llamadas telefónicas

1. Pon el móvil en altavoz junto al ordenador, o usa la grabadora de Voicit para mejor calidad.
2. Graba desde el estudio de grabación durante la llamada.
3. Detén la grabación al colgar y recibe la transcripción y el informe. Si trabajas con HubSpot, puedes registrar las llamadas directamente; lo tienes en Videotutoriales.

¿Ya tienes un audio grabado?

No necesitas repetir la reunión. En la pantalla de inicio de la app pulsa Subir audio, arrastra tu archivo y Voicit generará el informe igual que si lo hubiera grabado en directo. Admite los formatos de audio y vídeo más habituales (MP3, WAV, M4A, MP4…).

Grabar, transcribir y documentar: qué significa cada cosa

Con Voicit, en un mismo flujo obtienes lo que antes hacías a mano:

• Transcripción (pasar el audio a texto, speech-to-text): el texto literal de todo lo que se dijo.
• Acta o minuta de reunión: el resumen estructurado con acuerdos, temas y próximos pasos.
• Informe con IA: el acta enriquecida con métricas, problemas, fechas y un resumen cronológico.

Qué recibes en cada informe

Cada reunión procesada incluye, además del audio y la transcripción completa:

• Información y resumen de la reunión.
• Temas tratados, cada uno con su marca de tiempo.
• Resumen cronológico, métricas clave, problemas detectados y fechas mencionadas.
• Un chat con IA para preguntarle lo que quieras sobre la reunión.