Política de grabación

Aviso de grabación de conversación y procesamiento de datos

En cumplimiento de las normativas de protección de datos y la Ley 1/1982, de 5 de mayo, [Tu empresa] requiere tu consentimiento expreso para la grabación de voz durante la conversación que se llevará a cabo mediante esta videollamada y el posterior tratamiento de los datos recogidos que se exponen a continuación.

La grabación de voz y procesamiento de datos se realiza con la finalidad de mantener un correcto seguimiento del caso de uso.

Este procesamiento de datos se lleva a cabo por parte de VOICIT TECHNOLOGIES S.L., tratando los siguientes datos personales recogidos durante la grabación de voz de la conversación: nombre y correo de los participantes, y los datos sobre el caso de uso comentados en la conversación.

La grabación y datos personales serán tratados de manera confidencial y se mantendrán de manera segura, no siendo utilizados para otros fines, ni cedidos a otros terceros.

Al aceptar esta invitación, confirmas tu consentimiento para la grabación de la conversación y el procesamiento de tus datos personales según lo descrito anteriormente.

Aviso de grabación de entrevista y procesamiento de datos

En cumplimiento de las normativas de protección de datos y la Ley 1/1982, de 5 de mayo, [Tu empresa] requiere tu consentimiento expreso para la grabación de voz durante la entrevista que se llevará a cabo mediante esta videollamada y el posterior tratamiento de los datos recogidos que se exponen a continuación.

La grabación de voz y procesamiento de datos se realiza con la finalidad de elaborar un informe de selección más detallado y agilizar el proceso de selección del candidato.

Este procesamiento de datos se lleva a cabo por parte de VOICIT TECHNOLOGIES S.L., tratando los siguientes datos personales recogidos durante la grabación de voz de la entrevista: nombre del candidato, correo del candidato, formación educativa, experiencia laboral, disponibilidad de incorporación y movilidad, motivos del cambio de trabajo, expectativas del puesto y rango salarial.

La grabación y datos personales serán tratados de manera confidencial y se mantendrán de manera segura, no siendo utilizados para otros fines, ni cedidos a otros terceros.

Al aceptar esta invitación, confirmas tu consentimiento para la grabación de la entrevista y el procesamiento de tus datos personales según lo descrito anteriormente.

«Antes de comenzar, me gustaría pedirte permiso para grabar y procesar con IA los datos de esta conversación para poder elaborar un informe de selección más detallado con Voicit. Si necesitas más información, te la puedo compartir.»

Aviso de grabación de la sesión y tratamiento de datos de salud

En cumplimiento del RGPD y de la Ley 41/2002 de autonomía del paciente, [Nombre del centro] solicita tu consentimiento explícito y voluntario para grabar el audio de esta sesión y generar automáticamente su transcripción y un resumen clínico mediante una herramienta de inteligencia artificial (Voicit).

La finalidad es elaborar y mantener tu historia clínica con mayor precisión, permitiendo al profesional centrarse en la sesión en lugar de en la toma de notas. Se tratan datos de salud (categoría especial, art. 9 RGPD) sobre la base de tu consentimiento explícito (art. 9.2.a) en el marco de la asistencia sanitaria (art. 9.2.h).

El proveedor tecnológico VOICIT TECHNOLOGIES S.L. actúa como encargado del tratamiento (art. 28 RGPD); los datos se almacenan cifrados en la Unión Europea y no se utilizan para entrenar modelos de IA. Las decisiones clínicas corresponden en todo caso al profesional colegiado y quedan amparadas por el secreto profesional.

Es totalmente voluntario: si no consientes, recibirás exactamente la misma atención y el profesional tomará notas de forma manual. Puedes revocar tu consentimiento en cualquier momento en [email], así como ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición, o reclamar ante la AEPD (www.aepd.es).

Al aceptar esta invitación, confirmas tu consentimiento para la grabación de la sesión y el tratamiento de tus datos de salud según lo descrito anteriormente.

Consentimiento para la grabación y transcripción asistida de la sesión

[Nombre del centro], con CIF […], solicita tu consentimiento explícito y voluntario para grabar el audio de las sesiones y generar automáticamente su transcripción y un resumen clínico mediante una herramienta de inteligencia artificial (Voicit).

Finalidad. Elaborar y mantener actualizada tu historia clínica con mayor precisión, permitiendo al profesional centrarse en la sesión en lugar de en la toma de notas. No se utilizará para ninguna otra finalidad.

Datos tratados. Grabación de voz, transcripción de la sesión y resumen clínico derivado. Estos datos incluyen datos relativos a la salud (categoría especial, art. 9 RGPD).

Base jurídica. Tu consentimiento explícito (art. 9.2.a RGPD) para la grabación, en el marco de la asistencia sanitaria (art. 9.2.h RGPD) y conforme a la Ley 41/2002 de autonomía del paciente.

Voluntariedad. Prestar este consentimiento es totalmente voluntario. Si no lo otorgas, recibirás exactamente la misma atención terapéutica y el profesional tomará notas de forma manual.

Revocación. Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento, sin justificación y sin ninguna consecuencia sobre tu tratamiento, comunicándolo a tu profesional o en [email]. Se detendrán las grabaciones futuras y podrás solicitar la supresión de las existentes.

Encargado del tratamiento. El proveedor tecnológico es VOICIT TECHNOLOGIES S.L. (CIF B10529246), que actúa como encargado del tratamiento (art. 28 RGPD) y procesa los datos exclusivamente siguiendo nuestras instrucciones. El almacenamiento se realiza cifrado en infraestructura ubicada en la Unión Europea.

Transferencias internacionales. El análisis mediante IA se realiza actualmente a través de un proveedor situado en EE. UU., amparado por cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea. Los datos no se utilizan para entrenar modelos de inteligencia artificial.

Decisiones automatizadas. No se adoptan decisiones clínicas automatizadas. La inteligencia artificial únicamente transcribe y redacta; el diagnóstico, la valoración y el plan terapéutico corresponden en todo caso al profesional colegiado.

Secreto profesional. La grabación y su transcripción quedan amparadas por el secreto profesional del Código Deontológico del Consejo General de la Psicología y forman parte de tu historia clínica, con acceso restringido al profesional que te atiende.

Conservación. Se conservarán durante [plazo], conforme a la Ley 41/2002 y a nuestra política de conservación de historias clínicas.

Tus derechos. Acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición, dirigiéndote a [email]. También puedes reclamar ante la AEPD (www.aepd.es).

☐ Consiento la grabación y transcripción asistida de mis sesiones.
☐ No consiento.

Nombre: ______ · DNI: ______ · Fecha: ______ · Firma: ______

«Antes de empezar: uso una herramienta que graba y transcribe la sesión para poder redactar las notas clínicas sin estar escribiendo mientras hablamos. Está bajo secreto profesional igual que todo lo que hablamos aquí, los datos se guardan cifrados en Europa y las decisiones clínicas las tomo yo, no la herramienta. Es totalmente voluntario: si prefieres que no grabe, seguimos exactamente igual. ¿Te parece bien?»