Aufzeichnungsrichtlinie

Hinweis zur Gesprächsaufzeichnung und Datenverarbeitung

In Übereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen und dem Gesetz 1/1982 vom 5. Mai [Ihr Unternehmen] Für die Sprachaufzeichnung während des Gesprächs, das über diesen Videoanruf stattfinden wird, und die anschließende Verarbeitung der erhobenen Daten, wie unten beschrieben, ist Ihre ausdrückliche Zustimmung erforderlich.

Die Sprachaufzeichnung und Datenverarbeitung dienen der ordnungsgemäßen Nachverfolgung des Anwendungsfalls.

Die Datenverarbeitung erfolgt durch VOICIT TECHNOLOGIES SL. Dabei werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet, die während der Sprachaufzeichnung des Gesprächs erfasst wurden: Name und E-Mail-Adresse der Teilnehmer sowie Daten zum im Gespräch besprochenen Anwendungsfall.

Die Aufzeichnungen und personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und sicher aufbewahrt; sie werden weder für andere Zwecke verwendet noch an Dritte weitergegeben.

Mit der Annahme dieser Einladung bestätigen Sie Ihre Zustimmung zur Aufzeichnung des Gesprächs und zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wie oben beschrieben.

Hinweis zur Aufzeichnung von Interviews und zur Datenverarbeitung

In Übereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen und dem Gesetz 1/1982 vom 5. Mai [Ihr Unternehmen] Für die Sprachaufzeichnung während des Interviews, das über diesen Videoanruf durchgeführt wird, und die anschließende Verarbeitung der erhobenen Daten, wie unten beschrieben, ist Ihre ausdrückliche Zustimmung erforderlich.

Zur Erstellung eines detaillierteren Auswahlberichts und zur Beschleunigung des Kandidatenauswahlprozesses werden Sprachaufzeichnungen und Datenverarbeitung durchgeführt.

Die Datenverarbeitung erfolgt durch VOICIT TECHNOLOGIES SL. Dabei werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet, die während der Sprachaufzeichnung des Vorstellungsgesprächs erhoben wurden: Name des Kandidaten, E-Mail-Adresse des Kandidaten, Ausbildung, Berufserfahrung, Verfügbarkeit und Mobilität, Gründe für einen Arbeitsplatzwechsel, Erwartungen an die Stelle und Gehaltsvorstellungen.

Die Aufzeichnungen und personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und sicher aufbewahrt; sie werden weder für andere Zwecke verwendet noch an Dritte weitergegeben.

Mit der Annahme dieser Einladung bestätigen Sie Ihre Zustimmung zur Aufzeichnung des Interviews und zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wie oben beschrieben.

„Bevor wir beginnen, möchte ich Sie um Ihre Erlaubnis bitten, die Daten dieses Gesprächs mithilfe von KI aufzuzeichnen und zu verarbeiten, damit ich mit Voicit einen detaillierteren Auswahlbericht erstellen kann. Falls Sie weitere Informationen benötigen, kann ich Ihnen diese gerne zur Verfügung stellen.“

Hinweis zur Sitzungsaufzeichnung und Verarbeitung von Gesundheitsdaten

In Übereinstimmung mit der DSGVO und dem Gesetz 41/2002 über die Patientenautonomie, [Name des Zentrums] Wir bitten Sie um Ihre ausdrückliche und freiwillige Zustimmung, die Audioaufzeichnung dieser Sitzung zu erstellen und mithilfe eines KI-Tools (Voicit) automatisch ein Transkript und eine klinische Zusammenfassung zu generieren.

Ziel ist es, Ihre Patientenakte genauer zu erstellen und zu pflegen, damit sich das medizinische Fachpersonal auf die Behandlung und nicht auf Notizen konzentrieren kann. Gesundheitsdaten (besondere Kategorie, Art. 9 DSGVO) werden auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 Buchst. a) im Rahmen der Gesundheitsversorgung (Art. 9 Abs. 2 Buchst. h) verarbeitet.

Der Technologieanbieter VOICIT TECHNOLOGIES SL fungiert als Datenverarbeiter (Art. 28 DSGVO); die Daten werden verschlüsselt innerhalb der Europäischen Union gespeichert und nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet. Klinische Entscheidungen liegen stets in der Verantwortung des approbierten Arztes und unterliegen der ärztlichen Schweigepflicht.

Die Teilnahme ist vollkommen freiwillig: Wenn Sie nicht einwilligen, erhalten Sie genau dieselbe Behandlung, und die Fachkraft fertigt die Notizen handschriftlich an. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen unter [E-Mail]sowie die Ausübung Ihrer Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch oder die Einreichung einer Beschwerde bei der AEPD (www.aepd.es).

Mit der Annahme dieser Einladung bestätigen Sie Ihre Zustimmung zur Aufzeichnung der Sitzung und zur Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten wie oben beschrieben.

Einwilligung zur Aufzeichnung und assistierten Transkription der Sitzung

[Name des Zentrums], mit CIF […], bittet um Ihre ausdrückliche und freiwillige Zustimmung zur Aufzeichnung der Audioaufnahmen der Sitzungen und zur automatischen Erstellung einer Transkription und einer klinischen Zusammenfassung mithilfe eines KI-Tools (Voicit).

Zweck. Um Ihre Patientenakte genauer zu erstellen und zu pflegen, damit sich der Arzt oder die Ärztin auf die Behandlung konzentrieren kann, anstatt Notizen zu machen. Die Daten werden zu keinem anderen Zweck verwendet.

Daten verarbeitet. Sprachaufzeichnung, Sitzungsprotokoll und abgeleitete klinische Zusammenfassung. Diese Daten umfassen gesundheitsbezogene Daten (besondere Kategorie, Art. 9 DSGVO).

Rechtsgrundlage. Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO) zur Aufzeichnung im Rahmen der Gesundheitsversorgung (Art. 9 Abs. 2 Buchst. h DSGVO) und gemäß Gesetz 41/2002 über die Patientenautonomie.

Eigensinn. Die Erteilung dieser Einwilligung ist vollkommen freiwillig. Sollten Sie diese nicht erteilen, erhalten Sie dennoch die gleiche therapeutische Behandlung, und die Fachkraft wird die Aufzeichnungen handschriftlich anfertigen.

Widerruf. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen und ohne Folgen für Ihre Behandlung widerrufen, indem Sie Ihren behandelnden Arzt oder die zuständige Stelle informieren. [E-Mail]Zukünftige Aufnahmen werden gestoppt, und Sie können die Löschung bereits vorhandener Aufnahmen beantragen.

Die für die Behandlung zuständige Person. Technologieanbieter ist VOICIT TECHNOLOGIES SL (USt-IdNr. B10529246), die als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) fungiert und die Daten ausschließlich gemäß unseren Anweisungen verarbeitet. Die Speicherung erfolgt verschlüsselt auf einer Infrastruktur in der Europäischen Union.

Internationale Überweisungen. Die KI-Analyse wird derzeit von einem US-amerikanischen Anbieter auf Basis von Standardvertragsklauseln durchgeführt, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden. Die Daten werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet.

Automatisierte Entscheidungen. Es werden keine automatisierten klinischen Entscheidungen getroffen. Künstliche Intelligenz transkribiert und schreibt lediglich; Diagnose, Beurteilung und Behandlungsplan liegen stets in der Verantwortung des approbierten Arztes.

Berufsgeheimnis. Die Aufzeichnung und ihre Transkription unterliegen der ärztlichen Schweigepflicht gemäß dem Ethikkodex des Allgemeinen Rates für Psychologie und sind Bestandteil Ihrer Krankenakte. Der Zugriff darauf ist auf den behandelnden Arzt beschränkt.

Erhaltung. Sie werden aufbewahrt für [Begriff], in Übereinstimmung mit Gesetz 41/2002 und unserer Richtlinie zur Aufbewahrung von Krankenakten.

Ihre Rechte. Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Übertragbarkeit und Widerspruch durch Kontaktaufnahme mit [E-Mail]Sie können auch eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde (www.aepd.es) einreichen.

☐ Ich stimme der Aufzeichnung und der assistierten Transkription meiner Sitzungen zu.
☐ Ich stimme nicht zu.

Name: ______ · Ausweisnummer: ______ · Datum: ______ · Unterschrift: ______

„Bevor wir beginnen: Ich verwende ein Programm, das die Sitzung aufzeichnet und transkribiert, sodass ich die klinischen Notizen schreiben kann, ohne während des Gesprächs tippen zu müssen. Die Aufzeichnung unterliegt der ärztlichen Schweigepflicht, genau wie alles andere, was wir hier besprechen. Die Daten werden verschlüsselt in Europa gespeichert, und ich treffe die klinischen Entscheidungen, nicht das Programm. Die Teilnahme ist völlig freiwillig: Wenn Sie keine Aufzeichnung wünschen, können wir wie gewohnt fortfahren. Ist das für Sie in Ordnung?“