Centre d'ajuda / Política d'enregistrament
Política d'enregistrament
Com gravar de manera transparent: avisar els participants i tractar les seves dades amb responsabilitat.
Enregistrar una reunió amb Voicit és senzill, però convé fer-ho de manera transparent. Aquí tens les bones pràctiques per gravar avisant els participants i tractant les dades amb responsabilitat.
Avisa sempre els participants
Abans de començar a gravar, informa les persones presents que la reunió es gravarà i per què. És una qüestió de transparència i, a la majoria de contextos, un requisit legal.
Com recollir el consentiment
Podeu obtenir-lo abans o durant la reunió. Tria el que millor encaixi amb el teu procés:
- A l'esdeveniment del calendari (recomanat): afegeix el text legal a la descripció de l'esdeveniment (Google Calendar, Teams, Calendly, HubSpot…). Apareixerà a la invitació que reben els participants en confirmar la seva assistència.
- En un contracte: si en el teu procés ja se signa un, inclou el text com una clàusula.
- En un formulari (Google Forms, Tally…) amb una casella perquè confirmin la seva conformitat.
- Per veu en començar: inicia l'enregistrament i informa demanant-ne el consentiment. Si algú no ho dóna, atura l'enregistrament.
Textos de consentiment llestos per utilitzar
Copia el que encaixi amb el teu cas i substitueix [La teva empresa] pel nom de la teva organització. Són exemples orientatius, vàlids per a Espanya (UE).
Reunions i seguiment de clients
📅 Text per al calendari ▼
Avís d'enregistrament de conversa i processament de dades
En compliment de les normatives de protecció de dades i la Llei 1/1982, de 5 de maig, [La teva empresa] requereix el teu consentiment exprés per a l'enregistrament de veu durant la conversa que es durà a terme mitjançant aquesta videotrucada i el posterior tractament de les dades recollides que s'exposen a continuació.
L'enregistrament de veu i processament de dades es realitza amb la finalitat de mantenir un seguiment correcte del cas d'ús.
Aquest processament de dades es duu a terme per part de VOICIT TECHNOLOGIES SL, tractant les següents dades personals recollides durant l'enregistrament de veu de la conversa: nom i correu dels participants, i les dades sobre el cas d'ús comentades a la conversa.
L'enregistrament i les dades personals seran tractades de manera confidencial i es mantindran de manera segura, i no seran utilitzades per a altres fins, ni cedides a altres tercers.
En acceptar aquesta invitació, confirmeu el vostre consentiment per a l'enregistrament de la conversa i el processament de les vostres dades personals segons el descrit anteriorment.
Selecció de personal (RRHH)
📅 Text per al calendari ▼
Avís d'enregistrament d'entrevista i processament de dades
En compliment de les normatives de protecció de dades i la Llei 1/1982, de 5 de maig, [La teva empresa] requereix el teu consentiment exprés per a l'enregistrament de veu durant l'entrevista que es durà a terme mitjançant aquesta videotrucada i el posterior tractament de les dades recollides que s'exposen a continuació.
L'enregistrament de veu i processament de dades es fa amb la finalitat d'elaborar un informe de selecció més detallat i agilitzar el procés de selecció del candidat.
Aquest processament de dades es duu a terme per part de VOICIT TECHNOLOGIES SL, tractant les dades personals següents recollides durant l'enregistrament de veu de l'entrevista: nom del candidat, correu del candidat, formació educativa, experiència laboral, disponibilitat d'incorporació i mobilitat, motius del canvi de treball, expectatives del lloc i rang salarial.
L'enregistrament i les dades personals seran tractades de manera confidencial i es mantindran de manera segura, i no seran utilitzades per a altres fins, ni cedides a altres tercers.
En acceptar aquesta invitació, confirmeu el vostre consentiment per a l'enregistrament de l'entrevista i el processament de les vostres dades personals segons el descrit anteriorment.
🗣️ Avís verbal ▼
«Abans de començar, m?agradaria demanar-te permís per gravar i processar amb IA les dades d?aquesta conversa per poder elaborar un informe de selecció més detallat amb Voicit. Si necessites més informació, te la puc compartir.»
ℹ️ Tingues a mà un mitjà per compartir la informació detallada sobre el tractament de les dades (per exemple, aquest mateix text o un enllaç a la teva política).
Consentiment en teràpies psicològiques i sessions clíniques
Si ets psicòleg o professional sanitari i graves sessions amb pacients, el consentiment ha de ser més específic: es tracten dades de salut (categoria especial de l'art. 9 RGPD) i apliquen la Llei 41/2002 d'autonomia del pacient i el secret professional. Fes servir aquests dos models.
📅 Text per al calendari ▼
Avís d'enregistrament de la sessió i tractament de dades de salut
En compliment del RGPD i de la Llei 41/2002 d'autonomia del pacient, [Nom del centre] sol·licita el teu consentiment explícit i voluntari per gravar l'àudio d'aquesta sessió i generar-ne automàticament la transcripció i un resum clínic mitjançant una eina d'intel·ligència artificial (Voicit).
La finalitat és elaborar i mantenir la teva història clínica amb més precisió, permetent al professional centrar-se en la sessió en lloc de prendre notes. Es tracten dades de salut (categoria especial, art. 9 RGPD) sobre la base del vostre consentiment explícit (art. 9.2.a) en el marc de l'assistència sanitària (art. 9.2.h).
El proveïdor tecnològic VOICIT TECHNOLOGIES SL actua com a encarregat del tractament (art. 28 RGPD); les dades s'emmagatzemen xifrades a la Unió Europea i no s'utilitzen per entrenar models d'IA. Les decisions clíniques corresponen en tot cas al professional col·legiat i queden emparades pel secret professional.
És totalment voluntari: si no consenteixes, rebràs exactament la mateixa atenció i el professional prendrà notes de forma manual. Pots revocar el teu consentiment en qualsevol moment a [email], així com exercir els drets d'accés, rectificació, supressió, limitació, portabilitat i oposició, o reclamar davant l'AEPD (www.aepd.es).
En acceptar aquesta invitació, confirmes el teu consentiment per a l'enregistrament de la sessió i el tractament de les teves dades de salut segons allò descrit anteriorment.
📄 Text per a consentiment informat (document signat) ▼
Consentiment per a l'enregistrament i la transcripció assistida de la sessió
[Nom del centre], amb CIF […], sol·licita el teu consentiment explícit i voluntari per gravar l'àudio de les sessions i generar-ne automàticament la transcripció i un resum clínic mitjançant una eina d'intel·ligència artificial (Voicit).
Finalitat. Elaborar i mantenir actualitzada la teva història clínica amb més precisió, permetent al professional centrar-se en la sessió en lloc de prendre notes. No es farà servir per a cap altra finalitat.
Dades tractades. Enregistrament de veu, transcripció de la sessió i resum clínic derivat. Aquestes dades inclouen dades relatives a la salut (categoria especial, art. 9 RGPD).
Base jurídica. El teu consentiment explícit (art. 9.2.a RGPD) per a l'enregistrament, en el marc de l'assistència sanitària (art. 9.2.h RGPD) i conforme a la Llei 41/2002 d'autonomia del pacient.
Voluntarietat. Donar aquest consentiment és totalment voluntari. Si no ho atorgues, rebràs exactament la mateixa atenció terapèutica i el professional prendrà notes de forma manual.
Revocació. Pots retirar el teu consentiment en qualsevol moment, sense justificació i sense cap conseqüència sobre el teu tractament, comunicant-ho al teu professional oa [email]. S'aturaran els enregistraments futurs i podràs sol·licitar la supressió de les existents.
Encarregat del tractament. El proveïdor tecnològic és VOICIT TECHNOLOGIES SL (CIF B10529246), que actua com a encarregat del tractament (art. 28 RGPD) i processa les dades exclusivament seguint les nostres instruccions. L'emmagatzematge es realitza xifrat en infraestructura ubicada a la Unió Europea.
Transferències internacionals. L'anàlisi mitjançant IA es fa actualment a través d'un proveïdor situat als EUA, emparat per clàusules contractuals tipus aprovades per la Comissió Europea. Les dades no es fan servir per entrenar models d'intel·ligència artificial.
Decisions automatitzades. No s'adopten decisions clíniques automatitzades. La intel·ligència artificial únicament transcriu i redacta; el diagnòstic, la valoració i el pla terapèutic corresponen en tot cas al professional col·legiat.
Secret professional. L'enregistrament i la transcripció queden emparades pel secret professional del Codi Deontològic del Consell General de la Psicologia i formen part de la teva història clínica, amb accés restringit al professional que t'atén.
Conservació. Es conservaran durant [termini], d'acord amb la Llei 41/2002 i amb la nostra política de conservació d'històries clíniques.
Els teus drets. Accés, rectificació, supressió, limitació, portabilitat i oposició, dirigint-te a [email]. També podeu reclamar davant l'AEPD (www.aepd.es).
☐ Consento l'enregistrament i la transcripció assistida de les meves sessions.
☐ No consenteixo.
Nom: ______ · DNI: ______ · Data: ______ · Signatura: ______
🗣️ Avís verbal (inici de sessió) ▼
«Abans de començar: faig servir una eina que grava i transcriu la sessió per poder redactar les notes clíniques sense estar escrivint mentre parlem. Està sota secret professional igual que tot el que parlem aquí, les dades es guarden xifrades a Europa i les decisions clíniques les prenc jo, no l'eina. És totalment voluntari: si prefereixes que no enregistri, seguim exactament igual. Et sembla bé?»
Tractament de les dades amb IA
L'àudio es processa per generar la transcripció i l'informe, i només es pot accedir al vostre compte de Voicit. No es fa servir gens aliè a prestar-te el servei.
Bones pràctiques
- Demana el consentiment a l'inici i deixa-ho reflectit.
- Només grava el que és necessari per a l'objectiu de la reunió.
- Comparteix els informes només amb qui hagi de tenir accés.
- Si algú ho demana, suprimiu l'enregistrament i l'informe corresponents.
Fonts oficials
Per aprofundir, consulta la normativa aplicable:
- Llei Orgànica 1/1982, de protecció de l'honor, la intimitat i la pròpia imatge (BOE).
- Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD).
- Reglament General de Protecció de Dades (RGPD) vegeu l'art. 6 sobre licitud del tractament.
Explora el Centre d'Ajuda
Inici · Videotutorials · Guies pas a pas · Entrevistes i selecció · Integracions · Política d'enregistrament · Preguntes freqüents · Suport
Darrera actualització: 23 de juliol de 2026