Guies pas a pas

Voicit funciona igual sigui quin sigui el tipus de reunió: la graves, i al cap de pocs minuts reps el àudio, la transcripció i un informe llest per compartir. Aquí tens com fer-ho a cada cas. Si prefereixes veure'l en vídeo, ho tens tot a Videotutorials.

Reunions en línia (Meet, Teams i Zoom)

1. Entra a la teva trucada de vídeo des del navegador.
2. Clica el botó vermell de la extensió de Voicit per començar a gravar. Apareix sola a l'esquerra quan detecta que estàs en una trucada de vídeo.
3. Torneu a prémer-lo en acabar i rebeu el vostre informe a la plataforma.

Reunions i entrevistes presencials

1. Obre el estudi d'enregistrament de Voicit al navegador, o prepara la gravadora de Voicit si és una sala amb diverses persones.
2. Clica per començar a gravar amb el micròfon de lordinador o de la gravadora.
3. En acabar, atura la gravació (o puja l'àudio de la gravadora) i rep la teva transcripció i informe.

Trucades telefòniques

1. Posa el mòbil a altaveu al costat de l'ordinador, o utilitza la gravadora de Voicit per a millor qualitat.
2. Grava des del estudi d'enregistrament durant la trucada.
3. Atura la gravació en penjar i rep la transcripció i l'informe. Si treballeu amb HubSpot, podeu registrar les trucades directament; ho tens a Videotutorials.

Ja tens un àudio enregistrat?

No cal repetir la reunió. A la pantalla inicial de l'app prem Pujar àudio, arrossega el vostre fitxer i Voicit generarà l'informe igual que si l'hagués enregistrat en directe. Admet els formats d'àudio i vídeo més habituals (MP3, WAV, M4A, MP4…).

Enregistrar, transcriure i documentar: què significa cada cosa

Amb Voicit, en un mateix flux obtens el que abans feies a mà:

• Transcripció (passar l'àudio a text, speech-to-text): el text literal de tot el que es va dir.
• Acta o minuta de reunió: el resum estructurat amb acords, temes i propers passos.
• Informe amb IA: l'acta enriquida amb mètriques, problemes, dates i un resum cronològic.

Què reps a cada informe

Cada reunió processada inclou, a més de l'àudio i la transcripció completa:

• Informació y resum de la reunió.
• Temes tractats, cadascun amb la seva marca de temps.
• Resum cronològic, mètriques clau, problemes detectats i dates esmentades.
• Un xat amb IA per preguntar-li què vulguis sobre la reunió.