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Guides étape par étape

Comment documenter chaque type de réunion avec Voicit : en ligne, en personne, par téléphone ou en téléchargeant un enregistrement audio que vous possédez déjà.

Voicit funciona igual sea cual sea el tipo de reunión: la grabas, y a los pocos minutos recibes el audio, la transcripción y un informe listo para compartir. Aquí tienes cómo hacerlo en cada caso. Si prefieres verlo en vídeo, tienes todo en Voicit works the same whatever the type of meeting: you record it, and within a few minutes you get the audio, the transcript and a report ready to share. Here is how to do it in each case. If you would rather watch it, you have everything in Voicit fonctionne de la même façon quel que soit le type de réunion : vous l’enregistrez et, en quelques minutes, vous recevez l’audio, la transcription et un rapport prêt à partager. Voici comment faire dans chaque cas. Si vous préférez le voir en vidéo, tout est dans Voicit funktioniert bei jeder Art von Meeting gleich: Sie zeichnen es auf und erhalten innerhalb weniger Minuten Audio, Transkript und einen Bericht, den Sie direkt teilen können. So gehen Sie in den einzelnen Fällen vor. Wenn Sie es lieber als Video sehen möchten, finden Sie alles in den Voicit funziona allo stesso modo con qualsiasi tipo di riunione: la registri e in pochi minuti ricevi l’audio, la trascrizione e un report pronto da condividere. Ecco come fare in ogni caso. Se preferisci vederlo in video, trovi tutto nei O Voicit funciona da mesma forma seja qual for o tipo de reunião: grava-a e, em poucos minutos, recebe o áudio, a transcrição e um relatório pronto a partilhar. Veja aqui como o fazer em cada caso. Se preferir vê-lo em vídeo, tem tudo nos Voicit funciona igual sigui quin sigui el tipus de reunió: la graves i, al cap de pocs minuts, reps l’àudio, la transcripció i un informe a punt per compartir. Aquí tens com fer-ho en cada cas. Si ho prefereixes en vídeo, ho tens tot als Tutoriels vidéo.

Réunions en ligne (Meet, Teams et Zoom)

  1. Rejoignez votre appel vidéo depuis votre navigateur.
  2. Appuyez sur bouton rouge de la Extension Voicit Pour démarrer l'enregistrement. L'icône apparaît automatiquement à gauche lorsqu'elle détecte que vous êtes en appel vidéo.
  3. Appuyez de nouveau dessus une fois terminé et vous recevrez votre rapport sur la plateforme.

Réunions et entretiens en face à face

  1. Ouvrez le studio d'enregistrement depuis Voicit dans le navigateur, ou préparez le enregistreur Voicit s'il s'agit d'une pièce avec plusieurs personnes.
  2. Appuyez sur démarrer l'enregistrement avec le microphone ou l'enregistreur de l'ordinateur.
  3. Une fois terminé, arrêtez l'enregistrement (ou importez l'audio de l'enregistreur) et recevez votre transcription et votre rapport.

Appels téléphoniques

  1. Mettez votre téléphone portable sur conférencier à côté de l'ordinateur, ou utilisez le enregistreur Voicit pour une meilleure qualité.
  2. Enregistrement de studio d'enregistrement pendant l'appel.
  3. Arrêtez l'enregistrement lorsque vous raccrochez et recevez la transcription et le rapport. Si vous utilisez HubSpot, vous pouvez enregistrer les appels directement ; vous trouverez tout dans les Tutoriels vidéo.

Avez-vous déjà un enregistrement audio ?

Vous n'avez pas besoin de répéter la réunion. Sur l'écran d'accueil de l'application, appuyez sur Soumettre l'audioGlissez-déposez votre fichier, et Voicit générera le rapport comme s'il avait été enregistré en direct. Il prend en charge la plupart des formats audio et vidéo courants (MP3, WAV, M4A, MP4, etc.).

Enregistrement, transcription et documentation : que signifient chacun de ces termes ?

Avec Voicit, vous obtenez en un seul flux de travail ce que vous faisiez auparavant manuellement :

  • Transcription (convertir l'audio en texte, parole en texte): le texte littéral de tout ce qui a été dit.
  • Acta o minuta de reunión: el resumen estructurado con acuerdos, temas y próximos pasos.
  • Meeting minutes: the structured summary with agreements, topics and next steps.
  • Compte rendu de réunion : le résumé structuré avec les accords, les sujets et les prochaines étapes.
  • Besprechungsprotokoll: die strukturierte Zusammenfassung mit Vereinbarungen, Themen und nächsten Schritten.
  • Verbale della riunione: il riepilogo strutturato con accordi, argomenti e passi successivi.
  • Ata da reunião: o resumo estruturado com acordos, temas e próximos passos.
  • Acta de la reunió: el resum estructurat amb acords, temes i propers passos.
  • Rapport basé sur l'IA: le compte rendu enrichi de statistiques, de problèmes, de dates et d'un résumé chronologique.

Ce que vous recevez dans chaque rapport

Chaque réunion traitée comprend, outre l'enregistrement audio et la transcription complète :

  • Información y resumen de la reunión.
  • Information and summary of the meeting.
  • Informations et résumé de la réunion.
  • Informationen und Zusammenfassung des Meetings.
  • Informazioni e riepilogo della riunione.
  • Informação e resumo da reunião.
  • Informació i resum de la reunió.
  • Sujets abordéschacun avec son propre horodatage.
  • Resumen cronológico, métricas clave, problemas detectados y fechas mencionadas.
  • Chronological summary, key metrics, detected issues and mentioned dates.
  • Résumé chronologique, indicateurs clés, problèmes détectés et dates mentionnées.
  • Chronologische Zusammenfassung, wichtige Kennzahlen, erkannte Probleme und genannte Termine.
  • Riepilogo cronologico, metriche chiave, problemi rilevati e date menzionate.
  • Resumo cronológico, métricas-chave, problemas detetados e datas mencionadas.
  • Resum cronològic, mètriques clau, problemes detectats i dates esmentades.
    •
  • Un chat con IA para preguntarle lo que quieras sobre la reunión.
  • An AI chat to ask anything you want about the meeting.
  • Un chat IA pour lui demander tout ce que vous voulez sur la réunion.
  • Ein KI-Chat, dem Sie alles zum Meeting fragen können.
  • Una chat con l’IA per chiederle qualsiasi cosa sulla riunione.
  • Um chat com IA para lhe perguntar o que quiser sobre a reunião.
  • Un xat amb IA per preguntar-li el que vulguis sobre la reunió.
📄 Vous pouvez adapter la structure du rapport à votre méthode de travail. vos modèles.

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Dernière mise à jour : 23 juillet 2026

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