Guides étape par étape

Voicit fonctionne de la même manière quel que soit le type de réunion : vous l’enregistrez et, en quelques minutes, vous recevez le fichier audio. audio, transcription et un rapport Prêt à partager. Voici comment procéder dans chaque cas. Si vous préférez une vidéo, vous trouverez tout dans Tutoriels vidéo.

Réunions en ligne (Meet, Teams et Zoom)

1. Rejoignez votre appel vidéo depuis votre navigateur.
2. Appuyez sur bouton rouge de la Extension Voicit Pour démarrer l'enregistrement. L'icône apparaît automatiquement à gauche lorsqu'elle détecte que vous êtes en appel vidéo.
3. Appuyez de nouveau dessus une fois terminé et vous recevrez votre rapport sur la plateforme.

Réunions et entretiens en face à face

1. Ouvrez le studio d'enregistrement depuis Voicit dans le navigateur, ou préparez le Enregistreur vocal s'il s'agit d'une pièce avec plusieurs personnes.
2. Appuyez sur démarrer l'enregistrement avec le microphone ou l'enregistreur de l'ordinateur.
3. Une fois terminé, arrêtez l'enregistrement (ou augmentez le volume de l'enregistreur) et recevez votre transcription et votre rapport.

Appels téléphoniques

1. Mettez votre téléphone portable sur conférencier à côté de l'ordinateur, ou utilisez le Enregistreur vocal pour une meilleure qualité.
2. Enregistrement de studio d'enregistrement pendant l'appel.
3. Arrêtez l'enregistrement lorsque vous raccrochez et recevez la transcription et le rapport. Si vous utilisez HubSpot, vous pouvez enregistrer les appels directement ; cette fonctionnalité est intégrée à votre application HubSpot. Tutoriels vidéo.

Avez-vous déjà un enregistrement audio ?

Vous n'avez pas besoin de répéter la réunion. Sur l'écran d'accueil de l'application, appuyez sur Soumettre l'audioGlissez-déposez votre fichier, et Voicit générera le rapport comme s'il avait été enregistré en direct. Il prend en charge la plupart des formats audio et vidéo courants (MP3, WAV, M4A, MP4, etc.).

Enregistrement, transcription et documentation : que signifient chacun de ces termes ?

Avec Voicit, vous obtenez en un seul flux de travail ce que vous faisiez auparavant manuellement :

• Transcription (convertir l'audio en texte, parole en texte): le texte littéral de tout ce qui a été dit.
• Procès-verbal ou compte rendu de la réunion: le résumé structuré avec les accords, les sujets et les prochaines étapes.
• Rapport basé sur l'IA: le compte rendu enrichi de statistiques, de problèmes, de dates et d'un résumé chronologique.

Ce que vous recevez dans chaque rapport

Chaque réunion traitée comprend, outre l'enregistrement audio et la transcription complète :

• Information y résumé de la réunion.
• Sujets abordéschacun avec son propre horodatage.
• Résumé chronologique, indicateurs clés, problèmes détecté et dates mentionné.
• Un Chat IA vous pouvez lui poser toutes les questions que vous souhaitez concernant la réunion.