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Guide passo passo

Come documentare ogni tipo di riunione con Voicit: online, di persona, per telefono o caricando una registrazione audio già esistente.

Voicit funciona igual sea cual sea el tipo de reunión: la grabas, y a los pocos minutos recibes el audio, la transcripción y un informe listo para compartir. Aquí tienes cómo hacerlo en cada caso. Si prefieres verlo en vídeo, tienes todo en Voicit works the same whatever the type of meeting: you record it, and within a few minutes you get the audio, the transcript and a report ready to share. Here is how to do it in each case. If you would rather watch it, you have everything in Voicit fonctionne de la même façon quel que soit le type de réunion : vous l’enregistrez et, en quelques minutes, vous recevez l’audio, la transcription et un rapport prêt à partager. Voici comment faire dans chaque cas. Si vous préférez le voir en vidéo, tout est dans Voicit funktioniert bei jeder Art von Meeting gleich: Sie zeichnen es auf und erhalten innerhalb weniger Minuten Audio, Transkript und einen Bericht, den Sie direkt teilen können. So gehen Sie in den einzelnen Fällen vor. Wenn Sie es lieber als Video sehen möchten, finden Sie alles in den Voicit funziona allo stesso modo con qualsiasi tipo di riunione: la registri e in pochi minuti ricevi l’audio, la trascrizione e un report pronto da condividere. Ecco come fare in ogni caso. Se preferisci vederlo in video, trovi tutto nei O Voicit funciona da mesma forma seja qual for o tipo de reunião: grava-a e, em poucos minutos, recebe o áudio, a transcrição e um relatório pronto a partilhar. Veja aqui como o fazer em cada caso. Se preferir vê-lo em vídeo, tem tudo nos Voicit funciona igual sigui quin sigui el tipus de reunió: la graves i, al cap de pocs minuts, reps l’àudio, la transcripció i un informe a punt per compartir. Aquí tens com fer-ho en cada cas. Si ho prefereixes en vídeo, ho tens tot als Video tutorial.

Riunioni online (Meet, Teams e Zoom)

  1. Partecipa alla videochiamata direttamente dal tuo browser.
  2. Premere il pulsante rosso Del estensione di Voicit Per avviare la registrazione. L'icona appare automaticamente a sinistra quando il sistema rileva che sei impegnato in una videochiamata.
  3. Premilo di nuovo al termine e riceverai il tuo report sulla piattaforma.

Incontri e colloqui faccia a faccia

  1. Apri il studio di registrazione da Voicit nel browser, oppure preparare il registratore Voicit se si tratta di una stanza con diverse persone.
  2. Premere per avviare la registrazione con il microfono o il registratore del computer.
  3. Al termine, interrompi la registrazione (oppure carica l'audio del registratore) e riceverai la trascrizione e il report.

Chiamate telefoniche

  1. Metti il tuo cellulare in altoparlante accanto al computer, oppure utilizzare il registratore Voicit per una migliore qualità.
  2. Registrazione dal studio di registrazione durante la chiamata.
  3. Interrompi la registrazione al termine della chiamata e ricevi la trascrizione e il report. Se utilizzi HubSpot, puoi registrare le chiamate direttamente; trovi tutto nei Video tutorial.

Possiedi già una registrazione audio?

Non è necessario ripetere la riunione. Nella schermata iniziale dell'app, tocca Carica l'audioTrascina e rilascia il tuo file e Voicit genererà il report come se fosse stato registrato dal vivo. Supporta la maggior parte dei formati audio e video più comuni (MP3, WAV, M4A, MP4, ecc.).

Registrazione, trascrizione e documentazione: il significato di ciascuna di queste operazioni.

Con Voicit, tutto ciò che prima facevi manualmente viene gestito in un unico flusso di lavoro:

  • Trascrizione (converti l'audio in testo, conversione da parlato a testo): il testo letterale di tutto ciò che è stato detto.
  • Acta o minuta de reunión: el resumen estructurado con acuerdos, temas y próximos pasos.
  • Meeting minutes: the structured summary with agreements, topics and next steps.
  • Compte rendu de réunion : le résumé structuré avec les accords, les sujets et les prochaines étapes.
  • Besprechungsprotokoll: die strukturierte Zusammenfassung mit Vereinbarungen, Themen und nächsten Schritten.
  • Verbale della riunione: il riepilogo strutturato con accordi, argomenti e passi successivi.
  • Ata da reunião: o resumo estruturado com acordos, temas e próximos passos.
  • Acta de la reunió: el resum estructurat amb acords, temes i propers passos.
  • report basato sull'intelligenza artificiale: verbale arricchito con metriche, problemi, date e un riepilogo cronologico.

Cosa riceverai in ogni report

Ogni riunione elaborata include, oltre all'audio e alla trascrizione completa:

  • Información y resumen de la reunión.
  • Information and summary of the meeting.
  • Informations et résumé de la réunion.
  • Informationen und Zusammenfassung des Meetings.
  • Informazioni e riepilogo della riunione.
  • Informação e resumo da reunião.
  • Informació i resum de la reunió.
  • Argomenti trattaticiascuno con il proprio timestamp.
  • Resumen cronológico, métricas clave, problemas detectados y fechas mencionadas.
  • Chronological summary, key metrics, detected issues and mentioned dates.
  • Résumé chronologique, indicateurs clés, problèmes détectés et dates mentionnées.
  • Chronologische Zusammenfassung, wichtige Kennzahlen, erkannte Probleme und genannte Termine.
  • Riepilogo cronologico, metriche chiave, problemi rilevati e date menzionate.
  • Resumo cronológico, métricas-chave, problemas detetados e datas mencionadas.
  • Resum cronològic, mètriques clau, problemes detectats i dates esmentades.
    •
  • Un chat con IA para preguntarle lo que quieras sobre la reunión.
  • An AI chat to ask anything you want about the meeting.
  • Un chat IA pour lui demander tout ce que vous voulez sur la réunion.
  • Ein KI-Chat, dem Sie alles zum Meeting fragen können.
  • Una chat con l’IA per chiederle qualsiasi cosa sulla riunione.
  • Um chat com IA para lhe perguntar o que quiser sobre a reunião.
  • Un xat amb IA per preguntar-li el que vulguis sobre la reunió.
📄 Puoi adattare la struttura del report al tuo modo di lavorare da i tuoi modelli.

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Ultimo aggiornamento: 23 luglio 2026

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