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Guias passo a passo

Como documentar cada tipo de reunião com o Voicit: online, presencial, por telefone ou carregando uma gravação de áudio que você já possui.

Voicit funciona igual sea cual sea el tipo de reunión: la grabas, y a los pocos minutos recibes el audio, la transcripción y un informe listo para compartir. Aquí tienes cómo hacerlo en cada caso. Si prefieres verlo en vídeo, tienes todo en Voicit works the same whatever the type of meeting: you record it, and within a few minutes you get the audio, the transcript and a report ready to share. Here is how to do it in each case. If you would rather watch it, you have everything in Voicit fonctionne de la même façon quel que soit le type de réunion : vous l’enregistrez et, en quelques minutes, vous recevez l’audio, la transcription et un rapport prêt à partager. Voici comment faire dans chaque cas. Si vous préférez le voir en vidéo, tout est dans Voicit funktioniert bei jeder Art von Meeting gleich: Sie zeichnen es auf und erhalten innerhalb weniger Minuten Audio, Transkript und einen Bericht, den Sie direkt teilen können. So gehen Sie in den einzelnen Fällen vor. Wenn Sie es lieber als Video sehen möchten, finden Sie alles in den Voicit funziona allo stesso modo con qualsiasi tipo di riunione: la registri e in pochi minuti ricevi l’audio, la trascrizione e un report pronto da condividere. Ecco come fare in ogni caso. Se preferisci vederlo in video, trovi tutto nei O Voicit funciona da mesma forma seja qual for o tipo de reunião: grava-a e, em poucos minutos, recebe o áudio, a transcrição e um relatório pronto a partilhar. Veja aqui como o fazer em cada caso. Se preferir vê-lo em vídeo, tem tudo nos Voicit funciona igual sigui quin sigui el tipus de reunió: la graves i, al cap de pocs minuts, reps l’àudio, la transcripció i un informe a punt per compartir. Aquí tens com fer-ho en cada cas. Si ho prefereixes en vídeo, ho tens tot als Tutoriais em vídeo.

Reuniões online (Meet, Teams e Zoom)

  1. Participe da sua chamada de vídeo pelo navegador.
  2. Pressione o botão vermelho do Extensão Voicit Para iniciar a gravação, o ícone aparece automaticamente à esquerda quando detecta que você está em uma chamada de vídeo.
  3. Pressione novamente quando terminar e receba seu relatório na plataforma.

Reuniões e entrevistas presenciais

  1. Abra o estúdio de gravação a partir do Voicit no navegador, ou prepare o gravador Voicit Se for uma sala com várias pessoas.
  2. Pressione para Iniciar gravação com o microfone ou gravador do computador.
  3. Ao terminar, pare a gravação (ou carregue o áudio do gravador) e receba a sua transcrição e relatório.

ligações telefônicas

  1. Coloque seu celular em palestrante ao lado do computador, ou use o gravador Voicit Para melhor qualidade.
  2. Registro do estúdio de gravação durante a chamada.
  3. Pare a gravação ao desligar e receba a transcrição e o relatório. Se trabalha com HubSpot, pode registar as chamadas diretamente; encontra tudo nos Tutoriais em vídeo.

Você já possui uma gravação de áudio?

Não é necessário repetir a reunião. Na tela inicial do aplicativo, toque em Carregar áudioArraste e solte seu arquivo, e o Voicit gerará o relatório como se tivesse sido gravado ao vivo. Ele suporta a maioria dos formatos de áudio e vídeo mais comuns (MP3, WAV, M4A, MP4, etc.).

Gravar, transcrever e documentar: o que cada um significa.

Com o Voicit, você obtém em um único fluxo de trabalho tudo o que costumava fazer manualmente:

  • Transcrição (converter o áudio em texto, conversão de fala em texto): o texto literal de tudo o que foi dito.
  • Acta o minuta de reunión: el resumen estructurado con acuerdos, temas y próximos pasos.
  • Meeting minutes: the structured summary with agreements, topics and next steps.
  • Compte rendu de réunion : le résumé structuré avec les accords, les sujets et les prochaines étapes.
  • Besprechungsprotokoll: die strukturierte Zusammenfassung mit Vereinbarungen, Themen und nächsten Schritten.
  • Verbale della riunione: il riepilogo strutturato con accordi, argomenti e passi successivi.
  • Ata da reunião: o resumo estruturado com acordos, temas e próximos passos.
  • Acta de la reunió: el resum estructurat amb acords, temes i propers passos.
  • relatório baseado em IA: a ata enriquecida com métricas, problemas, datas e um resumo cronológico.

O que você recebe em cada relatório

Cada reunião processada inclui, além do áudio e da transcrição completa:

  • Información y resumen de la reunión.
  • Information and summary of the meeting.
  • Informations et résumé de la réunion.
  • Informationen und Zusammenfassung des Meetings.
  • Informazioni e riepilogo della riunione.
  • Informação e resumo da reunião.
  • Informació i resum de la reunió.
  • Tópicos abordadosCada um com seu próprio registro de data e hora.
  • Resumen cronológico, métricas clave, problemas detectados y fechas mencionadas.
  • Chronological summary, key metrics, detected issues and mentioned dates.
  • Résumé chronologique, indicateurs clés, problèmes détectés et dates mentionnées.
  • Chronologische Zusammenfassung, wichtige Kennzahlen, erkannte Probleme und genannte Termine.
  • Riepilogo cronologico, metriche chiave, problemi rilevati e date menzionate.
  • Resumo cronológico, métricas-chave, problemas detetados e datas mencionadas.
  • Resum cronològic, mètriques clau, problemes detectats i dates esmentades.
    •
  • Un chat con IA para preguntarle lo que quieras sobre la reunión.
  • An AI chat to ask anything you want about the meeting.
  • Un chat IA pour lui demander tout ce que vous voulez sur la réunion.
  • Ein KI-Chat, dem Sie alles zum Meeting fragen können.
  • Una chat con l’IA per chiederle qualsiasi cosa sulla riunione.
  • Um chat com IA para lhe perguntar o que quiser sobre a reunião.
  • Un xat amb IA per preguntar-li el que vulguis sobre la reunió.
📄 Você pode adaptar a estrutura do relatório à sua forma de trabalhar. seus modelos.

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Última atualização: 23 de julho de 2026

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