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Política de gravação
Como registrar dados de forma transparente: notifique os participantes e trate seus dados com responsabilidade.
Gravar uma reunião com o Voicit é fácil, mas é melhor fazê-lo de forma transparente. Aqui estão algumas práticas recomendadas para gravar reuniões, notificando os participantes e lidando com seus dados de forma responsável.
Sempre notifique os participantes.
Antes de começar a gravar, informe os presentes de que a reunião será gravada e o motivo. Isso é uma questão de transparência e, na maioria dos contextos, uma exigência legal.
Como obter o consentimento
Você pode obtê-lo antes ou durante a reunião. Escolha o que melhor se adapta ao seu processo:
- No evento do calendário (Recomendado): Adicione o texto legal à descrição do evento (Google Agenda, Teams, Calendly, HubSpot, etc.). Ele aparecerá no convite que os participantes receberão ao confirmarem presença.
- Em um contratoSe já existir um documento assinado no seu processo, inclua o texto como uma cláusula.
- Em um formulário (Formulários Google, Tally…) com uma caixa de seleção para que eles confirmem sua concordância.
- Pela voz no inícioComece a gravar e peça o consentimento da pessoa. Se ela não der o consentimento, pare a gravação.
Textos de consentimento prontos para uso
Copie o que se encaixa no seu caso e substitua. [Sua empresa] pelo nome da sua organização. Estes são exemplos indicativos, válidos para Espanha (UE).
Reuniões e acompanhamento com os clientes
📅 Texto para o calendário ▼
Aviso sobre gravação de conversas e processamento de dados
Em conformidade com as normas de proteção de dados e com a Lei 1/1982, de 5 de maio, [Sua empresa] É necessário o seu consentimento expresso para a gravação de voz durante a conversa que ocorrerá por meio desta chamada de vídeo e para o subsequente processamento dos dados coletados, conforme descrito abaixo.
A gravação de voz e o processamento de dados são realizados com o objetivo de manter o rastreamento adequado do caso de uso.
Este processamento de dados é realizado pela VOICIT TECHNOLOGIES SL, que processa os seguintes dados pessoais coletados durante a gravação de voz da conversa: nome e e-mail dos participantes e os dados sobre o caso de uso discutido na conversa.
As gravações e os dados pessoais serão tratados de forma confidencial e mantidos em segurança, não sendo utilizados para outros fins nem transferidos a terceiros.
Ao aceitar este convite, você confirma seu consentimento para a gravação da conversa e o processamento de seus dados pessoais conforme descrito acima.
Seleção de pessoal (RH)
📅 Texto para o calendário ▼
Aviso sobre gravação de entrevistas e processamento de dados
Em conformidade com as normas de proteção de dados e com a Lei 1/1982, de 5 de maio, [Sua empresa] É necessário o seu consentimento expresso para a gravação de voz durante a entrevista que será realizada por meio desta videochamada e para o subsequente processamento dos dados coletados, conforme descrito abaixo.
A gravação de voz e o processamento de dados são realizados para produzir um relatório de seleção mais detalhado e agilizar o processo de seleção de candidatos.
Este processamento de dados é realizado pela VOICIT TECHNOLOGIES SL, que trata os seguintes dados pessoais coletados durante a gravação de voz da entrevista: nome do candidato, e-mail do candidato, formação acadêmica, experiência profissional, disponibilidade para início imediato e mobilidade, motivos da mudança de emprego, expectativas em relação ao cargo e faixa salarial.
As gravações e os dados pessoais serão tratados de forma confidencial e mantidos em segurança, não sendo utilizados para outros fins nem transferidos a terceiros.
Ao aceitar este convite, você confirma seu consentimento para a gravação da entrevista e o processamento de seus dados pessoais conforme descrito acima.
🗣️ Advertência verbal ▼
Antes de começarmos, gostaria de pedir sua permissão para gravar e processar os dados desta conversa usando IA, para que eu possa preparar um relatório de seleção mais detalhado com o Voicit. Se precisar de mais informações, posso compartilhá-las com você.
ℹ️ Disponibilize uma forma de compartilhar informações detalhadas sobre o processamento de dados (por exemplo, este texto ou um link para sua política).
Consentimento em terapias psicológicas e sessões clínicas
Se você é psicólogo(a)/profissional de saúde e grava sessões com pacientes, o consentimento deve ser mais específico: eles estão sendo tratados. dados de saúde (categoria especial do art. 9º do RGPD) e aplicar o Lei 41/2002 da autonomia do paciente e da sigilo profissionalUtilize estes dois modelos.
📅 Texto para o calendário ▼
Aviso sobre a gravação da sessão e o processamento de dados de saúde
Em conformidade com o RGPD e a Lei 41/2002 sobre a autonomia do paciente, [Nome do centro] Solicitamos seu consentimento explícito e voluntário para gravar o áudio desta sessão e gerar automaticamente sua transcrição e um resumo clínico utilizando uma ferramenta de inteligência artificial (Voicit).
O objetivo é criar e manter seu prontuário médico com mais precisão, permitindo que o profissional de saúde se concentre na consulta em vez de fazer anotações. Os dados de saúde (categoria especial, Art. 9 do RGPD) são processados com base no seu consentimento explícito (Art. 9.2.a) no contexto da assistência médica (Art. 9.2.h).
O fornecedor de tecnologia VOICIT TECHNOLOGIES SL atua como processador de dados (Art. 28 do RGPD); os dados são armazenados criptografados na União Europeia e não são utilizados para treinar modelos de IA. As decisões clínicas são sempre da responsabilidade do profissional licenciado e estão protegidas pelo sigilo profissional.
É inteiramente voluntário: se você não consentir, receberá exatamente o mesmo atendimento e o profissional fará anotações manualmente. Você pode revogar seu consentimento a qualquer momento em [inserir link aqui]. [e-mail]bem como exercer os seus direitos de acesso, retificação, apagamento, limitação, portabilidade e oposição, ou apresentar queixa à AEPD (www.aepd.es).
Ao aceitar este convite, você confirma seu consentimento para a gravação da sessão e o processamento de seus dados de saúde conforme descrito acima.
📄 Texto para consentimento informado (documento assinado) ▼
Consentimento para a gravação e transcrição assistida da sessão.
[Nome do centro], com CIF […], solicita seu consentimento explícito e voluntário para gravar o áudio das sessões e gerar automaticamente sua transcrição e um resumo clínico usando uma ferramenta de inteligência artificial (Voicit).
Propósito. Para criar e manter seu prontuário médico com mais precisão, permitindo que o profissional se concentre na sessão em vez de fazer anotações. Não será usado para nenhum outro propósito.
Dados processados. Gravação de voz, transcrição da sessão e resumo clínico derivado. Esses dados incluem dados relacionados à saúde (categoria especial, art. 9 do RGPD).
Fundamento jurídico. Seu consentimento explícito (art. 9.2.a do RGPD) para a gravação, no âmbito dos cuidados de saúde (art. 9.2.h do RGPD) e em conformidade com a Lei 41/2002 sobre a autonomia do paciente.
Teimosia. O fornecimento deste consentimento é inteiramente voluntário. Caso não o dê, receberá os mesmos cuidados terapêuticos e o profissional tomará notas manualmente.
Revogação. Você pode revogar seu consentimento a qualquer momento, sem justificativa e sem quaisquer consequências para o seu tratamento, informando seu profissional de saúde ou através do endereço de e-mail ou telefone. [e-mail]As gravações futuras serão interrompidas e você poderá solicitar a exclusão das gravações existentes.
Pessoa responsável pelo tratamento. O fornecedor de tecnologia é a VOICIT TECHNOLOGIES SL (NIF B10529246), que atua como responsável pelo tratamento de dados (Artigo 28.º do RGPD) e processa os dados exclusivamente de acordo com as nossas instruções. O armazenamento é encriptado e realizado em infraestrutura localizada na União Europeia.
Transferências internacionais. A análise de IA é atualmente realizada por um fornecedor sediado nos EUA, sob cláusulas contratuais padrão aprovadas pela Comissão Europeia. Os dados não são usados para treinar modelos de inteligência artificial.
Decisões automatizadas. Nenhuma decisão clínica é tomada de forma automatizada. A inteligência artificial apenas transcreve e escreve; o diagnóstico, a avaliação e o plano de tratamento são sempre da responsabilidade do profissional licenciado.
Sigilo profissional. A gravação e sua transcrição são protegidas pelo sigilo profissional do Código de Ética do Conselho Geral de Psicologia e fazem parte do seu prontuário médico, com acesso restrito ao profissional que o atende.
Conservação. Eles serão preservados para [prazo], em conformidade com a Lei 41/2002 e nossa política de preservação de prontuários médicos.
Seus direitos. Acesso, retificação, eliminação, restrição, portabilidade e objeção, entrando em contato com [e-mail]Você também pode apresentar uma reclamação à Agência Espanhola de Proteção de Dados (www.aepd.es).
☐ Eu concordo com a gravação e transcrição assistida das minhas sessões.
☐ Não concordo.
Nome: ______ · Número de Identificação: ______ · Data: ______ · Assinatura: ______
🗣️ Notificação verbal (login) ▼
Antes de começarmos: utilizo uma ferramenta que grava e transcreve a sessão, permitindo-me redigir as notas clínicas sem precisar digitar enquanto conversamos. O processo é mantido em sigilo profissional, assim como tudo o que discutirmos aqui. Os dados são armazenados criptografados na Europa, e as decisões clínicas são tomadas por mim, não pela ferramenta. O uso é totalmente voluntário: se preferir que eu não grave, podemos prosseguir exatamente como antes. Tudo bem para você?
Processamento de dados com IA
O áudio é processado para gerar a transcrição e o relatório, e só pode ser acessado através da sua conta Voicit. Ele não é usado para nenhum outro fim além de fornecer o serviço a você.
Boas práticas
- Solicite o consentimento no início e deixe-o gravado.
- Registre apenas o que for necessário para a finalidade da reunião.
- Compartilhe os relatórios apenas com quem precisa ter acesso a eles.
- Se alguém solicitar, apague a gravação e o relatório correspondente.
Fontes oficiais
Para obter mais informações, consulte os regulamentos aplicáveis:
- Lei Orgânica 1/1982, sobre a proteção da honra, da privacidade e da própria imagem (BOE).
- Agência Espanhola de Proteção de Dados (AEPD).
- Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) — ver art. 6 sobre a legalidade do tratamento.
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Última atualização: 23 de julho de 2026