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Guias passo a passo

Como documentar cada tipo de reunião com o Voicit: online, presencial, por telefone ou carregando uma gravação de áudio que você já possui.

O Voicit funciona da mesma forma, independentemente do tipo de reunião: você a grava e, em poucos minutos, recebe o resultado. áudio, transcrição e relatório Pronto para compartilhar. Veja como fazer em cada caso. Se preferir ver em vídeo, você encontra tudo aqui. Tutoriais em vídeo.

Reuniões online (Meet, Teams e Zoom)

  1. Participe da sua chamada de vídeo pelo navegador.
  2. Pressione o botão vermelho do Extensão Voicit Para iniciar a gravação, o ícone aparece automaticamente à esquerda quando detecta que você está em uma chamada de vídeo.
  3. Pressione novamente quando terminar e receba seu relatório na plataforma.

Reuniões e entrevistas presenciais

  1. Abra o estúdio de gravação a partir do Voicit no navegador, ou prepare o Gravador de voz Se for uma sala com várias pessoas.
  2. Pressione para Iniciar gravação com o microfone ou gravador do computador.
  3. Ao terminar, pare a gravação (ou aumente o volume do gravador) e receba sua transcrição e relatório.

ligações telefônicas

  1. Coloque seu celular em palestrante ao lado do computador, ou use o Gravador de voz Para melhor qualidade.
  2. Registro do estúdio de gravação durante a chamada.
  3. Pare a gravação ao desligar e receba a transcrição e o relatório. Se você usa o HubSpot, pode gravar chamadas diretamente; essa função está incluída no seu aplicativo HubSpot. Tutoriais em vídeo.

Você já possui uma gravação de áudio?

Não é necessário repetir a reunião. Na tela inicial do aplicativo, toque em Carregar áudioArraste e solte seu arquivo, e o Voicit gerará o relatório como se tivesse sido gravado ao vivo. Ele suporta a maioria dos formatos de áudio e vídeo mais comuns (MP3, WAV, M4A, MP4, etc.).

Gravar, transcrever e documentar: o que cada um significa.

Com o Voicit, você obtém em um único fluxo de trabalho tudo o que costumava fazer manualmente:

  • Transcrição (converter o áudio em texto, conversão de fala em texto): o texto literal de tudo o que foi dito.
  • Ata da reunião: o resumo estruturado com acordos, tópicos e próximos passos.
  • relatório baseado em IA: a ata enriquecida com métricas, problemas, datas e um resumo cronológico.

O que você recebe em cada relatório

Cada reunião processada inclui, além do áudio e da transcrição completa:

  • Informação y resumo da reunião.
  • Tópicos abordadosCada um com seu próprio registro de data e hora.
  • Resumo cronológico, métricas principais, problemas detectado e datas mencionado.
  • Un bate-papo com IA Para lhe perguntar o que quiser sobre a reunião.
📄 Você pode adaptar a estrutura do relatório à sua forma de trabalhar. seus modelos.

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Última atualização: 23 de julho de 2026

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