Schritt-für-Schritt-Anleitungen

Voicit funktioniert unabhängig von der Art des Meetings: Sie zeichnen es auf und erhalten innerhalb weniger Minuten die Aufzeichnung. Audio, Transkript und ein Bericht Bereit zum Teilen. So geht's in den einzelnen Fällen. Falls Sie es lieber als Video ansehen möchten, finden Sie alles darin. Videoanleitungen.

Online-Meetings (Meet, Teams und Zoom)

1. Nehmen Sie über Ihren Browser an Ihrem Videoanruf teil.
2. Drücken Sie die roter Knopf der Voice-Erweiterung Um die Aufnahme zu starten. Diese Option erscheint automatisch links, sobald erkannt wird, dass Sie sich in einem Videoanruf befinden.
3. Drücken Sie die Taste nach Abschluss erneut, um Ihren Bericht auf der Plattform zu erhalten.

Persönliche Treffen und Vorstellungsgespräche

1. Öffne die Aufnahmestudio von Voicit im Browser oder bereiten Sie die Sprachrekorder wenn es sich um einen Raum mit mehreren Personen handelt.
2. Drücken Sie zum Aufnahme starten mit dem Computermikrofon oder -aufnahmegerät.
3. Wenn Sie fertig sind, stoppen Sie die Aufnahme (oder erhöhen Sie die Lautstärke am Aufnahmegerät) und Sie erhalten Ihr Transkript und Ihren Bericht.

Telefongespräche

1. Schalten Sie Ihr Mobiltelefon ein Lautsprecher neben dem Computer oder verwenden Sie den Sprachrekorder für bessere Qualität.
2. Aufnahme vom Aufnahmestudio während des Anrufs.
3. Beenden Sie die Aufnahme, sobald Sie auflegen, und erhalten Sie das Transkript und den Bericht. Wenn Sie mit HubSpot arbeiten, können Sie Anrufe direkt aufzeichnen; diese Funktion ist in Ihrer HubSpot-App enthalten. Videoanleitungen.

Besitzen Sie bereits eine Audioaufnahme?

Sie müssen das Meeting nicht wiederholen. Tippen Sie auf dem Startbildschirm der App auf Audio hochladenZiehen Sie Ihre Datei einfach per Drag & Drop in das Programm, und Voicit erstellt den Bericht, als wäre er live aufgenommen worden. Es unterstützt die gängigsten Audio- und Videoformate (MP3, WAV, M4A, MP4 usw.).

Aufzeichnen, transkribieren und dokumentieren: Was bedeuten die einzelnen Begriffe?

Mit Voicit erhalten Sie in einem einzigen Arbeitsablauf alles, was Sie früher manuell erledigen mussten:

• Transkription (Audio in Text umwandeln, Sprache-zu-Text): der wörtliche Text von allem, was gesagt wurde.
• Protokoll oder Protokoll der Sitzung: die strukturierte Zusammenfassung mit Vereinbarungen, Themen und nächsten Schritten.
• KI-gestützter Bericht: das angereicherte Protokoll mit Kennzahlen, Problemen, Daten und einer chronologischen Zusammenfassung.

Was Sie in jedem Bericht erhalten

Jede verarbeitete Sitzung enthält neben der Audioaufzeichnung und dem vollständigen Transkript:

• Information y Zusammenfassung des Treffens.
• Behandelte Themenjeweils mit eigenem Zeitstempel.
• Chronologische Zusammenfassung, wichtige Kennzahlen, Probleme erkannt und Daten erwähnt.
• Un KI-Chat Sie können ihm alle Fragen stellen, die Sie über das Treffen haben.