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Schritt-für-Schritt-Anleitungen

So dokumentieren Sie jede Art von Meeting mit Voicit: online, persönlich, telefonisch oder durch Hochladen einer bereits vorhandenen Audioaufnahme.

Voicit funciona igual sea cual sea el tipo de reunión: la grabas, y a los pocos minutos recibes el audio, la transcripción y un informe listo para compartir. Aquí tienes cómo hacerlo en cada caso. Si prefieres verlo en vídeo, tienes todo en Voicit works the same whatever the type of meeting: you record it, and within a few minutes you get the audio, the transcript and a report ready to share. Here is how to do it in each case. If you would rather watch it, you have everything in Voicit fonctionne de la même façon quel que soit le type de réunion : vous l’enregistrez et, en quelques minutes, vous recevez l’audio, la transcription et un rapport prêt à partager. Voici comment faire dans chaque cas. Si vous préférez le voir en vidéo, tout est dans Voicit funktioniert bei jeder Art von Meeting gleich: Sie zeichnen es auf und erhalten innerhalb weniger Minuten Audio, Transkript und einen Bericht, den Sie direkt teilen können. So gehen Sie in den einzelnen Fällen vor. Wenn Sie es lieber als Video sehen möchten, finden Sie alles in den Voicit funziona allo stesso modo con qualsiasi tipo di riunione: la registri e in pochi minuti ricevi l’audio, la trascrizione e un report pronto da condividere. Ecco come fare in ogni caso. Se preferisci vederlo in video, trovi tutto nei O Voicit funciona da mesma forma seja qual for o tipo de reunião: grava-a e, em poucos minutos, recebe o áudio, a transcrição e um relatório pronto a partilhar. Veja aqui como o fazer em cada caso. Se preferir vê-lo em vídeo, tem tudo nos Voicit funciona igual sigui quin sigui el tipus de reunió: la graves i, al cap de pocs minuts, reps l’àudio, la transcripció i un informe a punt per compartir. Aquí tens com fer-ho en cada cas. Si ho prefereixes en vídeo, ho tens tot als Videoanleitungen.

Online-Meetings (Meet, Teams und Zoom)

  1. Nehmen Sie über Ihren Browser an Ihrem Videoanruf teil.
  2. Drücken Sie die roter Knopf der Voicit-Erweiterung Um die Aufnahme zu starten. Diese Option erscheint automatisch links, sobald erkannt wird, dass Sie sich in einem Videoanruf befinden.
  3. Drücken Sie die Taste nach Abschluss erneut, um Ihren Bericht auf der Plattform zu erhalten.

Persönliche Treffen und Vorstellungsgespräche

  1. Öffne die Aufnahmestudio von Voicit im Browser oder bereiten Sie die Voicit-Rekorder wenn es sich um einen Raum mit mehreren Personen handelt.
  2. Drücken Sie zum Aufnahme starten mit dem Computermikrofon oder -aufnahmegerät.
  3. Wenn Sie fertig sind, stoppen Sie die Aufnahme (oder laden Sie die Aufnahme vom Rekorder hoch) und Sie erhalten Ihr Transkript und Ihren Bericht.

Telefongespräche

  1. Schalten Sie Ihr Mobiltelefon ein Lautsprecher neben dem Computer oder verwenden Sie den Voicit-Rekorder für bessere Qualität.
  2. Aufnahme vom Aufnahmestudio während des Anrufs.
  3. Beenden Sie die Aufnahme, sobald Sie auflegen, und erhalten Sie das Transkript und den Bericht. Wenn Sie mit HubSpot arbeiten, können Sie Anrufe direkt aufzeichnen; alles dazu finden Sie in den Videoanleitungen.

Besitzen Sie bereits eine Audioaufnahme?

Sie müssen das Meeting nicht wiederholen. Tippen Sie auf dem Startbildschirm der App auf Audio hochladenZiehen Sie Ihre Datei einfach per Drag & Drop in das Programm, und Voicit erstellt den Bericht, als wäre er live aufgenommen worden. Es unterstützt die gängigsten Audio- und Videoformate (MP3, WAV, M4A, MP4 usw.).

Aufzeichnen, transkribieren und dokumentieren: Was bedeuten die einzelnen Begriffe?

Mit Voicit erhalten Sie in einem einzigen Arbeitsablauf alles, was Sie früher manuell erledigen mussten:

  • Transkription (Audio in Text umwandeln, Sprache-zu-Text): der wörtliche Text von allem, was gesagt wurde.
  • Acta o minuta de reunión: el resumen estructurado con acuerdos, temas y próximos pasos.
  • Meeting minutes: the structured summary with agreements, topics and next steps.
  • Compte rendu de réunion : le résumé structuré avec les accords, les sujets et les prochaines étapes.
  • Besprechungsprotokoll: die strukturierte Zusammenfassung mit Vereinbarungen, Themen und nächsten Schritten.
  • Verbale della riunione: il riepilogo strutturato con accordi, argomenti e passi successivi.
  • Ata da reunião: o resumo estruturado com acordos, temas e próximos passos.
  • Acta de la reunió: el resum estructurat amb acords, temes i propers passos.
  • KI-gestützter Bericht: das angereicherte Protokoll mit Kennzahlen, Problemen, Daten und einer chronologischen Zusammenfassung.

Was Sie in jedem Bericht erhalten

Jede verarbeitete Sitzung enthält neben der Audioaufzeichnung und dem vollständigen Transkript:

  • Información y resumen de la reunión.
  • Information and summary of the meeting.
  • Informations et résumé de la réunion.
  • Informationen und Zusammenfassung des Meetings.
  • Informazioni e riepilogo della riunione.
  • Informação e resumo da reunião.
  • Informació i resum de la reunió.
  • Behandelte Themenjeweils mit eigenem Zeitstempel.
  • Resumen cronológico, métricas clave, problemas detectados y fechas mencionadas.
  • Chronological summary, key metrics, detected issues and mentioned dates.
  • Résumé chronologique, indicateurs clés, problèmes détectés et dates mentionnées.
  • Chronologische Zusammenfassung, wichtige Kennzahlen, erkannte Probleme und genannte Termine.
  • Riepilogo cronologico, metriche chiave, problemi rilevati e date menzionate.
  • Resumo cronológico, métricas-chave, problemas detetados e datas mencionadas.
  • Resum cronològic, mètriques clau, problemes detectats i dates esmentades.
    •
  • Un chat con IA para preguntarle lo que quieras sobre la reunión.
  • An AI chat to ask anything you want about the meeting.
  • Un chat IA pour lui demander tout ce que vous voulez sur la réunion.
  • Ein KI-Chat, dem Sie alles zum Meeting fragen können.
  • Una chat con l’IA per chiederle qualsiasi cosa sulla riunione.
  • Um chat com IA para lhe perguntar o que quiser sobre a reunião.
  • Un xat amb IA per preguntar-li el que vulguis sobre la reunió.
📄 Sie können die Berichtsstruktur an Ihre Arbeitsweise anpassen von Ihre Vorlagen.

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Letzte Aktualisierung: 23. Juli 2026

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