Quais as novidades da Voicit neste trimestre? Ativamos em geral Modo Plano, o novo mecanismo de geração de relatórios em oito etapas; lançamos Integração com o sistema Viterbit ATS Para carregar relatórios de entrevistas como notas estruturadas no arquivo do candidato, redesenhamos o avaliação de competências como um documento independente com novos gráficos e PDFs; e lançamos um painel de Métricas individuais por membro da equipe Para administradores.
- Modo Plano — Mecanismo de geração de relatórios estruturado em 8 fases (planejamento, auditoria, extração granular…) com versões Pro e Lite.
- Integração com o sistema Viterbit ATS — Envie relatórios de entrevistas como notas no perfil do candidato com um único clique.
- Avaliação de competências reformulada — documento separado, novo gráfico e PDF legível.
- Métricas por membro da equipe — Painel de controle mensal para administradores + Arquivo Excel exportável.
Esta publicação resume o encerramento do primeiro trimestre de 2026 com os detalhes que não couberam no e-mail de notícias: exatamente quais mudanças ocorrem, quem é afetado e como ativar cada uma delas.
Índice
Modo de planejamento: o novo mecanismo de relatórios de 8 fases
Como era antes. O sistema extraiu informações de cada documento fonte, formatou-as e as traduziu em um fluxo direto.
O que muda? O Modo de Planejamento introduz um processo estruturado que adiciona etapas de planejamento e auditoria para alcançar resultados. significativamente mais precisoespecialmente ao combinar vários documentos como fontes:
Duas versões de acordo com o plano. O Modo Plano geralmente é ativado com duas configurações:
- Versão Pro — Plano de RH, modelos de IA mais avançados disponíveis.
- Versão Lite — outros usuários, modelos otimizados para eficiência e custo.
Referências no relatório. Os relatórios gerados com o Modo de Planejamento agora incluem referências aos documentos utilizados nas diferentes partes do conteúdo, o que proporciona rastreabilidade e transparência a cada parágrafo.
O processo é mais lento que o fluxo anterior, mas significativamente mais preciso. Portanto, ele é ativado gradualmente enquanto seu comportamento é monitorado.
Integração com o sistema Viterbit ATS
Agora é possível conectar o Voicit com Viterbit e envie os relatórios de entrevista diretamente como anotações estruturadas no arquivo do candidato, com um único clique no menu lateral da reunião.
Como funciona a identificação de candidatos
A busca é feita por e-mail, que funciona como um identificador único:
- Caso o candidato não tenha um e-mail cadastrado no Voicit, a plataforma o solicita naquele momento e vincula o perfil automaticamente.
- Caso o Viterbit retorne várias correspondências, o usuário escolhe o candidato correto antes do envio.
Configuração e segurança
A integração está configurada. apenas uma vez em nível de equipe por um administrador; as licenças do Voicit permanecem individuais por usuário (cada consultor precisa de sua própria licença). As credenciais do Viterbit são armazenadas. criptografado em repouso e nunca são exibidos na interface do Voicit.
Por que isso importa
Mesmo que o processo não avance com o candidato, um registro completo da entrevista permanece no ATS, proporcionando rastreabilidade para a equipe de recrutamento. Todas as funcionalidades existentes do Voicit — chat de reuniões, análises, edição de relatórios — permanecem inalteradas: esta integração Adiciona uma ponte com Viterbit, mas não substitui nenhuma parte do fluxo atual..
Avaliação de competências reformulada
Redesenhamos a avaliação de competências para agregar mais valor e reduzir o ruído ao relatório principal:
- Documento independente. A avaliação de competências deixou de estar incluída no relatório da entrevista: é gerada como um documento separado, acessível e utilizável como qualquer outro. como contexto em outras seções personalizadas.
- Novos gráficos. Foi incorporado um gráfico que permite visualizar, de forma rápida e prática, o nível do candidato nas competências avaliadas.
- PDF redesenhado. O PDF exportável possui um formato mais legível e estruturado (antes era completamente plano), projetado para facilitar o compartilhamento com os clientes.
- Ativação a partir de modelo. Um botão aparece nos modelos. "Adicionar relatório de habilidades" a partir das quais as competências a serem avaliadas são inseridas manualmente ou ativadas. detecção automática.
O resultado: um relatório de entrevista mais curto e conciso, com uma avaliação de competências acessível quando necessário e reutilizável como entrada em seções personalizadas.
Métricas da equipe por membro
Estamos lançando um novo painel de Métricas individuais por membro e por mês com:
- Duração média da reunião.
- Número de reuniões registradas e processadas.
- Tabela detalhada com nome, duração, status e data de cada reunião do mês.
Exportação para Excel redesenhada. A exportação agora combina métricas individuais e de equipe em um único formato. Pronto para compartilhar com a gerência ou usar em revisões internas.sem necessidade de ajustes visuais manuais.
Objetivo: Proporcionar aos administradores uma visibilidade real da utilização do Voicit ao nível da equipa e facilitar o acompanhamento da atividade mês a mês.
Perguntas frequentes
Como integrar o Viterbit com o Voicit?
Um administrador da equipe ativa a integração uma única vez na seção de integrações do Voicit, inserindo as credenciais do Viterbit, que são armazenadas criptografadas em repouso. A partir daí, qualquer usuário licenciado pode enviar um relatório da entrevista como uma nota estruturada para o perfil do candidato a partir do menu lateral da reunião.
A identificação do candidato é feita por e-mail: se não houver uma correspondência exata no Viterbit, o Voicit solicita as informações imediatamente ou permite que o candidato escolha entre várias opções. Ele não substitui o Sistema de Rastreamento de Candidatos (ATS), mas o complementa: adiciona rastreabilidade completa da entrevista, mesmo que o processo não avance.
O que é o Modo de Planejamento e por que ele torna os relatórios mais precisos no Voicit?
O Modo de Planejamento é o novo mecanismo de geração de relatórios da Voicit, estruturado em oito fases: planejamento, revisão do plano, extração precisa, auditoria de fidelidade, dependências entre fases, formatação, tradução e composição final. Diferentemente do fluxo de trabalho direto anterior, ele adiciona etapas de verificação entre cada fase, aumentando a fidelidade do relatório às fontes.
O aumento na precisão é mais perceptível quando vários documentos de origem são combinados (atas + notas + gravações), pois a auditoria de fidelidade impede que a IA misture ou extrapole informações entre eles. Ela está ativada por padrão em duas versões: Pro (plano de RH, modelos avançados) e Lite (todos os outros usuários).
Como avaliar as habilidades de um candidato em uma entrevista com a Voicit?
A partir do modelo de entrevista, pressione "Adicionar relatório de habilidades" e inserir manualmente as competências a serem avaliadas ou ativar a detecção automática para que a Voicit possa sugerir avaliações com base no contexto. Após o processamento da reunião, a avaliação é gerada como um documento separado do relatório principal, com um gráfico do nível do candidato e um PDF reformulado e exportável.
O documento de competências também pode ser usado como contexto em outras seções personalizadas do relatório, permitindo que a análise seja reutilizada sem a necessidade de repeti-la em cada modelo.
Como faço para exportar as métricas da equipe do Voicit para o Excel?
Os administradores acessam o painel de métricas da equipe nas configurações do espaço, escolhem o mês para exportar e pressionam "Exportar para o Excel"O arquivo gerado combina métricas individuais por membro — duração média, número de reuniões registradas e processadas, tabela detalhada com nome, duração, status e data — juntamente com a visão agregada da equipe.
O formato foi reformulado para poder ser compartilhado diretamente com a gerência ou usado em revisões internas sem a necessidade de reformatação manual.
O Voicit integra-se com o Microsoft Teams?
Sim. Para usuários com integração ativa, Voicit Importa automaticamente reuniões do Teams a cada 15 minutos. e processa os pedidos das últimas 6 horas, notificando você por e-mail quando estiverem prontos. Há também um botão. "Reunião das Equipes de Importação" visível no repositório para que seja possível acessar manualmente qualquer reunião específica.
A detecção de participantes no Teams foi aprimorada com IA, de forma que os nomes apareçam corretamente atribuídos no relatório sem intervenção manual.