Què hi ha de nou a Voicit aquest trimestre? Activem de forma general Pla Mode, el nou motor de generació d'informes en vuit fases; estrenem integració amb Viterbit ATS per bolcar informes d'entrevista com a notes estructurades a la fitxa del candidat; redissenyem la avaluació de competències com a document independent amb gràfica i PDF nous; i llancem un panell de mètriques individuals per membre de l'equip per a administradors.
- Pla Mode - motor d'informes estructurat en 8 fases (planificació, auditoria, extracció granular…) amb versions Pro i Lite.
- Integració amb Viterbit ATS — Envieu informes d'entrevista com a notes a la fitxa del candidat amb un clic.
- Avaluació de competències redissenyada — document independent, gràfica nova i PDF llegible.
- Mètriques per membre de l'equip — panell mensual per a administradors + Excel exportable.
Aquest post recull el tancament del primer trimestre del 2026 amb el detall que no va tenir al correu de novetats: què canvia exactament, a qui afecta i com s'activa cada peça.
Taula de continguts
Pla Mode: el nou motor d'informes en 8 fases
Què era abans. El sistema extreia la informació de cada document font, la formatejava i la traduïa en un flux directe.
Què canvia. Plan Mode introdueix un procés estructurat que afegeix passos de planificació i auditoria per obtenir resultats significativament més precisos, especialment quan es combinen diversos documents com a font:
Dues versions segons el pla. Pla Mode s'activa de manera general amb dues configuracions:
- Versió Pro - pla HR, models d'IA més avançats disponibles.
- Versió Lite - resta d'usuaris, models optimitzats per a eficiència i cost.
Referències a l'informe. Els informes generats amb Plan Mode inclouen ara referències als documents utilitzats a les diferents parts del contingut, cosa que aporta traçabilitat i transparència a cada paràgraf.
El procés és més lent que el flux anterior, però significativament més precís. Per això s'activa de manera progressiva mentre se'n monitoritza el comportament.
Integració amb Viterbit ATS
Ja és possible connectar Voicit amb Viterbit i enviar els informes d'entrevista directament com notes estructurades a la fitxa del candidat, amb un sol clic des del menú lateral de la reunió.
Com funciona la identificació del candidat
La cerca es fa per email, que actua com a identificador únic:
- Si el candidat no té correu electrònic registrat a Voicit, la plataforma ho demana en el moment i enllaça el perfil automàticament.
- Si Viterbit torna diverses coincidències, l'usuari tria el candidat correcte abans de l'enviament.
Configuració i seguretat
La integració es configura una vegada a nivell d'equip per un administrador; les llicències de Voicit continuen sent individuals per usuari (cada consultor necessita la pròpia llicència). Les credencials de Viterbit s'emmagatzemen xifrades en repòs i mai no s'exposen a la interfície de Voicit.
Per què importa
Fins i tot si el procés no avança amb el candidat, queda un registre complet de l'entrevista dins de l'ATS i aporta traçabilitat a l'equip de selecció. Totes les funcionalitats existents a Voicit (xat amb la reunió, anàlisi, edició d'informes) romanen igual: aquesta integració afegeix un pont amb Viterbit, no substitueix cap part del flux actual.
Avaluació de competències redissenyada
Hem redissenyat l'avaluació de competències perquè aporti més valor i menys soroll a l'informe principal:
- Document independent. L'avaluació de competències ja no es fica dins de l'informe de l'entrevista: es genera com un document a part, al qual s'accedeix com a qualsevol altre i que es pot fer servir com a context en altres seccions personalitzades.
- Nova gràfica. S'ha incorporat una gràfica que permet visualitzar el nivell del candidat d'una ullada a les competències avaluades.
- PDF redissenyat. El PDF exportable té un format més llegible i estructurat (abans era completament pla) pensat per compartir còmodament amb clients.
- Activació des de plantilla. A plantilles apareix un botó «Afegir informe de competències» des d'on s'introdueixen manualment les competències a avaluar o s'activa la detecció automàtica.
El resultat: un informe dentrevista més curt i net, amb una avaluació de competències accessible quan es necessita i reutilitzable com a insumeixo en seccions personalitzades.
Mètriques d'equip per membre
Estrenem un panell de mètriques individuals per membre i mes amb:
- Mitjana de durada de les reunions.
- Nombre de reunions enregistrades i processades.
- Taula detallada amb nom, durada, estat i data de cada reunió del mes.
Exportació a Excel redissenyada. L'exportació combina ara mètriques individuals i equip en un format llest per compartir amb adreça o utilitzar en revisions internes, sense necessitat de fer ajustaments visuals manualment.
Objectiu: donar als administradors la visibilitat real de l'ús de Voicit a nivell d'equip i facilitar el seguiment de l'activitat mes a mes.
Preguntes freqüents
Com integrar Viterbit amb Voicit?
Un administrador de lequip activa la integració una sola vegada des de la secció dintegracions de Voicit, introduint les credencials de Viterbit, que es guarden xifrades en repòs. A partir d'aquí qualsevol usuari amb llicència pot enviar l'informe d'una entrevista com a nota estructurada a la fitxa del candidat des del menú lateral de la reunió.
La identificació del candidat es fa per email: si no hi ha matx exacte a Viterbit, Voicit demana la dada al moment o permet triar entre coincidències múltiples. No substitueix l'ATS, el complementa: afegeix traçabilitat completa de l'entrevista encara que el procés no avanci.
Què és Pla Mode i per què fa informes més precisos a Voicit?
Plan Mode és el nou motor de generació d'informes de Voicit, estructurat en vuit fases: planificació, revisió del pla, extracció precisa, auditoria de fidelitat, dependències entre fases, format, traducció i composició final. A diferència del flux directe anterior, hi afegeix passos de verificació entre cada fase que augmenten la fidelitat de l'informe respecte a les fonts.
El guany de precisió és més notable quan es combinen diversos documents com a font (acta + notes + enregistrament), perquè l'auditoria de fidelitat evita que la IA barregi o extrapoli informació entre ells. S'activa per defecte en dues versions: Pro (pla HR, models avançats) i Lite (resta d'usuaris).
Com avaluar les competències d'un candidat en una entrevista amb Voicit?
Des de la plantilla de l'entrevista, prem «Afegir informe de competències» i introdueix manualment les competències a avaluar, o activa la detecció automàtica perquè Voicit les proposi a partir del context. Després de processar la reunió, l'avaluació es genera com a document independent de l'informe principal, amb una gràfica del nivell del candidat i un PDF exportable redissenyat.
El document de competències es pot utilitzar també com a context en altres seccions personalitzades de l'informe, cosa que permet reutilitzar l'anàlisi sense haver de repetir-ho a cada plantilla.
Com exportar a Excel les mètriques de l'equip a Voicit?
Els administradors accedeixen al panell de mètriques dequip des de la configuració de lespai, trien el mes a exportar i premen «Exportar a Excel». El fitxer generat combina mètriques individuals per membre –mitjana de durada, nombre de reunions gravades i processades, taula detallada amb nom, durada, estat i data– juntament amb la vista agregada de l'equip.
El format està redissenyat per ser compartible directament amb adreça o utilitzar-se en revisions internes sense haver de reformatar manualment.
Voicit s'integra amb Microsoft Teams?
Sí. Per a usuaris amb la integració activa, Voicit importa reunions de Teams automàticament cada 15 minuts i processa les de les darreres 6 hores, notificant per email quan estan llestes. A més, hi ha un botó «Importar reunió de Teams» visible al repositori per portar manualment qualsevol reunió puntual.
La detecció de participants a Teams s'ha millorat amb IA perquè els noms apareguin correctament assignats a l'informe sense intervenció manual.