Si et dediques a reclutar, la teva safata d'entrada ja coneix el discurs: ara tot és «programari de reclutament amb IA», totes les demos prometen reduir el temps de contractació a la meitat i tots els proveïdors asseguren que automatitzen l'embut sencer. Mentrestant, tu continues sent qui llegeix quaranta currículums un diumenge, qui persegueix el responsable de la contractació perquè doni feedback i qui redacta de memòria, un dijous a la nit, les entrevistes de dimarts.
Aquesta guia és per a aquesta persona. Hem comparat 13 eines de reclutament amb IA i les hem ordenat tal com passa la feina de veritat: per fase del procés de selecció, des de redactar l'oferta fins a enviar l'informe de candidat. De cadascuna sabràs què automatitza realment, què no fa, per a qui està pensada i quina és la realitat dels preus (la majoria de proveïdors no els publiquen; quan és així t'ho diem en lloc d'inventar-nos-els). En acabar tindràs una llista curta que encaixa amb el teu equip, facis servir la nostra eina o no.
Què és el programari de reclutament amb IA? El programari de reclutament amb IA és el conjunt d'eines que fan servir aprenentatge automàtic i models de llenguatge per automatitzar tasques concretes del procés de selecció: redactar descripcions de llocs de treball, trobar i classificar candidats, fer el cribratge de les candidatures, agendar entrevistes, prendre notes durant l'entrevista, puntuar candidats i generar informes. Cap eina cobreix bé tot el procés; les millors combinacions ajunten dues o tres eines que ataquen el teu coll d'ampolla.
Resposta ràpida: les millors eines de reclutament amb IA el 2026 depenen d'on se te'n va el temps. Per al sourcing, hireEZ i Fetcher, més Voicit Hunting per a perfils difícils de trobar; per al cribratge d'alt volum, Paradox i HireVue; per agendar, GoodTime; per a l'entrevista en si i l'informe de candidat, Voicit, Metaview i BrightHire; com a ATS amb IA de base, Greenhouse, Workable i Manatal. La fase que la majoria d'eines ignoren és l'hora de l'entrevista, i és justament on continua desapareixent la major part del temps del reclutador.
Què trobaràs en aquesta guia
- Com hem avaluat aquestes eines (i què no hem fet)
- El procés de selecció té 6 fases. La majoria d'eines d'IA n'automatitzen dues.
- Les 13 eines d'un cop d'ull
- Fase 1 · Descripcions del lloc: Textio
- Fase 2 · Sourcing: hireEZ, Fetcher, Voicit Hunting
- Fase 3 · Cribratge a gran volum: Paradox, HireVue
- Fase 4 · Agenda d'entrevistes: GoodTime
- Fase 5 · L'entrevista i l'informe: Voicit, Metaview, BrightHire
- Fase 6 · L'ATS com a columna vertebral: Greenhouse, Workable, Manatal
- Programari de reclutament amb IA o ATS: no és la mateixa compra
- Tres combinacions que funcionen sense comprar 13 eines
- Biaixos, consentiment i compliment legal per a reclutadors a Espanya el 2026
- Set preguntes a fer abans de qualsevol demo
- Preguntes freqüents
Com hem avaluat aquestes eines (i què no hem fet)
Primer, transparència total: nosaltres construïm una de les eines d'aquesta llista. Voicit va néixer com a plataforma d'intel·ligència d'entrevistes i ara també cobreix el sourcing i redacta la descripció del lloc a partir de la reunió de presa de requisits, així que tenim un interès directe en tres de les sis fases. Ho hem resolt de l'única manera honesta que coneixem: Voicit té dues fitxes, Voicit Hunting a la fase de sourcing i Voicit a la fase de l'entrevista, cadascuna al costat de competidors directes, amb la mateixa secció de «què no fa» que la resta, i no l'hem posat per sobre d'eines que resolen un problema diferent.
Què sí que hem fet:
- Agrupar les eines per la feina que substitueixen, no per categoria de màrqueting. «Talent intelligence» i «IA conversacional» no et diuen res d'on se'n van les hores; «fer el cribratge de 400 candidatures per a un lloc de magatzem», sí.
- Comprovar què publica cada proveïdor al seu propi web a setembre de 2026 i, quan el preu no és públic, dir-ho i citar les forquilles que reporten les dades de compradors de tercers (G2, Vendr, Capterra). Pren-les com a orientatives, no com a tarifa.
- Triar una eina per problema sempre que ha estat possible. Tretze eines ja són moltes; quaranta serien un directori, no una guia.
- Prioritzar eines que funcionen per a consultores de selecció i equips interns petits, perquè són qui llegeix guies com aquesta. Les suites corporatives hi són, però marcades com a tals.
Què no hem fet: una prova formal passant els mateixos 500 currículums per totes les eines de cribratge. Ningú que publiqui aquestes llistes ho fa, digui el que digui el titular. Hem fet servir els productes als quals tenim accés, hem llegit la documentació dels que no i hem parlat amb reclutadors que els utilitzen.
El procés de selecció té 6 fases. La majoria d'eines d'IA n'automatitzen dues.
Aquest és el patró que veuràs quan situïs el programari de reclutament amb IA sobre el procés real: gairebé tota l'automatització es concentra abans de l'entrevista (sourcing, cribratge, agenda) i després de la decisió (l'ATS, l'oferta). L'hora del mig, l'entrevista en si, les notes, la fitxa d'avaluació, l'informe per al responsable de la contractació, històricament ha quedat en mans del reclutador. I aquesta hora també és la més cara, perquè és l'única part del procés que exigeix una persona sènior a la sala.
Tingues aquest mapa present mentre llegeixes. La pregunta mai no és «quin és el millor programari de reclutament amb IA» en abstracte; és «quina fase se m'està menjant la setmana» i, després, «quina eina d'aquesta fase encaixa amb el meu volum i el meu pressupost».
Les 13 eines de reclutament amb IA d'un cop d'ull
| Eina | Fase | Millor per a | Què automatitza | Preu (set. 2026) |
| Texti | 1 · Descripció del lloc | Empreses que publiquen ofertes a gran escala | Anàlisi de biaixos i to en ofertes i feedback | No publicat; compradors reporten ~15.000 $+/any |
| hireEZ | 2 · Sourcing | Equips de sourcing outbound | Cerca de perfils al web obert, seqüències, redescobriment a l'ATS | No publicat; es reporten ~169–199 $/usuari/mes |
| Fetcher | 2 · Sourcing | Equips petits que volen el sourcing fet | Lots de candidats amb IA + curació humana, contacte | Des de 379 $/mes (anual) |
| Voicit Hunting | 2 · Sourcing | Perfils directius, molt qualificats, tècnics i de nínxol, i vacants obertes massa temps | Cerca, priorització validada per una persona i contacte personalitzat; candidats interessats lliurats al teu procés en unes 48 hores | Sota petició, pressupost per vacant |
| Paradox (Olivia) | 3 · Cribratge | Contractació per hores i de primera línia a gran volum | Cribratge conversacional, agenda, recordatoris per xat/SMS | No publicat (pressupost); ara forma part de Workday |
| HireVue | 3 · Cribratge | Cribratge per vídeo en grans empreses | Entrevistes en vídeo asíncrones, avaluacions | No publicat; compradors reporten 35.000 $+/any, plurianual |
| GoodTime | 4 · Agenda | Rondes d'entrevistes amb diversos panells | Selecció d'entrevistadors, coordinació de calendaris, canvis d'hora | No publicat; es reporten ~250–500 $/mes per a equips petits |
| Voicit | 5 · Entrevista i informe | Consultores de selecció i equips interns que fan entrevistes estructurades | Descripció del lloc redactada a partir de la reunió de requisits gravada, gravació (telèfon, vídeo, presencial) sense bot, transcripció, puntuació de competències, informe de candidat des de la teva plantilla, pipeline de candidats per client i procés | Prova gratuïta; plans per a equips sota petició |
| Metaview | 5 · Entrevista i informe | Equips que viuen a Zoom/Meet i volen les notes a l'ATS | Notes d'entrevista amb IA, resums, escriptura a l'ATS | Nivell gratuït (25 trucades/usuari/mes); plans de pagament no publicats |
| BrightHire | 5 · Entrevista i informe | Intel·ligència d'entrevistes per a grans empreses | Notes d'entrevista, moments destacats, analítica d'entrevistadors | No publicat; compradors reporten ~15.000–100.000 $+/any |
| Greenhouse | 6 · ATS | Programes de contractació estructurada | Fitxes d'avaluació, cribratge i continguts assistits per IA, informes | Pressupost a mida |
| Workable | 6 · ATS | Equips mitjans que volen sourcing + ATS en un | Cribratge amb IA, recomanacions de candidats, redacció d'ofertes i missatges | Des de 299 $/mes (Standard) |
| Manatal | 6 · ATS | Consultores atentes al cost | Lectura de currículums, recomanacions de candidats amb IA, CRM | Des de 15 $/usuari/mes |
Fase 1 · Redactar la descripció del lloc
1. Textio: anàlisi del llenguatge de les ofertes de feina
Millor per a: empreses que publiquen desenes d'ofertes al mes i necessiten un llenguatge coherent i inclusiu entre equips.
Textio puntua una descripció del lloc mentre l'escrius: quines frases sonen excloents, quines atreuen històricament menys candidatures, on se'n va el to. Ho fa des d'abans que la «IA» aparegués a totes les pàgines de producte, cosa que vol dir que els seus models estan entrenats específicament amb llenguatge de contractació i no amb l'internet obert. També cobreix el feedback d'acompliment, i això explica per què els seus compradors són sobretot departaments de RRHH i no consultores.
Preu: no publicat; les dades de compradors de tercers situen els contractes d'entrada al voltant dels 15.000 $ anuals, i més per a equips grans. Si publiques menys de deu ofertes al mes, un LLM generalista amb un bon prompt et dona el 80 % del valor de franc (mira la nota sobre ChatGPT i Claude més avall).
Fase 2 · Sourcing de candidats passius
Aquí hi ha tres eines: dues plataformes de sourcing generalistes que busquen al web obert a gran escala, i Voicit Hunting, un servei especialitzat en els perfils que a aquestes plataformes els costen. Tria segons el tipus de lloc que has de cobrir, no pel nombre de funcions.
2. hireEZ: sourcing outbound per tot el web obert
Millor per a: reclutadors que es passen els matins fent cadenes booleanes i volen que una IA faci la primera passada.
hireEZ agrega perfils del web obert i del teu propi ATS, et deixa buscar-hi en llenguatge natural i executa seqüències de contacte. La seva funció més útil per a una consultora és el redescobriment: fer aflorar candidats que ja tens a la base de dades i que van quedar segons en una cerca anterior. La versió «agèntica» hi afegeix agents d'IA que redacten seqüències i reordenen els candidats a mesura que els dones feedback.
Preu: no publicat. Les dades de compradors reporten uns 169–199 $ per usuari reclutador i mes en els plans d'entrada, amb descomptes per volum a partir de cinc usuaris. Pregunta pels crèdits inclosos: la revelació de contactes es cobra per unitats.
3. Fetcher: sourcing lliurat per lots
Millor per a: equips petits que prefereixen rebre un lot de candidats ja filtrat abans que aprendre una altra interfície de cerca.
Fetcher combina cerca amb IA i curadors humans: descrius el lloc i els lots de candidats t'arriben a la safata d'entrada, ja revisats per un encaix bàsic, amb el contacte gestionat des del teu correu. Se sent menys com un programari i més com un servei de sourcing gestionat amb un producte al darrere. Aquesta és la seva força per a una consultora dirigida pel fundador i la seva debilitat per a un equip gran que vol control total de la cerca.
Preu: publicat. Pla Growth des de 379 $/mes amb facturació anual (499 $ mensual); Amplify des de 649 $/mes anual amb un sourcer dedicat. Enterprise sota petició.
4. Voicit Hunting: perfils difícils de trobar, localitzats en unes 48 hores
Millor per a: consultores i equips interns que cobreixen càrrecs directius, perfils molt qualificats, tècnics (enginyeria, IT, dades) o de nínxol, a més de qualsevol vacant que porta massa temps oberta, i que no es poden permetre dues setmanes de cerques booleanes i contactes en fred abans de la primera entrevista.
Voicit Hunting és el servei de sourcing que oferim dins de la plataforma Voicit, així que llegeix-ho tenint-ho present. No és una cerca de candidats generalista: està pensat per als perfils que a les eines generalistes els costen, com ara càrrecs directius i executius, llocs que exigeixen un nivell de formació o certificació molt alt, perfils tècnics d'enginyeria, IT i dades, especialistes de nínxol, i vacants que porten massa temps obertes. Parteix de la teva descripció del lloc i del context del procés (imprescindibles, habilitats, sector, preferències i restriccions); la tecnologia busca i ordena els perfils per encaix, trajectòria i impacte potencial, i una persona de l'equip valida cada perfil i explica per què encaixa. Després els contacta amb missatges i seguiment personalitzats, i en unes 48 hores els candidats interessats arriben al teu procés amb la seva fitxa, llestos perquè els avaluïs. El reclutador o consultor de RRHH concerta la conversa, fa l'entrevista i decideix: l'avaluació i la decisió continuen sent teves.
També aprèn de les teves decisions: cada candidat que fas avançar o descartes afina la cerca següent. I encaixa de manera natural amb la resta de la plataforma pel que passa després: aquestes entrevistes es graven, es transcriuen i es converteixen en un informe de candidat des de la teva plantilla (mira la fitxa de Voicit a la fase 5), de manera que un lloc difícil de cobrir passa de la descripció del lloc a l'informe llest per al client en un sol lloc.
Preu: sota petició, amb pressupost per vacant, com a servei gestionat dins de la plataforma Voicit.
Fase 3 · Cribratge de candidatures a gran volum
5. Paradox (Olivia): cribratge conversacional per a contractació per hores
Millor per a: empreses de retail, hostaleria, logística i salut que contracten centenars de llocs de primera línia.
Olivia és el chatbot que escriu un missatge al candidat trenta segons després que s'inscrigui, li fa les cinc preguntes eliminatòries, li reserva l'entrevista i li envia el recordatori. Per a llocs on el currículum et diu poc i la rapidesa decideix qui es presenta, això és tot el joc. Workday va adquirir Paradox en una operació tancada l'octubre de 2025, i això importa si l'estàs avaluant: espera una integració més profunda amb Workday i un full de ruta cada cop més orientat a comptes corporatius.
Preu: no publicat. Els informes de compradors descriuen punts de partida al voltant dels 1.000 $/mes, contractes de mida mitjana de desenes de milers a l'any i quotes d'implantació a part. Els pressupostos escalen amb el nombre de centres i el volum de contractació.
6. HireVue: entrevistes en vídeo asíncrones i avaluacions
Millor per a: grans empreses que necessiten un primer cribratge estructurat i estandarditzat per a milers de candidatures.
HireVue grava els candidats mentre responen en vídeo, quan els va bé, a preguntes prefixades, i hi afegeix avaluacions a sobre (basades en jocs, de programació, situacionals). Els reclutadors després ho revisen o deixen que la plataforma ho preordeni. És l'eina més escrutada d'aquesta llista des del punt de vista del compliment normatiu, i justament per això les grans empreses la continuen comprant: HireVue porta anys construint el rastre d'auditoria que demanen els reguladors.
Preu: no publicat i gestionat per l'equip comercial. Les estimacions de tercers situen els contractes d'entrada entre 25.000 i 35.000 $ anuals, amb terminis plurianuals i quotes d'alta a sobre. No és una eina per a consultores petites.
Fase 4 · Agendar les entrevistes
GoodTime és l'agenda dedicada per a rondes complexes. Si el teu coll d'ampolla és trobar persones disposades a parlar i no la logística del panell, Voicit Hunting lliura candidats que ja han confirmat que volen l'entrevista, cosa que t'estalvia la major part de la persecució prèvia al pas del calendari.
7. GoodTime: coordinació d'entrevistes per a rondes amb diversos panells
Millor per a: equips que fan rondes d'entrevistes amb quatre o més entrevistadors per candidat.
Si una sola contractació implica coordinar un cribratge del reclutador, una entrevista amb el responsable de la contractació, dues entrevistes amb companys i una ronda final en tres fusos horaris, GoodTime és l'eina feta per a això. Tria els entrevistadors segons càrrega i competències, reserva la seqüència, gestiona l'inevitable canvi d'hora i envia al candidat un únic itinerari net. El seu propi material assegura que automatitza al voltant del 90 % de les tasques de gestió d'entrevistes.
Preu: no publicat. Les dades de compradors reporten uns 250–500 $ al mes per a equips petits i preus a mida a partir d'aquí.
Fase 5 · L'entrevista i l'informe de candidat
Aquesta és la fase on el buit és més gran. Una entrevista estructurada produeix el millor senyal que obtindràs en tot el procés, i després la major part es perd: el reclutador pren notes a mitges mentre intenta escoltar, escriu l'informe dos dies més tard de memòria i el responsable de la contractació rep tres paràgrafs que podrien descriure qualsevol candidat. Les eines d'intel·ligència d'entrevistes graven la conversa (amb consentiment), la transcriuen i la converteixen en notes, puntuacions i un informe. Tres eines ho fan bé; es diferencien en com graven i en què surt per l'altra banda.
8. Voicit: de l'entrevista a l'informe de candidat, sense cap bot a la trucada
Millor per a: consultores de selecció i equips interns que fan entrevistes estructurades per telèfon, vídeo i presencials, envien un informe de candidat escrit a un responsable de la contractació o a un client, i volen que la cerca els vingui feta.
Voicit és l'eina que construïm nosaltres, així que llegeix aquesta secció sabent-ho. És un espai de treball amb IA per al procés de selecció, més que no pas un prenedor de notes: graves l'entrevista (una extensió de Chrome per a Meet, Zoom i Teams, una integració nativa amb Teams, una trucada telefònica o la gravadora de butxaca Voicit Go per a entrevistes presencials) i res no s'uneix a la trucada com a participant. A partir de la gravació produeix una transcripció amb identificació de parlants, una avaluació de competències contra el perfil que has definit i un informe de candidat construït a partir de la teva pròpia plantilla. Si ja tens un format d'informe que els teus clients esperen, puges un PDF i Voicit n'aprèn l'estructura i el to; també hi ha una biblioteca de centenars de seccions d'informe per muntar-ne un des de zero. I comença abans de l'entrevista: graves la reunió de presa de requisits amb el client o amb el responsable de la contractació i Voicit redacta la descripció del lloc a partir del que s'hi va dir de veritat.
La fase prèvia a l'entrevista la cobreix Voicit Hunting (fitxa 4): un servei de cerca per a perfils directius, molt qualificats i tècnics difícils que lliura, en unes 48 hores, una llista curta de candidats que han confirmat que estan disposats a fer l'entrevista. En conjunt, la mateixa plataforma porta un lloc difícil de cobrir des de la descripció del lloc fins a l'informe de candidat, i per això Voicit és l'únic proveïdor d'aquesta guia amb dues fitxes.
Dues coses la diferencien de les altres dues eines d'aquesta fase. Primera, es va dissenyar al voltant de l' informe com a entregable, que és el que ven de veritat un reclutador de consultora: el responsable de la contractació pot rebre un enllaç compartible, i el reclutador veu si s'ha obert. Segona, tracta l'entrevistador com algú a qui val la pena entrenar: mesura quina part de la conversa has passat parlant, i els responsables d'equip tenen mètriques per reclutador. Funciona en vuit idiomes, entre ells el castellà i l'anglès, i les dades es processen i s'emmagatzemen en servidors de la UE.
Preu: prova gratuïta i, després, plans dimensionats per a equips de selecció sota petició; Voicit Hunting es pressuposta per vacant. La fan servir més de 1.000 empreses, amb una valoració de 4,8/5 en més de 350 ressenyes. La pots combinar amb la plantilla gratuïta de fitxa d'avaluació d'entrevista i la biblioteca de preguntes d'entrevista per estructurar l'entrevista que grava.
9. Metaview: notes d'entrevista amb IA que s'escriuen a l'ATS
Millor per a: equips interns que fan totes les entrevistes per Zoom, Meet o Teams i tenen l'ATS com a sistema de registre.
Metaview s'uneix a les teves entrevistes en vídeo, les transcriu i produeix notes estructurades segons la teva fitxa d'avaluació, i després les envia a Greenhouse, Ashby, Lever i la resta d'ATS habituals. El seu nivell gratuït (fins a 25 trucades per usuari i mes) és realment utilitzable, i per això s'ha estès ràpidament entre els equips de selecció tecnològica. El 2026 s'està reposicionant com a «plataforma de reclutament agèntica» amb mòduls de sourcing de pagament, així que el prenedor de notes ara és un producte entre diversos.
Preu: nivell gratuït amb correu corporatiu; els usuaris de pagament del prenedor de notes no estan publicats (ressenyes de tercers citen plans d'entrada des d'uns 20 $/mes); els nivells de sourcing sí que estan publicats, entre 100 i 300 $ per usuari i mes.
10. BrightHire: intel·ligència d'entrevistes a escala corporativa
Millor per a: grans equips d'adquisició de talent que volen dades de qualitat de les entrevistes entre centenars d'entrevistadors.
BrightHire grava i analitza entrevistes, produeix notes i muntatges de moments destacats i, el que és més distintiu, dona a la direcció d'adquisició de talent analítica sobre com es fan les entrevistes: cobertura de preguntes, repartiment del temps, coherència entre entrevistadors. S'integra a fons amb la pila d'ATS corporativa i hi afegeix un cribratge asíncron amb IA («Screen») que pot conviure amb les entrevistes en directe.
Preu: no publicat. Les dades de compradors reporten desplegaments des d'uns 15.000 $ anuals per a equips petits fins a sis xifres en implantacions corporatives.
Fase 6 · L'ATS com a columna vertebral (ara amb IA)
Un sistema de seguiment de candidats no és programari de reclutament amb IA, però tots els grans ATS hi han afegit funcions d'IA, i per a molts equips el primer pas correcte és activar-les abans de comprar res més. Tres que cobreixen el ventall des de la gran empresa fins a la consultora de dues persones:
11. Greenhouse: l'ATS de la contractació estructurada
Millor per a: empreses que fan programes d'entrevistes estructurades amb fitxes d'avaluació i volen que l'ATS les faci complir.
Greenhouse es va guanyar la reputació amb la contractació estructurada: kits d'entrevista, fitxes d'avaluació, formularis de feedback coherents. La seva capa d'IA ara redacta ofertes i missatges de contacte, resumeix candidatures i marca candidats, i el seu mercat d'integracions és el més ampli de la categoria, per això la majoria d'eines de la fase 5 (Metaview, BrightHire, Voicit via Zapier) hi escriuen.
Preu: pressupost a mida; les dades de tercers apunten a una despesa habitual d'uns quants centenars a un parell de milers de dòlars al mes segons la plantilla.
12. Workable: sourcing, cribratge i ATS en una sola subscripció
Millor per a: empreses mitjanes que volen un sol sistema amb cribratge per IA i una base de dades de candidats inclosa.
Workable empaqueta un ATS amb cribratge assistit per IA, recomanacions de candidats a partir d'una gran bossa de perfils, redacció de descripcions del lloc i missatges de contacte, i entrevistes en vídeo i avaluacions opcionals. Publica els seus preus, cosa més rara del que hauria de ser en aquesta categoria.
Preu: publicat. Pla Standard des de 299 $/mes; també hi ha preu per oferta. Pressuposta els complements si vols el conjunt complet de funcions.
13. Manatal: un ATS assequible amb recomanacions per IA
Millor per a: consultores de selecció i equips petits que necessiten CRM i ATS sense un contracte corporatiu.
Manatal és l'opció econòmica que apareix a totes les llistes per una raó: lectura de currículums, recomanacions de candidats amb IA per a cada oferta, un CRM per als comptes de client i un preu que un reclutador que treballa sol pot justificar. No guanyarà en profunditat, però guanya en temps fins al valor: la majoria d'equips estan en marxa en un dia.
Preu: publicat. Des de 15 $ per usuari i mes al pla Professional; prova gratuïta disponible.
Programari de reclutament amb IA o ATS: no és la mateixa compra
L'error més habitual que veiem en converses de compra és comparar una eina de la fase 5 amb un ATS, o esperar que la casella «IA» d'un ATS substitueixi una eina de sourcing o d'entrevista. Responen preguntes diferents:
- L'ATS respon «on és cada candidat ara mateix?» És el sistema de registre: pipeline, compliment normatiu, ofertes, informes. En necessites un, i probablement ja el tens.
- Les eines de sourcing responen «qui hauria de ser al pipeline i no hi és?»
- Les eines de cribratge responen «d'aquests 400, amb quins 20 hauria de parlar una persona?»
- La intel·ligència d'entrevistes respon «què hem après de veritat a la conversa, i ho podem demostrar a qui decideix?»
Voicit, per exemple, no és un ATS complet i no intenta ser-ho: té un pipeline de candidats (etapes per candidat, agrupat per client, procés o departament) en què moltes consultores porten tot el procés, però es connecta a l'ATS que ja fas servir (de manera nativa amb Viterbit i Microsoft Teams, i via Zapier amb la resta) i s'encarrega de la reunió de requisits, la cerca i el pas de l'entrevista a l'informe, mentre l'ATS continua sent el sistema de registre per al compliment normatiu, les ofertes i els informes. Si un proveïdor et diu que la seva eina fa les sis fases igual de bé, pregunta-li per a quina fase la van comprar els seus primers clients. Aquesta és la que fa bé.
Tres combinacions que funcionen sense comprar 13 eines
Ningú no necessita tretze subscripcions. Així es combinen les eines anteriors per a tres tipus d'equip habituals. Cada combinació té un cost mensual aproximat amb els preus publicats quan existeixen; les eines amb pressupost a mida estan marcades.
- Manatal com a ATS/CRM
- Voicit per a les entrevistes i els informes per a clients, amb Voicit Hunting per als llocs difícils de cobrir
- hireEZ o Fetcher per al sourcing de volum
- Un LLM generalista per a les ofertes
- Greenhouse o Workable com a ATS
- Metaview o Voicit per a les notes i la puntuació de les entrevistes
- GoodTime si les rondes tenen 4 entrevistadors o més
- Textio si publiques a gran escala
- Paradox per al cribratge i l'agenda
- HireVue si necessites avaluació en vídeo estandarditzada
- El teu ATS corporatiu (Workday, Greenhouse)
- Intel·ligència d'entrevistes només per als llocs amb una entrevista de veritat
Biaixos, consentiment i compliment legal per a reclutadors a Espanya el 2026
La IA en la selecció de personal està regulada, i les normes giren sobretot al voltant de dues coses: les decisions automatitzades i les gravacions. La versió curta per a un reclutador a Espanya (i a Catalunya):
- Decisions automatitzades. El Reglament europeu d'IA classifica els sistemes d'IA per a la selecció de personal com a «alt risc» (annex III): filtrar candidatures, avaluar candidats o puntuar entrevistes de manera automatitzada comportarà obligacions de gestió de riscos, supervisió humana i documentació, exigibles des del 2 de desembre de 2027. Mentrestant ja regeix l'article 22 del RGPD, desplegat a Espanya per la LOPDGDD: el candidat té dret a no ser objecte d'una decisió basada únicament en un tractament automatitzat que l'afecti de manera significativa. I la Llei 15/2022 d'igualtat de tracte (article 23) demana algoritmes amb criteris de minimització de biaixos i avaluacions d'impacte discriminatori. Si una eina fa el cribratge o classifica persones (fases 2 i 3), demana al proveïdor la seva avaluació de biaixos i el text amb què informa el candidat.
- Gravar entrevistes. A Espanya, gravar una conversa en què participes és legal, però la veu i la imatge del candidat són dades personals: abans de prémer «gravar» has de complir el deure d'informació de l'article 13 del RGPD (qui tracta les dades, per a què, durant quant de temps i quins drets té) i obtenir el seu consentiment informat i exprés; l'AEPD no accepta consentiments tàcits per a gravacions de veu. La pràctica segura és la mateixa a tot arreu: digues al candidat que graves, explica-li per què i aconsegueix un sí abans de començar. Hem escrit una guia completa sobre les lleis de consentiment per gravar entrevistes per països.
- Tractament de dades. On s'emmagatzema la transcripció, qui hi pot accedir, quant de temps es conserva i la pots esborrar a petició del candidat? Qualsevol proveïdor seriós respon aquestes quatre preguntes per escrit i signa un contracte d'encarregat del tractament (article 28 del RGPD). Els chatbots de consum normalment no poden.
- Persona al circuit. Les eines de la fase 5 (notes, puntuació) comporten menys risc regulatori que les de la fase 3 (descartar persones) precisament perquè la decisió la continua prenent una persona. Si estàs avaluant una eina de cribratge, és aquí on has d'invertir el temps de revisió legal.
Set preguntes a fer abans de qualsevol demo
- Per a quina fase del meu procés és això? Si el proveïdor no en sap dir una, l'eina és un discurs de plataforma, no una solució.
- Què fa sense el meu ATS? El valor per si sola importa; algunes eines no serveixen de res fins que acaba un projecte d'integració de sis setmanes.
- Ensenya'm el resultat per a un lloc real. Un informe de candidat real, una classificació de cribratge real, amb la teva descripció del lloc. Les dades de demo estan dissenyades per quedar bé.
- Quin és el preu al meu volum, per escrit? «Des de X $» i «contacta amb vendes» amaguen la xifra que pagaràs de veritat. Demana l'import total amb complements i implantació inclosos.
- On s'emmagatzemen les dades dels candidats i durant quant de temps? Regió, conservació, supressió a petició.
- Què passa en presencial i per telèfon? Moltes eines d'entrevista només existeixen dins d'una videotrucada. Si la meitat de les teves entrevistes no són per Zoom, tens la meitat del procés descobert.
- Puc provar-la primer amb les meves pròpies dades? Una prova gratuïta o un nivell gratuït t'explica més que qualsevol cas d'èxit.
Preguntes freqüents
Quin és el millor programari de reclutament amb IA el 2026?
No n'hi ha un de millor en absolut, perquè les eines de reclutament amb IA resolen fases diferents: hireEZ i Fetcher per al sourcing, Voicit Hunting per a perfils difícils de trobar, Paradox i HireVue per al cribratge d'alt volum, GoodTime per a l'agenda, Voicit, Metaview i BrightHire per a l'entrevista i l'informe de candidat, i Greenhouse, Workable o Manatal com a ATS. Tria l'eina per a la fase que et costa més hores.
Què és el programari d'automatització del reclutament?
El programari d'automatització del reclutament s'encarrega dels passos repetitius de la selecció de personal sense feina manual: publicar ofertes, buscar i contactar candidats, fer el cribratge de candidatures, agendar entrevistes, prendre notes durant l'entrevista i generar informes. La majoria de productes automatitzen bé una o dues fases; un ATS amb funcions d'IA és la base habitual a la qual es connecta la resta.
Les eines de reclutament amb IA substitueixen els reclutadors?
No. Eliminen la capa administrativa que envolta el reclutament: buscar, filtrar, agendar i redactar. Les decisions, la relació amb el candidat i la conversa amb el responsable de la contractació continuen necessitant una persona. Els equips que fan servir bé aquestes eines acaben amb reclutadors que passen més temps entrevistant i menys temps teclejant.
És legal fer servir IA en la selecció de personal a Espanya?
Sí, amb condicions. El Reglament europeu d'IA classifica la selecció de personal com a «alt risc», amb obligacions de supervisió humana i documentació exigibles des del desembre de 2027; l'article 22 del RGPD i la LOPDGDD ja donen al candidat el dret a no ser objecte de decisions únicament automatitzades, i la Llei 15/2022 demana algoritmes sense biaixos discriminatoris. Gravar entrevistes exigeix informar el candidat i tenir-ne el consentiment. Demana al proveïdor la seva avaluació de biaixos i avisa sempre quan facis servir IA o gravis.
Quant costa el programari de reclutament amb IA?
Des de nivells gratuïts (el prenedor de notes de Metaview, la prova de Manatal) fins a contractes corporatius de sis xifres (HireVue, Paradox, BrightHire). Preus d'entrada publicats el 2026: Manatal des de 15 $ per usuari i mes, Workable des de 299 $ al mes, Fetcher des de 379 $ al mes. La majoria d'eines corporatives no publiquen preus; pressuposta les quotes d'implantació a part de la llicència.
Quina diferència hi ha entre una eina de reclutament amb IA i un ATS?
Un ATS és el sistema de registre de candidats, pipeline i compliment normatiu. Les eines de reclutament amb IA automatitzen tasques concretes (sourcing, cribratge, notes d'entrevista) i normalment es connecten a l'ATS. Els ATS moderns inclouen algunes funcions d'IA, però rarament igualen una eina dedicada en sourcing o en intel·ligència d'entrevistes.
Quines eines de reclutament amb IA funcionen per a entrevistes presencials i telefòniques?
La majoria de prenedors de notes només funcionen quan un bot s'uneix a una videotrucada. Les eines que graven sense bot, com Voicit amb la seva extensió de Chrome, la gravació telefònica i la gravadora de butxaca Voicit Go, cobreixen les entrevistes presencials i telefòniques a més del vídeo, cosa que importa per a consultores i selecció de camp, on la meitat de les converses mai no passen per Zoom.
Resum accionable
Si només t'endús tres idees d'aquesta guia:
- Compra per a la fase, no per a la categoria. Mapeja on se'n van les teves hores entre les sis fases i després fes una llista curta d'eines només per a aquesta fase. Tota la resta és una distracció fins que aquest coll d'ampolla estigui resolt.
- Activa la IA del teu ATS abans d'afegir eines , i després afegeix-hi una eina dedicada per al teu coll d'ampolla més gran: el sourcing, el cribratge o l'entrevista en si.
- L'hora de l'entrevista és on hi ha el senyal i on l'automatització ha arribat més tard. Si fas entrevistes estructurades i escrius informes per a responsables de la contractació o clients, aquesta és la fase amb el retorn més ràpid. Comença amb un formulari d'avaluació d'entrevista gratuït i deixa que una eina faci la transcripció i la redacció.
Fes l'entrevista. Estalvia't la resta.
Voicit troba candidats disposats a fer l'entrevista a partir de la teva descripció del lloc, grava les entrevistes sense bot i redacta l'informe de candidat des de la teva plantilla.
