¿Qué hay nuevo en Voicit este trimestre? Activamos de forma general Plan Mode, el nuevo motor de generación de informes en ocho fases; estrenamos integración con Viterbit ATS para volcar informes de entrevista como notas estructuradas en la ficha del candidato; rediseñamos la evaluación de competencias como documento independiente con gráfica y PDF nuevos; y lanzamos un panel de métricas individuales por miembro del equipo para administradores.
- Plan Mode — motor de informes estructurado en 8 fases (planificación, auditoría, extracción granular…) con versiones Pro y Lite.
- Integración con Viterbit ATS — envía informes de entrevista como notas en la ficha del candidato con un clic.
- Evaluación de competencias rediseñada — documento independiente, gráfica nueva y PDF legible.
- Métricas por miembro del equipo — panel mensual para administradores + Excel exportable.
Este post recoge el cierre del primer trimestre de 2026 con el detalle que no cupo en el correo de novedades: qué cambia exactamente, a quién afecta y cómo se activa cada pieza.
Tabla de contenidos
Plan Mode: el nuevo motor de informes en 8 fases
Qué era antes. El sistema extraía la información de cada documento fuente, la formateaba y la traducía en un flujo directo.
Qué cambia. Plan Mode introduce un proceso estructurado que añade pasos de planificación y auditoría para obtener resultados significativamente más precisos, especialmente cuando se combinan varios documentos como fuente:
Dos versiones según el plan. Plan Mode se activa de forma general con dos configuraciones:
- Versión Pro — plan HR, modelos de IA más avanzados disponibles.
- Versión Lite — resto de usuarios, modelos optimizados para eficiencia y coste.
Referencias en el informe. Los informes generados con Plan Mode incluyen ahora referencias a los documentos utilizados en las distintas partes del contenido, lo que aporta trazabilidad y transparencia a cada párrafo.
El proceso es más lento que el flujo anterior, pero significativamente más preciso. Por eso se activa de forma progresiva mientras se monitoriza su comportamiento.
Integración con Viterbit ATS
Ya es posible conectar Voicit con Viterbit y enviar los informes de entrevista directamente como notas estructuradas en la ficha del candidato, con un solo clic desde el menú lateral de la reunión.
Cómo funciona la identificación del candidato
La búsqueda se hace por email, que actúa como identificador único:
- Si el candidato no tiene email registrado en Voicit, la plataforma lo pide en el momento y enlaza el perfil automáticamente.
- Si Viterbit devuelve varias coincidencias, el usuario elige el candidato correcto antes del envío.
Configuración y seguridad
La integración se configura una sola vez a nivel de equipo por un administrador; las licencias de Voicit siguen siendo individuales por usuario (cada consultor necesita su propia licencia). Las credenciales de Viterbit se almacenan cifradas en reposo y nunca se exponen en la interfaz de Voicit.
Por qué importa
Incluso si el proceso no avanza con el candidato, queda un registro completo de la entrevista dentro del ATS, aportando trazabilidad al equipo de selección. Todas las funcionalidades existentes en Voicit —chat con la reunión, análisis, edición de informes— permanecen igual: esta integración añade un puente con Viterbit, no sustituye ninguna parte del flujo actual.
Evaluación de competencias rediseñada
Hemos rediseñado la evaluación de competencias para que aporte más valor y menos ruido al informe principal:
- Documento independiente. La evaluación de competencias ya no se mete dentro del informe de la entrevista: se genera como un documento a parte, al que se accede como a cualquier otro y que puede usarse como contexto en otras secciones personalizadas.
- Nueva gráfica. Se ha incorporado una gráfica que permite visualizar el nivel del candidato de un vistazo en las competencias evaluadas.
- PDF rediseñado. El PDF exportable tiene un formato más legible y estructurado (antes era completamente plano), pensado para compartir cómodamente con clientes.
- Activación desde plantilla. En plantillas aparece un botón «Añadir informe de competencias» desde el que se introducen manualmente las competencias a evaluar o se activa la detección automática.
El resultado: un informe de entrevista más corto y limpio, con una evaluación de competencias accesible cuando se necesita y reutilizable como insumo en secciones personalizadas.
Métricas de equipo por miembro
Estrenamos un panel de métricas individuales por miembro y mes con:
- Media de duración de las reuniones.
- Número de reuniones grabadas y procesadas.
- Tabla detallada con nombre, duración, estado y fecha de cada reunión del mes.
Exportación a Excel rediseñada. La exportación combina ahora métricas individuales y de equipo en un formato listo para compartir con dirección o usar en revisiones internas, sin necesidad de hacer ajustes visuales manualmente.
Objetivo: dar a los administradores visibilidad real del uso de Voicit a nivel de equipo y facilitar el seguimiento de la actividad mes a mes.
Preguntas frecuentes
¿Cómo integrar Viterbit con Voicit?
Un administrador del equipo activa la integración una sola vez desde la sección de integraciones de Voicit, introduciendo las credenciales de Viterbit, que se guardan cifradas en reposo. A partir de ahí, cualquier usuario con licencia puede enviar el informe de una entrevista como nota estructurada a la ficha del candidato desde el menú lateral de la reunión.
La identificación del candidato se hace por email: si no hay match exacto en Viterbit, Voicit pide el dato en el momento o permite elegir entre coincidencias múltiples. No sustituye al ATS, lo complementa: añade trazabilidad completa de la entrevista aunque el proceso no avance.
¿Qué es Plan Mode y por qué hace informes más precisos en Voicit?
Plan Mode es el nuevo motor de generación de informes de Voicit, estructurado en ocho fases: planificación, revisión del plan, extracción precisa, auditoría de fidelidad, dependencias entre fases, formato, traducción y composición final. A diferencia del flujo directo anterior, añade pasos de verificación entre cada fase que aumentan la fidelidad del informe respecto a las fuentes.
La ganancia de precisión es más notable cuando se combinan varios documentos como fuente (acta + notas + grabación), porque la auditoría de fidelidad evita que la IA mezcle o extrapole información entre ellos. Se activa por defecto en dos versiones: Pro (plan HR, modelos avanzados) y Lite (resto de usuarios).
¿Cómo evaluar competencias de un candidato en una entrevista con Voicit?
Desde la plantilla de la entrevista, pulsa «Añadir informe de competencias» e introduce manualmente las competencias a evaluar, o activa la detección automática para que Voicit las proponga a partir del contexto. Tras procesar la reunión, la evaluación se genera como un documento independiente del informe principal, con una gráfica del nivel del candidato y un PDF exportable rediseñado.
El documento de competencias puede usarse también como contexto en otras secciones personalizadas del informe, lo que permite reutilizar el análisis sin tener que repetirlo en cada plantilla.
¿Cómo exportar a Excel las métricas del equipo en Voicit?
Los administradores acceden al panel de métricas de equipo desde la configuración del espacio, eligen el mes a exportar y pulsan «Exportar a Excel». El archivo generado combina métricas individuales por miembro —media de duración, número de reuniones grabadas y procesadas, tabla detallada con nombre, duración, estado y fecha— junto con la vista agregada del equipo.
El formato está rediseñado para ser compartible directamente con dirección o usarse en revisiones internas sin tener que reformatearlo manualmente.
¿Voicit se integra con Microsoft Teams?
Sí. Para usuarios con la integración activa, Voicit importa reuniones de Teams automáticamente cada 15 minutos y procesa las de las últimas 6 horas, notificando por email cuando están listas. Además, existe un botón «Importar reunión de Teams» visible en el repositorio para traer manualmente cualquier reunión puntual.
La detección de participantes en Teams se ha mejorado con IA para que los nombres aparezcan correctamente asignados en el informe sin intervención manual.