Politique d'enregistrement

Avis concernant l'enregistrement des conversations et le traitement des données

Conformément à la réglementation sur la protection des données et à la loi 1/1982 du 5 mai, [Votre entreprise] Votre consentement explicite est requis pour l'enregistrement vocal de la conversation qui aura lieu lors de cet appel vidéo et pour le traitement ultérieur des données collectées, tel que décrit ci-dessous.

L’enregistrement vocal et le traitement des données sont effectués dans le but d’assurer un suivi adéquat du cas d’utilisation.

Ce traitement de données est effectué par VOICIT TECHNOLOGIES SL, qui traite les données personnelles suivantes collectées lors de l'enregistrement vocal de la conversation : nom et adresse électronique des participants, et les données relatives au cas d'utilisation abordé dans la conversation.

Les enregistrements et les données personnelles seront traités de manière confidentielle et conservés en toute sécurité, sans être utilisés à d'autres fins ni transférés à des tiers.

En acceptant cette invitation, vous confirmez votre consentement à l’enregistrement de la conversation et au traitement de vos données personnelles tel que décrit ci-dessus.

Avis relatif à l'enregistrement des entretiens et au traitement des données

Conformément à la réglementation sur la protection des données et à la loi 1/1982 du 5 mai, [Votre entreprise] Votre consentement explicite est requis pour l'enregistrement vocal durant l'entretien qui sera réalisé par le biais de cet appel vidéo et pour le traitement ultérieur des données collectées, tel que décrit ci-dessous.

L'enregistrement vocal et le traitement des données sont effectués afin de produire un rapport de sélection plus détaillé et d'accélérer le processus de sélection des candidats.

Ce traitement de données est effectué par VOICIT TECHNOLOGIES SL, traitant les données personnelles suivantes collectées lors de l'enregistrement vocal de l'entretien : nom du candidat, adresse électronique du candidat, formation, expérience professionnelle, disponibilité et mobilité, raisons du changement d'emploi, attentes concernant le poste et la fourchette salariale.

Les enregistrements et les données personnelles seront traités de manière confidentielle et conservés en toute sécurité, sans être utilisés à d'autres fins ni transférés à des tiers.

En acceptant cette invitation, vous confirmez votre consentement à l’enregistrement de l’entretien et au traitement de vos données personnelles tel que décrit ci-dessus.

« Avant de commencer, j'aimerais vous demander la permission d'enregistrer et de traiter les données de cette conversation à l'aide d'une IA afin de pouvoir préparer un rapport de sélection plus détaillé avec Voit. Si vous avez besoin de plus d'informations, je peux vous les communiquer. »

Avis concernant l'enregistrement des séances et le traitement des données de santé

Conformément au RGPD et à la loi 41/2002 relative à l'autonomie du patient, [Nom du centre] Nous vous demandons votre consentement explicite et volontaire pour enregistrer l'audio de cette séance et générer automatiquement sa transcription et un résumé clinique à l'aide d'un outil d'intelligence artificielle (Voicit).

L’objectif est de créer et de tenir à jour votre dossier médical avec plus de précision, permettant ainsi au professionnel de santé de se concentrer sur la consultation plutôt que sur la prise de notes. Les données de santé (données sensibles, art. 9 du RGPD) sont traitées sur la base de votre consentement explicite (art. 9.2.a) dans le cadre des soins de santé (art. 9.2.h).

Le fournisseur de technologies VOICIT TECHNOLOGIES SL agit en qualité de sous-traitant (art. 28 du RGPD) ; les données sont stockées de manière cryptée au sein de l’Union européenne et ne sont pas utilisées pour l’entraînement de modèles d’IA. Les décisions cliniques relèvent toujours de la responsabilité du professionnel de santé agréé et sont protégées par le secret professionnel.

Votre consentement est entièrement volontaire : si vous ne le donnez pas, vous recevrez exactement les mêmes soins et le professionnel prendra des notes manuellement. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment sur [e-mail]ainsi que l’exercice de vos droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de portabilité et d’opposition, ou le droit de porter plainte auprès de l’AEPD (www.aepd.es).

En acceptant cette invitation, vous confirmez votre consentement à l’enregistrement de la séance et au traitement de vos données de santé tel que décrit ci-dessus.

Consentement pour l'enregistrement et la transcription assistée de la séance

[Nom du centre], avec CIF […], sollicite votre consentement explicite et volontaire pour enregistrer l'audio des séances et générer automatiquement sa transcription et un résumé clinique à l'aide d'un outil d'intelligence artificielle (Voicit).

But. Afin de créer et de tenir à jour votre dossier médical avec plus de précision, permettant ainsi au professionnel de se concentrer sur la consultation plutôt que sur la prise de notes. Ce dossier ne sera utilisé à aucune autre fin.

Données traitées. Enregistrement vocal, transcription de la séance et résumé clinique. Ces données comprennent des données de santé (catégorie particulière, art. 9 du RGPD).

Base juridique. Votre consentement explicite (art. 9.2.a RGPD) pour l'enregistrement, dans le cadre des soins de santé (art. 9.2.h RGPD) et conformément à la loi 41/2002 sur l'autonomie du patient.

Obstination. Ce consentement est entièrement volontaire. Si vous ne le donnez pas, vous recevrez les mêmes soins thérapeutiques et le professionnel prendra des notes manuellement.

Révocation. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans justification et sans aucune conséquence sur votre traitement, en informant votre professionnel de santé ou en vous adressant à votre médecin ou à votre pharmacien. [e-mail]Les futurs enregistrements seront arrêtés, et vous pouvez demander la suppression des enregistrements existants.

Personne en charge du traitement. Le prestataire technologique est VOICIT TECHNOLOGIES SL (numéro d'identification fiscale : B10529246), qui agit en qualité de sous-traitant (article 28 du RGPD) et traite les données exclusivement selon nos instructions. Le stockage est chiffré et s'effectue sur une infrastructure située dans l'Union européenne.

Transferts internationaux. L'analyse par IA est actuellement réalisée par un prestataire basé aux États-Unis, conformément aux clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne. Les données ne sont pas utilisées pour l'entraînement de modèles d'intelligence artificielle.

Décisions automatisées. Aucune décision clinique automatisée n'est prise. L'intelligence artificielle se contente de transcrire et de rédiger ; le diagnostic, l'évaluation et le plan de traitement relèvent toujours de la responsabilité du professionnel de santé agréé.

Secret professionnel. L'enregistrement et sa transcription sont protégés par le secret professionnel du Code de déontologie du Conseil général de psychologie et font partie de votre dossier médical, leur accès étant limité au professionnel qui vous soigne.

Conservation. Ils seront conservés pour [terme], conformément à la loi 41/2002 et à notre politique de conservation des dossiers médicaux.

Vos droits. Accès, rectification, effacement, limitation du traitement, portabilité et opposition, en contactant [e-mail]Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l'Agence espagnole de protection des données (www.aepd.es).

☐ Je consens à l'enregistrement et à la transcription assistée de mes séances.
☐ Je n'y consens pas.

Nom : ______ · Numéro d'identification : ______ · Date : ______ · Signature : ______

Avant de commencer : j’utilise un outil qui enregistre et transcrit la séance afin que je puisse rédiger les notes cliniques sans avoir à taper pendant notre échange. Ces informations sont soumises au secret professionnel, comme tout ce que nous abordons ici. Les données sont stockées de manière cryptée en Europe et c’est moi qui prends les décisions cliniques, pas l’outil. C’est entièrement volontaire : si vous préférez que je n’enregistre pas, nous pouvons procéder exactement comme avant. Cela vous convient-il ?