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Política de gravação

Como registrar dados de forma transparente: notifique os participantes e trate seus dados com responsabilidade.

Gravar uma reunião com o Voicit é fácil, mas é melhor fazê-lo de forma transparente. Aqui estão algumas práticas recomendadas para gravar reuniões, notificando os participantes e lidando com seus dados de forma responsável.

Sempre notifique os participantes.

Antes de começar a gravar, informe os presentes de que a reunião será gravada e o motivo. Isso é uma questão de transparência e, na maioria dos contextos, uma exigência legal.

💬 Frase rápida que você pode usar: "Para garantir que não perca nada, vou gravar e transcrever esta reunião usando uma ferramenta de IA. Só a usaremos para preparar a ata/relatório interno. Tudo bem?"

Como obter o consentimento

Você pode obtê-lo antes ou durante a reunião. Escolha o que melhor se adapta ao seu processo:

  • No evento do calendário (Recomendado): Adicione o texto legal à descrição do evento (Google Agenda, Teams, Calendly, HubSpot, etc.). Ele aparecerá no convite que os participantes receberão ao confirmarem presença.
  • Em um contratoSe já existir um documento assinado no seu processo, inclua o texto como uma cláusula.
  • Em um formulário (Formulários Google, Tally…) com uma caixa de seleção para que eles confirmem sua concordância.
  • Pela voz no inícioComece a gravar e peça o consentimento da pessoa. Se ela não der o consentimento, pare a gravação.

Textos de consentimento prontos para uso

Copie o que se encaixa no seu caso e substitua. [Sua empresa] pelo nome da sua organização. Estes são exemplos indicativos, válidos para Espanha (UE).

Reuniões e acompanhamento com os clientes

📅 Texto para o calendário

Seleção de pessoal (RH)

📅 Texto para o calendário
🗣️ Advertência verbal

ℹ️ Disponibilize uma forma de compartilhar informações detalhadas sobre o processamento de dados (por exemplo, este texto ou um link para sua política).

💡 Respeite as leis estaduais e locais relativas à gravação e ao uso de IA e informe os participantes quando necessário. Os exemplos acima se aplicam à Espanha, dentro da União Europeia.

Consentimento em terapias psicológicas e sessões clínicas

Se você é psicólogo(a)/profissional de saúde e grava sessões com pacientes, o consentimento deve ser mais específico: eles estão sendo tratados. dados de saúde (categoria especial do art. 9º do RGPD) e aplicar o Lei 41/2002 da autonomia do paciente e da sigilo profissionalUtilize estes dois modelos.

📅 Texto para o calendário
📄 Texto para consentimento informado (documento assinado)
🗣️ Notificação verbal (login)

Processamento de dados com IA

O áudio é processado para gerar a transcrição e o relatório, e só pode ser acessado através da sua conta Voicit. Ele não é usado para nenhum outro fim além de fornecer o serviço a você.

Boas práticas

  • Solicite o consentimento no início e deixe-o gravado.
  • Registre apenas o que for necessário para a finalidade da reunião.
  • Compartilhe os relatórios apenas com quem precisa ter acesso a eles.
  • Se alguém solicitar, apague a gravação e o relatório correspondente.

Fontes oficiais

Para obter mais informações, consulte os regulamentos aplicáveis:

⚖️ Esta página é um guia de boas práticas e não constitui aconselhamento jurídico. Se tiver dúvidas sobre o RGPD no seu caso específico, consulte o seu encarregado da proteção de dados.

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Última atualização: 23 de julho de 2026

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