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Guide passo passo

Come documentare ogni tipo di riunione con Voicit: online, di persona, per telefono o caricando una registrazione audio già esistente.

Voicit funziona allo stesso modo indipendentemente dal tipo di riunione: la registri e nel giro di pochi minuti ricevi il audio, trascrizione e un rapporto Pronto a condividere. Ecco come farlo in ogni caso. Se preferisci vederlo in video, hai tutto in Video tutorial.

Riunioni online (Meet, Teams e Zoom)

  1. Partecipa alla videochiamata direttamente dal tuo browser.
  2. Premere il pulsante rosso Del Estensione vocale Per avviare la registrazione. L'icona appare automaticamente a sinistra quando il sistema rileva che sei impegnato in una videochiamata.
  3. Premilo di nuovo al termine e riceverai il tuo report sulla piattaforma.

Incontri e colloqui faccia a faccia

  1. Apri il studio di registrazione da Voicit nel browser, oppure preparare il Registratore vocale se si tratta di una stanza con diverse persone.
  2. Premere per avviare la registrazione con il microfono o il registratore del computer.
  3. Al termine, interrompi la registrazione (oppure alza il volume dell'audio del registratore) e riceverai la trascrizione e il rapporto.

Chiamate telefoniche

  1. Metti il tuo cellulare in altoparlante accanto al computer, oppure utilizzare il Registratore vocale per una migliore qualità.
  2. Registrazione dal studio di registrazione durante la chiamata.
  3. Interrompi la registrazione al termine della chiamata e ricevi la trascrizione e il report. Se utilizzi HubSpot, puoi registrare le chiamate direttamente; questa funzione è inclusa nell'app HubSpot. Video tutorial.

Possiedi già una registrazione audio?

Non è necessario ripetere la riunione. Nella schermata iniziale dell'app, tocca Carica l'audioTrascina e rilascia il tuo file e Voicit genererà il report come se fosse stato registrato dal vivo. Supporta la maggior parte dei formati audio e video più comuni (MP3, WAV, M4A, MP4, ecc.).

Registrazione, trascrizione e documentazione: il significato di ciascuna di queste operazioni.

Con Voicit, tutto ciò che prima facevi manualmente viene gestito in un unico flusso di lavoro:

  • Trascrizione (converti l'audio in testo, conversione da parlato a testo): il testo letterale di tutto ciò che è stato detto.
  • Verbale o verbale della riunione: il riepilogo strutturato con accordi, argomenti e passi successivi.
  • report basato sull'intelligenza artificiale: verbale arricchito con metriche, problemi, date e un riepilogo cronologico.

Cosa riceverai in ogni report

Ogni riunione elaborata include, oltre all'audio e alla trascrizione completa:

  • Informazioni y riepilogo della riunione.
  • Argomenti trattaticiascuno con il proprio timestamp.
  • Riepilogo cronologico, metriche chiave, problemi rilevato e date menzionato.
  • Un chat con IA per chiedergli qualsiasi cosa tu voglia riguardo all'incontro.
📄 Puoi adattare la struttura del report al tuo modo di lavorare da i tuoi modelli.

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Ultimo aggiornamento: 23 luglio 2026

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