Enregistrez et documentez vos entretiens téléphoniques avec les candidats.
Menez vos entretiens téléphoniques comme d'habitude. Voix enregistre l'audio de l'appel, fait la distinction entre le candidat et l'intervieweur et vous fournit le rapport du candidat, sans que vous ayez à prendre la moindre note.
La rédaction d'un compte rendu d'entretien téléphonique ne devrait pas consister à choisir entre écouter et écrire.
Soit vous écoutez, soit vous prenez des notes.
Pendant que vous notez ce qui est important, vous cessez de prêter attention au candidat. Et inversement.
Sans enregistrement, il n'y a pas de trace.
Une fois la communication terminée, il ne reste que vos souvenirs et quelques notes éparses. Rien d'objectif à partager avec le client ou l'équipe.
Rédiger le rapport à la main prend des heures
Reconstituer la conversation, la transcrire et la mettre en forme vous vole le temps dont vous avez besoin pour l'entretien.
De l'appel au rapport du candidat en 3 étapes
De l'appel au rapport du candidat en 3 étapes
Enregistrez l'entretien téléphonique
Appelez le candidat comme d'habitude. Activez la fonction « Voix » et l'intégralité de l'appel sera enregistrée, y compris votre voix et celle du candidat. Que vous appeliez depuis votre téléphone portable, votre ordinateur ou votre navigateur web, il existe une solution adaptée à chaque situation.
L'IA fait la distinction entre candidat et intervieweur
Voit sépare automatiquement les deux voix de l'appel (numérotation) : il sait à tout moment qui est le candidat et qui est l'intervieweur, de sorte que le rapport attribue chaque réponse à la personne appropriée.Voicit sépare les deux voix de l'appel et attribue chaque réponse à la personne appropriée.
Recevez le rapport automatique des candidats
En quelques secondes, vous obtenez la transcription et le rapport structurés par sections (parcours professionnel, compétences, motivation, attentes), avec le même niveau de détail que si vous l'aviez écrit à la main, prêts à être utilisés par votre équipe et votre client.En quelques secondes, vous obtenez la transcription et le rapport structurés par sections, prêts à être présentés à votre client.
Enregistrez vos entretiens téléphoniques de la manière qui vous convient le mieux.
Quatre façons de répondre à l'appel, afin que vous puissiez utiliser celle qui correspond le mieux à votre style de travail.
Application mobile sur haut-parleur + application de bureau
Activez le haut-parleur de votre téléphone et le microphone de votre ordinateur via l'application Voicit. Celle-ci enregistrera simultanément la voix du candidat sur son téléphone et votre voix sur l'ordinateur. Aucune installation n'est requise sur votre téléphone.
Appels depuis votre ordinateur — Extension Chrome
Utilisez-vous une application d'appel sur votre ordinateur ? L'extension Voicit capture simultanément le son interne de l'ordinateur (la voix du candidat) et votre microphone. Les deux sont enregistrés.
Appels intégrés au navigateur — onglet spécifique
Si l'appel a lieu dans un onglet de navigateur, sélectionnez-le dans l'extension et Voicit enregistrera uniquement cette source audio, sans bruit de fond.
Enregistreur physique — sans haut-parleur et sans ordinateur
Notre enregistreur capte le son de l'écouteur de votre téléphone portable grâce à ses vibrations : enregistrez vos appels en toute confidentialité, sans utiliser le haut-parleur et sans ordinateur. Une fois l'enregistrement terminé, connectez-le via USB et transférez-le sur Voicit. Voir l'enregistreur →
L'enregistreur d'appels pour les entretiens téléphoniques
Vous préférez ne pas utiliser le haut-parleur ni l'ordinateur ? Notre enregistreur d'appels capture la conversation directement depuis l'écouteur du téléphone, grâce à ses vibrations. Enregistrez l'entretien discrètement, connectez-vous via USB, et Voicit générera le rapport du candidat.
- Jusqu'à 188 heures d'enregistrement
- 8 à 10 heures d'autonomie par charge
- Enregistrement des appels téléphoniques et des entretiens en face à face
- Formats MP3 et WAV
- Il est transféré vers Voit via USB
- 50 g, format de poche
Conçu pour les entretiens de sélection téléphoniques
Les cabinets de conseil qui documentent déjà leurs entretiens téléphoniques avec Voicit
Une grande partie de notre processus de sélection commence par un appel téléphonique. Auparavant, je raccrochais et devais reconstituer la conversation de mémoire ; désormais, l’appel est enregistré et le rapport sur le candidat est prêt avant mon prochain entretien.
+25 ans d'expérience dans la sélection
C’est lors des entretiens téléphoniques que nous manquions le plus d’informations. Avec Voicit, l’équipe enregistre chaque appel et nous rédigeons tous un rapport avec le même niveau de détail, sans dépendre des notes de chacun.
Plus de 24 ans d'expérience dans le conseil en talents
La possibilité de documenter les entretiens téléphoniques au même titre que les entretiens en face à face a transformé notre quotidien. La distinction des voix garantit que le compte rendu reflète fidèlement les propos du candidat.
consultant en recrutement
Un changement que vous remarquerez dès le premier appel
Écouter et écrire en même temps
- Vous prenez des notes pendant que vous parlez et vous ratez des nuances.
- Lorsque vous raccrochez, vous reconstituez l'entretien de mémoire.
- Vous rédigez chaque rapport téléphonique de A à Z.
Avec Voicit, enregistrement et écriture pour vous
- Vous échangez avec le candidat à 100 %, Voicit prend des notes pour vous.
- L'appel est enregistré et transcrit.
- Le rapport est généré automatiquement, les voix étant déjà différenciées.
Documentez chaque entretien téléphonique sans effort
Commencez gratuitement. Sans engagement. Aucune carte de crédit requise.
Questions fréquentes
Est-il possible d'enregistrer un entretien d'embauche par téléphone ?
Oui. Il est recommandé (et exigé par le RGPD) d'informer la personne que l'appel sera enregistré et dans quel but. Voicit est une entreprise européenne et le traitement des données est confidentiel. Informez le candidat dès le début de l'appel : vous disposerez ainsi d'un enregistrement objectif de l'échange.
Comment enregistrer un appel téléphonique pour documenter l'entretien ?
Vous avez quatre options : utiliser votre téléphone portable en mode haut-parleur et l’application de bureau ; utiliser l’extension Chrome pour capturer l’audio interne de l’ordinateur ; sélectionner l’onglet du navigateur pour l’appel ; ou utiliser notre enregistreur physique, qui capture l’écouteur par vibration sans avoir besoin de haut-parleur.
Comment Voit fait-il la différence entre le candidat et l'intervieweur ?
Grâce à la génération de comptes rendus : l’IA sépare les voix lors de l’appel et les attribue à chaque interlocuteur, afin que le rapport reflète fidèlement ce que le candidat et l’intervieweur ont dit.
Dois-je mettre le téléphone en mode haut-parleur ?
Pas nécessairement. L'application de bureau utilise bien le haut-parleur, mais l'enregistreur physique capture le son de l'écouteur grâce à ses vibrations, ce qui vous permet d'enregistrer l'appel en toute confidentialité.
Est-ce que ça fonctionne si j'appelle depuis un ordinateur ou depuis un navigateur ?
Oui. Si vous passez un appel via une application de bureau, l'extension capture le flux audio interne de l'ordinateur ; si l'appel a lieu dans le navigateur, vous sélectionnez l'onglet correspondant et Voicit enregistre cette source.
Que contient le rapport du candidat ?
La transcription de l'appel et un rapport structuré en sections (parcours professionnel, compétences, motivation, attentes et conclusion), adaptés à vos besoins. Modèle de rapport de candidat.
Dois-je acheter l'enregistreur ?
Ce n'est pas obligatoire. Vous n'en aurez besoin que si vous préférez enregistrer sans haut-parleurs ni ordinateur. Il est vendu séparément au prix de 49,99 €, un paiement unique sans abonnement.
Est-il confidentiel d'enregistrer et de télécharger les entretiens ?
Oui. Voicit est une société européenne qui traite les données conformément au RGPD ; les enregistrements et les rapports sont confidentiels.
Combien coûte Voit ?
À partir de 7 €/mois, et vous pouvez commencer gratuitement, sans carte de crédit. Voir les détails dans la page de tarification.