Quelles sont les nouveautés chez Voicit ce trimestre ? Nous activons en général Mode de planification, le nouveau moteur de reporting en huit étapes ; nous avons lancé intégration avec Viterbit ATS pour télécharger les comptes rendus d'entretien sous forme de notes structurées dans le dossier du candidat ; nous avons repensé le évaluation des compétences sous forme de document autonome avec de nouveaux graphiques et des fichiers PDF ; et nous avons lancé un panel de Indicateurs individuels par membre de l'équipe pour les administrateurs.
- Mode de planification — Moteur de reporting structuré en 8 phases (planification, audit, extraction granulaire…) avec des versions Pro et Lite.
- Intégration avec Viterbit ATS — Envoyer les comptes rendus d'entretien sous forme de notes sur le profil du candidat en un seul clic.
- Évaluation des compétences repensée — Document séparé, nouveau graphique et PDF lisible.
- Indicateurs par membre de l'équipe — Tableau de bord mensuel pour les administrateurs + fichier Excel exportable.
Cet article résume la clôture du premier trimestre 2026 avec les détails qui n'ont pas pu être inclus dans le courriel d'information : quels changements précis sont concernés, qui est touché et comment activer chaque élément.
Table des matières
Mode Planification : le nouveau moteur de reporting en 8 phases
Ce que c'était avant. Le système a extrait les informations de chaque document source, les a formatées et les a traduites en un flux direct.
Qu'est-ce qui change ? Le mode Planification introduit un processus structuré qui ajoute des étapes de planification et d'audit pour atteindre les résultats. nettement plus précisnotamment lorsqu'on combine plusieurs documents comme sources :
Deux versions sont prévues. Le mode Plan est généralement activé avec deux configurations :
- Version Pro — Plan RH, modèles d'IA plus avancés disponibles.
- Version Lite — autres utilisateurs, modèles optimisés pour l'efficacité et le coût.
Références dans le rapport. Les rapports générés en mode Planification incluent désormais références aux documents utilisés dans les différentes parties du contenu, ce qui assure la traçabilité et la transparence de chaque paragraphe.
Le processus est plus lent que le précédent, mais nettement plus précis. C'est pourquoi il est activé progressivement, son fonctionnement étant surveillé.
Intégration avec Viterbit ATS
Il est désormais possible de connecter Voicit avec Viterbit et envoyer directement les comptes rendus d'entretiens comme notes structurées dans le dossier du candidat, en un seul clic depuis le menu latéral de la réunion.
Comment fonctionne l'identification des candidats
La recherche s'effectue par courriel, qui sert d'identifiant unique :
- Si le candidat n'a pas d'adresse e-mail enregistrée sur Voicit, la plateforme la lui demande à ce moment-là et lie automatiquement son profil.
- Si Viterbit renvoie plusieurs correspondances, l'utilisateur choisit le candidat approprié avant de soumettre sa candidature.
Configuration et sécurité
L'intégration est configurée une seule fois au niveau de l'équipe par un administrateur ; les licences Voit restent individuelles par utilisateur (chaque consultant a besoin de sa propre licence). Les identifiants Viterbit sont stockés chiffré au repos et elles ne sont jamais affichées sur l'interface Voicit.
Pourquoi c'est important
Même si le processus de recrutement n'aboutit pas, un compte rendu complet de l'entretien est conservé dans le système de suivi des candidatures (ATS), assurant ainsi la traçabilité pour l'équipe de recrutement. Toutes les fonctionnalités existantes de Voit (chat de réunion, analyses, édition de rapports) restent inchangées : cette intégration Il ajoute un pont avec Viterbit, mais ne remplace aucune partie du flux actuel..
Évaluation des compétences repensée
Nous avons repensé l'évaluation des compétences afin d'apporter plus de valeur ajoutée et moins de superflu au rapport principal :
- Document indépendant. L’évaluation des compétences n’est plus incluse dans le compte rendu d’entretien : elle est générée comme un document séparé, accessible et utilisable comme n’importe quel autre. comme contexte dans d'autres sections personnalisées.
- Nouveaux graphismes. Un graphique a été intégré qui permet de visualiser d'un coup d'œil le niveau du candidat dans les compétences évaluées.
- PDF remanié. Le PDF exportable possède un format plus lisible et structuré (auparavant, il était complètement plat), conçu pour faciliter le partage avec les clients.
- Activation à partir d'un modèle. Un bouton apparaît dans les modèles. « Ajouter un rapport de compétences » à partir duquel les compétences à évaluer sont saisies ou activées manuellement détection automatique.
Résultat : un compte rendu d'entretien plus court et plus clair, avec une évaluation des compétences accessible en cas de besoin et réutilisable comme donnée d'entrée dans des sections personnalisées.
Statistiques d'équipe par membre
Nous lançons un nouveau panel de Indicateurs individuels par membre et par mois avec:
- Durée moyenne des réunions.
- Nombre de réunions enregistrées et traitées.
- Tableau détaillé indiquant le nom, la durée, le statut et la date de chaque réunion du mois.
Exportation Excel repensée. L'exportation combine désormais les indicateurs individuels et d'équipe dans un seul format. Prêt à être partagé avec la direction ou utilisé lors d'évaluations internessans avoir besoin d'effectuer des réglages visuels manuels.
Objectif : Offrir aux administrateurs une visibilité réelle sur l'utilisation de Voit au niveau de l'équipe et faciliter le suivi de l'activité mois par mois.
Questions fréquentes
Comment intégrer Viterbit à Voicit ?
Un administrateur d'équipe active l'intégration une seule fois depuis la section « Intégrations Voit » en saisissant les identifiants Viterbit, qui sont stockés de manière chiffrée. Dès lors, tout utilisateur disposant d'une licence peut envoyer un compte rendu d'entretien sous forme de note structurée au profil du candidat depuis le menu latéral de la réunion.
L'identification des candidats se fait par courriel : si aucune correspondance exacte n'est trouvée dans Viterbit, Voicit demande immédiatement les informations ou permet au candidat de choisir parmi plusieurs profils. Ce système ne remplace pas le système de suivi des candidatures (ATS), mais le complète : il assure une traçabilité complète de l'entretien, même si le processus n'aboutit pas.
Qu’est-ce que le mode Plan et pourquoi permet-il d’obtenir des rapports plus précis dans Voit ?
Le mode Plan est le nouveau moteur de génération de rapports de Voicit, structuré en huit phases : planification, révision du plan, extraction précise, audit de fidélité, dépendances entre les phases, mise en forme, traduction et composition finale. Contrairement au flux de travail direct précédent, il ajoute des étapes de vérification entre chaque phase, ce qui améliore la fidélité du rapport aux sources.
Le gain de précision est particulièrement visible lors de la combinaison de plusieurs documents sources (procès-verbaux, notes et enregistrement), car l'audit de fidélité empêche l'IA de mélanger ou d'extrapoler des informations entre eux. Cette fonctionnalité est activée par défaut dans deux versions : Pro (abonnement RH, modèles avancés) et Lite (tous les autres utilisateurs).
Comment évaluer les compétences d'un candidat lors d'un entretien avec Voicit ?
À partir du modèle d'entretien, appuyez « Ajouter un rapport de compétences » et saisir manuellement les compétences à évaluer, ou activer la détection automatique Ainsi, Voicit peut les suggérer en fonction du contexte. Après le traitement de l'entretien, l'évaluation est générée dans un document distinct du rapport principal, comprenant un graphique du niveau du candidat et un PDF exportable repensé.
Le document de compétences peut également servir de contexte dans d'autres sections personnalisées du rapport, permettant ainsi de réutiliser l'analyse sans avoir à la répéter dans chaque modèle.
Comment exporter les indicateurs d'équipe de Voicit vers Excel ?
Les administrateurs accèdent au tableau de bord des statistiques d'équipe depuis les paramètres de l'espace, choisissent le mois à exporter et appuient sur « Exporter vers Excel »Le fichier généré combine les indicateurs individuels par membre (durée moyenne, nombre de réunions enregistrées et traitées, tableau détaillé avec nom, durée, statut et date) ainsi que la vue d'ensemble de l'équipe.
Le format a été repensé pour pouvoir être partagé directement avec la direction ou utilisé lors d'examens internes sans avoir à être reformaté manuellement.
Voicit s'intègre-t-il à Microsoft Teams ?
Oui. Pour les utilisateurs ayant une intégration active, Voicit Importe automatiquement les réunions Teams toutes les 15 minutes et traite les demandes des 6 dernières heures, en vous informant par e-mail lorsqu'elles sont prêtes. Il y a également un bouton Réunion des équipes d'importation visible dans le référentiel pour afficher manuellement n'importe quelle réunion spécifique.
La détection des participants dans Teams a été améliorée grâce à l'IA, de sorte que les noms apparaissent correctement attribués dans le rapport sans intervention manuelle.