Mit dem kostenlosen Tarif von Zoom können Sie Besprechungen aufzeichnen, allerdings mit einer wichtigen Einschränkung: Nur der Host kann aufzeichnenDie Aufzeichnung erfolgt lokal (auf Ihrem Computer gespeichert). Für Cloud-Aufzeichnung mit automatischer Transkription benötigen Sie einen Pro-, Business- oder Enterprise-Tarif. Als Teilnehmer, aber nicht als Gastgeber, ist dies bei Zoom nicht möglich. Dieser Leitfaden beschreibt die drei Möglichkeiten zur Aufzeichnung von Zoom-Meetings im Jahr 2026 – lokale Aufzeichnung, Cloud-Aufzeichnung und abonnementunabhängige Alternativen – mit genauen Schritten und den jeweiligen Einschränkungen.
1. Lokale Zoom-Aufnahme — Für den Gastgeber kostenlos verfügbar. Auf Ihrem Computer gespeichert. Beinhaltet keine automatische Transkription.
2. Cloud-Aufzeichnung + Transkription (Zoom Pro oder höher) — Die Aufnahmen werden auf den Servern von Zoom gespeichert und automatisch transkribiert. Dafür ist ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich (ab 149 €/Jahr).
3. Aufnahme mit KI auf Spanisch (Voicit) Eine kostenlose Chrome-/Edge-Erweiterung, die Browser-Audio aufzeichnet, ohne dass ein Bot-Login erforderlich ist. Sie funktioniert auch für Assistenten (nicht nur für Moderatoren) und ist in kostenlosen Tarifen enthalten. Innerhalb weniger Minuten liefert sie ein Transkript und eine strukturierte Zusammenfassung.
Inhaltsverzeichnis
- Wer kann ein Zoom-Meeting aufzeichnen?
- Methode 1 – So zeichnen Sie Zoom-Meetings lokal auf (kostenlos, Schritt für Schritt)
- Methode 2 – So zeichnen Sie Zoom-Meetings in der Cloud auf (kostenpflichtige Abonnements)
- Methode 3 — So zeichnen Sie Zoom-Meetings mit KI auf Spanisch auf (Voicit)
- Methode 4 – Zoom mit einem Bildschirmrekorder aufzeichnen
- Vergleich aller Methoden
- Wo werden Zoom-Aufnahmen gespeichert?
- Wie man ein Zoom-Meeting mithilfe von KI transkribiert und zusammenfasst
- Warum lässt Zoom mich nicht aufnehmen? (Lösung)
- Ist es legal, eine Zoom-Besprechung aufzuzeichnen? (DSGVO und Gesetz 1/1982)
- Häufig gestellte Fragen
Wer kann ein Zoom-Meeting aufzeichnen?
Zoom unterscheidet zwischen zwei Arten von Aufnahmen:
- Lokale Aufnahme: verfügbar kostenlos Für den Gastgeber (und für Teilnehmer, denen der Gastgeber ausdrücklich die Erlaubnis erteilt). Die Aufnahme wird auf dem Computer der aufnehmenden Person gespeichert.
- Cloud-Aufzeichnung: in Tarifen verfügbar Pro, Business oder EnterpriseEs wird auf den Servern von Zoom gespeichert und bietet eine automatische Transkription.
Der Teilnehmer Sie können die Aufnahme nicht standardmäßig starten: Sie müssen die Erlaubnis des Gastgebers anfordern, der diese im Teilnehmerbereich erteilt oder verweigert. Wenn Sie als Teilnehmer ohne die Zustimmung des Gastgebers aufnehmen möchten, fahren Sie mit folgendem Abschnitt fort: Methode 3.
Methode 1 – So zeichnen Sie Zoom-Meetings lokal auf (kostenlos, Schritt für Schritt)
Die lokale Aufzeichnung ist die „offizielle“ Option, die im kostenlosen Basic-Tarif von Zoom enthalten ist. Dabei werden eine MP4-Datei (Video) und eine MP3-Datei (Audio) erstellt, die nach dem Ende des Meetings auf Ihrem Computer gespeichert werden.
Schritte zum lokalen Aufzeichnen von Zoom-Meetings
- Starten Sie das Meeting oder nehmen Sie daran teil als Gastgeber.
- Drücken Sie in der unteren Leiste "Gravieren" (o Alt + R unter Windows / ⌘ + Umschalt + R auf dem Mac).
- Wenn Ihr Abonnement Cloud-Aufzeichnungen beinhaltet, fragt Zoom Sie, wo die Aufzeichnung erfolgen soll – wählen Sie aus. "Auf diesem Computer aufnehmen".
- Zoom benachrichtigt alle Teilnehmer mit einem roten Indikator in der oberen linken Ecke.
- Kann Pause y wieder aufnehmen jederzeit (Alt + P).
- Zum Anhalten drücken "Aufnahme stoppen" o Alt + R.
- Wenn das Meeting beendet ist, konvertiert Zoom die Aufzeichnung in das MP4/MP3-Format und öffnet sie automatisch im entsprechenden Ordner.
Dokumente/Zoom/[Datum]-[Betreff].
So ermöglichen Sie einem Teilnehmer die Aufzeichnung (wenn Sie der Gastgeber sind)
- Öffnen Sie während der Sitzung das Bedienfeld. "Teilnehmer".
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Assistenten → "Weiter" → "Aufnahme zulassen".
- Der Assistent sieht die Schaltfläche „Aufnahme“ in seiner Symbolleiste.
Methode 2 – So zeichnen Sie Zoom-Meetings in der Cloud auf (kostenpflichtige Abonnements)
Cloud-Aufzeichnung erfordert einen Plan Pro (ab 13,99 €/Monat), Geschäft o UnternehmenDer große Vorteil ist, dass es Folgendes beinhaltet:
- Automatische Transkription (Englisch und Spanisch, mittlere Qualität).
- Zugriff von jedem Gerät über
zoom.us/recording. - Link, der direkt mit den Teilnehmern geteilt werden kann.
- Speicherplatz inklusive (5 GB im Pro-Tarif).
Schritte zum Aufzeichnen von Zoom-Meetings in der Cloud
- Starten Sie das Meeting oder nehmen Sie daran teil als Host mit Pro-Plan oder höher.
- Drücken "Gravieren" in der unteren Leiste.
- Wählen „Aufnahme in der Cloud“.
- Am Ende erhalten Sie eine E-Mail mit dem Link zur Datei, sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist (10-30 Minuten, je nach Dauer).
- Sie können die Aufzeichnung und das Transkript hier abrufen:
zoom.us/recording.
Methode 3 — So zeichnen Sie Zoom-Meetings mit KI auf Spanisch auf (Voicit)
Wenn Sie eine funktionierende Alternative wünschen für jeden Teilnehmer (nicht nur den Gastgeber)ohne kostenpflichtigen Zoom-Tarif und mit Transkript + strukturierte Zusammenfassung in SpanischEine Browsererweiterung ist die flexibelste Option. Voicit ermöglicht dies, ohne als Bot an der Besprechung teilzunehmen.
Keine Bots
Voicit – die spanische KI-gestützte Alternative für Zoom-Aufnahmen
Voicit Es handelt sich um ein in Spanien entwickeltes KI-Tool, das automatisch personalisierte Berichte Ihrer Zoom-Meetings erstellt, inklusive Transkription und Audioaufzeichnung. Es nimmt nicht als Teilnehmer teil, versendet keine E-Mails und zeigt anderen keine Aufzeichnungsbenachrichtigungen an.
So zeichnen Sie Zoom-Meetings mit VoiceIt auf
- Installieren Sie die Voicit kostenlose Erweiterung (kompatibel mit Google Chrome und Microsoft Edge).
- Nehmen Sie an der Zoom-Besprechung teil von der Browser (
zoom.us/join→ «Über den Browser beitreten»). Die Erweiterung wird sichtbar. - Wenn Sie die Aufnahme starten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche roter Knopf und wählen Sie die Registerkarte „Meeting“ aus.
- Die Aufnahme beginnt sofort. Die Teilnehmer erhalten keine Benachrichtigung (Denken Sie daran, die rechtliche Zustimmung einzuholen – siehe DSGVO-Abschnitt).
- Um den Vorgang zu beenden, drücken Sie erneut die rote Taste. Das Meeting wird dann in Ihrem Voicit-Konto angezeigt und der Bericht kann erstellt werden.
Was macht Voicit anschließend mit Ihrer Aufnahme?
- Anpassbare Vorlagen: Sie wählen eine Vorlage (Interview, Verkaufsgespräch, Besprechungsprotokoll usw.) und Voicit extrahiert genau die Informationen, die Sie benötigen. Sie können auch eigene Vorlagen mit den gewünschten Bausteinen erstellen.
- Tagesprotokoll: Legen Sie die Reihenfolge der Interventionen und die Rolle jedes Teilnehmers fest. Falls eine Stimme falsch zugeordnet ist, können Sie Teilnehmer bearbeiten und den Bericht erneut verarbeiten.
- Mehrsprachige Erkennung: bis 7 Sprachen innerhalb desselben Treffens (Spanisch, Katalanisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch und Portugiesisch).
- Chatten Sie mit Ihrem Meeting: Sie können Voicit Fragen stellen und erhalten Antworten mit einem Link zur genauen Minute der Audioaufnahme.
- Hybride Meetings: Es funktioniert gleichzeitig mit Online- und Präsenzteilnehmern.
- Export nach ChatGPT, Zapier, HubSpot und jedes Werkzeug, das Sie verwenden.
- Datenschutz: Die Daten werden verschlüsselt und in der EU gespeichert. Sie können jede Aufnahme jederzeit löschen.
Preis: Lite-Tarif ab 7 €/Monat (jährlich) mit einer 7-tägigen kostenlosen Testphase, in der alle Funktionen aktiviert sind.
Plattformen, die mit der Voicit-Erweiterung kompatibel sind
Google Meet
Zoom
Webex
GoToMeeting
Jitsi
Wodurch
Lass uns dazugehören
Voicit-App
Voicit zeichnet auch auf persönliche Treffen (Taschen- oder Handy-Recorder) und TelefonanrufeWenn Sie auch mit Google Meet oder Microsoft Teams arbeiten, schauen Sie sich unsere Anleitungen dazu an. So zeichnen Sie Meetings in Google Meet auf y So zeichnen Sie Besprechungen in Teams aufUnd wenn Sie Voicit mit anderen Alternativen auf dem Markt vergleichen möchten, in Die 12 besten KI-Apps für die Transkription von Meetings Sie verfügen über eine vollständige Analyse.
Methode 4 – Zoom mit einem Bildschirmrekorder aufzeichnen
Die universelle Lösung: der Bildschirmrekorder Ihres Betriebssystems. Er ist kostenlos, erfordert keine Installation und funktioniert bei jeder Videokonferenz, aber Enthält kein Transkript.
Windows 10/11 – Xbox Game Bar
Schritte
- Starten Sie das Meeting in Zoom (App oder Browser).
- Drücken Win + G → Widget «Aufnahme» → kreisförmiger Button.
- Aktivieren Sie das Mikrofon, wenn Sie Ihre Stimme einbeziehen möchten.
- Um anzuhalten, Win + Alt + R.
- Die Aufnahme ist gespeichert in
Videos/Screenshots(MP4).
macOS – QuickTime Player
Schritte
- Offen QuickTime Player → Datei → Neue Bildschirmaufnahme.
- Bereich auswählen und internes oder USB-Mikrofon aktivieren.
- Roter Knopf → Aufnahme. ⌘ + Strg + Esc anhalten.
- Sie wird als .MOV-Datei auf dem Desktop gespeichert.
Spezielle Besonderheit für Zoom: wähle die Galerieansicht Vor der Aufnahme (nicht in der Sprecheransicht), da das automatische Umschalten zwischen den Sprechern dazu führt, dass der Bildschirm alle paar Sekunden springt und das endgültige Video unübersichtlich wird. Außerdem wird dadurch die Funktion aktiviert. Einstellungen → Allgemein → Steuerelemente immer anzeigen damit die untere Leiste während der Aufnahme nicht ausgeblendet wird und sichtbar bleibt, wer spricht.
Vergleich der Zoom-Aufnahmemethoden
| Verfahren | Zahlungsplan erforderlich | Es funktioniert für Assistenten. | Teilnehmer benachrichtigen | Transkription | KI-Zusammenfassung |
| Lokales Zoom | Nein (kostenlos) | Nur mit Erlaubnis des Gastgebers | Ja (Hinweis sichtbar) | No | No |
| Zoomen in der Cloud | Ja (Pro+) | No | Ja (Hinweis sichtbar) | Basic | No |
| Voice (Nebenstelle) | Nein (7-tägige kostenlose Testversion) | Ja | Nein (zeichnet lokales Audio auf) | Hohe Präzision im Spanischen | Ja, ein individueller Bericht |
| Bildschirmaufnahme | No | Ja | No | Nein (nachfolgendes Handbuch) | No |
Wo werden Zoom-Aufnahmen gespeichert?
- Lokale Aufnahme: en
Dokumente/Zoom/[Datum]-[Betreff]vom Computer, von dem die Aufnahme stammt. Sie enthält MP4-Dateien (Video + Audio), M4A-Dateien (nur Audio) und Hilfsdateien. - Cloud-Aufzeichnung: en
zoom.us/recordingDer Gastgeber erhält nach Abschluss der Verarbeitung eine E-Mail mit dem Link.
Cloud-Aufzeichnungen werden gemäß den Aufbewahrungsrichtlinien der Organisation gespeichert (standardmäßig 30 Tage im Pro-Tarif). Danach werden sie automatisch gelöscht, sofern sie nicht heruntergeladen oder die Aufbewahrungsfrist verlängert wird.
Wie man ein Zoom-Meeting mithilfe von KI transkribiert und zusammenfasst
Das Video zu haben ist nur der Anfang. Um echten Nutzen daraus zu ziehen, brauchen Sie Transkript + strukturierte ZusammenfassungEs gibt drei Wege:
- Native Zoom (Cloud)-Transkription: In den Pro+-Abos inklusive Cloud-Aufzeichnung. Mittlere Qualität, Englisch/Spanisch, unstrukturiert.
- Laden Sie die MP4/MP3-Datei in ein externes Tool hoch: Voicit akzeptiert MP3-, WAV- und WEBM-Dateien mit einer Länge von bis zu 4 Stunden. Es eignet sich für Besprechungen, die Sie bereits lokal aufgezeichnet haben.
- Externe KI-App, spezialisiert auf Spanisch Diese Dienste (Voicit, MeetGeek, Otter, tl;dv, Fireflies) zeichnen im Browser auf. Sie verarbeiten das Transkript und erstellen einen nach Meeting-Typ strukturierten Bericht.
Voicit unterstützt Spanisch, Katalanisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch und Portugiesischmit einem Model, das für iberische und lateinamerikanische Akzente geschult ist. Weitere Details finden Sie in unserer Eine vollständige Anleitung zum Transkribieren von Besprechungen in Meet, Teams und Zoom.
Warum Zoom mich nicht aufnehmen lässt (und wie ich das Problem beheben kann)
- "Ich bin nicht der Gastgeber": Bitten Sie den Gastgeber um Erlaubnis (Teilnehmer → Mehr → Aufzeichnung erlauben) oder verwenden Sie die Methode 3.
- Die Option „In der Cloud aufzeichnen“ ist deaktiviert: Ihr Tarif beinhaltet diese Funktion nicht (Sie benötigen Pro, Business oder Enterprise) oder der Administrator hat sie deaktiviert.
- "Lokale Aufnahme wird nicht konvertiert": Sie haben Zoom geschlossen, bevor die Verarbeitung abgeschlossen war. Öffnen Sie Zoom → „Meetings“ → „Aufzeichnungen“ → Rechtsklick → „Aufzeichnung konvertieren“.
- Organisationspolitik: Der Zoom-Administrator kann die Aufzeichnung deaktivieren von zoom.us/account/recording.
Häufige Probleme bei Aufnahmen mit externem Anbauteil
- "Nur meine Stimme ist zu hören": Lassen Sie während der Aufnahme immer den Videoanruf-Tab ausgewählt.
- "Das Meeting erscheint nicht in meinem Repository": Dies liegt in der Regel daran, dass die Aufnahme nicht ordnungsgemäß gestoppt wurde oder der Tab geschlossen wurde, bevor die Audiodatei hochgeladen wurde.
- Die Nebenstelle reagiert nicht: Deinstallieren und neu installieren.
Ist es legal, eine Zoom-Besprechung aufzuzeichnen? (DSGVO und Gesetz 1/1982)
In Spanien und der EU ist die Aufzeichnung von Besprechungen legal, solange die geltenden Bestimmungen eingehalten werden. DSGVO, Die LOPDGDD und die Organisches Gesetz 1/1982Grundregeln:
- Informieren Sie die Teilnehmer vor Beginn.
- Einholen ausdrücklicher Einwilligung wenn personenbezogene Daten betroffen sind oder extern weitergegeben werden.
- Bewahren Sie die Aufnahme nur so lange wie unbedingt nötig auf.
- Hosting auf Servern, die der DSGVO entsprechen (vorzugsweise EU-Server).
Eine spezielle Notiz von ZoomCloud-Aufnahmen werden auf der Infrastruktur von AWS und Oracle Cloud Weltweit verfügbar. Zoom bietet diese Funktion seit 2020 an. Rechenzentrumsregion (Business-, Bildungs- und Enterprise-Tarife), die Ihnen Folgendes ermöglichen bestimmte Regionen ausschließen (beispielsweise in die USA oder nach China) für Echtzeit-Datenverkehr und -Speicherung. Überweisungen in die USA sind durch die folgende Regelung abgedeckt: EU-US-DatenschutzrahmenBei den Tarifen Basic und Pro kann die Region nicht eingeschränkt werden; dies sollten Sie bedenken, wenn Sie sensible personenbezogene Daten verarbeiten.
Zoom zeigt beim Start der Aufnahme automatisch eine Benachrichtigung an; bei einer externen Erweiterung erstellen Sie die Benachrichtigung selbst. Die Einwilligung macht die Aufnahme legal, nicht die visuelle Benachrichtigung.
Häufig gestellte Fragen
Kann man ein Zoom-Meeting kostenlos aufzeichnen?
Ja, die lokale Zoom-Aufzeichnung ist im kostenlosen Basispaket enthalten, kann aber nur vom Gastgeber gestartet werden. Die Dateien werden auf Ihrem Computer gespeichert. Für automatische Transkription und Zusammenfassung können Sie Voicit nutzen (7 Tage kostenlos testen, alle Funktionen verfügbar).
Wie kann ich einen Zoom-Anruf aufzeichnen, wenn ich nicht der Gastgeber bin?
Sie haben zwei Möglichkeiten: Sie können den Gastgeber um Erlaubnis zur Aufzeichnung bitten (Teilnehmer → Mehr → Aufzeichnung zulassen) oder eine andere Methode verwenden. externe Erweiterung wie Voice das Browser-Audio aufzeichnet, ohne dass Zoom-Berechtigungen erforderlich sind.
Wie lange werden Zoom-Aufnahmen in der Cloud gespeichert?
Standard 30 Tage Im Pro-Tarif enthalten; in höheren Tarifen vom Administrator konfigurierbar. Lokale Aufnahmen sind zeitlich unbegrenzt (sie werden auf Ihrem Computer gespeichert).
Wo werden lokale Zoom-Aufnahmen gespeichert?
En Dokumente/Zoom/[Datum]-[Betreff] Unter Windows und Mac. Darin finden Sie eine MP4-Datei (Video), eine M4A-Datei (nur Audio) und weitere Dateien. Sie können den Pfad unter Zoom → Einstellungen → Aufnahme ändern.
Funktioniert Voicit kostenlos mit Zoom?
Ja. Die Voicit-Erweiterung zeichnet Browser-Audio unabhängig von Ihrem Zoom-Abo auf. Sie funktioniert mit den kostenlosen Abos Basic, Pro, Business und Enterprise sowie für Teilnehmer (nicht nur für Gastgeber).
In welchen Sprachen transkribiert Voicit Zoom-Meetings?
Sieben Sprachen: Spanisch, Katalanisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch und Portugiesisch. Das System erkennt alle sieben Sprachen innerhalb desselben Meetings und ermöglicht die Auswahl der Sprache für den Abschlussbericht.
Funktioniert Voicit auch in hybriden Meetings (Zoom + Präsenz)?
Ja. Voicit kombiniert die Audioaufnahmen von Zoom-Teilnehmern und Präsenzteilnehmern zu einem einzigen Transkript und einem einzigen Bericht.
Kann ich Fragen zum Inhalt meiner aufgezeichneten Besprechung stellen?
Ja. Voicit beinhaltet einen KI-Chat, der Fragen zu Ihrem Meeting anhand des Transkripts beantwortet und auf die genaue Minute der Audioaufnahme verlinkt.
Fazit: Welche Methode ist die richtige?
- Si Du bist der Gastgeber und alles, was du brauchst, ist das Video.Die kostenlose lokale Aufzeichnung von Zoom erfüllt diese Anforderung.
- Si Möchten Sie eine automatische Zoom-Transkription in der Cloud?Sie benötigen einen Pro-Tarif oder höher.
- Si Sie sind Assistent/in, wünschen sich Flexibilität und eine strukturierte Zusammenfassung auf Spanisch.Voicit ist die umfassendste Option.
- Wenn Sie nur benötigen eine einmalige Aufnahme ohne TranskriptDer Bildschirmrekorder des Betriebssystems erfüllt diese Anforderung.
