Mit dem kostenlosen Tarif von Zoom können Sie Besprechungen aufzeichnen, allerdings mit einer wichtigen Einschränkung: Nur der Host kann aufzeichnenDie Aufzeichnung erfolgt lokal (auf Ihrem Computer gespeichert). Für Cloud-Aufzeichnung mit automatischer Transkription benötigen Sie einen Pro-, Business- oder Enterprise-Tarif. Als Teilnehmer, aber nicht als Gastgeber, ist dies bei Zoom nicht möglich. Dieser Leitfaden beschreibt die drei Möglichkeiten zur Aufzeichnung von Zoom-Meetings im Jahr 2026 – lokale Aufzeichnung, Cloud-Aufzeichnung und abonnementunabhängige Alternativen – mit genauen Schritten und den jeweiligen Einschränkungen.
1. Lokale Zoom-Aufnahme — Für den Gastgeber kostenlos verfügbar. Auf Ihrem Computer gespeichert. Beinhaltet keine automatische Transkription.
2. Cloud-Aufzeichnung + Transkription (Zoom Pro oder höher) — Die Aufnahmen werden auf den Servern von Zoom gespeichert und automatisch transkribiert. Dafür ist ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich (ab 149 €/Jahr).
3. Aufzeichnen mit KI auf Deutsch (Voicit) Eine kostenlose Chrome-/Edge-Erweiterung, die Browser-Audio aufzeichnet, ohne dass ein Bot-Login erforderlich ist. Sie funktioniert auch für Assistenten (nicht nur für Moderatoren) und ist in kostenlosen Tarifen enthalten. Innerhalb weniger Minuten liefert sie ein Transkript und eine strukturierte Zusammenfassung.
Inhaltsverzeichnis
- Wer kann ein Zoom-Meeting aufzeichnen?
- Methode 1 – So zeichnen Sie Zoom-Meetings lokal auf (kostenlos, Schritt für Schritt)
- Methode 2 – So zeichnen Sie Zoom-Meetings in der Cloud auf (kostenpflichtige Abonnements)
- Methode 3 — So zeichnen Sie Zoom-Meetings mit KI auf Spanisch auf (Voicit)
- Methode 4 – Zoom mit einem Bildschirmrekorder aufzeichnen
- Vergleich aller Methoden
- Wo werden Zoom-Aufnahmen gespeichert?
- Wie man ein Zoom-Meeting mithilfe von KI transkribiert und zusammenfasst
- Warum lässt Zoom mich nicht aufnehmen? (Lösung)
- Ist es legal, eine Zoom-Besprechung aufzuzeichnen? (DSGVO und Gesetz 1/1982)
- Häufig gestellte Fragen
Wer kann ein Zoom-Meeting aufzeichnen?
Zoom unterscheidet zwischen zwei Arten von Aufnahmen:
- Lokale Aufnahme: verfügbar kostenlos Für den Gastgeber (und für Teilnehmer, denen der Gastgeber ausdrücklich die Erlaubnis erteilt). Die Aufnahme wird auf dem Computer der aufnehmenden Person gespeichert.
- Cloud-Aufzeichnung: in Tarifen verfügbar Pro, Business oder EnterpriseEs wird auf den Servern von Zoom gespeichert und bietet eine automatische Transkription.
Auch Teilnehmer Sie können die Aufnahme nicht standardmäßig starten: Sie müssen die Erlaubnis des Gastgebers anfordern, der diese im Teilnehmerbereich erteilt oder verweigert. Wenn Sie als Teilnehmer ohne die Zustimmung des Gastgebers aufnehmen möchten, fahren Sie mit folgendem Abschnitt fort: Methode 3.
Methode 1 – So zeichnen Sie Zoom-Meetings lokal auf (kostenlos, Schritt für Schritt)
Die lokale Aufzeichnung ist die „offizielle“ Option, die im kostenlosen Basic-Tarif von Zoom enthalten ist. Dabei werden eine MP4-Datei (Video) und eine MP3-Datei (Audio) erstellt, die nach dem Ende des Meetings auf Ihrem Computer gespeichert werden. Beide lassen sich anschließend ohne Konvertierung transkribieren: die MP4 unter Video in Text transkribieren und die MP3 unter Transkribieren von Audio in Text.
Schritte zum lokalen Aufzeichnen von Zoom-Meetings
- Starten Sie das Meeting oder nehmen Sie daran teil als Gastgeber.
- Drücken Sie in der unteren Leiste „Aufnehmen“ (o Alt + R unter Windows / ⌘ + Umschalt + R auf dem Mac).
- Wenn Ihr Abonnement Cloud-Aufzeichnungen beinhaltet, fragt Zoom Sie, wo die Aufzeichnung erfolgen soll – wählen Sie aus. "Auf diesem Computer aufnehmen".
- Zoom benachrichtigt alle Teilnehmer mit einem roten Indikator in der oberen linken Ecke.
- Kann Pause y wieder aufnehmen jederzeit (Alt + P).
- Zum Beenden drücken Sie „Aufzeichnung beenden“ o Alt + R.
- Wenn das Meeting beendet ist, konvertiert Zoom die Aufzeichnung in das MP4/MP3-Format und öffnet sie automatisch im entsprechenden Ordner.
Dokumente/Zoom/[Datum]-[Betreff].
So ermöglichen Sie einem Teilnehmer die Aufzeichnung (wenn Sie der Gastgeber sind)
- Öffnen Sie während der Sitzung das Bedienfeld. "Teilnehmer".
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Assistenten → "Weiter" → "Aufnahme zulassen".
- Der Assistent sieht die Schaltfläche „Aufnahme“ in seiner Symbolleiste.
Methode 2 – So zeichnen Sie Zoom-Meetings in der Cloud auf (kostenpflichtige Abonnements)
Cloud-Aufzeichnung erfordert einen Plan Pro (ab 13,99 €/Monat), Business o UnternehmenDer große Vorteil ist, dass es Folgendes beinhaltet:
- Automatische Transkription (Englisch und Spanisch, mittlere Qualität).
- Zugriff von jedem Gerät über
zoom.us/recording. - Link, der direkt mit den Teilnehmern geteilt werden kann.
- Speicherplatz inklusive (5 GB im Pro-Tarif).
Schritte zum Aufzeichnen von Zoom-Meetings in der Cloud
- Starten Sie das Meeting oder nehmen Sie daran teil als Host mit Pro-Plan oder höher.
- Klicken Sie auf „Aufnehmen“ in der unteren Leiste.
- Wählen Sie „Aufnahme in der Cloud“.
- Am Ende erhalten Sie eine E-Mail mit dem Link zur Datei, sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist (10-30 Minuten, je nach Dauer).
- Sie können die Aufzeichnung und das Transkript hier abrufen:
zoom.us/recording.
Methode 3 — So zeichnen Sie Zoom-Meetings mit KI auf Spanisch auf (Voicit)
Wenn Sie eine funktionierende Alternative wünschen für jeden Teilnehmer (nicht nur den Gastgeber)ohne kostenpflichtigen Zoom-Tarif und mit Transkript + strukturierte Zusammenfassung in SpanischEine Browsererweiterung ist die flexibelste Option. Voicit ermöglicht dies, ohne als Bot an der Besprechung teilzunehmen.
Keine Bots
Voicit – die spanische KI-gestützte Alternative für Zoom-Aufnahmen
Voicit Es handelt sich um ein in Spanien entwickeltes KI-Tool, das automatisch personalisierte Berichte Ihrer Zoom-Meetings erstellt, inklusive Transkription und Audioaufzeichnung. Es nimmt nicht als Teilnehmer teil, versendet keine E-Mails und zeigt anderen keine Aufzeichnungsbenachrichtigungen an.
So zeichnen Sie Zoom mit Voicit auf
- Installieren Sie die kostenlose Voicit-Erweiterung (kompatibel mit Google Chrome und Microsoft Edge).
- Nehmen Sie an der Zoom-Besprechung teil von der Browser (
zoom.us/join→ «Über den Browser beitreten»). Die Erweiterung wird sichtbar. - Wenn Sie die Aufnahme starten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche roten Button und wählen Sie die Registerkarte „Meeting“ aus.
- Die Aufnahme beginnt sofort. Die Teilnehmer erhalten keine Benachrichtigung (Denken Sie daran, die rechtliche Zustimmung einzuholen – siehe Abschnitt zur Rechtslage).
- Zum Beenden klicken Sie erneut auf den roten Button. Die Besprechung erscheint in Ihrem Voicit-Konto, bereit für die Erstellung des Berichts.
Was macht Voicit anschließend mit Ihrer Aufnahme?
- Anpassbare Vorlagen: Sie wählen eine Vorlage (Interview, Verkaufsgespräch, Besprechungsprotokoll usw.) und Voicit extrahiert genau die Informationen, die Sie benötigen. Sie können auch eigene Vorlagen mit den gewünschten Bausteinen erstellen.
- Tagesprotokoll: Legen Sie die Reihenfolge der Interventionen und die Rolle jedes Teilnehmers fest. Falls eine Stimme falsch zugeordnet ist, können Sie Teilnehmer bearbeiten und den Bericht neu erstellen lassen.
- Mehrsprachige Erkennung: bis 7 Sprachen innerhalb desselben Treffens (Spanisch, Katalanisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch und Portugiesisch).
- Chat mit Ihrer Besprechung: Sie können Voicit Fragen stellen und erhalten Antworten mit einem Link zur genauen Minute der Audioaufnahme.
- Hybride Besprechungen: Es funktioniert gleichzeitig mit Online- und Präsenzteilnehmern.
- Export nach ChatGPT, Zapier, HubSpot und jedes Werkzeug, das Sie verwenden.
- Datenschutz: Die Daten werden verschlüsselt und in der EU gespeichert. Sie können jede Aufnahme jederzeit löschen.
Preis: Lite-Tarif ab 7 €/Monat (bei jährlicher Zahlung), mit kostenloser Testphase und allen Funktionen freigeschaltet.
Mit der Voicit-Erweiterung kompatible Plattformen
Google Meet
Zoom
Webex
GoToMeeting
Jitsi
Whereby
LetsBelong
Voicit-App
Voicit erfasst außerdem persönliche Treffen (Taschen- oder Handy-Recorder) und TelefonanrufeWenn Sie auch mit Google Meet oder Microsoft Teams arbeiten, schauen Sie sich unsere Anleitungen dazu an. So zeichnen Sie Meetings in Google Meet auf y So zeichnen Sie Besprechungen in Teams aufUnd wenn Sie Voicit mit anderen Alternativen auf dem Markt vergleichen möchten, in 12 besten KI-Apps für die Transkription von Besprechungen Sie verfügen über eine vollständige Analyse. Wenn Sie das endgültige Dokument und nicht die Aufzeichnung benötigen, dann Vorlage für ein Besprechungsprotokoll Sie haben die Vorlage und die Schritt-für-Schritt-Anleitung; und falls Sie sich fragen, ob es sich lohnt Echtzeit-TranskriptionDort vergleichen wir es.
Methode 4 – Zoom mit einem Bildschirmrekorder aufzeichnen
Die universelle Lösung: der Bildschirmrekorder Ihres Betriebssystems. Er ist kostenlos, erfordert keine Installation und funktioniert bei jeder Videokonferenz, aber ohne Transkription.
Windows 10/11 – Xbox Game Bar
Schritte
- Starten Sie das Meeting in Zoom (App oder Browser).
- Klicken Sie auf Win + G → Widget «Aufnahme» → kreisförmiger Button.
- Aktivieren Sie das Mikrofon, wenn Sie Ihre Stimme einbeziehen möchten.
- Um anzuhalten, Win + Alt + R.
- Die Aufnahme wird gespeichert unter
Videos\Aufnahmen(MP4).
macOS – QuickTime Player
Schritte
- Öffnen Sie QuickTime Player → Datei → Neue Bildschirmaufnahme.
- Bereich auswählen und internes oder USB-Mikrofon aktivieren.
- Roter Knopf → Aufnahme. ⌘ + ctrl + Esc anhalten.
- Sie wird als .MOV-Datei auf dem Desktop gespeichert.
Spezielle Besonderheit für Zoom: wähle die Galerieansicht Vor der Aufnahme (nicht in der Sprecheransicht), da das automatische Umschalten zwischen den Sprechern dazu führt, dass der Bildschirm alle paar Sekunden springt und das endgültige Video unübersichtlich wird. Außerdem wird dadurch die Funktion aktiviert. Einstellungen → Allgemein → Steuerelemente immer anzeigen damit die untere Leiste während der Aufnahme nicht ausgeblendet wird und sichtbar bleibt, wer spricht.
Vergleich der Zoom-Aufnahmemethoden
| Methode | Zahlungsplan erforderlich | Es funktioniert für Assistenten. | Hinweis an Teilnehmer | Transkription | KI-Zusammenfassung |
| Lokales Zoom | Nein (kostenlos) | Nur mit Erlaubnis des Gastgebers | Ja (Hinweis sichtbar) | Nein | Nein |
| Zoomen in der Cloud | Ja (Pro+) | Nein | Ja (Hinweis sichtbar) | Basic | Nein |
| Voicit (Nebenstelle) | Nein (kostenlose Testversion) | Ja | Nein (zeichnet lokales Audio auf) | Hohe Genauigkeit auf Deutsch | Ja, maßgeschneiderter Bericht |
| Bildschirmaufnahme | Nein | Ja | Nein | Nein (manuell im Nachhinein) | Nein |
Wo werden Zoom-Aufnahmen gespeichert?
Kurz gesagt: lokale Zoom-Aufzeichnungen werden im Ordner Dokumente/Zoom Ihres Computers gespeichert; Cloud-Aufzeichnungen bleiben im Zoom-Webportal, nur in Bezahlplänen verfügbar und mit Speicherlimit.
- Lokale Aufnahme: en
Dokumente/Zoom/[Datum]-[Betreff]vom Computer, von dem die Aufnahme stammt. Sie enthält MP4-Dateien (Video + Audio), M4A-Dateien (nur Audio) und Hilfsdateien. - Cloud-Aufzeichnung: en
zoom.us/recordingDer Gastgeber erhält nach Abschluss der Verarbeitung eine E-Mail mit dem Link.
Cloud-Aufzeichnungen werden gemäß den Aufbewahrungsrichtlinien der Organisation gespeichert (standardmäßig 30 Tage im Pro-Tarif). Danach werden sie automatisch gelöscht, sofern sie nicht heruntergeladen oder die Aufbewahrungsfrist verlängert wird.
Wie man ein Zoom-Meeting mithilfe von KI transkribiert und zusammenfasst
Kurz gesagt: Um die Besprechung zu transkribieren und zusammenzufassen, laden Sie die Aufzeichnung entweder in ein KI-Tool hoch oder zeichnen direkt damit auf. Auf Deutsch und in 6 weiteren Sprachen erreicht Voicit eine hohe Genauigkeit (bis zu 95 %) und liefert das Protokoll mit Beschlüssen und Aufgaben – ohne Bot in der Besprechung.
Das Video zu haben ist nur der Anfang. Um echten Nutzen daraus zu ziehen, brauchen Sie Transkript + strukturierte Zusammenfassung. Dafür gibt es drei Wege:
- Native Zoom (Cloud)-Transkription: In den Pro+-Abos inklusive Cloud-Aufzeichnung. Mittlere Qualität, Englisch/Spanisch, unstrukturiert.
- Laden Sie die MP4/MP3-Datei in ein externes Tool hoch: Voicit akzeptiert MP3-, WAV- und WEBM-Dateien mit einer Länge von bis zu 4 Stunden. Es eignet sich für Besprechungen, die Sie bereits lokal aufgezeichnet haben.
- Spezialisierte externe KI-App Diese Dienste (Voicit, MeetGeek, Otter, tl;dv, Fireflies) zeichnen im Browser auf. Sie verarbeiten das Transkript und erstellen einen nach Meeting-Typ strukturierten Bericht.
Voicit unterstützt Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch und Katalanischmit einem Model, das für iberische und lateinamerikanische Akzente geschult ist. Weitere Details finden Sie in unserer Eine vollständige Anleitung zum Transkribieren von Besprechungen in Meet, Teams und Zoom.
Warum Zoom mich nicht aufnehmen lässt (und wie ich das Problem beheben kann)
Kurz gesagt: wenn Zoom Sie nicht aufzeichnen lässt, liegt das meist daran, dass Sie nicht Host sind oder keine Erlaubnis erhalten haben: Die native Aufzeichnung ist dem Organisator vorbehalten. Die Alternative ist, aus dem Browser mit einem externen Tool aufzunehmen, das nicht von diesen Berechtigungen abhängt.
- "Ich bin nicht der Gastgeber": Bitten Sie den Gastgeber um Erlaubnis (Teilnehmer → Mehr → Aufzeichnung erlauben) oder verwenden Sie die Methode 3.
- Die Option „In der Cloud aufzeichnen“ ist deaktiviert: Ihr Tarif beinhaltet diese Funktion nicht (Sie benötigen Pro, Business oder Enterprise) oder der Administrator hat sie deaktiviert.
- "Lokale Aufnahme wird nicht konvertiert": Sie haben Zoom geschlossen, bevor die Verarbeitung abgeschlossen war. Öffnen Sie Zoom → „Meetings“ → „Aufzeichnungen“ → Rechtsklick → „Aufzeichnung konvertieren“.
- Organisationspolitik: Der Zoom-Administrator kann die Aufzeichnung deaktivieren von zoom.us/account/recording.
Typische Probleme beim Aufzeichnen mit einer externen Erweiterung
- "Nur meine Stimme ist zu hören": Lassen Sie während der Aufnahme immer den Videoanruf-Tab ausgewählt.
- „Die Besprechung erscheint nicht in meiner Übersicht“: Dies liegt in der Regel daran, dass die Aufnahme nicht ordnungsgemäß gestoppt wurde oder der Tab geschlossen wurde, bevor die Audiodatei hochgeladen wurde.
- Die Erweiterung reagiert nicht: Deinstallieren und neu installieren.
Ist es legal, eine Zoom-Besprechung aufzuzeichnen? (DSGVO und Gesetz 1/1982)
Kurz gesagt: in Deutschland dürfen Sie eine Besprechung nur mit Zustimmung aller Beteiligten aufzeichnen: Die heimliche Aufnahme des nicht öffentlich gesprochenen Wortes ist nach § 201 StGB strafbar. Im beruflichen Umfeld, wo personenbezogene Daten im Spiel sind, heißt das konkret: alle Teilnehmer zu informieren und ihre Einwilligung einzuholen sowie die DSGVO einzuhalten.
In Spanien und der EU ist die Aufzeichnung von Besprechungen legal, solange die geltenden Bestimmungen eingehalten werden. DSGVO, das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und die Strafvorschrift des § 201 StGBGrundregeln:
- Informieren Sie die Teilnehmer vor Beginn.
- Holen Sie die ausdrückliche Einwilligung ein wenn personenbezogene Daten betroffen sind oder extern weitergegeben werden.
- Bewahren Sie die Aufnahme nur so lange wie unbedingt nötig auf.
- Hosting auf Servern, die der DSGVO entsprechen (vorzugsweise EU-Server).
Ein Hinweis speziell zu ZoomCloud-Aufnahmen werden auf der Infrastruktur von AWS und Oracle Cloud Weltweit verfügbar. Zoom bietet diese Funktion seit 2020 an. Rechenzentrumsregion (Business-, Bildungs- und Enterprise-Tarife), die Ihnen Folgendes ermöglichen bestimmte Regionen ausschließen (beispielsweise in die USA oder nach China) für Echtzeit-Datenverkehr und -Speicherung. Überweisungen in die USA sind durch die folgende Regelung abgedeckt: EU-US-DatenschutzrahmenBei den Tarifen Basic und Pro kann die Region nicht eingeschränkt werden; dies sollten Sie bedenken, wenn Sie sensible personenbezogene Daten verarbeiten.
Zoom zeigt beim Start der Aufnahme automatisch eine Benachrichtigung an; bei einer externen Erweiterung erstellen Sie die Benachrichtigung selbst. Die Einwilligung macht die Aufzeichnung rechtmäßig, nicht der sichtbare Hinweis.
Häufig gestellte Fragen
Kann man ein Zoom-Meeting kostenlos aufzeichnen?
Ja, die lokale Zoom-Aufzeichnung ist im kostenlosen Basispaket enthalten, kann aber nur vom Gastgeber gestartet werden. Die Dateien werden auf Ihrem Computer gespeichert. Für Transkription und automatische Zusammenfassung können Sie Voicit (kostenlose Testversion mit vollem Funktionsumfang) verwenden.
Wie kann ich einen Zoom-Anruf aufzeichnen, wenn ich nicht der Gastgeber bin?
Sie haben zwei Möglichkeiten: Sie können den Gastgeber um Erlaubnis zur Aufzeichnung bitten (Teilnehmer → Mehr → Aufzeichnung zulassen) oder eine andere Methode verwenden. externe Erweiterung wie Voicit das Browser-Audio aufzeichnet, ohne dass Zoom-Berechtigungen erforderlich sind.
Wie lange werden Zoom-Aufnahmen in der Cloud gespeichert?
Standard 30 Tage Im Pro-Tarif enthalten; in höheren Tarifen vom Administrator konfigurierbar. Lokale Aufnahmen sind zeitlich unbegrenzt (sie werden auf Ihrem Computer gespeichert).
Wo werden lokale Zoom-Aufnahmen gespeichert?
En Dokumente/Zoom/[Datum]-[Betreff] Unter Windows und Mac. Darin finden Sie eine MP4-Datei (Video), eine M4A-Datei (nur Audio) und weitere Dateien. Sie können den Pfad unter Zoom → Einstellungen → Aufnahme ändern.
Funktioniert Voicit kostenlos mit Zoom?
Ja. Die Voicit-Erweiterung zeichnet Browser-Audio unabhängig von Ihrem Zoom-Abo auf. Sie funktioniert mit den kostenlosen Abos Basic, Pro, Business und Enterprise sowie für Teilnehmer (nicht nur für Gastgeber).
In welchen Sprachen transkribiert Voicit Zoom-Meetings?
Sieben Sprachen: Spanisch, Katalanisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch und Portugiesisch. Das System erkennt alle sieben Sprachen innerhalb desselben Meetings und ermöglicht die Auswahl der Sprache für den Abschlussbericht.
Funktioniert Voicit auch in hybriden Meetings (Zoom + Präsenz)?
Ja. Voicit kombiniert die Audioaufnahmen von Zoom-Teilnehmern und Präsenzteilnehmern zu einem einzigen Transkript und einem einzigen Bericht.
Kann ich Fragen zum Inhalt meiner aufgezeichneten Besprechung stellen?
Ja. Voicit beinhaltet einen KI-Chat, der Fragen zu Ihrem Meeting anhand des Transkripts beantwortet und auf die genaue Minute der Audioaufnahme verlinkt.
Fazit: Welche Methode ist die richtige?
- Wenn Du bist der Gastgeber und alles, was du brauchst, ist das Video.Die kostenlose lokale Aufzeichnung von Zoom erfüllt diese Anforderung.
- Wenn Möchten Sie eine automatische Zoom-Transkription in der Cloud?Sie benötigen einen Pro-Tarif oder höher.
- Wenn Sie sind Assistent/in, wünschen sich Flexibilität und eine strukturierte Zusammenfassung auf Spanisch.Voicit ist die umfassendste Option.
- Brauchen Sie nur eine einmalige Aufnahme ohne TranskriptDer Bildschirmrekorder des Betriebssystems erfüllt diese Anforderung.
CEO und Mitgründer von Voicit. Er arbeitet mit Personalberatungen und Teams zusammen, die Interviews und Meetings mithilfe von KI dokumentieren.