Zoom permet gravar reunions des del pla gratuït, però amb una restricció important: només podeu gravar l'amfitrió, i l'enregistrament és local (guardat a l'ordinador). Si necessites enregistrament al núvol amb transcripció automàtica has de pagar un pla Pro, Business o Enterprise. Si ets assistent i no amfitrió, Zoom simplement no et deixarà. Aquesta guia cobreix les tres maneres de gravar una reunió a Zoom el 2026 — la nativa local, la nativa al núvol i les alternatives que no depenen del pla — amb els passos exactes i les limitacions reals.
1. Enregistrament local de Zoom — disponible de franc per a l'amfitrió. Es desa a l'ordinador. No inclou transcripció automàtica.
2. Enregistrament al núvol + transcripció (Zoom Pro o superior) — enregistra als servidors de Zoom i genera transcripció automàtica. Requereix pla de pagament (des de 149€/any).
3. Gravar amb IA en espanyol (Voicit) — extensió gratuïta de Chrome/Edge que enregistra l'àudio del navegador sense entrar com a bot. Funciona també per a assistents (no només amfitrions) i amb plans gratuïts. Retorna transcripció + resum estructurat en minuts.
Taula de continguts
- Qui pot enregistrar una reunió a Zoom?
- Mètode 1 — Com gravar Zoom localment (gratis, pas a pas)
- Mètode 2 — Com gravar Zoom al núvol (plans de pagament)
- Mètode 3 — Com gravar Zoom amb IA en espanyol (Voicit)
- Mètode 4 — Gravar Zoom amb un gravador de pantalla
- Comparativa de tots els mètodes
- On es guarden els enregistraments de Zoom
- Com transcriure i resumir una reunió de Zoom amb IA
- Per què Zoom no em deixa gravar (solució)
- És legal gravar una reunió a Zoom? (RGPD i Llei 1/1982)
- Preguntes freqüents
Qui pot enregistrar una reunió a Zoom?
Zoom distingeix entre dos tipus d'enregistrament:
- Enregistrament local: disponible gratis per a l'amfitrió (i per als assistents a qui l'amfitrió concedeixi permís exprés). Es guarda a l'ordinador del que enregistra.
- Enregistrament al núvol: disponible en plans Pro, Business o Enterprise. Es desa als servidors de Zoom i ofereix transcripció automàtica.
Els assistents no poden iniciar l'enregistrament nadiu per defecte: han de demanar permís a l'amfitrió, que concedeix o denega des del panell de Participants. Si ets assistent i necessites gravar sense dependre de l´amfitrió, salta al Mètode 3.
Mètode 1 — Com gravar Zoom localment (gratis, pas a pas)
L'enregistrament local és l'opció «oficial» inclosa al pla Basic gratis de Zoom. Genera un fitxer MP4 (vídeo) i un MP3 (àudio) que es guarden al teu ordinador en acabar la reunió.
Passos per gravar Zoom localment
- Inicia o uneix-te a la reunió com amfitrió.
- A la barra inferior, prem «Gravar» (o Alt+R a Windows / ⌘ + Shift + R a Mac).
- Si el pla té gravació al núvol, Zoom us pregunta on gravar — seleccioneu «Gravar en aquest ordinador».
- Zoom notifica a tots els participants amb un indicador vermell a dalt esquerra.
- Pots pausar y reprendre en qualsevol moment (Alt + P).
- Per aturar, prem «Aturar enregistrament» o Alt+R.
- En tancar la reunió, Zoom converteix l'enregistrament a MP4/MP3 i l'obre automàticament a la carpeta
Documents/Zoom/[data]-[assumpte].
Com permetre que un assistent enregistri (si ets l'amfitrió)
- Durant la reunió, obriu el panell «Participants».
- Passa el cursor sobre el nom de l'assistent → «Més» → «Permetre enregistrament».
- L'assistent veurà el botó Gravar disponible a la barra.
Mètode 2 — Com gravar Zoom al núvol (plans de pagament)
L'enregistrament al núvol requereix un pla Pro (des de 13,99 €/mes), Business o Enterprise. El gran avantatge és que inclou:
- Transcripció automàtica (anglès i espanyol, amb qualitat mitjana).
- Accés des de qualsevol dispositiu via
zoom.us/recording. - Enllaç compartible directament amb els assistents.
- Emmagatzematge inclòs (5 GB al pla Pro).
Passos per gravar Zoom al núvol
- Inicia o uneix-te a la reunió com amfitrió amb pla Pro o superior.
- Clica «Gravar» a la barra inferior.
- Selecciona «Gravar al núvol».
- En acabar, rebràs un correu amb l'enllaç al fitxer quan el processament acabi (10-30 minuts segons durada).
- Accedeix a l'enregistrament i la transcripció des de
zoom.us/recording.
Mètode 3 — Com gravar Zoom amb IA en espanyol (Voicit)
Si vols una alternativa que funcioni per a qualsevol participant (no només amfitrió), sense pla de pagament de Zoom i amb transcripció + resum estructurat en espanyol, una extensió del navegador és lopció més flexible. Voicit ho fa sense entrar a la reunió com a bot.
Sense bots
Voicit — l'alternativa espanyola amb IA per gravar Zoom
Voicit és una eina de IA desenvolupada a Espanya que genera informes automàtics ia mida de les reunions de Zoom, complementats amb la transcripció i l'àudio. No entra com a participant, no envia correus electrònics ni mostra avís d'enregistrament als altres.
Com gravar Zoom amb Voicit
- Instal·la la extensió gratuïta de Voicit (compatible amb Google Chrome i Microsoft Edge).
- Entra a la reunió de Zoom des de el navegador (
zoom.us/join→ «Unir-se des del navegador»). L'extensió apareixerà visible. - Quan vulguis començar a gravar, fes clic al botó vermell i seleccioneu la pestanya de la reunió.
- L'enregistrament comença al moment. Els participants no reben notificació (recorda avisar per consentiment legal — veure apartat RGPD).
- Per aturar-la, torneu a prémer el botó vermell. La reunió apareixerà al vostre compte de Voicit llest per generar l'informe.
Què fa Voicit amb la teva gravació (després)
- Plantilles personalitzables: tries una plantilla (entrevista, trucada comercial, acta…) i Voicit extreu exactament la informació indicada. Podeu crear plantilles pròpies amb els blocs que necessiteu.
- Diarització: assigna lordre dintervenció i el rol de cada participant. Si alguna veu s'assigna malament, pots editar participants i reprocessar l'informe.
- Reconeixement multilingüe: fins 7 idiomes dins de la mateixa reunió (espanyol, català, anglès, francès, alemany, italià i portuguès).
- Xat amb la teva reunió: podeu fer preguntes a Voicit i rebre respostes amb enllaç al minut exacte de l'àudio.
- Reunions híbrides: funciona amb participants online i presencials alhora.
- Exportació a ChatGPT, Zapier, HubSpot i qualsevol eina que facis servir.
- Privadesa: dades encriptades i allotjades a la UE. Pots eliminar qualsevol enregistrament quan vulguis.
Preu: pla Lite des 7 €/mes (anual) amb prova gratuïta de 7 dies amb totes les funcions activades.
Plataformes compatibles amb l'extensió de Voicit
Google Meet
Zoom
Webex
GoToMeeting
Jitsi
Whereby
LetsBelong
Voicit App
Voicit també grava reunions presencials (gravadora de butxaca o mòbil) i trucades telefòniques. Si també treballes amb Google Meet o Microsoft Teams, consulta les nostres guies de com gravar reunions a Google Meet y com gravar reunions a Teams. I si vols comparar Voicit amb altres alternatives del mercat, a les 12 millors apps d'IA per transcriure reunions tens una anàlisi completa.
Mètode 4 — Gravar Zoom amb un gravador de pantalla
L'opció universal: el gravador de pantalla del sistema operatiu. És gratuït, no requereix instal·lar res i funciona amb qualsevol reunió, però no inclou transcripció.
Windows 10/11 — Xbox Game Bar
Passos
- Inicia la reunió a Zoom (app o navegador).
- Clica Win + G → giny «Capturar» → botó circular.
- Activeu el micròfon si voleu incloure la vostra veu.
- Per aturar, Win + Alt + R.
- L'enregistrament es desa a
Vídeos\Captures(MP4).
macOS — QuickTime Player
Passos
- Obre QuickTime Player → Arxiu → Nova gravació de pantalla.
- Selecciona àrea i activa micròfon intern o USB.
- Botó vermell → gravar. ⌘ + Control + Esc per aturar.
- Es guarda a .MOV a l'escriptori.
Matís específic per a Zoom: tria la vista Galeria abans de gravar (no la vista Orador), perquè el canvi automàtic entre parlants fa que la pantalla salti cada pocs segons i el vídeo final queda confús. També activa Configuració → General → Mostra sempre els controls perquè la barra inferior no s'oculti durant l'enregistrament i quedi visible qui parla.
Comparativa dels mètodes per gravar Zoom
| Mètode | Requereix pla de pagament | Funciona per a assistents | Notifica a participants | Transcripció | Resum IA |
| Zoom local | No (gratis) | Només amb permís de l'amfitrió | Sí (avís visible) | No | No |
| Zoom al núvol | Sí (Pro+) | No | Sí (avís visible) | Bàsica | No |
| Voicit (extensió) | No (prova 7 dies gratis) | Sí | No (grava àudio local) | Alta precisió en espanyol | Sí, informe a mida |
| Gravador de pantalla | No | Sí | No | No (manual posterior) | No |
On es guarden els enregistraments de Zoom
- Enregistrament local: en
Documents/Zoom/[data]-[assumpte]de l'ordinador de què va gravar. Conté MP4 (vídeo+àudio), M4A (només àudio), i arxius auxiliars. - Enregistrament al núvol: en
zoom.us/recording. L'amfitrió rep un correu amb l'enllaç quan s'acaba el processament.
Els enregistraments al núvol es conserven segons la política de retenció de l'organització (per defecte 30 dies al pla Pro). Després s'eliminen automàticament llevat que es descarreguin o s'estengui la retenció.
Com transcriure i resumir una reunió de Zoom amb IA
Tenir el vídeo és només el principi. Per treure valor real necessites transcripció + resum estructurat. Hi ha tres camins:
- Transcripció nativa de Zoom (núvol): inclosa amb enregistrament al núvol en plans Pro+. Qualitat mitjana, anglès/espanyol, sense estructura.
- Pujar el fitxer MP4/MP3 a una eina externa: Voicit accepta MP3, WAV i WEBM de fins a 4 hores. Serveix per a reunions que ja tens enregistrades localment.
- App d'IA externa especialitzada en espanyol que enregistreu al navegador (Voicit, MeetGeek, Otter, tl;dv, Fireflies). Processen la transcripció i tornen un informe estructurat per tipus de reunió.
Voicit suporta espanyol, català, anglès, francès, alemany, italià i portuguès, amb model entrenat per a accents ibèrics i hispanoamericans. Més detall a la nostra guia completa per transcriure reunions a Meet, Teams i Zoom.
Per què Zoom no em deixa gravar (i com solucionar-ho)
- No sóc l'amfitrió: demana a l'amfitrió que et doni permís (Participants → Més → Permet enregistrament), o fes servir el Mètode 3.
- «L'opció Enregistrar al núvol està deshabilitada»: el pla no la inclou (necessites Pro, Business o Enterprise) o l'administrador l'ha desactivada.
- «L'enregistrament local no es converteix»: vas tancar Zoom abans que acabés el processament. Obre Zoom → «Reunions» → «Grabades» → clic dret → «Converteix enregistrament».
- Política de l'organització: l'administrador de Zoom pot desactivar l'enregistrament des de zoom.us/account/recording.
Problemes comuns en gravar amb una extensió externa
- «Només se sent la meva veu»: manteniu sempre seleccionada la pestanya de la trucada de vídeo durant l'enregistrament.
- «La reunió no apareix al meu repositori»: sol ser perquè no es va aturar l'enregistrament correctament o es va tancar la pestanya abans de pujar l'àudio.
- L'extensió no respon: desinstal·la i torna a instal·lar.
És legal gravar una reunió a Zoom? (RGPD i Llei 1/1982)
A Espanya i la UE, gravar una reunió és legal sempre que compleixis el RGPD, la LOPDGDD i la Llei Orgànica 1/1982. Regles bàsiques:
- Informa els participants que s'enregistra i per què abans d'iniciar.
- Recull consentiment exprés si hi ha dades personals o es comparteix fora.
- Conserva l'enregistrament el temps mínim necessari.
- Allotja a servidors que compleixin RGPD (preferiblement UE).
Una nota específica de Zoom: els enregistraments al núvol s'emmagatzemen en infraestructura de AWS i Oracle Cloud distribuïda globalment. Des del 2020 Zoom ofereix la funció Data Center Region (plans Business, Education i Enterprise) que et permet excloure regions concretes (per exemple els Estats Units o la Xina) per al trànsit en temps real i l'emmagatzematge. Les transferències als EUA s'emparen al EU-US Data Privacy Framework. En plans Basic i Pro no pots restringir la regió, cosa a valorar si tractes dades personals sensibles.
Zoom mostra avís automàtic en iniciar enregistrament; amb extensió externa, l'avís ho fas tu. El consentiment és allò que fa legal l'enregistrament, no l'avís visual.
Preguntes freqüents
Es pot gravar una reunió de Zoom gratuïta?
Sí, la gravació local de Zoom està inclosa al pla Basic gratuït, però només la pot iniciar l'amfitrió. Els fitxers es guarden a l'ordinador. Per transcripció i resum automàtic pots fer servir Voicit (7 dies de prova gratis amb totes les funcions).
Com enregistrar Zoom si no sóc l'amfitrió?
Tens dues opcions: demanar a l'amfitrió que et doni permís per gravar (Participants → Més → Permetre enregistrament), o fer servir una extensió externa com Voicit que enregistra l'àudio del navegador sense necessitat de permisos de Zoom.
Quant de temps es guarden els enregistraments de Zoom al núvol?
Per defecte 30 dies al pla Pro; configurable per l'administrador en plans superiors. Els enregistraments locals no tenen límit de temps (es desen al vostre ordinador).
On es guarden els enregistraments locals de Zoom?
En Documents/Zoom/[data]-[assumpte] a Windows i Mac. Dins trobaràs un MP4 (vídeo), un M4A (només àudio) i arxius auxiliars. Pots canviar la ruta des de Zoom → Preferències → Enregistrament.
Voicit funciona amb Zoom gratis?
Sí. L'extensió de Voicit captura l'àudio del navegador independentment del pla de Zoom. Funciona amb el pla Basic gratuït, Pro, Business, Enterprise i també per a assistents (no només amfitrions).
En quins idiomes transcriu Voicit una reunió de Zoom?
7 idiomes: espanyol, català, anglès, francès, alemany, italià i portuguès. Reconeix els 7 idiomes dins de la mateixa reunió i permet triar l'idioma de l'informe final.
Voicit funciona en reunions híbrides (Zoom + presencial)?
Sí. Voicit combina l'àudio de participants per Zoom i els presencials en una única transcripció i un únic informe.
Puc fer preguntes sobre el contingut de la meva reunió enregistrada?
Sí. Voicit inclou un xat IA que respon preguntes sobre la teva reunió basant-se en la transcripció i enllaça al minut exacte de l'àudio.
Conclusió: quin mètode triar
- Si ets amfitrió i només necessites el vídeo, l'enregistrament local de Zoom gratuït compleix.
- Si vols transcripció automàtica de Zoom al núvol, necessites pla Pro o superior.
- Si ets assistent, vols flexibilitat i un resum estructurat en espanyol, Voicit és lopció més completa.
- Si només necessites un enregistrament puntual sense transcripció, el gravador de pantalla del sistema operatiu compleix.
