Zoom consente di registrare le riunioni con il piano gratuito, ma con un'importante limitazione: Solo l'host può registrareLa registrazione è locale (salvata sul computer). Se hai bisogno della registrazione su cloud con trascrizione automatica, devi sottoscrivere un piano Pro, Business o Enterprise. Se sei un partecipante e non l'organizzatore, Zoom semplicemente non te lo permetterà. Questa guida illustra i tre modi per registrare una riunione Zoom nel 2026: registrazione nativa locale, registrazione nativa su cloud e alternative indipendenti dal piano, con i passaggi precisi e i limiti reali.
1. Registrazione locale Zoom — Disponibile gratuitamente per chi ospita il servizio. Salvato sul tuo computer. Non include la trascrizione automatica.
2. Registrazione e trascrizione su cloud (Zoom Pro o versioni successive) — Registra sui server di Zoom e genera una trascrizione automatica. Richiede un piano a pagamento (a partire da 149 €/anno).
3. Registrazione con intelligenza artificiale in spagnolo (voce) — Un'estensione gratuita per Chrome/Edge che registra l'audio del browser senza dover accedere come bot. Funziona anche con gli assistenti virtuali (non solo con i presentatori) ed è disponibile con i piani gratuiti. Restituisce una trascrizione e un riepilogo strutturato in pochi minuti.
Sommario
- Chi può registrare una riunione Zoom?
- Metodo 1: Come registrare una videochiamata Zoom in locale (gratuito, passo passo)
- Metodo 2: Come registrare una riunione Zoom sul cloud (piani a pagamento)
- Metodo 3 — Come registrare una videochiamata Zoom con l'intelligenza artificiale in spagnolo (Voce)
- Metodo 4: Registrare una sessione Zoom con un programma di registrazione dello schermo.
- Confronto di tutti i metodi
- Dove vengono archiviate le registrazioni delle riunioni Zoom?
- Come trascrivere e riassumere una riunione Zoom con l'intelligenza artificiale
- Perché Zoom non mi permette di registrare? (soluzione)
- È legale registrare una riunione su Zoom? (GDPR e Legge 1/1982)
- Domande frequenti
Chi può registrare una riunione Zoom?
Zoom distingue tra due tipi di registrazione:
- Registrazione locale: disponibile gratuito per l'organizzatore (e per i partecipanti a cui l'organizzatore concede esplicitamente l'autorizzazione). Viene salvato sul computer della persona che effettua la registrazione.
- Registrazione su cloud: disponibile nei piani Professionista, Azienda o ImpresaIl contenuto viene memorizzato sui server di Zoom e offre la trascrizione automatica.
IL partecipanti Non possono avviare la registrazione nativa per impostazione predefinita: devono richiedere l'autorizzazione all'organizzatore, che la concede o la nega dal pannello "Partecipanti". Se sei un partecipante e devi registrare senza dipendere dall'organizzatore, passa a Metodo 3.
Metodo 1: Come registrare una videochiamata Zoom in locale (gratuito, passo passo)
La registrazione locale è l'opzione "ufficiale" inclusa nel piano Base gratuito di Zoom. Genera un file MP4 (video) e un file MP3 (audio) che vengono salvati sul computer al termine della riunione.
Procedura per registrare una sessione Zoom in locale
- Avvia o partecipa alla riunione come ospite.
- Sulla barra inferiore, premere "Incidere" (o Alt + R su Windows / ⌘ + Maiusc + R (su Mac).
- Se il tuo piano include la registrazione su cloud, Zoom ti chiederà dove registrare: seleziona "Registra su questo computer".
- Zoom avvisa tutti i partecipanti con un indicatore rosso nell'angolo in alto a sinistra.
- Potere pausa y riprendere in qualsiasi momento (Alt + P).
- Per fermarti, premi "Interrompi la registrazione" o Alt + R.
- Al termine della riunione, Zoom converte la registrazione in formato MP4/MP3 e la apre automaticamente nella cartella.
Documenti/Zoom/[data]-[oggetto].
Come consentire a un partecipante di registrare (se sei l'organizzatore)
- Durante la riunione, apri il pannello "Partecipanti".
- Passa il cursore sul nome dell'assistente → "Ulteriore" → "Consenti la registrazione".
- L'assistente visualizzerà il pulsante "Registra" disponibile nella sua barra degli strumenti.
Metodo 2: Come registrare una riunione Zoom sul cloud (piani a pagamento)
La registrazione su cloud richiede un piano Pro (a partire da 13,99 €/mese), Attività commerciale o ImpreseIl grande vantaggio è che include:
- Trascrizione automatica (Inglese e spagnolo, di qualità media).
- Accesso da qualsiasi dispositivo tramite
zoom.us/registrazione. - Link che può essere condiviso direttamente con i partecipanti.
- Spazio di archiviazione incluso (5 GB nel piano Pro).
Procedura per registrare una videochiamata Zoom sul cloud.
- Avvia o partecipa alla riunione come host con piano Pro o superiore.
- Premere "Incidere" nella barra inferiore.
- Selezionare "Registra nel cloud".
- Al termine dell'elaborazione, riceverai un'e-mail con il link al file (10-30 minuti a seconda della durata).
- È possibile accedere alla registrazione e alla trascrizione da
zoom.us/registrazione.
Metodo 3 — Come registrare una videochiamata Zoom con l'intelligenza artificiale in spagnolo (Voce)
Se vuoi un'alternativa che funzioni per qualsiasi partecipante (non solo per l'organizzatore)senza un piano a pagamento Zoom e con Trascrizione + riassunto strutturato in spagnoloUn'estensione per browser è l'opzione più flessibile. Voicit lo permette senza che l'utente si unisca alla riunione come un bot.
Niente bot
Voicit: l'alternativa spagnola basata sull'intelligenza artificiale per registrare le videochiamate su Zoom.
Voce Si tratta di uno strumento basato sull'intelligenza artificiale, sviluppato in Spagna, che genera report automatici e personalizzati delle tue riunioni Zoom, completi di trascrizione e audio. Non partecipa alla riunione, non invia email né visualizza notifiche di registrazione per gli altri utenti.
Come registrare una riunione Zoom con Voice
- Installare il Estensione vocale gratuita (compatibile con Google Chrome e Microsoft Edge).
- Partecipa alla riunione Zoom da il browser (
zoom.us/join→ «Accedi dal browser»). L'estensione apparirà visibile. - Quando vuoi iniziare la registrazione, fai clic su pulsante rosso e selezionare la scheda della riunione.
- La registrazione inizia immediatamente. I partecipanti non ricevono notifica (ricordarsi di notificare il consenso legale — vedere Sezione GDPR).
- Per interromperlo, premi di nuovo il pulsante rosso. La riunione apparirà nel tuo account Voicit, pronta per generare il report.
Cosa fa Voicit con la tua registrazione (in seguito)?
- Modelli personalizzabili: Scegli un modello (intervista, chiamata di vendita, verbale di riunione, ecc.) e Voicit estrae esattamente le informazioni di cui hai bisogno. Puoi creare i tuoi modelli personalizzati con i blocchi che ti servono.
- Registro giornaliero: Assegna l'ordine di intervento e il ruolo di ciascun partecipante. Se una voce viene assegnata in modo errato, puoi partecipanti alla modifica e rielaborare il report.
- Riconoscimento multilingue: Fino a 7 lingue nella stessa riunione (Spagnolo, catalano, inglese, francese, tedesco, italiano e portoghese).
- Chatta con i partecipanti alla riunione: È possibile porre domande a VoiceTap e ricevere risposte con un link al minuto esatto dell'audio.
- Riunioni ibride: Funziona contemporaneamente con partecipanti online e di persona.
- Esporta su ChatGPT, Zapier, HubSpot e qualsiasi strumento tu utilizzi.
- Privacy: I dati sono crittografati e ospitati nell'UE. È possibile eliminare qualsiasi registrazione in qualsiasi momento.
Prezzo: Piano leggero da 7 € al mese (annuale) con una prova gratuita di 7 giorni con tutte le funzionalità attivate.
Piattaforme compatibili con l'estensione Voict
Google Meet
Zoom
Webex
Vai a Meeting
Jitsi
Per mezzo del quale
Sentiamoci parte di qualcosa
App vocale
Anche la voce registra incontri faccia a faccia (registratore tascabile o mobile) e telefonateSe lavori anche con Google Meet o Microsoft Teams, consulta le nostre guide su Come registrare le riunioni in Google Meet y Come registrare le riunioni in TeamsE se vuoi confrontare Voicit con altre alternative sul mercato, in Le 12 migliori app basate sull'intelligenza artificiale per trascrivere le riunioni Hai a disposizione un'analisi completa.
Metodo 4: Registrare una sessione Zoom con un programma di registrazione dello schermo.
L'opzione universale: il registratore dello schermo del tuo sistema operativo. È gratuito, non richiede installazione e funziona con qualsiasi riunione, ma non include la trascrizione.
Windows 10/11 — Xbox Game Bar
Passaggi
- Avvia la riunione su Zoom (tramite app o browser).
- Premere Win + G → widget «Cattura» → pulsante circolare.
- Attiva il microfono se desideri includere la tua voce.
- Per fermarsi, Win + Alt + R.
- La registrazione viene salvata in
Video/Screenshot(MP4).
macOS — QuickTime Player
Passaggi
- Aprire QuickTime Player → File → Nuova registrazione schermo.
- Seleziona l'area e attiva il microfono interno o USB.
- Pulsante rosso → registra. ⌘ + Control + Esc fermarsi.
- Viene salvato come file .MOV sul desktop.
Una particolarità specifica per Zoom: scegliere il Visualizzazione a gruppi Prima della registrazione (non Visualizzazione relatore), perché il passaggio automatico tra i relatori fa sì che lo schermo salti ogni pochi secondi e il video finale risulti confuso. Attiva anche Impostazioni → Generali → Mostra sempre i controlli in modo che la barra inferiore non venga nascosta durante la registrazione e rimanga visibile chi sta parlando.
Confronto tra i metodi di registrazione di Zoom
| Metodo | È richiesto un piano di pagamento. | Funziona per gli assistenti | Informare i partecipanti | Trascrizione | Riepilogo sull'intelligenza artificiale |
| Zoom locale | No (gratuito) | Solo con il permesso dell'host | Sì (avviso visibile) | No | No |
| Ingrandisci nella nuvola | Sì (Pro+) | No | Sì (avviso visibile) | Di base | No |
| Voce (interno) | No (prova gratuita di 7 giorni) | Sì | No (registra l'audio locale) | Alta precisione in spagnolo | Sì, report personalizzato |
| Registratore dello schermo | No | Sì | No | No (manuale successivo) | No |
Dove vengono archiviate le registrazioni delle riunioni Zoom?
- Registrazione locale: en
Documenti/Zoom/[data]-[oggetto]dal computer da cui è stato registrato. Contiene file MP4 (video+audio), M4A (solo audio) e file ausiliari. - Registrazione su cloud: en
zoom.us/registrazioneL'host riceve un'e-mail con il link al termine dell'elaborazione.
Le registrazioni sul cloud vengono conservate in base alla politica di conservazione dell'organizzazione (30 giorni per impostazione predefinita con il piano Pro). Trascorso tale periodo, vengono eliminate automaticamente a meno che non vengano scaricate o che il periodo di conservazione non venga esteso.
Come trascrivere e riassumere una riunione Zoom con l'intelligenza artificiale
Avere il video è solo l'inizio. Per ottenere un valore reale, è necessario trascrizione + riassunto strutturatoEsistono tre percorsi:
- Trascrizione nativa di Zoom (cloud): Incluso nella registrazione su cloud con i piani Pro+. Qualità media, inglese/spagnolo, non strutturato.
- Carica il file MP4/MP3 su un programma esterno: Voicit accetta file MP3, WAV e WEBM della durata massima di 4 ore. È utile per le riunioni che hai già registrato localmente.
- Applicazione esterna basata sull'intelligenza artificiale specializzata in spagnolo che registrano nel browser (Voicit, MeetGeek, Otter, tl;dv, Fireflies). Elaborano la trascrizione e restituiscono un report strutturato per tipo di riunione.
Il supporto vocale spagnolo, catalano, inglese, francese, tedesco, italiano e portoghesecon un modello addestrato per gli accenti iberici e latinoamericani. Maggiori dettagli nel nostro Una guida completa alla trascrizione delle riunioni in Meet, Teams e Zoom..
Perché Zoom non mi permette di registrare (e come risolvere il problema)
- "Non sono io l'organizzatore": Chiedi il permesso all'host (Partecipanti → Altro → Consenti registrazione) oppure usa il Metodo 3.
- "L'opzione 'Registra sul cloud' è disabilitata": Il tuo piano non lo include (hai bisogno di un piano Pro, Business o Enterprise) oppure l'amministratore lo ha disabilitato.
- "La registrazione locale non viene convertita": Hai chiuso Zoom prima che l'elaborazione fosse completata. Apri Zoom → "Riunioni" → "Registrate" → fai clic con il pulsante destro del mouse → "Converti registrazione".
- Politica dell'organizzazione: L'amministratore di Zoom può disabilitare la registrazione da zoom.us/account/registrazione.
Problemi comuni durante la registrazione con un'estensione esterna
- "Solo la mia voce può essere ascoltata": Durante la registrazione, tieni sempre selezionata la scheda della videochiamata.
- "La riunione non risulta nel mio archivio": Questo accade solitamente perché la registrazione non è stata interrotta correttamente o la scheda è stata chiusa prima di caricare l'audio.
- L'estensione non risponde: disinstallare e reinstallare.
È legale registrare una riunione su Zoom? (GDPR e Legge 1/1982)
In Spagna e nell'UE, registrare una riunione è legale purché si rispettino le norme GDPR, IL LOPDGDD e il Legge organica 1/1982Regole di base:
- Informare i partecipanti prima di iniziare.
- Raccogliere il consenso esplicito se sono coinvolti dati personali o se questi vengono condivisi con soggetti esterni.
- Conservare la registrazione per il tempo minimo necessario.
- Ospitare su server conformi al GDPR (preferibilmente UE).
Una nota specifica da ZoomLe registrazioni cloud vengono archiviate sull'infrastruttura di AWS e Oracle Cloud distribuito a livello globale. Dal 2020, Zoom offre questa funzionalità. Regione del centro dati (Piani aziendali, di istruzione e per imprese) che ti consentono escludere regioni specifiche (ad esempio, Stati Uniti o Cina) per il traffico e l'archiviazione in tempo reale. I trasferimenti verso gli Stati Uniti sono coperti da Quadro normativo UE-USA in materia di protezione dei datiNei piani Basic e Pro non è possibile limitare la regione, un aspetto da considerare se si elaborano dati personali sensibili.
Zoom visualizza una notifica automatica all'avvio della registrazione; con un'estensione esterna, è possibile creare la notifica manualmente. È il consenso che rende legale la registrazione, non l'avviso visivo.
Domande frequenti
È possibile registrare una riunione Zoom gratuitamente?
Sì, la registrazione locale di Zoom è inclusa nel piano Base gratuito, ma solo l'organizzatore può avviarla. I file vengono salvati sul tuo computer. Per la trascrizione e la sintesi automatica, puoi utilizzare Voicit (prova gratuita di 7 giorni con tutte le funzionalità).
Come faccio a registrare una chiamata Zoom se non sono io l'organizzatore?
Hai due opzioni: chiedere all'organizzatore il permesso di registrare (Partecipanti → Altro → Consenti registrazione) oppure utilizzare un estensione esterna come Voice che registra l'audio del browser senza richiedere le autorizzazioni di Zoom.
Per quanto tempo le registrazioni di Zoom vengono conservate nel cloud?
Predefinito 30 giorni Nel piano Pro; configurabile dall'amministratore nei piani superiori. Le registrazioni locali non hanno limiti di tempo (vengono salvate sul computer).
Dove vengono memorizzate le registrazioni locali di Zoom?
En Documenti/Zoom/[data]-[oggetto] Disponibile per Windows e Mac. All'interno troverai un file MP4 (video), un file M4A (solo audio) e file ausiliari. Puoi modificare il percorso da Zoom → Preferenze → Registrazione.
Voice funziona con Zoom gratuitamente?
Sì. L'estensione Voicit cattura l'audio del browser indipendentemente dal piano Zoom sottoscritto. Funziona con i piani gratuiti Basic, Pro, Business ed Enterprise, e anche per i partecipanti (non solo per gli organizzatori).
In quali lingue Voicit trascrive una riunione Zoom?
7 lingue: spagnolo, catalano, inglese, francese, tedesco, italiano e portoghese. Riconosce tutte e 7 le lingue all'interno della stessa riunione e consente di scegliere la lingua per il report finale.
Voict funziona nelle riunioni ibride (Zoom + in presenza)?
Sì. Voicit combina l'audio dei partecipanti alla riunione su Zoom e dei partecipanti presenti di persona in un'unica trascrizione e in un unico report.
Posso fare domande sul contenuto della mia riunione registrata?
Sì. VoiceTit include una chat basata sull'intelligenza artificiale che risponde alle domande sulla riunione in base alla trascrizione e fornisce un link al minuto esatto dell'audio.
Conclusione: quale metodo scegliere?
- Si Tu sei il presentatore e tutto ciò di cui hai bisogno è il video.La registrazione locale gratuita di Zoom funziona.
- Si Desideri la trascrizione automatica di Zoom nel cloud?È necessario un piano Pro o superiore.
- Si Sei un assistente, desideri flessibilità e un riepilogo strutturato in spagnoloVoice è l'opzione più completa.
- Se hai solo bisogno una registrazione unica senza trascrizioneIl registratore dello schermo del sistema operativo è conforme.
