Wie man im Jahr 2026 eine Besprechung in Microsoft Teams aufzeichnet (Schritt für Schritt, ohne Bots und mit KI)

So zeichnen Sie eine Besprechung in Microsoft Teams 2026 auf – Voicit-Anleitung mit offiziellem Logo

Microsoft Teams ermöglicht die native Aufzeichnung von Besprechungen, allerdings nur für Organisatoren oder Personen mit einer kompatiblen Lizenz. Was aber, wenn Sie keine haben? Oder wenn Sie aufzeichnen möchten, ohne dass die App allen Teilnehmern die übliche Benachrichtigung anzeigt? Dieser Leitfaden beschreibt die drei Möglichkeiten zur Aufzeichnung von Teams-Besprechungen im Jahr 2026 – die native Methode, die professionelle KI-gestützte Methode und die kostenlose Bildschirmaufzeichnung – mit genauen Anleitungen und offiziellen Informationen zu jedem Tool.

Kurzfassung: 3 Möglichkeiten zum Aufzeichnen einer Besprechung in Microsoft Teams
1. Methode der einheimischen Teams — „Weitere Aktionen“ → „Aufzeichnen und transkribieren“ → „Transkription starten“. Nur für Organisatoren oder mit Microsoft 365 Business/Enterprise-Lizenz. Benachrichtigt alle Teilnehmer.
2. Aufnahme mit KI auf Spanisch (Voicit) Eine Chrome-Erweiterung, die Browser-Audio aufzeichnet, ohne sich als Bot anzumelden. Sie funktioniert auch ohne Organisatorenrechte und erstellt innerhalb weniger Minuten ein strukturiertes Transkript und eine Zusammenfassung. Außerdem importiert sie automatisch native Teams-Transkripte der letzten 14 Tage.
3. Bildschirmaufnahme — Xbox Game Bar (Windows) oder QuickTime (Mac). Kostenlos, manuell, keine Transkription. Nützlich für bestimmte Anwendungsfälle.

Wer kann eine Besprechung in Teams aufzeichnen?

Microsoft Teams beschränkt die Aufnahmefunktion auf folgende Profile:

  • Der Organisator des Treffens.
  • Mitorganisatoren vor oder während der Sitzung festgelegt.
  • Assistenten mit einer Microsoft 365 Business Standard-, Business Premium- oder Enterprise-Lizenz (E1, E3, E5, A1, A3, A5)vorausgesetzt, der Veranstalter hat die Option aktiviert.

Der externe GästeNutzer der kostenlosen Version von Teams oder mit einer Essentials-Lizenz können keine native Aufzeichnung starten. Wenn Sie zu einer dieser Kategorien gehören, fahren Sie direkt mit dem nächsten Abschnitt fort. Methode 2.

Methode 1 — So zeichnen Sie Teams mithilfe der nativen Funktion auf (Schritt für Schritt)

Dies ist die „offizielle“ und bekannteste Methode zur Aufzeichnung. Sie eignet sich für interne Besprechungen, bei denen alle Teilnehmer wissen, dass sie aufgezeichnet werden, da Teams alle benachrichtigt, sobald die Aufzeichnung beginnt.

Schritte zum Aufzeichnen einer Besprechung in Teams

  1. Starten Sie das Meeting oder nehmen Sie daran teil, indem Sie die Desktop-App oder die Webversion (Chrome oder Edge) nutzen.
  2. Tippen Sie auf das Symbol "Mehr Action" (die drei Punkte · · ·) in der oberen Leiste.
  3. Wählen "Aufzeichnen und transkribieren".
  4. Drücken "Transkription starten"Teams benachrichtigt automatisch alle Teilnehmer, sobald die Transkription und Aufzeichnung beginnen.
  5. Um dies zu beenden, gehen Sie zurück zu „Weitere Aktionen“ und drücken Sie "Aufnahme stoppen".
  6. Die Aufnahme wird im Hintergrund verarbeitet und automatisch in OneDrive oder SharePoint gespeichert (siehe eigener Abschnitt).
Wichtig: Seit 2024 wendet Microsoft eine Aufbewahrungsfrist von 60 Tagen Teams-Aufzeichnungen werden standardmäßig gespeichert. Wenn Sie sie länger aufbewahren möchten, laden Sie sie herunter oder bitten Sie Ihren Administrator, die Aufbewahrungsrichtlinie im Admin Center zu ändern.

Einschränkungen der nativen Methode

  • Erfordert eine kompatible Lizenz (funktioniert nicht mit Teams Free oder Essentials).
  • Standardmäßig kann nur der Organisator oder Mitorganisator die Veranstaltung starten.
  • Benachrichtige alle Teilnehmer auf dem Bildschirm.
  • Die Transkription von Originalspanisch hat sich zwar verbessert, scheitert aber immer noch an regionalen Akzenten und Überlappungen.
  • Für die automatische Zusammenfassung („Meeting Intelligence“) ist eine separate Copilot-Lizenz erforderlich.

Methode 2 — So nehmen Sie Teams mit KI auf Spanisch auf (Voicit)

Wenn Sie nicht der Veranstalter sind, keine Gewerbe-/Unternehmenslizenz besitzen oder benötigen Professionelle Transkription und Zusammenfassung in SpanischDie beste Option ist Voicit, ein spanisches KI-Tool, mit dem Sie Teams-Meetings auf zwei verschiedene Arten aufzeichnen können, je nachdem, wie Sie auf das Meeting zugreifen.

Plattformen, die mit der Voicit-Erweiterung kompatibel sind

Microsoft Teams
Google Meet
Zoom
Webex
GoToMeeting
Jitsi
Wodurch
Lass uns dazugehören
Voicit-App

Voicit zeichnet auch auf persönliche Treffen (Taschenrekorder oder Mobiltelefon mit der App) und TelefonanrufeDaher deckt es 100% der Formate ab, in denen ein Profi arbeitet.

Wenn Sie Voicit mit anderen auf dem Markt erhältlichen Optionen vergleichen möchten, schauen Sie sich unseren Leitfaden an. Die 12 besten KI-Apps für die Transkription von Meetings Sie verfügen über eine vollständige Analyse. Und falls Sie auch mit anderen Plattformen arbeiten, erfahren Sie hier, wie Sie Besprechungen aufzeichnen können. Google Meet oder wie man Besprechungen aufzeichnet Zoom.

Methode 3 – Teams mit einem Bildschirmrekorder aufzeichnen (kostenlos)

Die universellste Option: Nutzen Sie den im Betriebssystem integrierten Bildschirmrekorder. Er ist kostenlos, erfordert keine Installation und funktioniert mit jeder Art von Meeting, aber Enthält kein TranskriptSie erhalten nur ein Video.

Unter Windows 10/11 mit Xbox Game Bar

Schritte zum Aufzeichnen von Teams mit der Xbox Game Bar

  1. Starten Sie das Meeting in Teams (Desktop oder Browser).
  2. Drücken Win + G Xbox Game Bar öffnen.
  3. Drücken Sie im Widget „Aufnahme“ die runde Taste, um die Aufnahme zu starten.
  4. Aktivieren Sie das Mikrofon, wenn Sie Ihre Stimme einbeziehen möchten.
  5. Zum Anhalten drücken Win + Alt + R.
  6. Die Aufnahme ist gespeichert in Videos/Screenshots im MP4-Format.

Auf macOS mit QuickTime Player

Schritte zum Aufzeichnen von Teams auf dem Mac

  1. Offen QuickTime Player.
  2. Speisekarte Datei → Neue Bildschirmaufnahme.
  3. Wählen Sie den Bereich aus (gesamter Bildschirm oder Teams-Fenster).
  4. Aktivieren Sie das interne Mikrofon oder ein USB-Mikrofon, um alle Stimmen aufzunehmen.
  5. Drücken Sie die rote Aufnahmetaste. Zum Beenden verwenden Sie ⌘ + Strg + Esc.
  6. Die Datei wird standardmäßig im .MOV-Format auf dem Desktop gespeichert.
Aufmerksamkeit: Bildschirmrekorder zeichnen den Systemton auf, der in manchen Konfigurationen die Stimmen anderer Teilnehmer möglicherweise nicht enthält. Führen Sie daher vor wichtigen Besprechungen immer einen kurzen Test durch.

Spezielle Nuancen für Teams: Wenn ein Teilnehmer die native Aufzeichnung aktiviert, während Sie den Bildschirm aufnehmen, erscheint in der gesamten Teams-Oberfläche ein rotes Banner mit der Aufschrift „Aufzeichnung läuft“. Um dies zu vermeiden, zeichnen Sie nur den Bildschirm auf. Videofenster des aktiven Teilnehmers Statt des Vollbildmodus können Sie Methode 2 verwenden, um nur den Ton ohne die Teams-Benutzeroberfläche aufzunehmen.

Vergleich der 3 Methoden zur Aufzeichnung von Teams

VerfahrenSie müssen organisiert sein.Teilnehmer benachrichtigenTranskriptionKI-ZusammenfassungKosten
Teams nativeJa (oder Lizenz)Ja (Hinweis sichtbar)Grundlegend (mittlere Genauigkeit in ES)Nur Copilot (gegen Aufpreis)In M365 Business+ enthalten
Voicit (Erweiterung / Integration)Nein (mit Erweiterung)Nein (zeichnet lokales Audio auf)Hohe Präzision im SpanischenJa, ein individueller BerichtAb 7 €/Monat
BildschirmaufnahmeNoNoNein (nachfolgendes Handbuch)NoFrei

Wo werden Teams-Aufzeichnungen gespeichert?

Native Microsoft Teams-Aufzeichnungen werden je nach Besprechungstyp automatisch in der Microsoft 365-Cloud gespeichert:

  • Besprechungen, die nicht kanalbasiert sind (privat, geplant oder ad hoc): im Ordner Aufnahmen innerhalb der OneDrive von der Person, die die Aufnahme gestartet hat.
  • Team-Kanalbesprechungen: im Ordner Aufnahmen de SharePoint mit diesem Kanal verbunden.

Der Link zur Aufzeichnung erscheint im Chat der Besprechung, sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist (dauert in der Regel 5-15 Minuten, je nach Länge).

Wie man eine aufgezeichnete Besprechung mithilfe von KI transkribiert und zusammenfasst

Das Video zu haben ist nur der erste Schritt. Um den Inhalt wirklich zu nutzen, benötigen Sie Transkript + strukturierte ZusammenfassungEs gibt drei Wege:

  1. Native Teams Transkription: Aktivierbar während der Aufnahme. Erzeugt eine herunterladbare .vtt-Datei. Mittlere Qualität, auf Spanisch, ohne Struktur oder Zusammenfassung.
  2. Microsoft Copilot: Fügen Sie eine Zusammenfassung, die wichtigsten Punkte und Handlungsempfehlungen hinzu. Erfordert eine zusätzliche Lizenz (ca. 30 €/Benutzer/Monat).
  3. Externe KI-App, spezialisiert auf Spanisch (Voicit, MeetGeek, Otter, tl;dv, Fireflies). Sie verarbeiten das Transkript automatisch und erstellen einen nach Besprechungstyp strukturierten Bericht.

Voicit unterstützt derzeit Spanisch, Katalanisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch und PortugiesischWenn die meisten Ihrer Meetings auf Spanisch stattfinden oder Ihr Team mit spanischen und lateinamerikanischen Kunden zusammenarbeitet, spart Ihnen ein spezialisiertes Tool im Vergleich zu generischen englischsprachigen Optionen stundenlange manuelle Bearbeitung. Wir erklären dies ausführlich in unserem Ein vollständiger Leitfaden zur Transkription von Meetings in Meet, Teams und Zoom mit KI.

Warum Teams mich nicht aufnehmen lässt (und wie ich das Problem beheben kann)

Die häufigsten Ursachen, wenn die Schaltfläche „Aufnahme starten“ nicht angezeigt wird oder ausgegraut ist:

  • Sie sind nicht der Organisator, und der Vorstand verbietet das Aufzeichnen der Teilnehmer. Bitten Sie den Organisator, die Option in den Besprechungseinstellungen zu aktivieren, oder verwenden Sie die Methode 2.
  • Ihre Lizenz beinhaltet keine Aufzeichnungsberechtigung. Teams Free, Essentials und externe Gastkonten können keine Aufzeichnungen durchführen. Aktualisieren Sie Ihren Tarif oder verwenden Sie eine externe Erweiterung.
  • Der Administrator Ihrer Organisation hat diese Funktion deaktiviert. Wenden Sie sich an die IT-Abteilung, um die Aufzeichnungsrichtlinie im Teams Admin Center zu überprüfen.
  • Sie befinden sich in einer föderierten Sitzung. (mit einer anderen Organisation) und die Anweisung des Gastes verhindert die Aufnahme.
  • Spezifischer Fehler in der Desktop-App: Schließen Sie Teams vollständig und leeren Sie den Cache (%appdata%\Microsoft\Teams) und melden Sie sich wieder an.

Häufige Probleme bei Aufnahmen mit externem Anbauteil

Basierend auf den Erfahrungen von Tausenden von Voicit-Nutzern:

  • "In der Aufnahme ist nur meine Stimme zu hören." Dies geschieht, wenn Sie während des Meetings den Tab wechseln. Lassen Sie den Videoanruf-Tab während der Aufnahme immer ausgewählt.
  • "Das Meeting erscheint nicht in meinem Repository": Dies liegt meist daran, dass die Aufnahme nicht ordnungsgemäß beendet wurde, der Tab vor dem Hochladen der Audiodatei geschlossen wurde oder der Upload abgebrochen wurde. In diesen Fällen kann das Meeting nicht wiederhergestellt werden – beenden Sie die Aufnahme daher immer über die entsprechende Schaltfläche der Erweiterung.
  • Die Nebenstelle reagiert nicht: Deinstallieren und installieren Sie die Erweiterung anschließend neu. Dadurch wird das Problem in 95 % der Fälle behoben.

Ist es legal, eine Besprechung in Teams aufzuzeichnen? (DSGVO und Gesetz 1/1982)

In Spanien und der Europäischen Union ist die Aufzeichnung von Sitzungen legal, solange die folgenden Regeln eingehalten werden: Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), Die LOPDGDD und die Organisches Gesetz 1/1982 Bürgerlicher Schutz des Rechts auf Ehre, persönliche und familiäre Privatsphäre sowie des eigenen Bildes. Grundregeln:

  • Informieren Sie alle Teilnehmer Vor Beginn der Aufnahme wissen Sie, was aufgenommen wird und wozu die Aufnahme verwendet wird.
  • Einholen ausdrücklicher Einwilligung wenn die Aufzeichnung personenbezogene Daten enthält oder außerhalb der Organisation weitergegeben wird.
  • Wenn Sie interne Besprechungen mit Mitarbeitern aufzeichnen, nehmen Sie die Aufzeichnungsrichtlinie in die Richtlinie zur Nutzung interner Tools auf.
  • Bewahren Sie die Aufnahmen nur so lange wie unbedingt nötig auf und löschen Sie sie, sobald sie keinen Zweck mehr erfüllen.
  • Die Aufnahmen sollten auf Servern gehostet werden, die der DSGVO entsprechen (vorzugsweise in der EU ansässig). Voicit speichert alle Daten in der EU. und wird von VOICIT TECHNOLOGIES SL verarbeitet).

Eine spezielle Notiz von Microsoft TeamsNative Aufnahmen werden gespeichert in OneDrive/SharePoint auf Microsoft Azurevom EU-Datengrenze Im Januar 2023 verpflichtete sich Microsoft, Kundendaten aus der EU in europäischen Rechenzentren zu verarbeiten, was die Einhaltung der DSGVO im Vergleich zu anderen Plattformen vereinfacht. Dennoch müssen Sie die Vereinbarung unterzeichnen. DPA (Zusatzvereinbarung zur Datenverarbeitung) von Microsoft und konfigurieren Sie die Aufbewahrungsrichtlinie entsprechend dem von Ihnen angegebenen Zweck.

Teams benachrichtigt Benutzer standardmäßig mit einer visuellen Warnung. Bei Verwendung eines externen Tools müssen Sie zu Beginn mündliche oder schriftliche Benachrichtigungen einrichten. Die Einwilligung macht die Aufnahme legal, nicht die visuelle Benachrichtigung. Ein Beispiel für einen Rechtstext, den Sie der Besprechungsbeschreibung hinzufügen können:

„Diese Sitzung wird zu Dokumentationszwecken aufgezeichnet und transkribiert. Die Daten werden gemäß der DSGVO und dem Gesetz 1/1982 verarbeitet und ohne ausdrückliche Genehmigung nicht an Dritte weitergegeben.“

Häufig gestellte Fragen

Kann man eine Teams-Besprechung kostenlos aufzeichnen?

Ja. Die kostenlose Version von Teams bietet keine native Aufnahmefunktion, aber Sie können den Bildschirmrekorder Ihres Betriebssystems (Xbox Game Bar unter Windows, QuickTime unter Mac) oder eine Browsererweiterung wie Voicit verwenden, die eine voll funktionsfähige 7-tägige kostenlose Testversion bietet.

Ist es möglich, Teams aufzuzeichnen, ohne dass die Teilnehmer es bemerken?

Technisch gesehen ja, mit einem Bildschirmrekorder oder einer externen Erweiterung, die nicht als Bot agiert. Allerdings erfordern die DSGVO und das Gesetz 1/1982 bestimmte Vorschriften. die Teilnehmer informieren Da die Aufzeichnung aufgezeichnet wird, müssen Sie zu Beginn des Meetings eine mündliche oder schriftliche Warnung aussprechen, auch wenn das Tool keine sichtbare Warnung anzeigt.

Wie lange werden Teams-Aufzeichnungen aufbewahrt?

Standardmäßig wendet Microsoft eine Aufbewahrungsrichtlinie an, die 60 Tage Die Aufnahmen werden auf OneDrive/SharePoint gespeichert. Der Administrator kann diesen Zeitraum verlängern, oder der Benutzer kann das Video herunterladen und lokal speichern.

Kann ich eine Teams-Besprechung mit meinem Mobiltelefon aufzeichnen?

Ja. Mit der Teams-App für Mobilgeräte können Sie die native Aufnahme starten, sofern Sie die erforderlichen Berechtigungen besitzen. Alternativ können Sie den integrierten Bildschirmrekorder Ihres Smartphones verwenden (iOS und Android bieten diesen standardmäßig an). Die Audioqualität hängt vom Mikrofon Ihres Geräts ab.

Wie kann ich eine Teams-Besprechung aufzeichnen, wenn ich nicht der Organisator bin?

Sie haben drei Möglichkeiten: Sie können den Organisator bitten, Sie als Mitorganisator zu benennen, oder Sie verwenden eine Browsererweiterung wie Voiceit Diese Funktion zeichnet Audio auf, ohne dass man sich als Bot anmelden oder den Bildschirmrekorder des Systems verwenden muss. Die beiden letztgenannten Funktionen benötigen keine Teams-Berechtigungen.

In welchen Sprachen kann Voicit Teams-Meetings transkribieren?

Voicit transkribiert in 7 SprachenSpanisch, Katalanisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch und Portugiesisch. Es ist in der Lage, die Sprache zu erkennen. 7 Sprachen innerhalb desselben Treffens (nützlich für internationale Anrufe) und ermöglicht es Ihnen, die Sprache auszuwählen, in der Sie den Abschlussbericht erhalten möchten.

Funktioniert Voicit mit Teams in der kostenlosen Version oder nur in den kostenpflichtigen Tarifen?

Es hängt von der Methode ab: der Chrome/Edge-Erweiterung Voicit funktioniert mit jeder Version von Teams, einschließlich der kostenlosen Version und externen Gästen. Integration mit Teams Desktop Dafür müssen Sie die Optionen „Aufnahme starten“ oder „Transkription starten“ in Teams aktiviert haben. Diese sind jedoch nur in kostenpflichtigen Microsoft Teams-Plänen (Business Standard, Business Premium, Enterprise) verfügbar.

Funktioniert Voicit auch bei hybriden Meetings (Präsenz- und Online-Meetings)?

Ja. Voicit wurde entwickelt, um hybride Meetings aufzuzeichnen, bei denen einige Teilnehmer per Videoanruf zugeschaltet sind und andere physisch im selben Raum anwesend sind. Die Audioaufnahmen beider Quellen werden zu einem einzigen Transkript und einem einzigen Bericht kombiniert.

Kann ich Fragen zum Inhalt meiner aufgezeichneten Besprechung stellen?

Ja. Voicit bietet einen KI-Chat, der Fragen zu Ihrem Meeting anhand des Transkripts beantwortet und Sie direkt zu der entsprechenden Minute im Audio verlinkt. Sie können das Transkript bei Bedarf auch in ChatGPT oder andere Tools exportieren.

Kann ich native Teams-Transkripte automatisch in Voicit importieren?

Ja. Wenn Sie Ihr Teams-Konto von Integrationen Bei Voicit importiert die Plattform automatisch Transkripte von Meetings, die Sie während der Sitzung organisieren. letzten 14 TagenHierfür ist ein professionelles Teams-Konto und gegebenenfalls die Genehmigung eines Administrators erforderlich.

Wo werden Teams-Aufzeichnungen gespeichert?

Im Ordner Aufnahmen aus dem OneDrive des Organisators (private Meetings) oder im Ordner Aufnahmen Aus SharePoint, das dem Kanal (Kanalbesprechungen) zugeordnet ist. Der Link erscheint nach Abschluss der Verarbeitung im Besprechungschat.

Fazit: Welche Methode ist die richtige?

  • Si Sie sind der Organisator und alles, was Sie brauchen, ist die Aufnahme + eine einfache Transkription.Die native Teams-Methode deckt die Grundlagen ab.
  • Si Sie benötigen eine professionell strukturierte Zusammenfassung in Spanisch, Sie sind kein Organisationstalent oder Sie möchten die Dokumentation automatisieren.Voicit ist die schnellste und umfassendste Option (Chrome-Erweiterung + native Integration mit Teams).
  • Wenn Sie nur benötigen eine einmalige Aufnahme ohne Transkription oder KostenDer Bildschirmrekorder des Betriebssystems funktioniert ohne Installation von Zusatzsoftware.

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Voicit wird in diesem Artikel als empfohlene Lösung vorgestellt, da wir die Autoren sind und über umfassende Kenntnisse der Vorteile gegenüber Alternativen verfügen. Wir haben sowohl die systemeigene Methode als auch die Bildschirmaufzeichnungsmethode detailliert beschrieben, sodass Sie die für Ihre Bedürfnisse optimale Methode auswählen können. Die Informationen zu Voicit stammen von [Quelle fehlt]. Offizielles Hilfezentrum.
Álvaro Arrescurrenaga, CEO von Voicit

Álvaro Arrescurrenaga

CEO und Mitgründer von Voicit. Seit 2021 helfen wir HR-, Vertriebs- und Beratungsteams dabei, mehr Nutzen aus ihren Meetings zu ziehen – ohne Notizen, aufdringliche Bots und in echtem Spanisch.

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