Microsoft Teams vous permet d'enregistrer les réunions nativement, mais uniquement si vous êtes l'organisateur ou si vous possédez une licence compatible. Que faire si vous n'en avez pas ? Ou si vous souhaitez enregistrer sans que l'application n'affiche la notification habituelle à tous les participants ? Ce guide présente les trois méthodes d'enregistrement d'une réunion Teams en 2026 : la méthode native, la méthode professionnelle basée sur l'IA et l'option gratuite d'enregistrement d'écran. Vous y trouverez les étapes précises et les informations officielles pour chaque outil.
1. Méthode Native Teams — « Plus d’actions » → « Enregistrer et transcrire » → « Démarrer la transcription ». Réservé à l’organisateur ou aux licences Microsoft 365 Business/Enterprise. Notification à tous les participants.
2. Enregistrement avec IA en espagnol (Voicit) — Une extension Chrome qui enregistre l'audio du navigateur sans se connecter en tant que robot. Elle fonctionne même si vous n'êtes pas organisateur et génère une transcription structurée et un résumé en quelques minutes. Elle importe également automatiquement les transcriptions natives de Teams des 14 derniers jours.
3. Enregistreur d'écran — Xbox Game Bar (Windows) ou QuickTime (Mac). Gratuit, manuel, sans transcription. Utile dans certains cas.
Table des matières
- Qui peut enregistrer une réunion dans Teams ?
- Méthode 1 — Comment enregistrer des équipes à l'aide de la fonction native (étape par étape)
- Méthode 2 — Comment enregistrer des réunions Teams avec l'IA en espagnol (Voicit)
- Méthode 3 — Enregistrer les équipes avec un enregistreur d'écran (gratuit)
- Comparaison des 3 méthodes
- Où sont stockés les enregistrements Teams ?
- Comment transcrire et résumer une réunion enregistrée avec l'IA
- Pourquoi Teams ne me permet-il pas d'enregistrer ? (solution)
- Est-il légal d'enregistrer une réunion sur Teams ? (RGPD et loi 1/1982)
- Questions fréquentes
Qui peut enregistrer une réunion dans Teams ?
Microsoft Teams limite la fonction d'enregistrement aux profils suivants :
- L'organisateur de la réunion.
- Co-organisateurs désigné avant ou pendant la réunion.
- Assistants disposant d'une licence Microsoft 365 Business Standard, Business Premium ou Enterprise (E1, E3, E5, A1, A3, A5)à condition que l'organisateur ait activé l'option.
Le invités externesLes utilisateurs disposant de la version gratuite de Teams ou d'une licence Essentials ne peuvent pas lancer l'enregistrement natif. Si vous êtes concerné, passez directement à la section suivante. Méthode 2.
Méthode 1 — Comment enregistrer des équipes à l'aide de la fonction native (étape par étape)
Il s'agit de la méthode d'enregistrement « officielle » et la plus répandue. Elle convient aux réunions internes où tous les participants savent qu'ils seront enregistrés, car Teams les avertit du début de l'enregistrement.
Étapes pour enregistrer une réunion dans Teams
- Démarrez ou rejoignez la réunion dans l'application de bureau ou la version web (Chrome ou Edge).
- Appuyez sur l'icône « Plus d'action » (les trois points · · ·) dans la barre supérieure.
- Sélectionner "Enregistrer et transcrire".
- Presse "Démarrer la transcription"Teams notifie automatiquement tous les participants lorsque la transcription et l'enregistrement commencent.
- Pour l'arrêter, retournez dans « Plus d'actions » et appuyez sur « Arrêter l'enregistrement ».
- L'enregistrement est traité en arrière-plan et automatiquement sauvegardé sur OneDrive ou SharePoint (voir section dédiée).
Limitations de la méthode native
- Nécessite une licence compatible (ne fonctionne pas avec Teams Free ou Essentials).
- Par défaut, seul l'organisateur ou le co-organisateur peut le démarrer.
- Avertir tous les participants à l'écran.
- La transcription en espagnol natif s'est améliorée, mais elle présente encore des lacunes au niveau des accents régionaux et des chevauchements.
- Le résumé automatisé (« Meeting Intelligence ») nécessite une licence Copilot distincte.
Méthode 2 — Comment enregistrer des réunions Teams avec l'IA en espagnol (Voicit)
Si vous n'êtes pas l'organisateur, si vous ne possédez pas de licence Business/Enterprise ou si vous avez besoin de Transcription et résumé de qualité professionnelle en espagnolLa meilleure option est Voicit, un outil d'IA espagnol qui vous permet d'enregistrer les réunions Teams de deux manières différentes selon votre mode d'accès.
Pas de robots
Voicit — l'alternative espagnole basée sur l'IA pour enregistrer les équipes
Salut Il s'agit d'un outil d'IA développé en Espagne qui génère automatiquement des rapports personnalisés de vos réunions Teams, avec transcriptions et enregistrement audio original. Il fonctionne sans robots: ne participe pas, n'envoie pas d'invitations et n'affiche pas la notification « Enregistrement » aux autres.
Les deux façons d'enregistrer des équipes avec Voicit
Option A — Depuis le navigateur (Chrome ou Edge) : L'option la plus rapide si vous utilisez la version web de Teams. Elle fonctionne pour tous les utilisateurs, y compris Teams Free et les invités externes. Aucune licence Teams payante n'est requise.
Étapes (Teams dans le navigateur)
- Installez le Extension Voix gratuite (compatible avec Google Chrome et Microsoft Edge).
- Ouvrez Teams depuis votre navigateur (
équipes.microsoft.com) et entre dans la réunion. - Faites glisser l'extension vers le menu supérieur si vous souhaitez qu'elle soit toujours visible dans Teams.
- Lorsque la réunion commence, cliquez sur le bouton rouge Dans l'extension, sélectionnez l'onglet Réunion.
- L'enregistrement commence immédiatement. Les participants ne reçoivent aucune notification de l'enregistrement. (N'oubliez pas de fournir également le consentement légal — voir Section RGPD).
- Pour l'arrêter, appuyez de nouveau sur le bouton rouge. La réunion apparaîtra dans votre compte Voit, prête à générer le rapport.
Option B — Depuis l’application de bureau Teams : Conçu pour ceux qui préfèrent utiliser Teams installé sur leur ordinateur, Voicit s'intègre à la fonction d'enregistrement native de Teams.
Étapes (Teams Desktop)
- Connectez votre compte Voit à Microsoft Teams depuis Intégrations (peut nécessiter l'approbation de l'administrateur de votre organisation).
- Pendant la réunion dans l'application de bureau, appuyez sur "Démarrer l'enregistrement" o "Démarrer la transcription" depuis le menu Teams.
- À la fin de la réunion, Voicit importe automatiquement l'enregistrement/la transcription (des réunions des 14 derniers jours dont vous êtes l'organisateur).
- Dans le référentiel, sélectionnez la réunion et générez le rapport.
Que fait Voicit de votre enregistrement (par la suite)
- Modèles personnalisables : Avant ou après l'enregistrement, vous choisissez un modèle (entretien de sélection, appel commercial, compte rendu de réunion d'équipe, etc.) et Voicit extrait précisément les informations spécifiées dans ce modèle. Vous pouvez créer vos propres modèles avec les blocs nécessaires.
- Journal intelligent : Attribuez l'ordre d'intervention et le rôle de chaque participant, et si une voix est attribuée incorrectement, vous pouvez modifier les participants et retraiter le rapport.
- Reconnaissance multilingue : supporte jusqu'à 7 langues au sein d'une même réunion (Espagnol, catalan, anglais, français, allemand, italien et portugais) et vous permet de choisir la langue finale du rapport.
- Discutez avec votre réunion : Vous pouvez poser des questions à Voix sur le contenu de la session et recevoir des réponses basées sur la transcription, avec un lien vers la minute exacte de l'enregistrement audio.
- Réunions hybrides : Cela fonctionne lorsque vous avez des participants en appel vidéo et d'autres dans la pièce (en face à face) en même temps.
- Exporter vers ChatGPT et autres : Vous pouvez copier la transcription ou le rapport et le coller dans ChatGPT, Notion, votre CRM ou tout autre outil de votre choix. Des intégrations natives sont également disponibles (Zapier, HubSpot).
- Confidentialité et contrôle : Les données sont hébergées sur des serveurs de l'UE (conformes au RGPD) et vous pouvez supprimer tout enregistrement à tout moment.
Prix: Formule Lite à partir de 7 €/mois (annuel) avec un essai gratuit de 7 jours avec toutes les fonctionnalités activées.
Plateformes compatibles avec l'extension Voicit
Google Meet
Zoom
Webex
GoToMeeting
Jitsi
Par lequel
Faisons partie de la famille
Application Voicit
Voicit enregistre également réunions en face à face (enregistreur de poche ou téléphone portable avec l'application) et appels téléphoniquesPar conséquent, il couvre 100 % des formats dans lesquels travaille un professionnel.
Si vous souhaitez comparer Voicit avec d'autres options sur le marché, consultez notre guide. Les 12 meilleures applications d'IA pour la transcription de réunions Vous disposez d'une analyse complète. Et si vous utilisez également d'autres plateformes, découvrez comment enregistrer les réunions. Google Meet ou comment enregistrer des réunions dans Zoom.
Méthode 3 — Enregistrer les équipes avec un enregistreur d'écran (gratuit)
L'option la plus universelle : utiliser l'enregistreur d'écran intégré au système d'exploitation. Il est gratuit, ne nécessite aucune installation et fonctionne avec n'importe quelle réunion. ne comprend pas la transcriptionVous ne recevrez qu'une seule vidéo.
Sur Windows 10/11 avec la barre de jeu Xbox
Étapes pour enregistrer des matchs Teams avec la barre de jeu Xbox
- Démarrez la réunion dans Teams (ordinateur ou navigateur).
- Presse Win + G pour ouvrir la barre de jeu Xbox.
- Dans le widget « Capture », appuyez sur le bouton circulaire pour démarrer l'enregistrement.
- Activez le microphone si vous souhaitez inclure votre voix.
- Pour arrêter, appuyez sur Win + Alt + R.
- L'enregistrement est sauvegardé dans
Vidéos/Captures d'écranau format MP4.
Sur macOS avec QuickTime Player
Étapes pour enregistrer des équipes Teams sur Mac
- Ouvrir Lecteur QuickTime.
- Menu Fichier → Nouvel enregistrement d'écran.
- Sélectionnez la zone (écran entier ou fenêtre Teams).
- Activez le microphone interne ou un microphone USB pour capturer toutes les voix.
- Appuyez sur le bouton d'enregistrement rouge. Pour arrêter, utilisez ⌘ + Ctrl + Échap.
- Le fichier est enregistré par défaut au format .MOV sur le bureau.
Nuance spécifique pour Teams : Si un participant active l'enregistrement natif pendant que vous capturez son écran, une bannière rouge « Enregistrement en cours » s'affiche dans toute l'interface Teams. Pour éviter cela, enregistrez uniquement la partie active pendant que vous capturez l'écran. fenêtre vidéo du participant actif Au lieu du mode plein écran, utilisez la méthode 2 pour capturer uniquement l'audio sans l'interface utilisateur de Teams.
Comparaison des 3 méthodes d'enregistrement des équipes
| Méthode | Vous devez être organisé | Informer les participants | Transcription | Résumé de l'IA | Coût |
| Équipes natives | Oui (ou permis) | Oui (remarque visible) | Basique (précision moyenne en ES) | Copilote uniquement (en supplément) | Inclus dans M365 Business+ |
| Voicit (extension / intégration) | Non (avec prolongation) | Non (enregistrement audio local) | Haute précision en espagnol | Oui, rapport personnalisé | À partir de 7 €/mois |
| Enregistreur d'écran | No | No | Non (manuel ultérieur) | No | Gratuit |
Où sont stockés les enregistrements Teams ?
Les enregistrements natifs de Microsoft Teams sont automatiquement stockés dans le cloud Microsoft 365, en fonction du type de réunion :
- Réunions qui ne sont pas basées sur un canal (privées, planifiées ou ad hoc) : dans le dossier Enregistrements au sein du OneDrive de la part de la personne qui a commencé l'enregistrement.
- Réunions d'équipe via le canal : dans le dossier Enregistrements de SharePoint associé à cette chaîne.
Le lien vers l'enregistrement apparaît dans la conversation de la réunion une fois le traitement terminé (cela prend généralement entre 5 et 15 minutes selon la durée).
Comment transcrire et résumer une réunion enregistrée avec l'IA
Avoir la vidéo n'est que la première étape. Pour tirer un réel profit du contenu, il vous faut… transcription + résumé structuréIl existe trois voies :
- Transcription de Native Teams : Activable pendant l'enregistrement. Génère un fichier .vtt téléchargeable. Qualité moyenne, en espagnol, sans structure ni résumé.
- Microsoft Copilot : Ajoutez un résumé, des points clés et des actions. Nécessite une licence supplémentaire (environ 30 €/utilisateur/mois).
- Application d'IA externe spécialisée en espagnol (Voicit, MeetGeek, Otter, tl;dv, Fireflies). Ils traitent automatiquement la transcription et génèrent un rapport structuré par type de réunion.
Voicit prend actuellement en charge espagnol, catalan, anglais, français, allemand, italien et portugaisSi la plupart de vos réunions se déroulent en espagnol ou si votre équipe travaille avec des clients hispanophones et latino-américains, un outil spécialisé vous fera gagner un temps précieux en corrections manuelles par rapport aux solutions génériques en anglais. Nous expliquons cela en détail dans notre [lien/document/guide]. Guide complet pour la transcription de réunions dans Meet, Teams et Zoom avec l'IA.
Pourquoi Teams ne me permet pas d'enregistrer (et comment résoudre ce problème)
Les causes les plus fréquentes de l'absence ou de l'affichage grisé du bouton « Démarrer l'enregistrement » :
- Vous n'êtes pas l'organisateur et le conseil d'administration interdit l'enregistrement des participants. Demandez à l'organisateur d'activer l'option dans les paramètres de la réunion, ou utilisez le Méthode 2.
- Votre licence n'inclut pas l'enregistrement. Les comptes Teams Free, Essentials et les comptes invités externes ne permettent pas l'enregistrement. Veuillez passer à un forfait supérieur ou utiliser une extension externe.
- L'administrateur de votre organisation l'a désactivé. Contactez le service informatique pour qu'il examine la politique d'enregistrement dans le centre d'administration Teams.
- Vous participez à une réunion fédérée (avec une autre organisation) et la directive de l'invité bloque l'enregistrement.
- Bug spécifique dans l'application de bureau : Fermez complètement Teams, videz le cache (
%appdata%\Microsoft\Teams) et reconnectez-vous.
Problèmes courants lors de l'enregistrement avec une extension externe
D’après l’expérience de milliers d’utilisateurs de Voit :
- "Seule ma voix est audible sur l'enregistrement" : Cela se produit lorsque vous changez d'onglet pendant la réunion. Veillez à toujours garder l'onglet de l'appel vidéo sélectionné pendant l'enregistrement.
- "La réunion n'apparaît pas dans mon référentiel : Cela est généralement dû à un arrêt incorrect de l'enregistrement, à la fermeture de l'onglet avant le chargement de l'audio ou à l'annulation du chargement. Dans ces cas, la réunion est irrécupérable ; il est donc impératif d'arrêter l'enregistrement à l'aide du bouton dédié de l'extension.
- L'extension ne répond pas : Désinstallez puis réinstallez l'extension. Cela résout le problème dans 95 % des cas.
Est-il légal d'enregistrer une réunion sur Teams ? (RGPD et loi 1/1982)
En Espagne et dans l'Union européenne, l'enregistrement d'une réunion est légal à condition que les règles suivantes soient respectées : Règlement général sur la protection des données (RGPD), le LOPDGDD et le Loi organique 1/1982 Protection civile du droit à l'honneur, au respect de la vie privée et familiale et au droit à l'image. Règles fondamentales :
- Informer tous les participants Avant de commencer l'enregistrement, vous saurez ce qui sera enregistré et à quoi servira cet enregistrement.
- Recueillir le consentement explicite si l'enregistrement contient des données personnelles ou sera partagé en dehors de l'organisation.
- Si vous enregistrez les réunions internes avec les employés, incluez la politique d'enregistrement dans la politique d'utilisation des outils internes.
- Conservez les enregistrements pendant la durée minimale nécessaire et supprimez-les lorsqu'ils ne sont plus utiles.
- Hébergez les enregistrements sur des serveurs conformes au RGPD (de préférence situés dans l'UE). Voicit héberge toutes les données dans l'UE et est traité par VOICIT TECHNOLOGIES SL).
Une note spécifique de Microsoft TeamsLes enregistrements natifs sont stockés dans OneDrive/SharePoint sur Microsoft AzureDe la part de Frontière des données de l'UE (Janvier 2023), Microsoft s'est engagé à traiter les données de ses clients européens au sein de centres de données européens, simplifiant ainsi la conformité au RGPD par rapport à d'autres plateformes. Malgré cela, vous devez signer le DPA (Addendum relatif au traitement des données) de Microsoft et configurez la stratégie de rétention en fonction de l'objectif que vous déclarez.
La méthode native de Teams notifie automatiquement les utilisateurs par une alerte visuelle. Si vous utilisez un outil externe, vous devrez fournir des notifications verbales ou écrites au début. C’est le consentement qui rend l’enregistrement légal, et non l’avertissement visuel. Exemple de texte juridique que vous pouvez ajouter à la description de la réunion :
Questions fréquentes
Est-il possible d'enregistrer gratuitement une réunion Teams ?
Oui. La version gratuite de Teams n'inclut pas l'enregistrement natif, mais vous pouvez utiliser l'enregistreur d'écran de votre système d'exploitation (Barre de jeu Xbox sous Windows, QuickTime sous Mac) ou une extension de navigateur comme Voicit, qui offre un essai gratuit de 7 jours avec toutes les fonctionnalités.
Est-il possible d'enregistrer des réunions Teams à l'insu des participants ?
Techniquement, oui, avec un enregistreur d'écran ou une extension externe qui ne fonctionne pas comme un robot. Cependant, le RGPD et la loi 1/1982 l'exigent. informer les participants de l'enregistrement, donc même si l'outil n'affiche pas d'avertissement visible, vous devez donner un avertissement verbal ou écrit au début de la réunion.
Combien de temps les enregistrements Teams sont-ils conservés ?
Par défaut, Microsoft applique une politique de rétention de 60 jours aux enregistrements stockés sur OneDrive/SharePoint. L'administrateur peut prolonger cette période, ou l'utilisateur peut télécharger la vidéo et l'enregistrer localement.
Puis-je enregistrer une réunion Teams depuis mon téléphone portable ?
Oui. L'application mobile Teams vous permet de lancer un enregistrement natif si vous disposez des autorisations nécessaires. Sinon, vous pouvez utiliser l'enregistreur d'écran intégré à votre téléphone (disponible par défaut sur iOS et Android). La qualité audio dépendra du microphone de votre appareil.
Comment enregistrer une réunion Teams si je n'en suis pas l'organisateur ?
Vous avez trois options : demander à l’organisateur de vous désigner comme co-organisateur, utiliser un extension de navigateur comme Voicit qui enregistre l'audio sans se connecter en tant que bot, ni utiliser l'enregistreur d'écran du système. Ces deux dernières méthodes ne nécessitent pas d'autorisations Teams.
Dans quelles langues Voicit peut-il transcrire les réunions Teams ?
Voicit transcrit dans 7 languesEspagnol, catalan, anglais, français, allemand, italien et portugais. Il est capable de reconnaître le 7 langues au sein d'une même réunion (utile pour les appels internationaux) et vous permet de choisir la langue dans laquelle vous souhaitez recevoir le rapport final.
Voict fonctionne-t-il gratuitement avec Teams ou seulement avec les abonnements payants ?
Cela dépend de la méthode : Extension Chrome/Edge Voicit fonctionne avec toutes les versions de Teams, y compris la version gratuite et les invités externes. Cependant, Intégration avec Teams Desktop Cela nécessite que les options « Démarrer l’enregistrement » ou « Démarrer la transcription » soient activées dans Teams, lesquelles ne sont disponibles que dans les abonnements payants Microsoft Teams (Business Standard, Business Premium, Enterprise).
Voit fonctionne-t-il lors de réunions hybrides (en présentiel et en ligne) ?
Oui. Voicit est conçu pour enregistrer les réunions hybrides où certains participants sont en visioconférence et d'autres physiquement présents dans la même pièce, en combinant l'audio des deux sources en une seule transcription et un seul rapport.
Puis-je poser des questions sur le contenu de ma réunion enregistrée ?
Oui. Voicit intègre un chat IA qui répond aux questions concernant votre réunion en se basant sur la transcription et vous dirige vers le passage précis de l'enregistrement audio où l'information apparaît. Vous pouvez également exporter la transcription vers ChatGPT ou d'autres outils si vous le souhaitez.
Puis-je importer automatiquement les transcriptions natives de Teams dans Voicit ?
Oui. Si vous connectez votre compte Teams depuis Intégrations Chez Voicit, la plateforme importe automatiquement les transcriptions des réunions que vous organisez pendant les réunions. les 14 derniers joursCela nécessite un compte professionnel Teams et parfois l'approbation d'un administrateur.
Où sont stockés les enregistrements Teams ?
Dans le dossier Enregistrements depuis le OneDrive de l'organisateur (réunions privées) ou dans le dossier Enregistrements Le lien apparaît dans la conversation de la réunion une fois le traitement terminé, depuis SharePoint associé au canal (réunions du canal).
Conclusion : Quelle méthode choisir ?
- Si Vous êtes l'organisateur et vous n'avez besoin que de l'enregistrement et d'une transcription de base.La méthode native de Teams couvre l'essentiel.
- Si Vous avez besoin d'un résumé structuré de qualité professionnelle en espagnol, vous n'êtes pas organisé(e) ou vous souhaitez automatiser votre documentation.Voicit est l'option la plus rapide et la plus complète (extension Chrome + intégration native avec Teams).
- Si vous n'avez besoin que de un enregistrement unique sans transcription ni fraisL'enregistreur d'écran du système d'exploitation fonctionne sans rien installer.
