Mise à jour : mars 2026 · Par Álvaro Arrescurrenaga, PDG de Voicit
Avez-vous besoin Transcrivez et résumez vos réunions dans Google Meet, Microsoft Teams ou Zoom. Automatiquement ? Qu'il s'agisse de générer des comptes rendus, de prendre des notes sans distractions ou simplement de ne manquer aucun détail, l'intelligence artificielle peut le faire pour vous en quelques minutes.
Il existe deux principales méthodes : (1) les outils qui se connectent à l’appel vidéo en tant que bot (Fireflies, tl;dv, Otter), ou (2) les outils qui enregistrent directement depuis votre navigateur en toute discrétion, comme Voicit. Avec Voicit, vous activez l’extension Chrome, enregistrez la réunion, et en quelques minutes, vous obtenez la transcription, le résumé et le compte rendu générés par l’IA — sans bot visible, avec une précision de 95 % en espagnol et des sauvegardes automatiques toutes les 90 secondes.
Dans ce guide, nous comparons les meilleures options pour chaque plateforme, expliquons étape par étape comment les configurer et vous aidons à choisir celle qui convient le mieux à votre façon de travailler.
Contenu
- Avec ou sans bot : deux façons de…
- Comment transcrire des réunions dans Google…
- Comment transcrire des réunions dans Microsoft…
- Comment transcrire les réunions Zoom…
- Comparaison : Quel outil utiliser dans…
- De la transcription aux procès-verbaux : génère m…
- Confidentialité : Comment enregistrer des réunions sans…
- Questions fréquentes
🤖 Avec ou sans bot : deux façons de transcrire les appels vidéo avec l’IA
Avant de choisir un outil, il est important de comprendre qu'il existe deux approches radicalement différentes transcrire les réunions par visioconférence :
🔴 Avec un bot (la plupart des outils)
- Un « participant » supplémentaire rejoint la réunion sous un nom comme « Preneur de notes Fireflies.ai ».
- Tous les présents peuvent voir que la scène est enregistrée.
- Cela peut créer un malaise lors d'entretiens, de réunions avec des clients ou de conversations délicates.
- Certains administrateurs d'entreprise bloquent les robots externes.
🟢 Pas de robot (Voix)
- Enregistrez directement depuis votre navigateur Chrome grâce à une extension.
- Personne d'autre ne voit rien — il n'y a pas de participant supplémentaire
- Cela fonctionne sur Google Meet, Teams (web), Zoom (web) et sur toute plateforme ouverte dans Chrome.
- Sauvegarde automatique toutes les 90 secondes
La différence est cruciale : avec un bot, toute la salle sait qu’un enregistrement IA est en cours. Sans bot, vous décidez quand et comment communiquer cette information. Dans des contextes comme entretiens de sélection, réunions avec les clients ou conversations internes délicatesLa discrétion fait toute la différence.
📗 Comment transcrire les réunions Google Meet avec l'IA
Google Meet est la plateforme de visioconférence la plus utilisée dans l'environnement Google Workspace. Elle intègre une fonction de transcription, mais celle-ci est très basique. Voici vos options :
Pas de robot
Option 1 : Voicit (extension Chrome) — sans bot, avec des minutes
- Installez le Extension Chrome Voicit (gratuit).
- Ouvrez votre réunion Google Meet dans Chrome.
- Cliquez sur l'icône Voix et appuyez sur "Graver".
- L'extension capture l'audio directement depuis le navigateur — sans bot, sans participant supplémentaire.
- Une fois terminé, Voicit transcrit l'audio et génère procès-verbaux, résumés et points à traiter automatiquement.
Avantages : Aucun bot visible, précision de 95 % en espagnol, rapports personnalisables, sauvegarde toutes les 90 secondes, serveurs européens (RGPD).
Option 2 : Transcription native de Google Meet
Google Meet inclut la transcription intégrée dans les forfaits Business Standard et supérieurs de Google Workspace.
- Pendant la réunion, cliquez sur Activités → Transcriptions → Démarrer la transcription.
- Tous les participants reçoivent une notification les informant qu'une transcription est en cours.
- Au final, un document est enregistré dans Google Docs, dans le dossier Meet.
Limites: Disponible uniquement avec les abonnements payants Workspace, ne génère pas de comptes rendus ni de résumés, la qualité de la transcription en espagnol est inférieure à celle des outils spécialisés et il n'existe pas de rapports structurés.
Option 3 : Outils avec bots (Fireflies, tl;dv, Otter)
Des outils comme Fireflies.ai, tl;dv et Otter.ai se connectent à votre réunion Google Meet en tant que participant supplémentaire (bot). Ils enregistrent, transcrivent et génèrent des résumés.
Limites: Le bot est visible par tous, peut être bloqué par l'administrateur de l'espace de travail et la plupart sont optimisés pour l'anglais.
📘 Comment transcrire les réunions dans Microsoft Teams grâce à l'IA
Microsoft Teams est la plateforme dominante dans les entreprises utilisant Microsoft 365. Elle intègre la transcription (Copilot), mais nécessite des licences premium. Voici les alternatives :
Pas de robot
Option 1 : Voicit — fonctionne sur Teams Web et sur ordinateur
Dans Teams web (Chrome) : Comme avec Google Meet. Ouvrez Teams dans Chrome, activez l'extension Voicit et enregistrez sans bot.
Sur l'ordinateur de bureau Teams : Voicit s'intègre nativement à l'application de bureau Teams. Inutile d'ouvrir votre navigateur : l'enregistrement démarre directement depuis l'application.
- Ouvrez votre réunion dans Teams (version web ou bureau).
- Activer Voicit (extension Chrome ou intégration native).
- Enregistrez la réunion — sans que le bot soit visible aux autres.
- Une fois l'opération terminée, obtenez la transcription, le procès-verbal et le résumé à l'aide de l'IA.
Avantages : Fonctionne sur le web et sur ordinateur, sans robot, précision de 95 % en espagnol, conforme au RGPD.
Option 2 : Microsoft Copilot (natif)
Microsoft a intégré Copilot à Teams pour transcrire, résumer et générer des comptes rendus de réunion.
Limites: Nécessite une licence Microsoft 365 Copilot (30 $/utilisateur/mois supplémentaires), la qualité en espagnol est inférieure à celle des outils natifs espagnols, les résumés sont génériques (non personnalisables selon le type de réunion).
Option 3 : Outils avec bots (Fireflies, Otter)
Fireflies et Otter peuvent se connecter aux réunions Teams en tant que participants externes. Cela nécessite que l'administrateur de l'organisation autorise les invités externes ; or, de nombreuses entreprises désactivent cette fonctionnalité pour des raisons de sécurité.
Limites: Bot visible, blocage possible par l'administrateur informatique, optimisé pour l'anglais.
📙 Comment transcrire les réunions Zoom avec l'IA
Zoom a été le pionnier de la visioconférence et reste largement utilisé, notamment pour les réunions externes et les webinaires. Il possède des fonctionnalités d'IA intégrées, mais présente des limitations en espagnol.
Pas de robot
Option 1 : Voicit (extension Chrome)
Si vous accédez à Zoom depuis le navigateur Chrome, l'extension Voicit fonctionne exactement de la même manière que dans Meet ou Teams : vous enregistrez sans bot, vous transcrivez et vous générez un compte rendu.
- Rejoignez la réunion Zoom depuis Chrome (zoom.us/join).
- Activez l'extension Voixit.
- Il enregistre, transcrit et génère automatiquement le procès-verbal.
Conseil: Si vous utilisez habituellement l'application Zoom pour ordinateur, vous pouvez vous connecter depuis votre navigateur en ajoutant ?browser=true en cliquant sur le lien de la réunion ou sur « Rejoindre depuis le navigateur » sur la page de connexion.
Option 2 : Zoom AI Companion (natif)
Zoom a intégré son propre assistant IA qui génère des résumés et des transcriptions.
Limites: Disponible dans les abonnements payants, qualité de transcription espagnole bien inférieure à celle de l'anglais, résumés génériques, aucune personnalisation des rapports.
Option 3 : Outils avec bots (en bref : Fireflies, Otter)
La plupart des outils de transcription automatisés s'intègrent bien à Zoom. TL;DR se distingue par sa capacité à enregistrer des clips vidéo en plus de l'audio.
Limites: Bot visible, l'hôte doit autoriser l'enregistrement, optimisé pour l'anglais.
📊 Comparaison : quel outil utiliser sur chaque plateforme
| Outil | Google Meet | Site web Teams | Bureau Teams | Zoom | Bot visible | Espagnol 95% | Depuis |
| Salut | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ Pas de bot | ✅ | 0€ |
| Lucioles.ai | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | 🤖 Oui | ❌ | 18 $/mois |
| tl;dv | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ | 🤖 Oui | ⚠️ | 18 $/mois |
| Loutre.ai | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | 🤖 Oui | ❌ | 16,99 $/mois |
| Natif (Meet/Teams/Zoom) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | — | ❌ | Y compris* |
*Les fonctionnalités de transcription natives nécessitent des abonnements premium : Google Workspace Business Standard+, Microsoft 365 Copilot (30 $/mois supplémentaires) ou Zoom payant.
En résumé : lequel choisir ?
- Si vous travaillez en espagnol et vous avez besoin de précision → Salut (95% de locuteurs natifs espagnols)
- Si vous souhaitez de la discrétion sans que les autres voient un bot → Salut (Extension Chrome)
- Si vous avez besoin de minutes personnalisables par type de réunion → Salut (modèles personnalisés)
- Si vous travaillez uniquement en anglais et vous voulez des clips vidéo → tl;dv
- Si vous avez besoin d'une intégration CRM avancée en anglais → Lucioles.ai
- Si votre entreprise paie déjà pour Copilot et vous n'avez besoin de rien d'autre → Teams Native
📝 De la transcription au compte rendu : générez automatiquement le compte rendu de vos appels vidéo
La transcription de la réunion n'est que la première étape. Ce qui est vraiment utile, c'est de transformer cette transcription en un Compte rendu structuré reprenant les points clés, les décisions prises et les tâches assignées.
La plupart des outils de bots génèrent des résumés génériques : un paragraphe reprenant les points essentiels. Voicit va plus loin : il vous permet de créer des résumés personnalisés. modèles de rapports personnalisés afin que chaque type de réunion génère le document dont vous avez besoin.
Exemples de comptes rendus de réunion automatiques par type de réunion
| Type de réunion | Que comprend le procès-verbal ? | Plateforme habituelle |
| Réunion d'équipe hebdomadaire | Résumé + décisions + mesures à prendre + parties responsables | Rencontrez les équipes |
| entretien de sélection | Profil du candidat + compétences évaluées + recommandation | Réunions, Teams, Zoom |
| Réunion avec le client | Besoins identifiés + engagements + prochaines étapes | Zoom, Meet |
| Comité de pilotage | Procès-verbal officiel + vote + accords + points en suspens | Équipes, en présentiel |
| Formation / Webinaire | Résumé par thème + questions clés + documents complémentaires | Zoom, Meet |
Avec Voicit, vous pouvez définir la structure du compte rendu une seule fois et la réutiliser pour toutes les réunions du même type. Ainsi, vos comptes rendus de réunion hebdomadaire auront toujours une présentation professionnelle, sans que vous ayez à les rédiger.
🔒 Confidentialité : Comment enregistrer des réunions sans mettre l’équipe mal à l’aise ?
L'une des recherches les plus fréquentes que nous constatons est : « Comment créer des résumés de réunion dans Teams sans que l'équipe ne se rende compte qu'elle est enregistrée ? »C'est une question légitime : de nombreux professionnels souhaitent documenter les réunions sans créer de tensions.
Ce que dit la loi
- En Espagne (RGPD + LOPD) : Vous pouvez enregistrer une conversation à laquelle vous participez sans le consentement des autres (ceci est légal selon la Cour constitutionnelle). Toutefois, si vous prévoyez de traiter ou de stocker ces données à l'aide d'une intelligence artificielle, vous devez en informer les participants.
- Au sein de l'entreprise : Il est conseillé d'annoncer dès le début de la réunion qu'elle sera enregistrée afin de générer automatiquement un compte rendu. La plupart des équipes apprécient cette pratique car elle leur fait gagner du temps.
Comment le faire avec tact
Un message en début de réunion suffit : « Je vais activer la transcription pour générer un enregistrement automatique — ainsi, personne n'aura besoin de prendre de notes et tout le monde pourra participer à 100 %. »
Grâce à des outils sans robots comme Voicit, il n'y a ni participants supplémentaires ni notifications intrusives, ce qui fluidifie les échanges. Vous signalez vos problèmes quand et comme vous le souhaitez.
Où vos données sont stockées
| Outil | Serveurs | RGPD | Cryptage |
| Salut | 🇪🇺 Union européenne | ✅ Conforme | De bout en bout |
| Lucioles.ai | 🇺🇸 États-Unis | ⚠️ Partiel | En transit et au repos |
| tl;dv | 🇺🇸 / 🇪🇺 | ⚠️ Partiel | En transit et au repos |
| Loutre.ai | 🇺🇸 États-Unis | ❌ Non garanti | En transit |
❓ Foire aux questions
Est-il possible de transcrire gratuitement les réunions Google Meet ?
Oui. Avec Salut Vous pouvez transcrire gratuitement un nombre illimité de réunions Google Meet. Il vous suffit de l'extension Chrome. Des rapports et comptes rendus détaillés sont disponibles à partir de 7 €/mois.
Comment ajouter un assistant IA à mes réunions Meet ?
Avec Voicit, inutile d'ajouter un participant : il suffit d'activer l'extension Chrome avant la réunion, et l'enregistrement se fait automatiquement. Avec d'autres outils (Fireflies, tl;dv), il faut inviter le bot comme participant via son intégration par e-mail ou calendrier.
Voit est-il compatible avec Microsoft Teams sur ordinateur ?
Oui. Voicit s'intègre nativement à l'application de bureau Teams et fonctionne également sur Teams Web via une extension Chrome. C'est l'un des rares outils à couvrir les deux environnements sans bot.
Quel outil de transcription fonctionne le mieux en espagnol ?
Salut C'est l'outil le plus précis en espagnol (95 %), car il a été conçu avec l'espagnol comme langue principale. La plupart des alternatives (Otter, Fireflies, tl;dv) sont optimisées pour l'anglais et leurs performances en espagnol sont nettement inférieures.
Est-il possible de générer un compte rendu de réunion Zoom grâce à l'IA ?
Oui. Accédez à Zoom via le navigateur Chrome, activez l'extension Voicit et enregistrez la réunion. Une fois la réunion terminée, Voicit génère automatiquement le compte rendu comprenant un résumé, les décisions et les tâches. Vous pouvez également importer un enregistrement Zoom existant (MP3, WAV, WEBM) pour traitement.
Puis-je utiliser ces outils pour prendre des notes en classe ou lors de cours en ligne ?
Oui. Tout événement diffusé en direct via Google Meet, Teams ou Zoom peut être transcrit et résumé grâce à ces outils. Voicit prend également en charge huit langues, dont le catalan et le basque.
