Was gibt es Neues bei Voicit in diesem Quartal? Wir aktivieren im Allgemeinen Planmodus, die neue achtstufige Berichts-Engine; wir haben sie eingeführt Integration mit Viterbit ATS um Interviewberichte als strukturierte Notizen in die Kandidatenakte hochzuladen; wir haben die Kompetenzbeurteilung als eigenständiges Dokument mit neuen Grafiken und PDFs; und wir haben ein Panel gestartet Individuelle Kennzahlen pro Teammitglied für Administratoren.
- Planmodus — Reporting-Engine, strukturiert in 8 Phasen (Planung, Prüfung, detaillierte Datenextraktion…) mit Pro- und Lite-Versionen.
- Integration mit Viterbit ATS — Mit einem Klick können Interviewberichte als Notizen im Kandidatenprofil gespeichert werden.
- Neu gestaltete Kompetenzbeurteilung — separates Dokument, neue Grafik und lesbare PDF-Datei.
- Kennzahlen pro Teammitglied — Monatliches Dashboard für Administratoren + Exportierbare Excel-Datei.
Dieser Beitrag fasst den Abschluss des ersten Quartals 2026 zusammen und enthält die Details, die nicht in die News-E-Mail passten: welche Änderungen genau vorgenommen werden, wen sie betreffen und wie die einzelnen Elemente aktiviert werden können.
Inhaltsverzeichnis
Planmodus: die neue 8-Phasen-Berichts-Engine
Wie es früher war. Das System extrahierte Informationen aus jedem Quelldokument, formatierte sie und übersetzte sie in einen direkten Datenfluss.
Was sich ändert. Der Planmodus führt einen strukturierten Prozess ein, der Planungs- und Prüfschritte hinzufügt, um Ergebnisse zu erzielen. deutlich genauerinsbesondere wenn mehrere Dokumente als Quellen kombiniert werden:
Zwei Versionen laut Plan. Der Planmodus wird im Allgemeinen mit zwei Konfigurationen aktiviert:
- Pro-Version — Personalplanung, fortschrittlichere KI-Modelle verfügbar.
- Lite-Version — andere Nutzer, Modelle, die auf Effizienz und Kosten optimiert sind.
Verweise im Bericht. Berichte, die im Planmodus erstellt wurden, beinhalten nun Folgendes: Verweise auf die verwendeten Dokumente in den verschiedenen Teilen des Inhalts, wodurch die Nachvollziehbarkeit und Transparenz jedes einzelnen Absatzes gewährleistet wird.
Der Prozess ist langsamer als der vorherige, aber deutlich genauer. Daher wird er schrittweise aktiviert und sein Verhalten überwacht.
Integration mit Viterbit ATS
Es ist nun möglich, Voicit mit Viterbit und senden Sie die Interviewberichte direkt als strukturierte Notizen in der Kandidatenakte, mit einem einzigen Klick aus dem Seitenmenü des Meetings.
Wie die Kandidatenidentifizierung funktioniert
Die Suche erfolgt per E-Mail, die als eindeutiger Identifikator dient:
- Falls der Kandidat keine E-Mail-Adresse bei Voicit registriert hat, fragt die Plattform in diesem Moment danach und verknüpft das Profil automatisch.
- Falls Viterbit mehrere Treffer liefert, wählt der Benutzer vor dem Absenden den richtigen Kandidaten aus.
Konfiguration und Sicherheit
Die Integration ist konfiguriert nur einmal auf Teamebene von einem Administrator; Voicit-Lizenzen bleiben benutzerbezogen (jeder Berater benötigt eine eigene Lizenz). Viterbit-Zugangsdaten werden gespeichert im Ruhezustand verschlüsselt und sie werden niemals auf der Voicit-Benutzeroberfläche angezeigt.
Warum es wichtig ist
Selbst wenn der Prozess mit dem Kandidaten nicht weitergeführt wird, bleibt ein vollständiger Interviewverlauf im ATS erhalten und ermöglicht dem Recruiting-Team die Nachvollziehbarkeit. Alle bestehenden Voicit-Funktionen – Meeting-Chat, Analysen, Berichtsbearbeitung – bleiben unverändert: Diese Integration Es fügt eine Brücke zu Viterbit hinzu, ersetzt aber keinen Teil des aktuellen Datenflusses..
Neu gestaltete Kompetenzbeurteilung
Wir haben die Kompetenzbewertung neu gestaltet, um dem Hauptbericht mehr Aussagekraft und weniger unnötige Informationen zu verleihen:
- Unabhängiges Dokument. Die Kompetenzbeurteilung ist nicht mehr im Interviewbericht enthalten: Sie wird als separates Dokument erstellt, das wie jedes andere Dokument zugänglich und nutzbar ist. als Kontext in anderen individuell gestalteten Bereichen.
- Neue Grafiken. Es wurde ein Diagramm integriert, das es ermöglicht, das Niveau des Kandidaten in den bewerteten Kompetenzen auf einen Blick zu visualisieren.
- Neu gestaltetes PDF. Das exportierbare PDF hat ein besser lesbares und strukturierteres Format (zuvor war es völlig flach) und ist für die einfache Weitergabe an Kunden konzipiert.
- Aktivierung aus Vorlage. In den Vorlagen erscheint eine Schaltfläche. "Fähigkeitenbericht hinzufügen" Aus denen die zu bewertenden Kompetenzen manuell eingegeben oder aktiviert werden automatische Erkennung.
Das Ergebnis: ein kürzerer, übersichtlicherer Interviewbericht mit einer Kompetenzbewertung, die bei Bedarf zugänglich ist und als Input in individuell gestalteten Abschnitten wiederverwendet werden kann.
Team-Kennzahlen nach Mitglied
Wir starten ein neues Panel Individuelle Kennzahlen pro Mitglied und Monat mit:
- Durchschnittliche Meetingdauer.
- Anzahl der protokollierten und verarbeiteten Sitzungen.
- Detaillierte Tabelle mit Name, Dauer, Status und Datum jeder Sitzung des Monats.
Neu gestalteter Excel-Export. Der Export kombiniert nun individuelle und Team-Kennzahlen in einem Format. Bereit zur Weitergabe an das Management oder zur Verwendung in internen Überprüfungenohne dass manuelle visuelle Anpassungen erforderlich sind.
Ziel: Administratoren einen echten Einblick in die Nutzung von Voicit auf Teamebene zu ermöglichen und die monatliche Nachverfolgung der Aktivitäten zu erleichtern.
Häufig gestellte Fragen
Wie lässt sich Viterbit mit Voicit integrieren?
Ein Teamadministrator aktiviert die Integration einmalig im Bereich „Voicit-Integrationen“ durch Eingabe der Viterbit-Zugangsdaten, die verschlüsselt gespeichert werden. Anschließend kann jeder lizenzierte Benutzer über das Seitenmenü des Meetings einen Interviewbericht als strukturierte Notiz an das Profil des Kandidaten senden.
Die Kandidatenidentifizierung erfolgt per E-Mail: Findet sich in Viterbit kein exakter Treffer, fordert Voicit die Informationen umgehend an oder ermöglicht dem Kandidaten die Auswahl aus mehreren Treffern. Es ersetzt das Bewerbermanagementsystem (ATS) nicht, sondern ergänzt es: Es gewährleistet die vollständige Nachvollziehbarkeit des Bewerbungsprozesses, selbst wenn dieser nicht fortgesetzt wird.
Was ist der Planmodus und warum führt er zu genaueren Berichten in Voicit?
Der Planmodus ist Voicits neue Berichtsfunktion, die in acht Phasen unterteilt ist: Planung, Planprüfung, präzise Datenextraktion, Qualitätskontrolle, Phasenabhängigkeiten, Formatierung, Übersetzung und finale Zusammenstellung. Im Gegensatz zum bisherigen direkten Workflow werden zwischen den einzelnen Phasen Verifizierungsschritte eingefügt, wodurch die Übereinstimmung des Berichts mit den Quellen erhöht wird.
Die höhere Genauigkeit wird besonders deutlich, wenn mehrere Quelldokumente kombiniert werden (Protokolle + Notizen + Aufzeichnung), da die Integritätsprüfung verhindert, dass die KI Informationen aus den Dokumenten vermischt oder extrapoliert. Diese Funktion ist in zwei Versionen standardmäßig aktiviert: Pro (HR-Plan, erweiterte Modelle) und Lite (alle anderen Nutzer).
Wie beurteilt man die Fähigkeiten eines Kandidaten in einem Vorstellungsgespräch mit Voicit?
Aus der Interviewvorlage drücken "Fähigkeitenbericht hinzufügen" und die zu bewertenden Kompetenzen manuell eingeben oder aktivieren automatische Erkennung So kann Voicit sie kontextbezogen vorschlagen. Nach der Auswertung des Meetings wird die Bewertung als separates Dokument vom Hauptbericht erstellt, inklusive eines Diagramms zum Niveau des Kandidaten und eines neu gestalteten, exportierbaren PDFs.
Das Kompetenzdokument kann auch als Kontext in anderen individuell angepassten Abschnitten des Berichts verwendet werden, sodass die Analyse wiederverwendet werden kann, ohne sie in jeder Vorlage wiederholen zu müssen.
Wie exportiere ich Teamkennzahlen von Voicit nach Excel?
Administratoren greifen über die Bereichseinstellungen auf das Dashboard mit den Teammetriken zu, wählen den zu exportierenden Monat aus und drücken die entsprechende Taste. "Export nach Excel"Die generierte Datei kombiniert individuelle Kennzahlen pro Mitglied – durchschnittliche Dauer, Anzahl der aufgezeichneten und verarbeiteten Meetings, detaillierte Tabelle mit Name, Dauer, Status und Datum – mit der aggregierten Teamansicht.
Das Format wurde so überarbeitet, dass es direkt mit dem Management geteilt oder für interne Prüfungen verwendet werden kann, ohne dass eine manuelle Neuformatierung erforderlich ist.
Lässt sich Voicit in Microsoft Teams integrieren?
Ja. Für Benutzer mit aktiver Integration, Voicit Teams-Besprechungen werden automatisch alle 15 Minuten importiert. und verarbeitet die Anfragen der letzten 6 Stunden und benachrichtigt Sie per E-Mail, sobald sie fertig sind. Es gibt auch eine Schaltfläche. "Teams-Meeting importieren" Im Repository sichtbar, um manuell zu jedem bestimmten Meeting aufzurufen.
Die Teilnehmererkennung in Teams wurde mithilfe von KI verbessert, sodass die Namen im Bericht ohne manuelles Eingreifen korrekt angezeigt werden.