Quali sono le novità di Voicit in questo trimestre? Ci attiviamo in generale Modalità Piano, il nuovo motore di reporting a otto fasi; abbiamo lanciato integrazione con Viterbit ATS per caricare i report dei colloqui come note strutturate nel file del candidato; abbiamo riprogettato il valutazione delle competenze come documento autonomo con nuova grafica e PDF; e abbiamo lanciato un panel di Metriche individuali per ciascun membro del team per gli amministratori.
- Modalità Piano — Motore di reporting strutturato in 8 fasi (pianificazione, audit, estrazione granulare…) con versioni Pro e Lite.
- Integrazione con Viterbit ATS — Invia i resoconti dei colloqui come note sul profilo del candidato con un solo clic.
- Valutazione delle competenze riprogettata — documento separato, nuova grafica e PDF leggibile.
- Metriche per membro del team — Dashboard mensile per gli amministratori + file Excel esportabile.
Questo post riassume la chiusura del primo trimestre del 2026 con i dettagli che non sono stati inclusi nella newsletter: esattamente quali cambiamenti ci sono, chi ne è interessato e come attivare ciascuna funzionalità.
Sommario
Modalità Piano: il nuovo motore di reporting a 8 fasi
Com'era prima. Il sistema ha estratto le informazioni da ciascun documento di origine, le ha formattate e le ha tradotte in un flusso diretto.
Cosa cambia. La modalità Pianificazione introduce un processo strutturato che aggiunge fasi di pianificazione e verifica per raggiungere i risultati significativamente più accuratosoprattutto quando si combinano diversi documenti come fonti:
Due versioni secondo il progetto. La modalità Piano viene generalmente attivata con due configurazioni:
- Versione Pro — Piano HR, modelli di intelligenza artificiale più avanzati disponibili.
- Versione Lite — altri utenti, modelli ottimizzati per efficienza e costi.
Riferimenti nel rapporto. I report generati con la modalità Piano ora includono riferimenti ai documenti utilizzati nelle diverse parti del contenuto, il che garantisce tracciabilità e trasparenza a ciascun paragrafo.
Il processo è più lento rispetto al flusso precedente, ma significativamente più preciso. Pertanto, viene attivato gradualmente mentre il suo comportamento viene monitorato.
Integrazione con Viterbit ATS
Ora è possibile collegare Voice con Viterbit e inviare i resoconti delle interviste direttamente come note strutturate nel fascicolo del candidato, con un solo clic dal menu laterale della riunione.
Come funziona l'identificazione dei candidati
La ricerca viene effettuata tramite e-mail, che funge da identificativo univoco:
- Se il candidato non ha un indirizzo email registrato su Voicit, la piattaforma lo richiede in quel momento e collega automaticamente il profilo.
- Se Viterbit restituisce più corrispondenze, l'utente sceglie il candidato corretto prima dell'invio.
Configurazione e sicurezza
L'integrazione è configurata solo una volta a livello di squadra da un amministratore; le licenze Voicit rimangono individuali per utente (ogni consulente necessita della propria licenza). Le credenziali Viterbit sono memorizzate crittografato a riposo e non vengono mai visualizzati nell'interfaccia di Voicit.
Perché è importante
Anche se il processo non va avanti con il candidato, una registrazione completa del colloquio rimane all'interno dell'ATS, fornendo tracciabilità al team di reclutamento. Tutte le funzionalità Voicit esistenti, come la chat delle riunioni, le analisi e la modifica dei report, rimangono invariate: questa integrazione Aggiunge un ponte con Viterbit, ma non sostituisce alcuna parte del flusso attuale..
Valutazione delle competenze riprogettata
Abbiamo riprogettato la valutazione delle competenze per aggiungere più valore e ridurre al minimo le informazioni superflue al report principale:
- Documento indipendente. La valutazione delle competenze non è più inclusa nel rapporto del colloquio: viene generata come documento separato, accessibile come qualsiasi altro e utilizzabile come contesto in altre sezioni personalizzate.
- Nuova grafica. È stato integrato un grafico che permette di visualizzare a colpo d'occhio il livello del candidato nelle competenze valutate.
- PDF riprogettato. Il PDF esportabile ha un formato più leggibile e strutturato (in precedenza era completamente piatto), progettato per una facile condivisione con i clienti.
- Attivazione da modello. Nei modelli compare un pulsante. "Aggiungi report sulle competenze" da cui vengono inserite o attivate manualmente le competenze da valutare rilevamento automatico.
Il risultato: un rapporto di colloquio più breve e chiaro, con una valutazione delle competenze accessibile all'occorrenza e riutilizzabile come input in sezioni personalizzate.
Metriche di squadra per membro
Stiamo lanciando un nuovo pannello di Metriche individuali per membro e per mese con:
- Durata media della riunione.
- Numero di riunioni registrate ed elaborate.
- Tabella dettagliata con nome, durata, stato e data di ogni riunione del mese.
Esportazione in Excel riprogettata. L'esportazione ora combina le metriche individuali e di squadra in un unico formato Pronto da condividere con il management o da utilizzare nelle revisioni interne., senza bisogno di effettuare regolazioni visive manuali.
Obiettivo: Fornire agli amministratori una visibilità reale sull'utilizzo di Voicit a livello di team e facilitare il monitoraggio dell'attività mese per mese.
Domande frequenti
Come integrare Viterbit con Voicit?
Un amministratore del team attiva l'integrazione una sola volta dalla sezione integrazioni Voicit inserendo le credenziali Viterbit, che vengono memorizzate crittografate a riposo. Da quel momento in poi, qualsiasi utente autorizzato può inviare un report del colloquio come nota strutturata al profilo del candidato dal menu laterale della riunione.
L'identificazione dei candidati avviene tramite e-mail: se non viene trovata una corrispondenza esatta in Viterbit, Voicit richiede immediatamente le informazioni o consente al candidato di scegliere tra più profili corrispondenti. Non sostituisce il sistema di gestione dei candidati (ATS), ma lo integra: aggiunge la tracciabilità completa del colloquio anche se il processo di selezione non va a buon fine.
Cos'è la Modalità Piano e perché rende i report più precisi in VoiceT?
Plan Mode è il nuovo motore di reporting di Voicit, strutturato in otto fasi: pianificazione, revisione del piano, estrazione accurata, verifica della fedeltà, dipendenze tra le fasi, formattazione, traduzione e composizione finale. A differenza del precedente flusso di lavoro diretto, aggiunge passaggi di verifica tra ciascuna fase, aumentando la fedeltà del report alle fonti.
L'aumento di precisione è più evidente quando si combinano più documenti di origine (verbali + note + registrazioni), perché il controllo di fedeltà impedisce all'IA di mescolare o estrapolare informazioni tra di essi. È abilitato di default in due versioni: Pro (piano HR, modelli avanzati) e Lite (tutti gli altri utenti).
Come valutare le competenze di un candidato durante un colloquio con Voicit?
Dal modello di intervista, premere "Aggiungi report sulle competenze" e inserire manualmente le competenze da valutare, oppure attivare il rilevamento automatico in modo che Voicit possa suggerirli in base al contesto. Dopo l'elaborazione dell'incontro, la valutazione viene generata come documento separato dal report principale, con un grafico del livello del candidato e un PDF riprogettato ed esportabile.
Il documento sulle competenze può essere utilizzato anche come contesto in altre sezioni personalizzate del report, consentendo di riutilizzare l'analisi senza doverla ripetere in ogni modello.
Come faccio a esportare le metriche del team da Voicit a Excel?
Gli amministratori accedono alla dashboard delle metriche del team dalle impostazioni dello spazio, scelgono il mese da esportare e premono "Esporta in Excel"Il file generato combina le metriche individuali per ciascun membro (durata media, numero di riunioni registrate ed elaborate, tabella dettagliata con nome, durata, stato e data) insieme alla visualizzazione aggregata del team.
Il formato è stato riprogettato per essere condivisibile direttamente con il management o utilizzato nelle revisioni interne senza necessità di riformattazione manuale.
Voict si integra con Microsoft Teams?
Sì. Per gli utenti con integrazione attiva, Voicit Importa automaticamente le riunioni di Teams ogni 15 minuti e elabora quelli delle ultime 6 ore, avvisandoti via email quando sono pronti. C'è anche un pulsante "Riunione dei team di importazione" visibile nel repository per avviare manualmente una riunione specifica.
Grazie all'intelligenza artificiale, il rilevamento dei partecipanti in Teams è stato migliorato, in modo che i nomi vengano visualizzati correttamente nel report senza intervento manuale.