Microsoft Teams consente di registrare le riunioni in modo nativo, ma solo se si è l'organizzatore o si possiede una licenza compatibile. Cosa fare se non si dispone di una licenza? O se è necessario registrare senza che l'app visualizzi la tipica notifica a tutti i partecipanti? Questa guida illustra i tre metodi per registrare una riunione di Teams nel 2026: il metodo nativo, il metodo professionale basato sull'intelligenza artificiale e l'opzione gratuita di registrazione dello schermo, con istruzioni dettagliate e informazioni ufficiali per ciascuno strumento.
1. Metodo Native Teams — “Altre azioni” → “Registra e trascrivi” → “Avvia trascrizione”. Solo per organizzatori o licenze Microsoft 365 Business/Enterprise. Notifica tutti i partecipanti.
2. Registrazione con intelligenza artificiale in spagnolo (voce) — Un'estensione per Chrome che registra l'audio del browser senza dover accedere come bot. Funziona anche se non sei un organizzatore e genera una trascrizione e un riepilogo strutturati in pochi minuti. Importa inoltre automaticamente le trascrizioni native di Teams degli ultimi 14 giorni.
3. Registratore dello schermo — Xbox Game Bar (Windows) o QuickTime (Mac). Gratuito, manuale, senza trascrizione. Utile in casi specifici.
Sommario
- Chi può registrare una riunione in Teams?
- Metodo 1 — Come registrare una sessione di Teams utilizzando la funzione nativa (passo dopo passo)
- Metodo 2 — Come registrare una sessione di Teams con intelligenza artificiale in spagnolo (Voice)
- Metodo 3: Registrare le riunioni di Teams con un programma di registrazione dello schermo (gratuito)
- Confronto dei 3 metodi
- Dove vengono archiviate le registrazioni di Teams?
- Come trascrivere e riassumere una riunione registrata con l'intelligenza artificiale
- Perché Teams non mi permette di registrare? (soluzione)
- È legale registrare una riunione su Teams? (GDPR e Legge 1/1982)
- Domande frequenti
Chi può registrare una riunione in Teams?
Microsoft Teams limita la funzione di registrazione ai seguenti profili:
- Gli organizzatori dell'incontro.
- Co-organizzatori designato prima o durante la riunione.
- Assistenti con licenza Microsoft 365 Business Standard, Business Premium o Enterprise (E1, E3, E5, A1, A3, A5)a condizione che l'organizzatore abbia attivato l'opzione.
IL ospiti esterniGli utenti con la versione gratuita di Teams o con licenze Essentials non possono avviare la registrazione nativa. Se rientri in una di queste categorie, passa direttamente a Metodo 2.
Metodo 1 — Come registrare una sessione di Teams utilizzando la funzione nativa (passo dopo passo)
Questo è il metodo di registrazione "ufficiale" e più conosciuto. È adatto per riunioni interne in cui tutti i partecipanti sanno che verranno registrati, poiché Teams invia una notifica a tutti all'avvio della registrazione.
Procedura per registrare una riunione in Teams
- Avvia o partecipa alla riunione tramite l'applicazione desktop o la versione web (Chrome o Edge).
- Tocca l'icona "Più azione" (i tre puntini · · ·) nella barra superiore.
- Selezionare "Registrare e trascrivere".
- Premere "Avvia la trascrizione"Teams invia automaticamente una notifica a tutti i partecipanti all'inizio della trascrizione e della registrazione.
- Per interromperlo, torna a "Altre azioni" e premi "Interrompi la registrazione".
- La registrazione viene elaborata in background e salvata automaticamente su OneDrive o SharePoint (vedere sezione dedicata).
Limitazioni del metodo nativo
- Richiede una licenza compatibile (non funziona con Teams Free o Essentials).
- Di default, solo l'organizzatore o il co-organizzatore possono avviarlo.
- Avvisare tutti i partecipanti sullo schermo.
- La trascrizione in spagnolo da parte di madrelingua è migliorata, ma presenta ancora delle lacune per quanto riguarda gli accenti regionali e le sovrapposizioni.
- Il riepilogo automatico ("Meeting Intelligence") richiede una licenza Copilot separata.
Metodo 2 — Come registrare una sessione di Teams con intelligenza artificiale in spagnolo (Voice)
Se non sei l'organizzatore, non hai una licenza commerciale/aziendale o hai bisogno Trascrizione e riassunto di qualità professionale in spagnolo.L'opzione migliore è Voicit, uno strumento di intelligenza artificiale in spagnolo che permette di registrare le riunioni di Teams in due modi diversi a seconda di come si accede alla riunione.
Niente bot
Voicit: l'alternativa spagnola basata sull'intelligenza artificiale per registrare i Teams
Voce È uno strumento di intelligenza artificiale sviluppato in Spagna che genera report automatici e personalizzati delle tue riunioni di Teams, completi di trascrizioni e audio originale. Funziona senza bot: non si iscrive come partecipante, non invia inviti e non mostra la notifica "Registrazione in corso" agli altri.
I due modi per registrare le sessioni di Teams with Voicit
Opzione A — Dal browser (Chrome o Edge): È l'opzione più veloce se si utilizza la versione web di Teams. Funziona per tutti gli utenti, inclusi Teams Free e ospiti esterni. Non è necessaria alcuna licenza Teams a pagamento.
Passaggi (Team nel browser)
- Installare il Estensione vocale gratuita (compatibile con Google Chrome e Microsoft Edge).
- Apri Teams dal tuo browser (
teams.microsoft.com) ed entra nella riunione. - Trascina l'estensione nel menu in alto se desideri che sia sempre visibile all'interno di Teams.
- Quando inizia la riunione, fai clic su pulsante rosso dall'estensione e seleziona la scheda riunione.
- La registrazione inizia immediatamente. I partecipanti non ricevono notifica della registrazione (ricordarsi di fornire anche il consenso legale — vedere Sezione GDPR).
- Per interromperlo, premi di nuovo il pulsante rosso. La riunione apparirà nel tuo account Voicit, pronta per generare il report.
Opzione B — Dall'applicazione desktop di Teams: Pensato per chi preferisce lavorare con Teams installato sul proprio computer. In questo caso, Voicit si integra con la funzione di registrazione nativa di Teams.
Passaggi (Teams Desktop)
- Collega il tuo account Voice a Microsoft Teams da Integrazioni (Potrebbe essere necessaria l'approvazione dell'amministratore della tua organizzazione).
- Durante la riunione nell'app desktop, premere "Avvia la registrazione" o "Avvia la trascrizione" dal menu Teams.
- Al termine della riunione, Voicit importa automaticamente la registrazione/trascrizione (delle riunioni degli ultimi 14 giorni in cui sei stato l'organizzatore).
- Dal repository, seleziona la riunione e genera il report.
Cosa fa Voicit con la tua registrazione (in seguito)?
- Modelli personalizzabili: Prima o dopo la registrazione, scegli un modello (colloquio di selezione, chiamata di vendita, verbale di riunione di team, ecc.) e Voicit estrae esattamente le informazioni specificate in quel modello. Puoi creare i tuoi modelli personalizzati con i blocchi di cui hai bisogno.
- Agenda intelligente: Assegna l'ordine di intervento e il ruolo di ciascun partecipante e, se una voce viene assegnata in modo errato, puoi partecipanti alla modifica e rielaborare il report.
- Riconoscimento multilingue: supporta fino a 7 lingue nella stessa riunione (Spagnolo, Catalano, Inglese, Francese, Tedesco, Italiano e Portoghese) e consente di scegliere la lingua finale del report.
- Chatta con i partecipanti alla riunione: È possibile porre domande a Voicit sul contenuto della sessione e ricevere risposte basate sulla trascrizione, con un link al minuto esatto dell'audio.
- Riunioni ibride: Funziona quando ci sono partecipanti in videochiamata e altri presenti fisicamente nella stanza contemporaneamente.
- Esporta in ChatGPT e altri formati: È possibile copiare la trascrizione o il report e incollarlo in ChatGPT, Notion, nel proprio CRM o ovunque sia necessario. Sono disponibili anche integrazioni native (Zapier, HubSpot).
- Privacy e controllo: I dati sono ospitati su server UE (conformi al GDPR) ed è possibile eliminare qualsiasi registrazione in qualsiasi momento.
Prezzo: Piano leggero da 7 € al mese (annuale) con una prova gratuita di 7 giorni con tutte le funzionalità attivate.
Piattaforme compatibili con l'estensione Voict
Google Meet
Zoom
Webex
Vai a Meeting
Jitsi
Per mezzo del quale
Sentiamoci parte di qualcosa
App vocale
Anche la voce registra incontri faccia a faccia (registratore tascabile o telefono cellulare con l'app) e telefonatePertanto, copre il 100% dei formati in cui opera un professionista.
Se vuoi confrontare Voicit con altre opzioni sul mercato, consulta la nostra guida a Le 12 migliori app basate sull'intelligenza artificiale per trascrivere le riunioni Hai un'analisi completa. E se lavori anche con altre piattaforme, scopri come registrare le riunioni in Google Meet o come registrare le riunioni in Zoom.
Metodo 3: Registrare le riunioni di Teams con un programma di registrazione dello schermo (gratuito)
L'opzione più universale: utilizzare il registratore dello schermo integrato nel sistema operativo. È gratuito, non richiede installazione e funziona con qualsiasi riunione, ma non include la trascrizioneHai a disposizione un solo video.
Su Windows 10/11 con Xbox Game Bar
Procedura per registrare una partita di Teams con Xbox Game Bar
- Avvia la riunione in Teams (su computer o browser).
- Premere Win + G per aprire Xbox Game Bar.
- Nel widget "Cattura", premi il pulsante circolare per avviare la registrazione.
- Attiva il microfono se desideri includere la tua voce.
- Per fermarti, premi Win + Alt + R.
- La registrazione viene salvata in
Video/Screenshotin formato MP4.
Su macOS con QuickTime Player
Procedura per registrare una sessione di Teams su Mac
- Aprire QuickTime Player.
- Menu File → Nuova registrazione schermo.
- Seleziona l'area (schermo intero o finestra di Teams).
- Attiva il microfono interno o un microfono USB per catturare tutte le voci.
- Premi il pulsante rosso di registrazione. Per interrompere, usa ⌘ + Control + Esc.
- Il file viene salvato di default sul desktop in formato .MOV.
Specifiche per i team: Se un partecipante attiva la registrazione nativa mentre stai acquisendo lo schermo, nell'interfaccia di Teams viene visualizzato un banner rosso con la scritta "Registrazione in corso". Per evitare ciò, registra solo finestra video del partecipante attivo Invece della modalità a schermo intero, oppure usa il Metodo 2 per acquisire solo l'audio senza l'interfaccia utente di Teams.
Confronto dei 3 metodi per la registrazione dei team
| Metodo | Devi essere organizzato | Informare i partecipanti | Trascrizione | Riepilogo sull'intelligenza artificiale | Costo |
| Teams native | Sì (o licenza) | Sì (avviso visibile) | Base (precisione media in ES) | Solo copilota (extra) | Incluso in M365 Business+ |
| Voicit (estensione/integrazione) | No (con estensione) | No (registra l'audio locale) | Alta precisione in spagnolo | Sì, report personalizzato | A partire da 7 € al mese |
| Registratore dello schermo | No | No | No (manuale successivo) | No | Gratuito |
Dove vengono archiviate le registrazioni di Teams?
Le registrazioni native di Microsoft Teams vengono archiviate automaticamente nel cloud di Microsoft 365, a seconda del tipo di riunione:
- Riunioni non basate su canali (private, programmate o ad hoc): nella cartella Registrazioni all'interno del OneDrive dalla persona che ha avviato la registrazione.
- Riunioni di canale del team: nella cartella Registrazioni de SharePoint associato a quel canale.
Il link alla registrazione apparirà nella chat della riunione al termine dell'elaborazione (che di solito richiede dai 5 ai 15 minuti, a seconda della durata).
Come trascrivere e riassumere una riunione registrata con l'intelligenza artificiale
Avere il video è solo il primo passo. Per ottenere un valore reale dal contenuto, è necessario trascrizione + riassunto strutturatoEsistono tre percorsi:
- Trascrizione di Native Teams: Attivabile durante la registrazione. Genera un file .vtt scaricabile. Qualità media, in spagnolo, senza struttura né riassunto.
- Microsoft Copilot: Aggiungi un riepilogo, i "punti chiave" e le azioni da intraprendere. Richiede una licenza aggiuntiva (circa 30 €/utente/mese).
- Applicazione esterna basata sull'intelligenza artificiale specializzata in spagnolo (Voicit, MeetGeek, Otter, tl;dv, Fireflies). Elaborano automaticamente la trascrizione e restituiscono un report strutturato per tipologia di riunione.
Attualmente Voice supporta spagnolo, catalano, inglese, francese, tedesco, italiano e portogheseSe la maggior parte delle tue riunioni si svolge in spagnolo o il tuo team lavora con clienti spagnoli e latinoamericani, uno strumento specializzato ti farà risparmiare ore di modifica manuale rispetto alle opzioni generiche in lingua inglese. Lo spieghiamo in dettaglio nella nostra Una guida completa alla trascrizione delle riunioni in Meet, Teams e Zoom con l'intelligenza artificiale.
Perché Teams non mi permette di registrare (e come risolvere il problema)
Le cause più frequenti per cui il pulsante "Avvia registrazione" non viene visualizzato o appare disattivato (in grigio) sono:
- Non sei l'organizzatore e il consiglio direttivo vieta di registrare i partecipanti. Chiedi all'organizzatore di abilitare l'opzione nelle impostazioni della riunione oppure usa il Metodo 2.
- La tua licenza non include la registrazione. Gli account Teams Free, Essentials e gli account guest esterni non possono registrare. Esegui l'upgrade a un piano superiore o utilizza un interno esterno.
- L'amministratore della tua organizzazione l'ha disabilitato. Contatta il reparto IT per rivedere le impostazioni relative alle registrazioni nel centro di amministrazione di Teams.
- Ti trovi in una riunione federata (con un'altra organizzazione) e la direttiva dell'ospite blocca la registrazione.
- Bug specifico nell'applicazione desktop: Chiudi completamente Teams, svuota la cache (
%appdata%\Microsoft\Teams) e accedi di nuovo.
Problemi comuni durante la registrazione con un'estensione esterna
Sulla base dell'esperienza di migliaia di utenti Voict:
- "Nella registrazione si sente solo la mia voce" Questo accade quando si cambia scheda durante la riunione. Assicurarsi di mantenere sempre selezionata la scheda della videochiamata durante la registrazione.
- "La riunione non risulta nel mio archivio": Questo accade solitamente perché la registrazione non è stata interrotta correttamente, la scheda è stata chiusa prima del caricamento dell'audio oppure il caricamento è stato annullato. In questi casi, la riunione non può essere recuperata: interrompi sempre la registrazione utilizzando l'apposito pulsante dell'estensione.
- L'estensione non risponde: Disinstalla e reinstalla l'estensione. Questo risolve il problema nel 95% dei casi.
È legale registrare una riunione su Teams? (GDPR e Legge 1/1982)
In Spagna e nell'Unione Europea, registrare una riunione è legale a condizione che vengano rispettate le seguenti regole: Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), IL LOPDGDD e il Legge organica 1/1982 Tutela civile del diritto all'onore, alla privacy personale e familiare e alla propria immagine. Regole fondamentali:
- Informare tutti i partecipanti Prima di iniziare la registrazione, saprai cosa verrà registrato e a cosa servirà la registrazione.
- Raccogliere il consenso esplicito se la registrazione contiene dati personali o verrà condivisa al di fuori dell'organizzazione.
- Se registrate le riunioni interne con i dipendenti, includete la politica di registrazione nella politica interna sull'utilizzo degli strumenti.
- Conserva le registrazioni per il tempo minimo necessario e cancellale quando non servono più a nulla.
- Ospita le registrazioni su server conformi al GDPR (preferibilmente con sede nell'UE). Voicit ospita tutti i dati nell'UE e viene elaborato da VOICIT TECHNOLOGIES SL).
Una nota specifica da Microsoft TeamsLe registrazioni native sono memorizzate in OneDrive/SharePoint su Microsoft AzureDal confine dei dati UE (gennaio 2023), Microsoft si è impegnata a elaborare i dati dei clienti UE all'interno di data center europei, semplificando la conformità al GDPR rispetto ad altre piattaforme. Ciononostante, è necessario firmare il DPA (Addendum sul trattamento dei dati) da Microsoft e configura i criteri di conservazione in base allo scopo che dichiari.
Il metodo nativo di Teams notifica automaticamente gli utenti con un avviso visivo. Se si utilizza uno strumento esterno, sarà necessario fornire notifiche verbali o scritte all'inizio. È il consenso che rende legale la registrazione, non l'avviso visivo. Ecco un esempio di testo legale che puoi aggiungere alla descrizione della riunione:
Domande frequenti
È possibile registrare una riunione di Teams gratuitamente?
Sì. La versione gratuita di Teams non include la registrazione nativa, ma puoi utilizzare il registratore schermo del tuo sistema operativo (Xbox Game Bar su Windows, QuickTime su Mac) o un'estensione per browser come Voicit, che offre una prova gratuita completa di 7 giorni.
È possibile registrare una riunione di Teams senza che i partecipanti lo sappiano?
Tecnicamente sì, con un programma di registrazione dello schermo o un'estensione esterna che non agisca come un bot. Tuttavia, il GDPR e la legge 1/1982 richiedono informare i partecipanti della registrazione, quindi anche se lo strumento non mostra un avviso visibile, è necessario dare un preavviso verbale o scritto all'inizio della riunione.
Per quanto tempo vengono conservate le registrazioni di Teams?
Per impostazione predefinita, Microsoft applica una politica di conservazione di 60 giorni alle registrazioni archiviate su OneDrive/SharePoint. L'amministratore può estendere questo periodo oppure l'utente può scaricare il video e salvarlo localmente.
Posso registrare una riunione di Teams dal mio cellulare?
Sì. L'app mobile di Teams consente di avviare la registrazione nativa se si dispone delle autorizzazioni necessarie. In caso contrario, è possibile utilizzare la funzione di registrazione schermo integrata nel telefono (inclusa di default in iOS e Android). La qualità audio dipenderà dal microfono del dispositivo.
Come faccio a registrare una riunione di Teams se non sono l'organizzatore?
Hai tre opzioni: chiedere all'organizzatore di designarti come co-organizzatore, utilizzare un estensione del browser come Voice che registra l'audio senza accedere come bot, oppure utilizzando un programma di registrazione dello schermo del sistema. Questi ultimi due non richiedono autorizzazioni di Teams.
In quali lingue Voicit può trascrivere le riunioni di Teams?
Voicit trascrive in 7 lingueSpagnolo, catalano, inglese, francese, tedesco, italiano e portoghese. È in grado di riconoscere il 7 lingue nella stessa riunione (utile per le chiamate internazionali) e consente di scegliere la lingua in cui si desidera ricevere il rapporto finale.
Voice è compatibile con Teams gratuitamente o solo con i piani a pagamento?
Dipende dal metodo: il Estensione per Chrome/Edge Voicit funziona con qualsiasi versione di Teams, inclusa la versione gratuita e gli ospiti esterni. Tuttavia, Integrazione con Teams Desktop È necessario che le opzioni "Avvia registrazione" o "Avvia trascrizione" siano abilitate in Teams, e sono disponibili solo nei piani a pagamento di Microsoft Teams (Business Standard, Business Premium, Enterprise).
Voicit funziona nelle riunioni ibride (in presenza e online)?
Sì. Voicit è progettato per registrare riunioni ibride in cui alcuni partecipanti sono in videochiamata e altri sono fisicamente presenti nella stessa stanza, combinando l'audio di entrambe le fonti in un'unica trascrizione e un unico report.
Posso fare domande sul contenuto della mia riunione registrata?
Sì. Voicit include una chat basata sull'intelligenza artificiale che risponde alle domande sulla riunione in base alla trascrizione e ti collega al minuto esatto dell'audio in cui compaiono tali informazioni. Puoi anche esportare la trascrizione in ChatGPT o in altri strumenti, se preferisci.
È possibile importare automaticamente le trascrizioni native di Teams in Voicit?
Sì. Se colleghi il tuo account Teams da Integrazioni In Voicit, la piattaforma importa automaticamente le trascrizioni delle riunioni che organizzi durante ultimi 14 giorniRichiede un account Teams professionale e, a volte, l'approvazione dell'amministratore.
Dove vengono archiviate le registrazioni di Teams?
Nella cartella Registrazioni dal OneDrive dell'organizzatore (riunioni private) o nella cartella Registrazioni Il link proviene da SharePoint associato al canale (riunioni del canale). Il collegamento viene visualizzato nella chat della riunione al termine dell'elaborazione.
Conclusione: quale metodo scegliere?
- Si Tu sei l'organizzatore e tutto ciò di cui hai bisogno è la registrazione e una trascrizione di base.Il metodo nativo di Teams copre gli elementi essenziali.
- Si Hai bisogno di un riassunto strutturato di qualità professionale in spagnolo, non sei bravo a organizzare o vuoi automatizzare la documentazione.Voicit è l'opzione più veloce e completa (estensione per Chrome + integrazione nativa con Teams).
- Se hai solo bisogno una registrazione unica senza trascrizione né costiLa funzione di registrazione dello schermo del sistema operativo funziona senza bisogno di installare nulla.
