Microsoft Teams kann Besprechungen von Haus aus aufzeichnen – allerdings nur, wenn Sie Organisator sind oder eine passende Lizenz haben. Was tun, wenn das nicht der Fall ist? Oder wenn Sie aufzeichnen möchten, ohne dass Teams allen Teilnehmern den bekannten Hinweis einblendet? Diese Anleitung zeigt die drei Wege, eine Teams-Besprechung 2026 aufzuzeichnen – die native Funktion, die professionelle Variante mit KI und die kostenlose Bildschirmaufnahme – mit den genauen Schritten und den offiziellen Angaben zu jedem Tool.
1. Native Teams-Funktion — „Weitere Aktionen“ → „Aufzeichnen und transkribieren“ → „Transkription starten“. Nur für Organisatoren oder mit Microsoft 365 Business/Enterprise-Lizenz. Benachrichtigt alle Teilnehmer.
2. Aufzeichnen mit KI auf Deutsch (Voicit) — Chrome-Erweiterung, die den Browser-Ton aufzeichnet, ohne als Bot beizutreten. Funktioniert auch ohne Organisatorrechte und liefert in wenigen Minuten Transkript + strukturierte Zusammenfassung. Importiert außerdem automatisch die nativen Teams-Transkripte der letzten 14 Tage.
3. Bildschirmaufnahme — Xbox Game Bar (Windows) oder QuickTime (Mac). Kostenlos, manuell, keine Transkription. Nützlich für bestimmte Anwendungsfälle.
Inhaltsverzeichnis
- Wer darf eine Teams-Besprechung aufzeichnen?
- Methode 1 — Teams-Besprechung mit der nativen Funktion aufzeichnen (Schritt für Schritt)
- Methode 2 — Teams mit KI auf Deutsch aufzeichnen (Voicit)
- Methode 3 — Teams mit dem Bildschirmrekorder aufzeichnen (kostenlos)
- Vergleich der 3 Methoden
- Wo werden Teams-Aufzeichnungen gespeichert?
- Aufgezeichnete Besprechung mit KI transkribieren und zusammenfassen
- Warum lässt Teams mich nicht aufzeichnen? (Lösung)
- Ist es legal, eine Teams-Besprechung aufzuzeichnen? (§ 201 StGB und DSGVO)
- Häufig gestellte Fragen
Wer darf eine Teams-Besprechung aufzeichnen?
Microsoft Teams beschränkt die Aufnahmefunktion auf folgende Profile:
- Der Organisator der Besprechung.
- Mitorganisatoren (vor oder während der Besprechung benannt).
- Teilnehmer mit Microsoft 365 Business Standard-, Business Premium- oder Enterprise-Lizenz (E1, E3, E5, A1, A3, A5), sofern der Organisator die Option aktiviert hat.
Auch externe Gäste, Nutzer der kostenlosen Teams-Version oder mit Essentials-Lizenz können keine native Aufzeichnung starten. Wenn das auf Sie zutrifft, springen Sie direkt zu Methode 2.
Methode 1 — Teams-Besprechung mit der nativen Funktion aufzeichnen (Schritt für Schritt)
Das ist der „offizielle“ und bekannteste Weg. Er eignet sich für interne Besprechungen, bei denen alle Teilnehmer wissen, dass aufgezeichnet wird – Teams blendet den Hinweis bei allen ein, sobald Sie starten. Wenn Sie nur den Text einer bereits vorhandenen Aufzeichnung brauchen, können Sie das Video direkt in Text transkribieren – die Tonspur müssen Sie dafür nicht extrahieren.
Schritte zum Aufzeichnen einer Besprechung in Teams
- Starten Sie die Besprechung oder treten Sie ihr bei – in der Desktop-App oder in der Webversion (Chrome oder Edge).
- Klicken Sie auf das Symbol „Weitere Aktionen“ (die drei Punkte · · ·) in der oberen Leiste.
- Wählen Sie „Aufzeichnen und transkribieren“.
- Klicken Sie auf „Transkription starten“. Teams benachrichtigt automatisch alle Teilnehmer, dass Transkription und Aufzeichnung gestartet wurden.
- Zum Beenden öffnen Sie erneut „Weitere Aktionen“ und klicken auf „Aufzeichnung beenden“.
- Die Aufnahme wird im Hintergrund verarbeitet und automatisch in OneDrive oder SharePoint gespeichert (siehe eigenen Abschnitt).
Einschränkungen der nativen Methode
- Erfordert eine kompatible Lizenz (funktioniert nicht mit Teams Free oder Essentials).
- Standardmäßig können nur Organisator oder Mitorganisator die Aufzeichnung starten.
- Blendet allen Teilnehmern einen sichtbaren Hinweis ein.
- Die native Transkription ist besser geworden, kommt aber mit Dialekten und mit Überschneidungen, wenn mehrere gleichzeitig sprechen, noch nicht gut zurecht.
- Die automatische Zusammenfassung („Intelligent Recap“) erfordert eine separate, kostenpflichtige Copilot-Lizenz.
Methode 2 — Teams mit KI auf Deutsch aufzeichnen (Voicit)
Sie sind nicht Organisator, haben keine Business-/Enterprise-Lizenz oder brauchen Transkript und Zusammenfassung auf Deutsch in professioneller Qualität? Dann ist Voicit die beste Wahl: ein europäisches KI-Tool, mit dem Sie Teams-Besprechungen auf zwei Arten aufzeichnen können – je nachdem, wie Sie an der Besprechung teilnehmen.
Keine Bots
Voicit — die KI-Alternative, um Teams ohne Bot aufzuzeichnen
Voicit ist ein KI-Tool mit Servern in der EU, das automatisch maßgeschneiderte Berichte zu Ihren Teams-Besprechungen erstellt – ergänzt um das Transkript und die Original-Audioaufnahme. Es arbeitet ohne Bots: Es tritt nicht als Teilnehmer bei, verschickt keine Einladungen und zeigt den anderen keinen Hinweis „Aufzeichnung läuft“ an.
Die zwei Möglichkeiten, Teams mit Voicit aufzuzeichnen
Option A — Im Browser (Chrome oder Edge): die schnellste Variante, wenn Sie Teams im Browser nutzen. Funktioniert für alle Nutzer, auch mit Teams Free und als externer Gast. Keine kostenpflichtige Teams-Lizenz nötig.
Schritte (Teams im Browser)
- Installieren Sie die kostenlose Voicit-Erweiterung (kompatibel mit Google Chrome und Microsoft Edge).
- Öffnen Sie Teams in Ihrem Browser (
teams.microsoft.com) und treten Sie der Besprechung bei. - Ziehen Sie die Erweiterung in das obere Menü, wenn sie in Teams immer sichtbar sein soll.
- Sobald die Besprechung beginnt, klicken Sie auf den roten Button der Erweiterung und wählen Sie den Tab der Besprechung aus.
- Die Aufnahme beginnt sofort. Die Teilnehmer erhalten keinen Hinweis auf die Aufzeichnung (informieren Sie sie trotzdem – in Deutschland ist die Einwilligung aller Pflicht, siehe Abschnitt zur Rechtslage).
- Zum Beenden klicken Sie erneut auf den roten Button. Die Besprechung erscheint in Ihrem Voicit-Konto, bereit für die Erstellung des Berichts.
Option B – Über die Teams-Desktop-App: gedacht für alle, die lieber mit der auf dem Rechner installierten Teams-App arbeiten. In diesem Fall koppelt sich Voicit an die native Aufzeichnung von Teams.
Schritte (Teams Desktop)
- Verbinden Sie Ihr Voicit-Konto unter Integrationen mit Microsoft Teams (eventuell ist die Freigabe durch den Administrator Ihrer Organisation nötig).
- Klicken Sie während der Besprechung in der Desktop-App auf „Aufzeichnung starten“ o „Transkription starten“ im Teams-Menü.
- Nach der Besprechung importiert Voicit die Aufzeichnung/das Transkript automatisch (aus Besprechungen der letzten 14 Tage, bei denen Sie Organisator waren).
- Wählen Sie die Besprechung in Ihrer Voicit-Übersicht aus und erstellen Sie den Bericht.
Was macht Voicit anschließend mit Ihrer Aufnahme?
- Anpassbare Vorlagen: Vor oder nach der Aufnahme wählen Sie eine Vorlage (z. B. Auswahlgespräch, Verkaufsgespräch, Protokoll einer Teamsitzung) aus, und Voicit extrahiert exakt die in dieser Vorlage festgelegten Informationen. Sie können auch eigene Vorlagen mit den benötigten Bausteinen erstellen.
- Intelligente Sprechererkennung: ordnet jedem Teilnehmer Redereihenfolge und Rolle zu; wird eine Stimme falsch zugeordnet, können Sie Teilnehmer bearbeiten und den Bericht neu erstellen lassen.
- Mehrsprachige Erkennung: unterstützt bis zu 7 Sprachen in ein und derselben Besprechung (Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch und Katalanisch), und Sie wählen die Sprache des fertigen Berichts.
- Chat mit Ihrer Besprechung: Sie können Voicit Fragen zum Inhalt der Besprechung stellen und erhalten Antworten auf Basis des Transkripts – mit Link zur exakten Minute im Audio.
- Hybride Besprechungen: funktioniert auch, wenn ein Teil der Teilnehmer per Video zugeschaltet ist und der andere Teil im Raum sitzt.
- Export zu ChatGPT und anderen Tools: Sie können das Transkript oder den Bericht kopieren und in ChatGPT, Notion, Ihr CRM oder wo immer Sie ihn benötigen einfügen. Es gibt auch native Integrationen (Zapier, HubSpot).
- Datenschutz und Kontrolle: Die Daten werden auf Servern der EU (DSGVO-konform) gespeichert und Sie können jede Aufzeichnung jederzeit löschen.
Preis: Lite-Tarif ab 7 €/Monat (bei jährlicher Zahlung), mit kostenloser Testphase und allen Funktionen freigeschaltet.
Mit der Voicit-Erweiterung kompatible Plattformen
Google Meet
Zoom
Webex
GoToMeeting
Jitsi
Whereby
LetsBelong
Voicit-App
Voicit erfasst außerdem persönliche Treffen (mit Taschenrekorder oder Smartphone-App) sowie Telefonanrufe, womit es 100 % der Formate abdeckt, in denen Berufstätige arbeiten.
Wenn Sie Voicit mit anderen Lösungen am Markt vergleichen möchten: In unserem Leitfaden zu den 12 besten KI-Apps für die Transkription von Besprechungen finden Sie eine ausführliche Analyse. Und wenn Sie auch mit anderen Plattformen arbeiten, lesen Sie unsere Anleitungen zum Aufzeichnen von Besprechungen in Google Meet und in Zoom. Und wenn Sie das fertige Protokoll statt des Rohtranskripts brauchen, finden Sie es in unserer Vorlage für ein Besprechungsprotokoll.
Methode 3 — Teams mit dem Bildschirmrekorder aufzeichnen (kostenlos)
Die universellste Option: der Bildschirmrekorder des Betriebssystems. Kostenlos, ohne Installation, funktioniert mit jeder Besprechung – aber ohne Transkription; Sie erhalten nur ein Video.
Unter Windows 10/11 mit Xbox Game Bar
Schritte zum Aufzeichnen von Teams mit der Xbox Game Bar
- Starten Sie die Besprechung in Teams (Desktop oder Browser).
- Klicken Sie auf Win + G um die Xbox Game Bar zu öffnen.
- Klicken Sie im Widget „Aufzeichnen“ auf die runde Schaltfläche, um die Aufnahme zu starten.
- Aktivieren Sie das Mikrofon, wenn Sie Ihre Stimme einbeziehen möchten.
- Zum Beenden drücken Sie Win + Alt + R.
- Die Aufnahme wird gespeichert unter
Videos\Aufnahmenim MP4-Format.
Auf macOS mit QuickTime Player
Schritte zum Aufzeichnen von Teams auf dem Mac
- Öffnen Sie QuickTime Player.
- Menü Ablage → Neue Bildschirmaufnahme.
- Wählen Sie den Bereich aus (gesamter Bildschirm oder Teams-Fenster).
- Aktivieren Sie das interne Mikrofon oder ein USB-Mikrofon, um alle Stimmen aufzunehmen.
- Drücken Sie die rote Aufnahmetaste. Zum Beenden verwenden Sie ⌘ + ctrl + Esc.
- Die Datei wird standardmäßig im .MOV-Format auf dem Desktop gespeichert.
Besonderheit bei Teams: Aktiviert ein Teilnehmer die native Aufzeichnung, während Sie den Bildschirm aufnehmen, erscheint in der gesamten Teams-Oberfläche das rote Banner „Aufzeichnung läuft“. Um das zu vermeiden, nehmen Sie nur das Videofenster des aktiven Sprechers statt des gesamten Bildschirms auf – oder nutzen Sie Methode 2, um nur den Ton ohne die Teams-Oberfläche zu erfassen.
Die 3 Methoden zum Aufzeichnen von Teams im Vergleich
| Methode | Organisator nötig | Hinweis an Teilnehmer | Transkription | KI-Zusammenfassung | Kosten |
| Teams nativ | Ja (oder Lizenz) | Ja (Hinweis sichtbar) | Basis (mittlere Genauigkeit) | Nur Copilot (gegen Aufpreis) | In M365 Business+ enthalten |
| Voicit (Erweiterung / Integration) | Nein (mit Erweiterung) | Nein (zeichnet lokales Audio auf) | Hohe Genauigkeit auf Deutsch | Ja, maßgeschneiderter Bericht | Ab 7 €/Monat |
| Bildschirmaufnahme | Nein | Nein | Nein (manuell im Nachhinein) | Nein | Kostenlos |
Wo werden Teams-Aufzeichnungen gespeichert?
Kurz gesagt: Teams-Aufzeichnungen werden in OneDrive (normale Besprechungen) oder in SharePoint (Kanalbesprechungen) gespeichert – im Konto der Person, die die Aufzeichnung gestartet hat.
Native Microsoft Teams-Aufzeichnungen werden je nach Besprechungstyp automatisch in der Microsoft 365-Cloud gespeichert:
- Besprechungen, die nicht kanalbasiert sind (privat, geplant oder ad hoc): im Ordner Aufzeichnungen im OneDrive der Person, die die Aufzeichnung gestartet hat.
- Kanalbesprechungen eines Teams: im Ordner Aufzeichnungen von SharePoint (in der Site des jeweiligen Kanals).
Der Link zur Aufzeichnung erscheint im Chat der Besprechung, sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist (dauert in der Regel 5-15 Minuten, je nach Länge).
Aufgezeichnete Besprechung mit KI transkribieren und zusammenfassen
Kurz gesagt: Um die Besprechung zu transkribieren und zusammenzufassen, laden Sie die Aufzeichnung entweder in ein KI-Tool hoch oder zeichnen direkt damit auf. Auf Deutsch und in 6 weiteren Sprachen erreicht Voicit eine hohe Genauigkeit (bis zu 95 %) und liefert das Protokoll mit Beschlüssen und Aufgaben – ohne Bot in der Besprechung.
Das Video zu haben ist nur der erste Schritt. Um den Inhalt wirklich zu nutzen, benötigen Sie Transkript + strukturierte Zusammenfassung. Dafür gibt es drei Wege:
- Native Teams-Transkription: lässt sich zusammen mit der Aufzeichnung aktivieren. Erzeugt eine herunterladbare .vtt-Datei. Mittlere Qualität, ohne Struktur und ohne Zusammenfassung.
- Microsoft Copilot: ergänzt Zusammenfassung, „wichtige Punkte“ und Aufgaben. Erfordert eine zusätzliche Lizenz (ca. 30 €/Nutzer/Monat).
- Spezialisierte externe KI-App (Voicit, MeetGeek, Otter, tl;dv, Fireflies). Sie verarbeiten das Transkript automatisch und erstellen einen nach Besprechungstyp strukturierten Bericht.
Voicit unterstützt derzeit Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch und Katalanisch. Wenn Ihre Besprechungen überwiegend auf Deutsch stattfinden oder Ihr Team mit Kunden in mehreren Ländern arbeitet, spart Ihnen ein spezialisiertes Tool gegenüber rein englischsprachigen Lösungen Stunden manueller Nacharbeit. Ausführlich erklären wir das in unserem vollständigen Leitfaden zur Transkription von Besprechungen in Meet, Teams und Zoom mit KI.
Teams lässt mich nicht aufzeichnen: Ursachen und Lösung
Kurz gesagt: wenn Teams Sie nicht aufzeichnen lässt, liegt das meist an der Richtlinie Ihrer Organisation oder an Ihrer Lizenz: Der Administrator kann die Aufzeichnung komplett deaktivieren. Ein externes Tool, das im Browser aufzeichnet, ist von dieser Richtlinie nicht betroffen.
Die häufigsten Ursachen, wenn die Schaltfläche „Aufzeichnung starten“ fehlt oder ausgegraut ist:
- Sie sind nicht Organisator und die Richtlinie erlaubt Teilnehmern keine Aufzeichnung. Bitten Sie den Organisator, die Option in den Besprechungsoptionen zu aktivieren, oder nutzen Sie Methode 2.
- Ihre Lizenz beinhaltet keine Aufzeichnungsberechtigung. Teams Free, Essentials und externe Gäste können nicht aufzeichnen. Wechseln Sie in einen höheren Tarif oder nutzen Sie eine externe Erweiterung.
- Der Administrator Ihrer Organisation hat diese Funktion deaktiviert. Wenden Sie sich an die IT-Abteilung, um die Aufzeichnungsrichtlinie im Teams Admin Center zu überprüfen.
- Sie sind in einer organisationsübergreifenden Besprechung (mit einer anderen Organisation) und die Gastrichtlinie blockiert die Aufzeichnung.
- Vorübergehender Fehler der Desktop-App: Schließen Sie Teams vollständig und leeren Sie den Cache (
%appdata%\Microsoft\Teams) und melden Sie sich wieder an.
Typische Probleme beim Aufzeichnen mit einer externen Erweiterung
Basierend auf den Erfahrungen von Tausenden von Voicit-Nutzern:
- „In der Aufnahme ist nur meine Stimme zu hören“: passiert, wenn Sie während der Besprechung den Tab wechseln. Lassen Sie den Tab der Videokonferenz während der Aufnahme immer im Vordergrund.
- „Die Besprechung erscheint nicht in meiner Übersicht“: meist wurde die Aufnahme nicht korrekt beendet, der Tab vor dem Upload geschlossen oder der Upload abgebrochen. In diesen Fällen ist die Besprechung nicht wiederherstellbar – beenden Sie die Aufnahme immer über den Button der Erweiterung.
- Die Erweiterung reagiert nicht: Deinstallieren und installieren Sie die Erweiterung anschließend neu. Dadurch wird das Problem in 95 % der Fälle behoben.
Ist es legal, eine Teams-Besprechung aufzuzeichnen? (§ 201 StGB und DSGVO)
Kurz gesagt: in Deutschland dürfen Sie eine Besprechung nur mit Zustimmung aller Beteiligten aufzeichnen: Die heimliche Aufnahme des nicht öffentlich gesprochenen Wortes ist nach § 201 StGB strafbar. Im beruflichen Umfeld, wo personenbezogene Daten im Spiel sind, heißt das konkret: alle Teilnehmer zu informieren und ihre Einwilligung einzuholen sowie die DSGVO einzuhalten.
In Deutschland ist das Aufzeichnen einer Besprechung nur mit Einwilligung aller Beteiligten zulässig. Maßgeblich sind die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und die Strafvorschrift des § 201 StGB (Verletzung der Vertraulichkeit des Wortes): Wer das nicht öffentlich gesprochene Wort eines anderen ohne dessen Einwilligung aufnimmt, macht sich strafbar. Grundregeln:
- Informieren Sie alle Teilnehmer vor dem Start darüber, dass aufgezeichnet wird und wofür die Aufzeichnung verwendet wird.
- Holen Sie die ausdrückliche Einwilligung ein – von allen Teilnehmern, bevor Sie starten; das gilt erst recht, wenn die Aufzeichnung personenbezogene Daten enthält oder außerhalb der Organisation geteilt wird.
- Wenn Sie interne Besprechungen mit Mitarbeitenden aufzeichnen, regeln Sie das in einer Betriebsvereinbarung bzw. in der internen Richtlinie zur Tool-Nutzung und beziehen Sie den Betriebsrat ein (Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG).
- Bewahren Sie die Aufnahmen nur so lange wie unbedingt nötig auf und löschen Sie sie, sobald sie keinen Zweck mehr erfüllen.
- Speichern Sie die Aufzeichnungen auf DSGVO-konformen Servern (vorzugsweise in der EU — Voicit hostet alle Daten in der EU und Auftragsverarbeiter ist VOICIT TECHNOLOGIES S.L.).
Ein Hinweis speziell zu Microsoft Teams: Die nativen Aufzeichnungen liegen in OneDrive/SharePoint auf Microsoft Azure. Seit der EU Data Boundary (Januar 2023) verpflichtet sich Microsoft, Daten von EU-Kunden in europäischen Rechenzentren zu verarbeiten, was die DSGVO-Konformität gegenüber anderen Plattformen erleichtert. Trotzdem müssen Sie das DPA (Zusatzvereinbarung zur Datenverarbeitung) von Microsoft abschließen und die Aufbewahrungsrichtlinie passend zum angegebenen Zweck konfigurieren.
Die native Teams-Funktion informiert automatisch mit einem sichtbaren Hinweis. Mit einem externen Tool müssen Sie selbst zu Beginn mündlich oder schriftlich informieren – und die Zustimmung aller einholen. Die Einwilligung macht die Aufzeichnung rechtmäßig, nicht der sichtbare Hinweis. Ein Formulierungsvorschlag für die Besprechungsbeschreibung:
Häufig gestellte Fragen
Kann man eine Teams-Besprechung kostenlos aufzeichnen?
Ja. Teams Free hat keine native Aufzeichnung, aber Sie können den Bildschirmrekorder Ihres Systems (Xbox Game Bar unter Windows, QuickTime auf dem Mac) oder eine Browser-Erweiterung wie Voicit nutzen, die eine kostenlose Testphase mit allen Funktionen bietet.
Kann man Teams aufzeichnen, ohne dass die Teilnehmer es merken?
Technisch ja – mit einem Bildschirmrekorder oder einer externen Erweiterung, die nicht als Bot beitritt. Rechtlich nein: In Deutschland verlangen § 201 StGB und die DSGVO, alle Teilnehmer zu informieren und ihre Einwilligung einzuholen – also müssen Sie zu Beginn der Besprechung mündlich oder schriftlich darauf hinweisen und die Zustimmung abwarten, auch wenn das Tool keinen sichtbaren Hinweis anzeigt.
Wie lange werden Teams-Aufzeichnungen aufbewahrt?
Standardmäßig gilt bei Microsoft eine Aufbewahrungsfrist von 60 Tagen für Aufzeichnungen in OneDrive/SharePoint. Der Administrator kann diesen Zeitraum verlängern, oder Sie laden das Video herunter und speichern es lokal.
Kann ich eine Teams-Besprechung vom Smartphone aus aufzeichnen?
Ja. In der mobilen Teams-App können Sie die native Aufzeichnung starten, sofern Sie die nötigen Rechte haben. Andernfalls nutzen Sie die Bildschirmaufnahme Ihres Smartphones (bei iOS und Android bereits integriert). Die Tonqualität hängt vom Mikrofon des Geräts ab.
Wie zeichne ich Teams auf, wenn ich nicht Organisator bin?
Sie haben drei Möglichkeiten: den Organisator bitten, Sie zum Mitorganisator zu machen, eine Browser-Erweiterung wie Voicit nutzen, die den Ton aufzeichnet, ohne als Bot beizutreten, oder den Bildschirmrekorder Ihres Systems verwenden. Die letzten beiden brauchen keine Teams-Berechtigungen.
In welchen Sprachen transkribiert Voicit Teams-Besprechungen?
Voicit transkribiert in 7 Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch und Katalanisch. Es erkennt die 7 Sprachen in ein und derselben Besprechung automatisch (praktisch bei internationalen Calls), und Sie wählen die Sprache, in der Sie den fertigen Bericht erhalten möchten.
Funktioniert Voicit mit Teams Free oder nur mit kostenpflichtigen Tarifen?
Das hängt von der Methode ab: Die Chrome/Edge-Erweiterung von Voicit funktioniert mit jeder Teams-Version, auch mit Teams Free und als externer Gast. Die Integration mit Teams Desktop dagegen setzt voraus, dass „Aufzeichnung starten“ oder „Transkription starten“ in Teams aktiviert ist – verfügbar nur in den kostenpflichtigen Microsoft-Teams-Tarifen (Business Standard, Business Premium, Enterprise).
Funktioniert Voicit bei hybriden Besprechungen (vor Ort + online)?
Ja. Voicit ist für hybride Besprechungen ausgelegt, bei denen ein Teil der Teilnehmer per Video zugeschaltet ist und ein Teil im selben Raum sitzt; der Ton beider Quellen wird zu einem einzigen Transkript und einem einzigen Bericht zusammengeführt.
Kann ich Fragen zum Inhalt meiner aufgezeichneten Besprechung stellen?
Ja. Voicit bietet einen KI-Chat, der Fragen zu Ihrem Meeting anhand des Transkripts beantwortet und Sie direkt zu der entsprechenden Minute im Audio verlinkt. Sie können das Transkript bei Bedarf auch in ChatGPT oder andere Tools exportieren.
Kann ich native Teams-Transkripte automatisch in Voicit importieren?
Ja. Wenn Sie Ihr Teams-Konto unter Integrationen in Voicit verbinden, importiert die Plattform automatisch die Transkripte aller Besprechungen, die Sie organisiert haben – aus den letzten 14 Tagen. Voraussetzung: ein geschäftliches Teams-Konto und gegebenenfalls die Freigabe durch den Administrator.
Wo werden Teams-Aufzeichnungen gespeichert?
Im Ordner Aufzeichnungen im OneDrive des Organisators (private Besprechungen) oder im Ordner Aufzeichnungen der SharePoint-Site des Kanals (Kanalbesprechungen). Der Link erscheint nach Abschluss der Verarbeitung im Besprechungschat.
Fazit: Welche Methode ist die richtige?
- Wenn Sie Organisator sind und Ihnen Aufzeichnung plus Basis-Transkription genügen, deckt die native Teams-Funktion das Wesentliche ab.
- Wenn Sie eine professionell strukturierte Zusammenfassung auf Deutsch brauchen, nicht Organisator sind oder die Dokumentation automatisieren möchten, ist Voicit die schnellste und vollständigste Option (Chrome-Erweiterung + native Teams-Integration).
- Brauchen Sie nur eine einmalige Aufnahme ohne Transkription und ohne Kosten, reicht der Bildschirmrekorder des Betriebssystems – ganz ohne Installation.
CEO und Mitgründer von Voicit. Er arbeitet mit Personalberatungen und Teams zusammen, die Interviews und Meetings mithilfe von KI dokumentieren.