Microsoft Teams permet enregistrar reunions de forma nativa, però només si ets l'organitzador o tens una llicència compatible. Què passa si no en tens? O si necessites gravar sense que l'app mostri el típic avís a tots els participants? Aquesta guia cobreix les tres maneres de gravar una reunió a Teams el 2026 - la nativa, la professional amb IA i l'opció gratuïta amb gravador de pantalla - amb els passos exactes i la informació oficial de cada eina.
1. Mètode nadiu de Teams — «Més accions» → «Gravar i transcriure» → «Iniciar transcripció». Només organitzador o llicències Microsoft 365 Business/Enterprise. Notifica tots els participants.
2. Gravar amb IA en espanyol (Voicit) — extensió de Chrome que enregistra l'àudio del navegador sense entrar com a bot. Funciona encara que no siguis organitzador i genera transcripció + resum estructurat en minuts. També importa automàticament les transcripcions natives de Teams dels darrers 14 dies.
3. Gravador de pantalla — Xbox Game Bar (Windows) o QuickTime (Mac). Gratis, manual, sense transcripció. Útil per a casos puntuals.
Taula de continguts
- Qui pot gravar una reunió a Teams?
- Mètode 1 — Com gravar Teams amb la funció nativa (pas a pas)
- Mètode 2 — Com gravar Teams amb IA en espanyol (Voicit)
- Mètode 3 — Gravar Teams amb un gravador de pantalla (gratis)
- Comparativa dels 3 mètodes
- On es guarden els enregistraments de Teams
- Com transcriure i resumir una reunió gravada amb IA
- Per què Teams no em deixa gravar (solució)
- És legal gravar una reunió a Teams? (RGPD i Llei 1/1982)
- Preguntes freqüents
Qui pot gravar una reunió a Teams?
Microsoft Teams limita la funció d'enregistrament a aquests perfils:
- Lorganitzador de la reunió.
- Coorganitzadors designats abans o durant la reunió.
- Assistents amb llicència Microsoft 365 Business Standard, Business Premium o Enterprise (E1, E3, E5, A1, A3, A5), sempre que l'organitzador hagi activat l'opció.
Els convidats externs, els usuaris amb la versió gratuïta de Teams o els que tinguin llicències Essentials no poden iniciar l'enregistrament natiu. Si et trobes en algun d'aquests casos, salta directament al Mètode 2.
Mètode 1 — Com gravar Teams amb la funció nativa (pas a pas)
És la forma «oficial» de gravar i la més coneguda. Serveix per a reunions internes on tots els participants saben que quedaran registrades, ja que Teams notifica l'enregistrament a tots quan comences.
Passos per gravar una reunió a Teams
- Inicia o uneix-te a la reunió a l'app d'escriptori oa la versió web (Chrome o Edge).
- Clica la icona «Més accions» (els tres punts · · ·) a la barra superior.
- Selecciona «Gravar i transcriure».
- Clica Iniciar transcripció. Teams notifica automàticament a tots els participants l'inici de la transcripció i l'enregistrament.
- Per aturar-la, torna a «Més accions» i fes clic «Aturar enregistrament».
- L'enregistrament es processa en segon pla i es desa automàticament a OneDrive o SharePoint (veure secció dedicada).
Limitacions del mètode nadiu
- Necessita llicència compatible (no funciona amb Teams Free o Essentials).
- Només organitzador o coorganitzador la pot iniciar per defecte.
- Notifica tots els participants en pantalla.
- La transcripció nativa en espanyol ha millorat però encara falla amb accents regionals i solapaments.
- El resum automàtic («Intel·ligència de reunió») requereix llicència Copilot, de pagament a part.
Mètode 2 — Com gravar Teams amb IA en espanyol (Voicit)
Si no sou l'organitzador, no teniu llicència Business/Enterprise o necessiteu transcripció i resum en espanyol de qualitat professional, la millor opció és Voicit, una eina espanyola amb IA que et permet gravar Teams de dues maneres diferents segons com accedeixis a la reunió.
Sense bots
Voicit — l'alternativa espanyola amb IA per gravar Teams
Voicit és una eina de IA desenvolupada a Espanya que genera informes automàtics ia mida de les reunions de Teams, complementats amb la transcripció i l'àudio original. Funciona sense bots: no entra com a participant, no envia invitacions i no mostra l'avís de Gravant als altres.
Les dues maneres de gravar Teams amb Voicit
Opció A — Des del navegador (Chrome o Edge): la més ràpida si fas servir Teams en versió web. Funciona per a qualsevol usuari, incloent Teams Free i convidats externs. No requereix llicència de pagament de Teams.
Passos (Teams al navegador)
- Instal·la la extensió gratuïta de Voicit (compatible amb Google Chrome i Microsoft Edge).
- Obre Teams des del navegador (
teams.microsoft.com) i entra a la reunió. - Arrossega l'extensió al menú superior si vols que sempre estigui visible dins de Teams.
- Quan comenci la reunió, fes clic al botó vermell de l'extensió i seleccioneu la pestanya de la reunió.
- L'enregistrament comença al moment. Els participants no reben notificació de la gravació (recorda igualment avisar per consentiment legal — veure apartat RGPD).
- Per aturar-la, torneu a prémer el botó vermell. La reunió apareixerà al vostre compte de Voicit llest per generar l'informe.
Opció B — Des de l'aplicació d'escriptori de Teams: pensada per a qui prefereixi treballar amb el Teams instal·lat al vostre ordinador. En aquest cas, Voicit s'integra amb l'enregistrament natiu de Teams.
Passos (Teams Desktop)
- Connecta el teu compte de Voicit amb Microsoft Teams des de Integracions (pot requerir aprovació de l'administrador de la teva organització).
- Durant la reunió a l'app d'escriptori, prem Iniciar enregistrament o Iniciar transcripció des del menú de Teams.
- En finalitzar la reunió, Voicit importa automàticament l'enregistrament/transcripció (de reunions dels darrers 14 dies en què siguis organitzador).
- Des del dipòsit, seleccioneu la reunió i genereu l'informe.
Què fa Voicit amb la teva gravació (després)
- Plantilles personalitzables: abans o després de gravar, tries una plantilla (entrevista de selecció, trucada comercial, acta d'equip…) i Voicit extreu exactament la informació que indica aquesta plantilla. Podeu crear plantilles pròpies amb els blocs que necessiteu.
- Diarització intel·ligent: assigneu l'ordre d'intervenció i el rol de cada participant, i si alguna veu s'assigna malament, podeu editar participants i reprocessar l'informe.
- Reconeixement multilingüe: suporta fins 7 idiomes dins d'una mateixa reunió (espanyol, català, anglès, francès, alemany, italià i portuguès) i permet triar l'idioma final de l'informe.
- Xat amb la teva reunió: podeu fer preguntes a Voicit sobre el contingut de la sessió i rebre respostes basades en la transcripció, amb enllaç al minut exacte de l'àudio.
- Reunions híbrides: funciona quan tens participants per videotrucada i altres a la sala (presencial) alhora.
- Exportació a ChatGPT i altres: pots copiar la transcripció o l'informe i enganxar-lo a ChatGPT, Notion, el teu CRM o on ho necessitis. També hi ha integracions natives (Zapier, HubSpot).
- Privadesa i control: les dades s'allotgen a servidors de la UE (compleix RGPD) i pots eliminar qualsevol enregistrament en qualsevol moment.
Preu: pla Lite des 7 €/mes (anual) amb prova gratuïta de 7 dies amb totes les funcions activades.
Plataformes compatibles amb l'extensió de Voicit
Google Meet
Zoom
Webex
GoToMeeting
Jitsi
Whereby
LetsBelong
Voicit App
Voicit també grava reunions presencials (gravadora de butxaca o mòbil amb l'app) i trucades telefòniques, per la qual cosa cobreix el 100% dels formats en què treballa un professional.
Si vols comparar Voicit amb altres opcions del mercat, a la nostra guia de les 12 millors apps d'IA per transcriure reunions tens una anàlisi completa. I si també treballes amb altres plataformes, consulta com gravar reunions a Google Meet o com gravar reunions a Zoom.
Mètode 3 — Gravar Teams amb un gravador de pantalla (gratis)
L'opció més universal: fer servir el gravador de pantalla del propi sistema operatiu. És gratuït, no necessita instal·lar res i funciona amb qualsevol reunió, però no inclou transcripció; només obtens un vídeo.
A Windows 10/11 amb Xbox Game Bar
Passos per gravar Teams amb Xbox Game Bar
- Inicia la reunió a Teams (escriptori o navegador).
- Clica Win + G per obrir Xbox Game Bar.
- Al giny «Captura», premeu el botó circular per iniciar l'enregistrament.
- Activeu el micròfon si voleu incloure la vostra veu.
- Per aturar, prem Win + Alt + R.
- L'enregistrament es desa a
Vídeos\Capturesen format MP4.
A macOS amb QuickTime Player
Passos per gravar Teams a Mac
- Obre QuickTime Player.
- Menú Arxiu → Nova gravació de pantalla.
- Seleccioneu l'àrea (tota la pantalla o finestra de Teams).
- Activeu el micròfon intern o un micròfon USB per captar totes les veus.
- Clica el botó vermell d'enregistrament. Per aturar utilitza ⌘ + Control + Esc.
- L'arxiu es desa en format .MOV a l'escriptori per defecte.
Matís específic per a Teams: si un participant activa la gravació nativa mentre tu captures la pantalla, apareix el banner vermell «Enregistrament en curs» a tota la interfície de Teams. Per evitar-ho, grava només la finestra de vídeo del participant actiu en lloc de la pantalla completa, o utilitza el Mètode 2 per capturar únicament l'àudio sense la UI de Teams.
Comparativa dels 3 mètodes per gravar Teams
| Mètode | Necessites ser organitzador | Notifica a participants | Transcripció | Resum IA | Cost |
| Nadiu de Teams | Sí (o llicència) | Sí (avís visible) | Bàsica (precisió mitjana a ES) | Només amb Copilot (extra) | Inclòs a M365 Business+ |
| Voicit (extensió/integració) | No (amb extensió) | No (grava àudio local) | Alta precisió en espanyol | Sí, informe a mida | Des de 7 €/mes |
| Gravador de pantalla | No | No | No (manual posterior) | No | Gratis |
On es guarden els enregistraments de Teams
Els enregistraments nadius de Microsoft Teams s'emmagatzemen automàticament al núvol de Microsoft 365, depenent del tipus de reunió:
- Reunions que no són de canal (privades, calendari o ad-hoc): a la carpeta Enregistraments dins del OneDrive de la persona que va iniciar l'enregistrament.
- Reunions de canal dun equip: a la carpeta Enregistraments de SharePoint associada a aquest canal.
L'enllaç a l'enregistrament apareix al xat de la reunió quan s'acaba el processament (sol trigar 5-15 minuts segons la durada).
Com transcriure i resumir una reunió gravada amb IA
Tenir el vídeo és només el primer pas. Per treure valor real del contingut necessites transcripció + resum estructurat. Hi ha tres camins:
- Transcripció nativa de Teams: activable al costat de l'enregistrament. Genera un fitxer .vtt descarregable. Qualitat mitjana en espanyol, sense estructura ni resum.
- Microsoft Copilot: afegeix resum, «punts clau» i accions. Requereix llicència addicional (≈30 €/usuari/mes).
- App d'IA externa especialitzada en espanyol (Voicit, MeetGeek, Otter, tl;dv, Fireflies). Processen automàticament la transcripció i tornen un informe estructurat per tipus de reunió.
Voicit suporta actualment espanyol, català, anglès, francès, alemany, italià i portuguès. Si la majoria de les reunions són en castellà o el teu equip treballa amb clients espanyols i hispanoamericans, una eina especialitzada t'estalviarà hores de retoc manual davant les opcions genèriques anglosaxones. El desenvolupem en detall a la nostra guia completa per transcriure reunions a Meet, Teams i Zoom amb IA.
Per què Teams no em deixa gravar (i com solucionar-ho)
Les causes més freqüents quan el botó Inicia la gravació no apareix o apareix en gris:
- No ets l'organitzador i la directiva impedeix gravar assistents. Demana a l'organitzador que activi l'opció a la configuració de la reunió, o fes servir el Mètode 2.
- La teva llicència no inclou enregistrament. Els comptes Teams Free, Essentials i convidats externs no poden gravar. Puja de pla o utilitza una extensió externa.
- L'administrador de la vostra organització ho ha desactivat. Parla amb IT per revisar la política d'enregistrament al centre d'administració de Teams.
- Ets en una reunió federada (amb una altra organització) i la directiva del convidat bloqueja l'enregistrament.
- Bug puntual de l'app d'escriptori: tanca Teams completament, esborra la memòria cau (
%appdata%\Microsoft\Teams) i torna a iniciar sessió.
Problemes comuns en gravar amb una extensió externa
Basat en l'experiència de milers d'usuaris de Voicit:
- «Només se sent la meva veu a l'enregistrament»: passa quan canvies de pestanya durant la reunió. Mantingues sempre seleccionada la pestanya de la trucada de vídeo mentre graves.
- «La reunió no apareix al meu repositori»: sol ser perquè no es va aturar l'enregistrament correctament, es va tancar la pestanya abans de pujar l'àudio o es va cancel·lar la pujada. En aquests casos la reunió no és recuperable — atura sempre l'enregistrament des del propi botó de l'extensió.
- L'extensió no respon: desinstal·la i torna a instal·lar l'extensió. Al 95% dels casos resol el problema.
És legal gravar una reunió a Teams? (RGPD i Llei 1/1982)
A Espanya i la Unió Europea, gravar una reunió és legal sempre que es compleixi el Reglament General de Protecció de Dades (RGPD), la LOPDGDD i la Llei Orgànica 1/1982 de protecció civil del dret a l'honor, a la intimitat personal i familiar ia la pròpia imatge. Regles bàsiques:
- Informa tots els participants que s'enregistrarà i per a què s'usarà l'enregistrament abans d'iniciar-lo.
- Recull consentiment exprés si l'enregistrament conté dades personals o es compartirà fora de l'organització.
- Si enregistreu reunions internes amb empleats, inclou la política d'enregistrament a la política interna d'ús d'eines.
- Conserva els enregistraments el temps mínim necessari i esborra'ls quan ja no tinguin finalitat.
- Allotja els enregistraments en servidors que compleixin RGPD (preferiblement UE — Voicit allotja totes les dades a la UE i és tractat per VOICIT TECHNOLOGIES SL).
Una nota específica de Microsoft Teams: els enregistraments nadius s'emmagatzemen a OneDrive/SharePoint sobre Microsoft Azure. Des del EU Data Boundary (gener 2023), Microsoft es va comprometre a processar les dades de clients de la UE dins de centres de dades europees, cosa que simplifica el compliment del RGPD davant d'altres plataformes. Tot i així, has de signar el DPA (Data Processing Addendum) de Microsoft i configurar la política de retenció segons la finalitat que declaris.
El mètode nadiu de Teams informa automàticament amb un avís visual. Si fas servir una eina externa, ets tu qui ha d'avisar verbalment o per escrit a l'inici. El consentiment és allò que fa legal l'enregistrament, no l'avís visual. Un text legal tipus que podeu afegir a la descripció de la reunió:
Preguntes freqüents
Es pot gravar una reunió de Teams gratuïts?
Sí. La versió gratuïta de Teams no inclou enregistrament natiu, però pots fer servir el gravador de pantalla del teu sistema operatiu (Xbox Game Bar al Windows, QuickTime a Mac) o una extensió de navegador com Voicit, que ofereix prova gratuïta de 7 dies amb totes les funcions.
Es poden gravar Teams sense que se n'assabentin els participants?
Tècnicament sí, amb un gravador de pantalla o una extensió externa que no actuï com a bot. Tot i això, el RGPD i la Llei 1/1982 exigeixen informar els participants de l'enregistrament, així que encara que l'eina no mostri avís visible, heu d'avisar verbalment o per escrit a l'inici de la reunió.
Quant de temps es guarden els enregistraments de Teams?
Per defecte, Microsoft aplica una política de retenció de 60 dies als enregistraments emmagatzemats a OneDrive/SharePoint. L'administrador pot ampliar aquest període, o l'usuari pot descarregar el vídeo i desar-lo localment.
Puc enregistrar una reunió de Teams des del mòbil?
Sí. L'app mòbil de Teams permet iniciar l'enregistrament natiu si teniu els permisos adequats. Si no, pots fer servir el gravador de pantalla del propi mòbil (iOS i Android ho inclouen de sèrie). La qualitat de l'àudio dependrà del micròfon del dispositiu.
Com enregistrar Teams si no sóc l'organitzador?
Tens tres opcions: demanar a l'organitzador que et designi coorganitzador, fer servir una extensió de navegador com Voicit que grava làudio sense entrar com a bot, o utilitzar un gravador de pantalla del sistema. Les dues darreres no requereixen permisos de Teams.
En quins idiomes pot transcriure Voicit reunions de Teams?
Voicit transcriu a 7 idiomes: espanyol, català, anglès, francès, alemany, italià i portuguès. És capaç de reconèixer els 7 idiomes dins d'una mateixa reunió (útil per a trucades internacionals) i permet triar l'idioma en què vols rebre l'informe final.
Voicit funciona amb Teams gratis o només amb plans de pagament?
Depèn del mètode: la extensió de Chrome/Edge de Voicit funciona amb qualsevol versió de Teams, inclosa la gratuïta i convidats externs. En canvi, la integració amb Teams Desktop requereix que tingueu activades les opcions Iniciar gravació o Iniciar transcripció a Teams, que només estan disponibles en plans de pagament de Microsoft Teams (Business Standard, Business Premium, Enterprise).
Voicit funciona en reunions híbrides (presencial + online)?
Sí. Voicit està dissenyat per capturar reunions híbrides on hi ha participants per videotrucada i altres presencials a la mateixa sala, combinant l'àudio de les dues fonts en una única transcripció i un únic informe.
Puc fer preguntes sobre el contingut de la meva reunió enregistrada?
Sí. Voicit inclou un xat IA que respon preguntes sobre la teva reunió basant-se en la transcripció i t'enllaça al minut exacte de l'àudio on apareix aquesta informació. També podeu exportar la transcripció a ChatGPT o altres eines si ho preferiu.
Puc importar automàticament a Voicit les transcripcions natives de Teams?
Sí. Si connectes el teu compte de Teams des de Integracions a Voicit, la plataforma importa automàticament les transcripcions de les reunions en què siguis organitzador durant els darrers 14 dies. Requereix compte professional de Teams i de vegades aprovació de l'administrador.
On es guarden els enregistraments de Teams?
A la carpeta Enregistraments de l'OneDrive de l'organitzador (reunions privades) oa la carpeta Enregistraments del SharePoint associada al canal (reunions de canal). L'enllaç apareix al xat de la reunió en acabar el processament.
Conclusió: quin mètode triar
- Si ets l'organitzador i en tinc prou amb l'enregistrament + transcripció bàsica, el mètode nadiu de Teams cobreix l'essencial.
- Si necessites un resum estructurat en espanyol de qualitat professional, no ets organitzador o vols automatitzar la documentació, Voicit és l'opció més ràpida i completa (extensió de Chrome + integració nativa amb Teams).
- Si només necessites un enregistrament puntual sense transcripció ni cost, el gravador de pantalla del sistema operatiu compleix sense instal·lar res.
