Aggiornato: aprile 2026 · Di Álvaro Arrescurrenaga, CEO di Voicit
Cercare un'«app per registrare le chiamate» nel 2026 significa perdersi in un mare di opzioni: app storiche dell'App Store, registratori gratuiti per Android con recensioni dubbie, hardware con intelligenza artificiale, assistenti per riunioni che catturano anche le telefonate… E non tutte fanno la stessa cosa.
In questo articolo confrontiamo 8 app reali, tra registratori puri e strumenti con IA, con prezzi aggiornati, compatibilità e uso consigliato. La lista è ordinata per utilità per chi cerca più che «solo registrare»: trascrizione, riassunto e report strutturati.
Se vuoi solo sapere come registrare una telefonata con le funzioni del tuo smartphone, senza installare nulla, ecco i passaggi:
- 🍎 Come registrare una telefonata con iPhone: guida passo passo
- 🤖 Come registrare una telefonata su Android: guida per marca
⏱ Se hai solo 30 secondi:
• Migliore in italiano + IA + report: Voicit — 5 report gratuiti, senza carta di credito
• Ideale per iPhone (senza iOS 18.1): TapeACall — circa 50 €/anno
• Ideale per Android: Cube ACR (APK) — gratis
• Migliore gratuita con trascrizione: Rev Call Recorder — registrazione gratuita, trascrizione a 0,25 $/min
• Miglior hardware con IA: Plaud Note — a partire da 159 €
1. Voicit — professionale, in italiano2. TapeACall — la veterana di iPhone3. Cube ACR — Android tramite APK4. Rev Call Recorder — gratis + trascrizione5. Telefono di Google — nativa sui Pixel6. Otter.ai — IA per le riunioni7. Fireflies.ai — corporate8. Plaud Note — hardware con IA📊 Tabella comparativa🎯 Come scegliere❓ Domande frequenti
🔝 Le 8 migliori app per registrare le chiamate nel 2026
Per i professionisti
1. Voicit — registrazione + trascrizione + report automatici
Voicit è l'opzione più completa per i team che lavorano in italiano (e in altre 6 lingue) e hanno bisogno di qualcosa in più della semplice registrazione. È stata pensata per recruiter, consulenti e team di vendita: registri la chiamata (telefonica o in videochiamata) e in 2-3 minuti hai la trascrizione con timestamp, l'identificazione dei parlanti, un riepilogo esecutivo, dati strutturati e un report professionale basato su un template (intervista, dimostrazione di vendita, incontro con il cliente). Per colloqui telefonici con i candidati Dispone inoltre di un flusso di lavoro specifico: distingue tra candidato e intervistatore e genera il report del candidato.
La differenza rispetto alle altre: mentre TapeACall, Cube o Rev si limitano a registrare, Voicit genera il report completo, riducendo il lavoro successivo da 1 ora a 5 minuti per chiamata. La trascrizione in italiano raggiunge il 95% di precisione, anche con il vocabolario tecnico di HR e vendite.
Funzioni principali:
- Registrazione da chiamate telefoniche, Google Meet, Zoom, Teams o caricamento di file MP3/WAV da iPhone/Android
- Trascrizione con il 95% di precisione in 8 lingue (italiano, spagnolo, inglese, francese, tedesco, portoghese, catalano) con rilevamento automatico della lingua
- Report automatizzati con modelli personalizzabili
- Chat con l'IA sul contenuto di qualsiasi registrazione
- Integrazione con Notion, Drive, HubSpot, Salesforce e ChatGPT
- Ricerca semantica su tutte le tue chiamate
- Server in Europa, piena conformità al GDPR
Prova gratuita · A partire da 7 €/mese
- Trascrizione in italiano di qualità professionale (e in altre 6 lingue)
- Report automatizzati strutturati
- iOS + Android + videochiamate
- Server in Europa (GDPR)
- 5 report gratuiti, senza bisogno di carta di credito
- Non registra le chiamate direttamente dall'app Telefono di iPhone (bisogna caricare la registrazione)
- Pensata per l'uso professionale: può essere eccessiva per registrazioni occasionali
2. TapeACall — la veterana di iPhone
TapeACall è l'app di registrazione più stabile dell'App Store. Funziona con il trucco della chiamata a tre: aggiungi un numero di conferenza alla tua chiamata e quel server registra l'audio. È l'opzione migliore se hai un iPhone con iOS precedente alla 18.1 o un modello che non supporta Apple Intelligence.
Compatibilità: qualsiasi iPhone e versione di iOS. Richiede un operatore che supporti la chiamata a tre (conferenza): i principali operatori italiani la offrono, ma verifica con il tuo.
~50 €/anno
- Funziona sugli iPhone più vecchi senza iOS 18.1
- Alta qualità audio
- Esporta facilmente in MP3
- Chiamate in entrata e in uscita
- Dipende dalla multiconferenza dell'operatore
- L'audio passa attraverso i loro server
- Solo per iOS (non per Android)
- Trascrizione non inclusa
Gratis
3. Cube ACR — la soluzione Android dopo il blocco di Google Play
Dopo il blocco di Google Play del maggio 2022, che ha rimosso la maggior parte delle app per registrare le chiamate, Cube ACR resta il riferimento su Android. Non è più distribuita sul Play Store, ma puoi scaricarla come APK direttamente dal suo sito ufficiale. Usa un servizio di accessibilità per catturare l'audio delle chiamate.
Compatibilità: Android 10+ (funzionamento variabile in base a produttore e modello). Funziona su molti Samsung, su Xiaomi e su Android stock.
Gratis · Pro 2,99 €/mese
- Gratis e funzionale
- Registrazione automatica di tutte le chiamate
- Integrazione con l'archiviazione cloud
- Supporta le chiamate VoIP su alcuni modelli
- Richiede l'installazione dell'APK al di fuori del Play Store
- Qualità variabile in base al produttore
- Dipende dal servizio di accessibilità
- Futuro incerto se Google modifica le sue API
⚠️ Installare APK fuori dal Play Store significa assumersi un rischio di sicurezza. Usa sempre il sito ufficiale dello sviluppatore.
Gratis
4. Rev Call Recorder — gratis per registrare, trascrizione umana a pagamento
Rev Call Recorder è l'app di un'azienda di trascrizione professionale (Rev.com, un riferimento negli Stati Uniti tra giornalisti e podcaster). L'app è gratuita per registrare chiamate in entrata e in uscita con lo stesso trucco della conferenza usato da TapeACall. La trascrizione è a pagamento, ma la fanno trascrittori umani madrelingua, non un'IA: per questo la qualità è superiore nelle lingue meno comuni o con audio difficile.
Registrazione gratuita · Trascrizione 0,25 $/min
- Gratis per registrare (senza limiti)
- Trascrizione umana di alta qualità
- Funziona su iOS e Android
- Alle spalle c'è Rev.com
- Trascrizione costosa (0,25 $/minuto)
- Nessun riepilogo o report automatico
- Trascrizione pensata soprattutto per l'inglese (per l'italiano verifica disponibilità e prezzo)
Gratis
5. Telefono di Google — la registrazione nativa dei Pixel
Non è un'app di terze parti, ma merita un posto in lista perché è la migliore esperienza di registrazione su Android: Telefono di Google è integrata in tutti i Pixel dal 3a in poi e, sui Pixel 6 e successivi, include la registrazione nativa in molti paesi (verifica la disponibilità in Italia). Google avvisa automaticamente entrambe le parti all'inizio, e l'app Registratore genera una trascrizione automatica (disponibile in diverse lingue).
Gratuito (solo su Google Pixel)
- 100% gratuito e nativo
- Trascrizione automatica inclusa
- Notifica legale automatica a entrambe le parti
- Senza app esterne
- Solo su Google Pixel
- Trascrizione automatica di base (per uso professionale non basta)
- Non funziona con WhatsApp né con il VoIP
6. Otter.ai — assistente IA per le riunioni (anche chiamate)
Otter.ai è uno degli strumenti di trascrizione con IA più diffusi al mondo, pensato soprattutto per le riunioni in videochiamata (Zoom, Google Meet, Teams). Permette anche di registrare le telefonate se le metti in vivavoce o carichi una registrazione. Il suo punto di forza è l'inglese: la trascrizione in italiano è corretta ma non arriva al livello di Voicit. Se la tua priorità sono le riunioni (online o in presenza) più che le chiamate, abbiamo una guida dedicata alle migliori app per registrare e trascrivere le riunioni.
Gratuito (300 min/mese) · Pro 16,99 $/mese
- Piano gratuito generoso
- Ottima integrazione con Zoom e Meet
- Riassunti automatici con IA
- Estensione web e app mobili
- Trascrizione in italiano inferiore a quella in inglese
- Non registra direttamente le chiamate native di iPhone/Android
- Server negli Stati Uniti (attenzione al GDPR)
7. Fireflies.ai — integrazioni aziendali e CRM
Fireflies.ai è un altro assistente IA pensato per i team commerciali. Il suo vantaggio competitivo è l' integrazione con i CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive) e piattaforme di produttività (Slack, Notion, Asana). Funziona principalmente con le videochiamate, sebbene consenta anche di caricare l'audio delle chiamate telefoniche.
Gratis limitato · Pro 18 $/mese
- Integrazioni CRM molto complete
- Ricerca nel contenuto delle riunioni
- Piano gratuito disponibile
- Orientato alle riunioni, non alle chiamate pure
- Italiano meno accurato dell'inglese
- Server negli Stati Uniti
8. Plaud Note — il registratore fisico con IA
Plaud Note non è un'app: è un dispositivo fisico grande come una carta di credito che si aggancia magneticamente al retro dell'iPhone. Ha due microfoni: uno cattura la chiamata, l'altro la tua voce. Si sincronizza con la sua app per trascrivere con l'IA e generare riassunti. È la soluzione più pulita se vuoi un registratore professionale che non dipenda da app né da permessi.
159 €/169 $ (dispositivo) + piano gratis / 99 $/anno Pro
- Indipendente dal sistema operativo
- Registra chiamate e riunioni in presenza
- Design molto professionale
- Trascrizione e riassunto con IA
- Costo iniziale dell'hardware (circa 159 €)
- Dipendenza dal dispositivo fisico
- IA orientata all'inglese
📊 Tabella comparativa
In breve: la migliore app per registrare le chiamate dipende dal sistema: su iPhone con iOS 18.1+ basta la funzione nativa; su Android comanda ciò che permette il produttore. Se ti servono anche trascrizione, riassunto o report in italiano, conviene uno strumento con IA.
| App | Piattaforma | Costo | Trascrizione | Lingue oltre l'inglese | Uso ideale |
| Voicit | iOS + Android + Web | 5 report gratuiti · a partire da 7 €/mese | Sì, professionale + report | ★★★★★ | Recruiter, commerciali, consulenti |
| TapeACall | iOS | ~50 €/anno | No | — | Giornalisti con iPhone datato |
| Cube ACR | Android (APK) | Gratis · Pro 2,99 €/mese | No | — | Uso personale su Android |
| Rev Call Recorder | iOS + Android | Gratuito · Trascrizione 0,25 $/minuto | Umana (costosa) | ★★★★☆ | Podcaster, giornalisti |
| Telefono di Google | Android Pixel | Gratis | Automatica di base | ★★★☆☆ | Utenti Pixel |
| Otter.ai | iOS + Android + Web | Gratis 300 min · Pro 16,99 $/mese | Sì, IA | ★★★☆☆ | Riunioni in inglese |
| Fireflies.ai | iOS + Android + Web | Gratis · Pro 18 $/mese | Sì, IA + CRM | ★★★☆☆ | Team con CRM |
| Plaud Note | Hardware + iOS/Android | 159 € + piano | Sì, IA | ★★★★☆ | Professionisti premium |
🎯 Come scegliere l'app giusta
In breve: scegli in base a tre cose: il tuo telefono (iOS o Android, e la versione), se ti basta l'audio o ti servono trascrizione e riassunto, e se lo strumento rispetta il GDPR con i dati ospitati nell'UE. Per uso professionale, dai priorità all'affidabilità della registrazione rispetto al prezzo.
Se vuoi solo registrare una chiamata ogni tanto
Usa la funzione nativa del tuo sistema: iOS 18.1+ su iPhone 15 Pro o successivi; Telefono di Google sui Pixel; registrazione del produttore su Xiaomi/OnePlus. Sono gratis, legali per design e non richiedono app. Guide dettagliate:
Se registri spesso ma il tuo iPhone è vecchio
TapeACall. 50 €/anno ti danno stabilità e qualità per registrazioni regolari. Esporta in MP3 senza complicazioni.
Se utilizzi Android senza una funzione nativa
Cube ACR via APK dal sito ufficiale. È l'unica opzione davvero praticabile dopo il blocco di Google Play del 2022.
Se sei recruiter, commerciale, consulente o giornalista
Voicit. Non si limita a registrare: trascrive in italiano, genera report basati su template e ti risparmia le ore di ascolto e di scrittura successiva. Provalo gratis, senza carta.
Se lavori in inglese e hai bisogno di integrazione con Zoom/Google Meet
Otter.ai o Fireflies.ai. Entrambi hanno un piano gratuito decente e funzionano molto bene nelle riunioni. Se ti serve il CRM, Fireflies. Se ti serve una trascrizione più diretta, Otter.
Se vuoi la migliore qualità hardware, senza dipendere dalle app
Plaud Note. Il costo iniziale (159 €) è alto, ma ottieni un dispositivo professionale indipendente dal software.
Una volta registrata la chiamata, puoi convertirla in testo con lo strumento per trascrivere audio in testo, che identifica anche ciascun interlocutore.
Quando l'app mobile non è sufficiente
Tutto quanto sopra funziona per registrare una chiamata ogni tanto. Il problema nasce
quando registrare fa parte del tuo lavoro, e dipende da qualcosa che non cambia con l'app che scegli:
Android e iOS limitano deliberatamente la registrazione delle chiamate. Google ha chiuso
l'accesso che usavano le app di terze parti e Apple non l'ha aperto fino a iOS 18.1, con avviso vocale
obbligatorio. Per questo le app di registrazione compaiono e spariscono dagli store, e per questo
tante smettono di funzionare dopo un aggiornamento di sistema.
Se registri una chiamata al mese, ci convivi. Se registri colloqui o visite
commerciali ogni settimana, ogni errore è una conversazione che non recuperi.
| App sul telefono | Registratore dedicato | |
| Dipende dal sistema | Sì: Android e iOS limitano la registrazione e cambiano le regole a ogni versione | No: registra per conto suo, indipendentemente dal telefono |
| Si ferma a metà | Succede spesso: l'app smette di funzionare dopo un aggiornamento | Nessun aggiornamento può romperla |
| Qualità | Quella del microfono del telefono, con l'app che se lo contende | Microfono dedicato, pensato per la voce |
| Riunioni in presenza | Male: il telefono sul tavolo capta a metà | Si lascia sul tavolo e capta tutta la sala |
| Cosa ti resta quando riagganci | Un file audio | Trascrizione e report, se la colleghi a un account Voicit |
È il motivo per cui esiste Voicit Go: un registratore da
7,80 mm che si aggancia con un magnete al retro del telefono (su iPhone con MagSafe, direttamente; su Android, con l'anello magnetico incluso) per registrare le chiamate e che si appoggia
sul tavolo per una riunione in presenza. Registra da solo, senza app, così
che nessun aggiornamento del sistema può lasciarti senza la registrazione. Include 1 mese di Voicit Pro
perché ogni registrazione torni come trascrizione e report; poi il piano è facoltativo e
si annulla quando vuoi.
Trasparenza: Voicit Go è un nostro prodotto. Se
registri in modo sporadico, i metodi gratuiti qui sopra ti bastano e non
devi comprare nulla.
Fai colloqui di selezione per telefono? Ecco come registrarli e trasformarli in un report del candidato →
❓ Domande frequenti
Qual è l'app gratuita più affidabile per registrare le chiamate?
Dipende dalla piattaforma. Su iPhone con iOS 18.1+, la funzione nativa è la migliore ed è gratis. Su Android Pixel, Telefono di Google è anch'essa nativa e gratuita. Se vuoi un'app scaricabile e gratuita, Cube ACR (Android, APK diretto) è la più affidabile, e Rev Call Recorder (iOS + Android) è gratis per registrare, anche se la trascrizione è a pagamento.
Perché non ci sono più app per registrare le chiamate su Google Play?
Nel maggio 2022 Google ha vietato, nelle norme del Play Store, che le app di terze parti usassero l'API di accessibilità per registrare l'audio delle chiamate. Centinaia di app sono state rimosse. Cube ACR e simili funzionano ancora, ma si distribuiscono fuori dal Play Store come APK diretto.
Quale app permette di trascrivere automaticamente le chiamate in italiano?
Voicit è l'opzione più completa in italiano (trascrive in 7 lingue con il 95% di precisione e riconosce il vocabolario tecnico di HR e vendite). Otter.ai y Fireflies.ai trascrivono anche l'italiano, ma il loro punto di forza è l'inglese. Su iPhone 15 Pro o successivi, Apple Intelligence offre anche una trascrizione nativa di base.
È legale registrare una chiamata con queste app in Italia?
Sì, se partecipi alla conversazione: secondo la giurisprudenza costante della Cassazione, registrare una conversazione a cui si prende parte è lecito e la registrazione può anche valere come prova. Ciò che non è consentito è diffonderla o usarla per fini diversi senza il consenso dell'altra parte. Se registri per lavoro, valgono il GDPR e le indicazioni del Garante privacy su conservazione e informativa; in azienda, i dipendenti vanno informati.
Qual è l'app migliore per le riunioni su Zoom, Meet e Teams?
Per le riunioni in videochiamata, Voicit, Otter.ai y Fireflies.ai sono le tre opzioni più solide. Voicit spicca in italiano e nella generazione di report strutturati; Otter nelle riunioni in inglese e nel piano gratuito; Fireflies nelle integrazioni con i CRM. Se quello che hai è la registrazione video, puoi anche trascrivere il video in testo senza installare nulla.
Posso utilizzare la stessa app sia per iPhone che per Android?
Sì. Voicit, Rev Call Recorder, Otter.ai y Fireflies.ai funzionano su iOS e Android. TapeACall è solo iOS, Cube ACR solo Android.
Esiste un'app che registra le chiamate senza che l'altra persona se ne accorga?
Alcune app tecnicamente lo consentono, ma può essere illegale a seconda del paese e dell'uso. Le funzioni native di iOS 18.1, Google Pixel e Samsung riproducono un avviso obbligatorio. Per uso professionale, avvisare sempre è la prassi migliore.
E se quello che registri sono riunioni invece delle chiamate? Abbiamo guide passo passo per Zoom, Microsoft Teams y Google Meet. E per dispositivo: registrare le chiamate su iPhone o su Android. E se la riunione è in presenza, o quello che ti serve non è la trascrizione ma il verbale già redatto, sei coperto anche lì. E se nel tuo paese il documento si chiama minuta, ecco il suo modello.
✅ Conclusione
Nel 2026 scegliere l'app giusta per registrare le chiamate non è più una questione di «quale registra meglio», ma di cosa fai dopo con la registrazione. Se ti serve solo l'audio, ci sono opzioni gratuite e native su iPhone e Android. Se il tuo lavoro dipende dall'ascoltare, analizzare e riassumere chiamate ogni settimana — recruiter, commerciale, consulente, giornalista — quello che ti fa davvero risparmiare ore non è un registratore, ma una piattaforma che unisce registrazione + trascrizione in italiano + report strutturati, come Voicit.
Álvaro Arrescurrenaga
Amministratore delegato e co-fondatore di Voicit
Da oltre due anni aiutiamo team HR, di consulenza e di vendita in Europa e America Latina a ottenere di più dalle loro conversazioni con l'IA. Abbiamo provato a fondo più di 20 app di registrazione e trascrizione: questa lista è quella che vale davvero la pena considerare.
📌 Stai cercando quale dispositivo comprare? Confronta i migliori registratori vocali con IA e alternative a Plaud.
Modelli e strumenti gratuiti
Devi verbalizzare la riunione? Scarica il nostro modello di verbale di riunione in Word e PDF, con esempi. Hai già la registrazione? Trascrivi video in testo oppure fai la trascrizione audio con l'IA.
Cerchi un software di recruiting con AI?
Abbiamo confrontato 13 software di recruiting con AI per fase del processo: sourcing, screening, colloqui, report e ATS, con cosa automatizza ognuno e i prezzi reali.