Aggiornato: marzo 2026 · Di Álvaro Arrescurrenaga, CEO di Voicit
Hai bisogno Trascrivi e riassumi le tue riunioni in Google Meet, Microsoft Teams o Zoom. Automaticamente? Che si tratti di generare verbali, prendere appunti senza distrazioni o semplicemente non perdere alcun dettaglio, l'intelligenza artificiale può farlo per te in pochi minuti.
Esistono due modi principali: (1) strumenti che si connettono alla videochiamata come un bot (Fireflies, tl;dv, Otter) o (2) strumenti che registrano direttamente dal browser senza che nessuno se ne accorga, come Voicit. Con Voicit, si attiva l'estensione di Chrome, si registra la riunione e in pochi minuti si ottengono la trascrizione, il riassunto e il verbale generati dall'IA, senza alcun bot visibile, con una precisione del 95% in spagnolo e backup automatici ogni 90 secondi.
In questa guida mettiamo a confronto le migliori opzioni per ciascuna piattaforma, spieghiamo passo passo come configurarle e ti aiutiamo a scegliere quella più adatta al tuo modo di lavorare.
Contenuto
- Bot contro senza bot: due modi per trasformare…
- Come trascrivere le riunioni in Google…
- Come trascrivere le riunioni in Microsoft…
- Come trascrivere le riunioni su Zoom…
- Confronto: quale strumento utilizzare in…
- Dalla trascrizione ai verbali: genera m…
- Privacy: come registrare le riunioni senza…
- Domande frequenti
🤖 Bot o non bot: due modi per trascrivere le videochiamate con l'IA
Prima di scegliere uno strumento, è importante capire che ci sono due approcci radicalmente diversi per trascrivere le riunioni in videochiamata:
🔴 Con il bot (la maggior parte degli strumenti)
- Un ulteriore "partecipante" si unisce alla riunione con un nome come "Fireflies.ai Notetaker"
- Tutti i presenti possono vedere che la scena viene registrata.
- Può causare disagio durante colloqui di lavoro, incontri con i clienti o conversazioni delicate.
- Alcuni amministratori aziendali bloccano i bot esterni
🟢 Nessun bot (Voce)
- Registra direttamente dal tuo browser Chrome con un'estensione
- Nessun altro vede niente: non c'è nessun partecipante aggiuntivo.
- Funziona con Google Meet, Teams (web), Zoom (web) e qualsiasi piattaforma che apri in Chrome.
- Backup automatico ogni 90 secondi
La differenza è fondamentale: con un bot, tutta la stanza sa che c'è una registrazione dell'IA. Senza un bot, sei tu a decidere quando e come comunicarlo. Per contesti come colloqui di selezione, incontri con i clienti o conversazioni interne delicateLa discrezione fa tutta la differenza.
📗 Come trascrivere le riunioni di Google Meet con l'intelligenza artificiale
Google Meet è la piattaforma di videoconferenza più utilizzata nell'ambiente Google Workspace. Dispone di una funzione di trascrizione integrata, ma è molto basilare. Ecco le alternative a tua disposizione:
Nessun bot
Opzione 1: Voicit (estensione di Chrome) — nessun bot, con minuti
- Installare il Estensione Voice per Chrome (gratuito).
- Apri la tua riunione di Google Meet in Chrome.
- Fai clic sull'icona Voice e premi "Incidere".
- L'estensione cattura l'audio direttamente dal browser, senza bot né partecipanti aggiuntivi.
- Al termine, Voicit trascrive l'audio e genera verbali, riassunti e punti all'ordine del giorno automaticamente.
Vantaggi: Nessun bot visibile, precisione del 95% in spagnolo, report personalizzabili, backup ogni 90 secondi, server UE (GDPR).
Opzione 2: Trascrizione nativa di Google Meet
Google Meet include la trascrizione integrata nei piani Business Standard e superiori di Google Workspace.
- Durante la riunione, fai clic su Attività → Trascrizioni → Inizia la trascrizione.
- Tutti i partecipanti visualizzano una notifica che indica che è in corso la trascrizione.
- Al termine, un documento viene salvato in Google Docs all'interno della cartella Meet.
Limitazioni: Disponibile solo con i piani a pagamento di Workspace, non genera verbali o riepiloghi, la qualità della trascrizione in spagnolo è inferiore rispetto agli strumenti specializzati e non sono presenti report strutturati.
Opzione 3: Strumenti con bot (Fireflies, tl;dv, Otter)
Strumenti come Fireflies.ai, tl;dv e Otter.ai si connettono alla tua riunione Google Meet come partecipanti aggiuntivi (bot). Registrano, trascrivono e generano riassunti.
Limitazioni: Il bot è visibile a tutti, può essere bloccato dall'amministratore dello spazio di lavoro e la maggior parte è ottimizzata per la lingua inglese.
📘 Come trascrivere le riunioni in Microsoft Teams con l'intelligenza artificiale
Microsoft Teams è la piattaforma dominante nelle aziende che utilizzano Microsoft 365. Offre la trascrizione nativa (Copilot), ma richiede licenze premium. Ecco le alternative:
Nessun bot
Opzione 1: Voicit — funziona su Teams web e desktop
Nella versione web di Teams (Chrome): Proprio come con Google Meet. Apri Teams in Chrome, attiva l'estensione Voicit e registra senza un bot.
Nella versione desktop di Teams: Voicit si integra nativamente con l'app desktop di Teams. Non è necessario aprire il browser: la registrazione si avvia direttamente dall'applicazione.
- Apri la riunione in Teams (web o desktop).
- Attiva Voicit (estensione per Chrome o integrazione nativa).
- Registra la riunione, senza che il bot sia visibile agli altri.
- Al termine, ottenere la trascrizione, il verbale e il riepilogo utilizzando l'intelligenza artificiale.
Vantaggi: Funziona su web e desktop, nessun bot, precisione del 95% in spagnolo, conforme al GDPR.
Opzione 2: Microsoft Copilot (nativo)
Microsoft ha integrato Copilot in Teams per trascrivere, riassumere e generare appunti delle riunioni.
Limitazioni: Richiede una licenza Microsoft 365 Copilot (30 dollari/utente/mese aggiuntivi), la qualità dello spagnolo è inferiore rispetto agli strumenti nativi spagnoli, i riepiloghi sono generici (non personalizzabili in base al tipo di riunione).
Opzione 3: Strumenti con bot (Lucciole, Lontra)
Fireflies e Otter possono connettersi alle riunioni di Teams come partecipanti esterni. Ciò richiede che l'amministratore dell'organizzazione consenta la partecipazione di ospiti esterni; molte aziende hanno questa opzione disabilitata per motivi di sicurezza.
Limitazioni: Bot visibile, possibile blocco da parte dell'amministratore IT, ottimizzato per la lingua inglese.
📙 Come trascrivere le riunioni Zoom con l'intelligenza artificiale
Zoom è stato il pioniere delle videoconferenze e rimane ampiamente utilizzato, soprattutto per riunioni esterne e webinar. Dispone di funzionalità native di intelligenza artificiale, ma con limitazioni in spagnolo.
Nessun bot
Opzione 1: Voicit (estensione per Chrome)
Se accedi a Zoom tramite il browser Chrome, l'estensione Voicit funziona esattamente allo stesso modo di Meet o Teams: puoi registrare senza un bot, trascrivere e generare il verbale.
- Partecipa alla riunione Zoom tramite Chrome (zoom.us/join).
- Attiva l'estensione Voice.
- Registra, trascrive e genera automaticamente i verbali.
Mancia: Se normalmente utilizzi l'app desktop di Zoom, puoi partecipare dal tuo browser aggiungendo ?browser=true tramite il link della riunione oppure cliccando su "Partecipa dal browser" nella pagina di accesso.
Opzione 2: Zoom AI Companion (nativo)
Zoom ha integrato un proprio assistente basato sull'intelligenza artificiale che genera riassunti e trascrizioni.
Limitazioni: Disponibile nei piani a pagamento, la qualità della trascrizione in spagnolo è di gran lunga inferiore a quella in inglese, i riassunti sono generici e non è possibile personalizzare i report.
Opzione 3: Strumenti con bot (tl;dv, Fireflies, Otter)
La maggior parte degli strumenti di trascrizione basati su bot si integra bene con Zoom. TL;DR si distingue in questo senso perché permette di registrare clip video oltre all'audio.
Limitazioni: Bot visibile, l'host deve autorizzare la registrazione, ottimizzato per la lingua inglese.
📊 Confronto: quale strumento utilizzare su ciascuna piattaforma
| Attrezzo | Google Meet | Teams Web | Teams desktop | Zoom | Bot visibile | Spagnolo 95% | Da |
| Voce | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ Nessun bot | ✅ | 0€ |
| Fireflies.ai | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | 🤖 Sì | ❌ | 18 dollari al mese |
| tl;dv | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ | 🤖 Sì | ⚠️ | 18 dollari al mese |
| Otter.ai | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | 🤖 Sì | ❌ | 16,99 dollari al mese |
| Nativo (Meet/Teams/Zoom) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | — | ❌ | Incluso* |
*Le funzionalità di trascrizione native richiedono piani premium: Google Workspace Business Standard+, Microsoft 365 Copilot (30 $/mese in più) o Zoom a pagamento.
Riassunto rapido: quale scegliere?
- Se lavori in spagnolo e hai bisogno di precisione → Voce (95% di madrelingua spagnola)
- Se desideri discrezione senza che gli altri vedano un bot → Voce (Estensione di Chrome)
- Se hai bisogno di minuti personalizzabili per tipologia di riunione → Voce (modelli personalizzati)
- Se lavori solo in inglese e vuoi videoclip → tl;dv
- Se hai bisogno di un'integrazione CRM avanzata in inglese → Fireflies.ai
- Se la tua azienda paga già per Copilot e non ti serve altro → Teams Native
📝 Dalla trascrizione alla registrazione dei minuti: genera automaticamente la registrazione dei minuti delle tue videochiamate
La trascrizione della riunione è solo il primo passo. Ciò che è veramente utile è trasformare quella trascrizione in un Verbale strutturato con i punti chiave, le decisioni prese e i compiti assegnati..
La maggior parte degli strumenti bot genera riepiloghi generici, ovvero un paragrafo con "i punti più importanti". Voicit fa un passo avanti: ti consente di creare modelli di report personalizzati in modo che ogni tipo di riunione generi il documento necessario.
Esempi di verbali di riunione automatici per tipologia di riunione
| Tipo di riunione | Cosa comprende il verbale? | Piattaforma usuale |
| Riunione settimanale del team | Sintesi esecutiva + decisioni + azioni da intraprendere + soggetti responsabili | Incontro, squadre |
| colloquio di selezione | Profilo del candidato + competenze valutate + raccomandazione | Meet, Teams, Zoom |
| Incontro con il cliente | Bisogni identificati + impegni + prossimi passi | Zoom, riunione |
| Comitato direttivo | Verbale formale + votazioni + accordi + punti in sospeso | Squadre, in presenza |
| Formazione / Webinar | Sintesi per argomento + domande chiave + materiale supplementare | Zoom, riunione |
Con Voicit, puoi definire la struttura del report una sola volta e riutilizzarla per tutte le riunioni dello stesso tipo. Ciò significa che i verbali delle tue "riunioni settimanali" avranno sempre lo stesso formato professionale, senza che tu debba dedicare un solo minuto alla loro stesura.
🔒 Privacy: come registrare le riunioni senza mettere a disagio il team
Una delle ricerche più frequenti che riscontriamo è: "Come creare riepiloghi delle riunioni in Teams senza che i partecipanti si accorgano di essere registrati?"È una domanda legittima: molti professionisti desiderano documentare le riunioni senza creare tensioni.
Ciò che dice la legge
- In Spagna (GDPR + LOPD): È possibile registrare una conversazione a cui si partecipa senza il consenso degli altri (questo è legale secondo la Corte Costituzionale). Tuttavia, se si intende elaborare o archiviare tali dati utilizzando l'intelligenza artificiale, è necessario informare i partecipanti.
- In azienda: È consigliabile annunciare all'inizio della riunione che questa verrà registrata per generare automaticamente il verbale. La maggior parte dei team apprezza questa pratica perché consente di risparmiare tempo.
Come farlo con tatto
È sufficiente un messaggio all'inizio della riunione: "Attiverò la trascrizione automatica per generare una registrazione: in questo modo nessuno dovrà prendere appunti e tutti potranno partecipare al 100%."
Con strumenti senza bot come Voicit, non ci sono partecipanti aggiuntivi né notifiche invasive, riducendo al minimo gli attriti. Puoi segnalare quando e come vuoi.
Dove vengono archiviati i tuoi dati
| Attrezzo | Server | GDPR | Crittografia |
| Voce | 🇪🇺 Unione Europea | ✅ Conforme | Da un capo all'altro |
| Fireflies.ai | 🇺🇸 Stati Uniti | ⚠️ Parziale | In transito e a riposo |
| tl;dv | 🇺🇸 / 🇪🇺 | ⚠️ Parziale | In transito e a riposo |
| Otter.ai | 🇺🇸 Stati Uniti | ❌ Non garantito | In transito |
❓ Domande frequenti
Posso trascrivere gratuitamente le riunioni di Google Meet?
Sì. Con Voce Puoi trascrivere un numero illimitato di riunioni di Google Meet gratuitamente. Ti basta l'estensione per Chrome. Report e verbali avanzati sono disponibili a partire da 7 € al mese.
Come posso aggiungere un assistente basato sull'intelligenza artificiale alle mie riunioni di Meet?
Con Voicit non è necessario aggiungere un partecipante: basta attivare l'estensione di Chrome prima della riunione e la registrazione avverrà automaticamente. Con altri strumenti (Fireflies, tl;dv), invece, è necessario invitare il bot come partecipante tramite e-mail o integrazione con il calendario.
Voicit è compatibile con Microsoft Teams per desktop?
Sì. Voicit si integra nativamente con l'app desktop di Teams e funziona anche su Teams Web tramite un'estensione per Chrome. È uno dei pochi strumenti che copre entrambi gli ambienti senza bisogno di un bot.
Quale strumento di trascrizione funziona meglio in spagnolo?
Voce È lo strumento più preciso in spagnolo (95%), poiché è stato progettato con lo spagnolo come lingua principale. La maggior parte delle alternative (Otter, Fireflies, tl;dv) sono ottimizzate per l'inglese e le loro prestazioni in spagnolo sono significativamente inferiori.
È possibile generare un verbale di una riunione Zoom utilizzando l'intelligenza artificiale?
Sì. Accedi a Zoom tramite il browser Chrome, attiva l'estensione Voicit e registra la riunione. Al termine, Voicit genera automaticamente il verbale con un riepilogo, le decisioni prese e le attività da svolgere. Puoi anche caricare una registrazione Zoom esistente (MP3, WAV, WEBM) per l'elaborazione.
Posso utilizzare questi strumenti per prendere appunti durante le lezioni in classe o online?
Sì. Qualsiasi evento trasmesso in diretta tramite Google Meet, Teams o Zoom può essere trascritto e riassunto utilizzando questi strumenti. Voicit supporta inoltre otto lingue, tra cui il catalano e il basco.
