Der automatische Interviewbericht, in Viterbit mit einem Klick.
Ihre Pipeline, immer auf dem neuesten Stand.
Voicit erstellt nach jedem Vorstellungsgespräch automatisch Berichte für jeden Kandidaten und speichert diese mit einem Klick in Viterbit – auch für Kandidaten, die es nicht in die Endrunde schaffen. So werden verloren gegangene Informationen wiederhergestellt und eine dynamische Talentdatenbank aufgebaut.
- ✓Erfahrung
- ✓Motivation
- ✓Verfügbarkeit
- ✓Bewertung
Was heute zwischen dem Interview und Viterbit verloren geht
Egal, ob Sie in einer Personalberatung oder als interner Recruiter arbeiten: Wenn Sie Interviews führen und Viterbit nutzen, kommt Ihnen das bekannt vor.
Nicht-Finalisten erhalten keinen Bericht
Wenn der Kandidat nicht weiterkommt, wird das Vorstellungsgespräch nicht dokumentiert: Das Profil bleibt in der Schwebe, ohne Eintrag in Viterbit.
Das ATS manuell aktualisieren
Nach jedem Vorstellungsgespräch müssen die Notizen ins Kandidatenprofil übertragen werden … oder es passiert einfach nicht.
Talent, das man nicht wiederverwenden kann
Die Kandidaten, die Sie bereits interviewt haben, befinden sich noch im Bewerbermanagementsystem (ATS), aber ohne einen Bericht gibt es nichts zu überprüfen und keine Möglichkeit, sie abzurufen.
Vom Vorstellungsgespräch zum Viterbit-Profil – in 3 Schritten
Vom Vorstellungsgespräch zum Viterbit-Profil – in 3 Schritten
Interview mit Voicit, wie immer
Voicit zeichnet das Interview auf, transkribiert es und analysiert es – egal ob per Videoanruf, Telefon oder persönlich. Ihr Arbeitsalltag ändert sich dadurch nicht.Voicit zeichnet das Interview auf und analysiert es. Ihr Tagesablauf ändert sich nicht.Es funktioniert mit Meet, Teams, Zoom, Telefonaten und persönlichen Vorstellungsgesprächen. Sie müssen lediglich die Interviews durchführen.
Der Bericht wird automatisch anhand Ihrer Vorlage generiert
Nach dem Interview generiert Voicit den Bericht anhand Ihrer Vorlage. Der Personalberater prüft ihn, passt ihn gegebenenfalls an und klickt auf „In Viterbit speichern“.Voicit erstellt den Bericht anhand Ihrer Vorlage; Sie überprüfen ihn und klicken auf „In Viterbit speichern“.Alle Berichte sind einheitlich: gleiche Struktur und gleicher Detaillierungsgrad, unabhängig davon, wer die Interviews führt.
Das Kandidatenprofil füllt sich automatisch
Sie klicken auf „In Viterbit speichern“, und das Profil wird aktualisiert. Jede interviewte Person wird dokumentiert, unabhängig davon, ob sie im Prozess weiterkommt oder nicht.Sie klicken auf „In Viterbit speichern“ und der Datensatz wird aktualisiert, unabhängig davon, ob der Kandidat weiterkommt oder nicht.Durch Drücken des Buttons findet Voicit den Kandidaten anhand seiner E-Mail-Adresse – Viterbits eindeutiger Kennung – und trägt die Informationen in sein Profil ein, ohne dass Sie etwas kopieren oder einfügen müssen.
Was Ihnen die Integration bringt
Voicit sucht keine Kandidaten und macht kein Sourcing: Es dokumentiert die Interviews, die Sie bereits führen, und wandelt sie in vergleichbare Berichte um.
So verbinden Sie Voicit mit Viterbit
Voicit ist die KI, die das Interview dokumentiert; Viterbit, das ATS —Bewerbermanagementsystem—, in dem Ihre Kandidaten verwaltet werden. Beide verbinden sich nativ über einen API-Schlüssel, in drei Schritten.
Erstellen Sie den API-Schlüssel in Viterbit
Der Schlüssel wird von einem Viterbit-Administrator in den Einstellungen unter „API-Schlüssel“ generiert: ein neuer Schlüssel namens VOICIT mit Lese- und Schreibberechtigungen für Kandidaten und Bewerbungen. Falls die API in Ihrem Konto noch nicht aktiviert ist, kann der Viterbit-Support sie umgehend per Chat aktivieren.Fügen Sie ihn in Voicit ein
Geben Sie den API-Schlüssel in Voicit ein, und die Integration wird für Ihr gesamtes Konto aktiviert. Der Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert, und es ist keine Installation erforderlich.Speichern Sie den Bericht mit einem Klick
Nach jedem Interview überprüfen Sie den Bericht und klicken auf „In Viterbit speichern“. Er wird dann dem Kandidatenprofil hinzugefügt. Weitere Einstellungen sind nicht erforderlich.Was diejenigen sagen, die es bereits nutzen
Ein Klick am Ende des Interviews und die Felder des Kandidaten werden in Viterbit ausgefüllt.
Mit einem Klick übertragen wir alle Interviewinformationen an Viterbit. Das spart uns viel Zeit, und die Pipeline ist immer aktuell, unabhängig davon, ob der Kandidat im Bewerbungsprozess weiterkommt oder nicht.
Personalberaterin
Ihre Pipeline in Viterbit, vorher und nachher
Interviews, die keine Spuren hinterlassen
- Nur die Finalisten erhalten einen Bericht; die übrigen bleiben in der Schwebe
- Die Notizen landen schließlich manuell im ATS – wenn Zeit dafür ist
- Interviewte Talente lassen sich später weder finden noch reaktivieren
Mit Voicit, verbunden mit Viterbit
- Jedes Vorstellungsgespräch hinterlässt einen vollständigen Bericht im Kandidatenprofil
- Das Team führt Interviews wie immer; Viterbit zu aktualisieren ist nur ein Klick
- Live-Talentdatenbank: reaktivierbare Kandidaten mit allen ihren Kontextinformationen
Holen Sie sich die Informationen zurück, die heute verloren gehen
Wir zeigen Ihnen die Integration live in Ihrem Viterbit-Konto.
Häufig gestellte Fragen zur Integration mit Viterbit
Erstellt Viterbit automatisch Interviewberichte?
Nein. Viterbit ermöglicht zwar das manuelle Verfassen eines Kandidatenberichts im Kandidatenprofil, generiert den Bericht aber nicht selbst und transkribiert auch nicht das Gespräch. Das übernimmt Voicit: Es zeichnet das Interview auf, transkribiert es und erstellt den Bericht anhand Ihrer Vorlage. Anschließend speichern Sie ihn mit einem Klick in Viterbit. Falls Sie sich für die Details interessieren, erklären wir die Erstellung eines Interviewberichts mit KI in einem separaten Leitfaden.
Wie werden Interviewberichte in Viterbit gespeichert?
Voicit wird mithilfe eines API-Schlüssels mit Viterbit verbunden. Voicit zeichnet das Interview auf, transkribiert es und erstellt den Bericht anhand Ihrer Vorlage. Wenn Sie auf „In Viterbit speichern“ klicken, werden die Voicit-Felder im Kandidatenprofil – zu finden über die E-Mail-Adresse – automatisch ausgefüllt, ohne dass Daten kopiert oder eingefügt werden müssen.
Transkribiert Viterbit Interviews?
Nein. Viterbit ist das Bewerbermanagementsystem (ATS): Es organisiert Kandidaten, Stellenanzeigen und Auswahlprozesse. Voicit übernimmt die Aufzeichnung, Transkription und Analyse der Interviews, und die Ergebnisse werden anschließend in das Kandidatenprofil auf Viterbit integriert. Alles bleibt in Ihren bestehenden Workflow integriert.
Was ist die Integration von Voicit mit Viterbit?
Es handelt sich um eine native Verbindung über einen API-Schlüssel, die den Bericht jedes Vorstellungsgesprächs an den Datensatz des Kandidaten in Viterbit sendet. Viterbit ist ein spanisches ATS – ein Bewerbermanagementsystem, die Software, in der Kandidaten, Stellenangebote und Prozesse organisiert werden – gegründet 2021 und Teil von InfoJobs seit Juli 2026: Es organisiert den Auswahlprozess, zeichnet aber keine Interviews auf und transkribiert diese auch nicht. Voicit ist das KI-Tool, das jedes Interview aufzeichnet, transkribiert und in einen strukturierten Kandidatenbericht umwandelt. Die Integration verbindet die beiden Komponenten –Voicit dokumentiert, Viterbit speichert– ohne Umweg über Zapier oder das Exportieren und Importieren von Dateien. Stand Juli 2026 ist es das einzige Tool zur Interviewdokumentation mit nativer Integration in Viterbit.
Wie erstelle ich den Viterbit-API-Schlüssel, um eine Verbindung zu Voicit herzustellen?
In Viterbit geht ein Administrator zu Einstellungen › API-Schlüssel und klickt auf „Neuer API-Schlüssel“. Er vergibt einen Namen (z. B. VOICIT) und erteilt Lese- und Schreibberechtigungen für Kandidaten und Bewerbungen. Der Schlüssel muss sofort kopiert werden, da er nicht erneut angezeigt wird. Beim Einfügen in Voicit wird er verschlüsselt gespeichert. Falls die API für das Konto noch nicht aktiviert ist, kann der Viterbit-Support sie per Chat aktivieren. Die technischen Details finden Sie in der offiziellen API-Dokumentation von Viterbit und in seinem Hilfezentrum.
Wie stelle ich sicher, dass alle Vorstellungsgespräche im ATS dokumentiert werden?
Der manuelle Schritt des Verfassens entfällt. Wenn die Dokumentation davon abhängt, dass jede Person nach dem Interview ihre Notizen schreibt, bleiben Prozesse unter Zeitdruck ohne Dokumentation. Mit Voicit wird der Bericht automatisch generiert und kann mit nur einem Klick in Viterbit gespeichert werden. So werden alle interviewten Kandidaten dokumentiert, unabhängig davon, ob sie im Bewerbungsprozess weiterkommen oder nicht.
Was mache ich mit Kandidaten, die ich interviewt habe, die es aber nicht in die Endrunde schaffen?
Dokumentieren Sie die Kandidaten im Bewerbermanagementsystem (ATS), anstatt sie zu verlieren. Auch Kandidaten, die wegen ihrer Verfügbarkeit oder fehlender Passung für eine bestimmte Stelle abgelehnt wurden, sind bereits geprüfte Talente. Dank der in Viterbit gespeicherten Berichte können Sie sie in einem späteren Bewerbungsprozess mit allen relevanten Informationen – Fähigkeiten, Motivation, Erwartungen – wiederfinden, anstatt die Suche von Grund auf neu zu starten.
Ist es möglich, ein persönliches oder telefonisches Interview aufzuzeichnen und zu transkribieren?
Ja. Voicit dokumentiert Interviews, die per Videoanruf (Google Meet, Microsoft Teams, Zoom), Telefon oder persönlich geführt werden. In allen drei Fällen erhalten Sie denselben strukturierten Bericht und dieselbe Schaltfläche „In Viterbit speichern“. Die Integration ist unabhängig vom Interviewkanal.
Wie sieht es mit Datenschutz und DSGVO bei der Aufzeichnung von Interviews aus?
Die Aufzeichnung eines Interviews erfordert, wie jede andere Verarbeitung personenbezogener Daten, die Information des Kandidaten und eine Rechtsgrundlage. Voicit ist ein spanisches Unternehmen und verarbeitet Daten gemäß der DSGVO; Details finden Sie auf unserer Seite zu Datensicherheit und Datenschutz. Wir haben außerdem einen Leitfaden zur Aufzeichnung von Interviews gemäß DSGVO.
Werde ich die Voicit-Chat- und Analysefunktionen verlieren, wenn ich die Integration aktiviere?
Nein. Interview-Chat, Kompetenzanalyse, Vorlagen und das vollständige Transkript funktionieren in Voicit unverändert. Die Integration bietet lediglich eine zusätzliche Funktion: Die Ergebnisse werden auch im Kandidatenprofil auf Viterbit gespeichert. Sie erhalten so mehr Transparenz im Bewerbermanagementsystem (ATS), ohne auf bereits genutzte Funktionen verzichten zu müssen.
Wie viel kostet die Integration von Voicit mit Viterbit?
Die Integration verursacht weder bei Voicit noch bei Viterbit zusätzliche Kosten. Sie zahlen lediglich die Voicit-Lizenz, die pro Nutzer abgerechnet wird. Den genauen Preis für Ihren konkreten Fall sehen Sie in der Demo, denn für Personalberatungen gelten andere Konditionen als in den auf der Website veröffentlichten Tarifen.
Hat die Übernahme von Viterbit durch InfoJobs Auswirkungen auf die Integration mit Voicit?
Im Juli 2026 hat InfoJobs die Übernahme von Viterbit angekündigt. Laut der Mitteilung behält Viterbit seine Marke, sein Team und sein Produkt, und die Gründer bleiben an der Spitze. Die Voicit-Integration funktioniert über die öffentliche API von Viterbit, dieselbe, die auch für die anderen Verbindungen der Plattform verwendet wird.
Wie verbinde ich ChatGPT mit Viterbit, um Kandidatenberichte zu speichern?
ChatGPT lässt sich nicht mit Viterbit verbinden: Es zeichnet keine Interviews auf und fügt Kandidatenprofilen keine Inhalte hinzu. Voicit hingegen zeichnet das Interview auf, transkribiert es, erstellt den Bericht mithilfe künstlicher Intelligenz und speichert ihn in Viterbit, sobald Sie auf „In Viterbit speichern“ klicken. Die Verbindung wird über einen API-Schlüssel hergestellt; Kopieren und Einfügen ist nicht erforderlich.
Wie übertrage ich Interviewnotizen nach Viterbit, ohne sie von Hand abzutippen?
Überlassen Sie Voicit das Schreiben. Voicit zeichnet das Interview auf, transkribiert es und erstellt den Bericht anhand Ihrer Vorlage; anschließend überträgt ein Klick auf „In Viterbit speichern“ ihn in das Kandidatenprofil, das über die E-Mail-Adresse gefunden wird. Im ATS muss nichts kopiert, eingefügt oder umgeschrieben werden.
Ist es möglich, ein Interview zu transkribieren und es automatisch im ATS zu speichern?
Das Transkript und der Bericht werden automatisch erstellt; das Speichern in Viterbit bestätigen Sie mit einem Klick. Das ist Absicht: So können Sie den Bericht überprüfen, bevor er im Kandidatenprofil landet. Dieser Klick ist der einzige manuelle Schritt im gesamten Prozess.
Welches KI-Tool ist mit Viterbit kompatibel?
Voicit. Stand Juli 2026 ist es das einzige Tool zur Interviewdokumentation mit nativer Viterbit-Integration: Die Verbindung erfolgt über einen API-Schlüssel, ohne Umweg über Dienste wie Zapier. Voicit zeichnet das Interview auf, transkribiert es, erstellt den Kandidatenbericht und speichert ihn im Kandidatenprofil im ATS.
Muss der Kandidat bereits in Viterbit existieren?
Ja. Voicit findet den Kandidaten in Ihrem Viterbit-Konto anhand seiner E-Mail-Adresse, die als eindeutige Kennung dient. Das entspricht dem üblichen Vorgehen jeder Personalberatung: Der Kandidat wird angelegt, sobald er in den Prozess aufgenommen wird. Wurde sein Lebenslauf in Voicit hochgeladen, ist die E-Mail-Adresse bereits erkannt; andernfalls fragt Voicit sie vor dem Speichern ab.
Siehe auch: weitere Voicit-Integrationen · Voicit für Auswahlteams