Actualitzat: agost 2026 · Per Álvaro Arrescurrenaga, CEO de Voicit
«Necessito una IA que transcrigui en temps real». És una de les peticions més repetides de qui busca documentar les reunions. I és una petició raonable… però en la majoria dels casos no és el que realment es necessita.
Darrere d'aquesta frase hi sol haver una altra cosa: no voler perdre temps passant notes a net, no voler oblidar-se del que s'ha acordat i no haver d'escriure mentre s'escolta. Tot això es resol sense necessitat de veure el text aparèixer lletra a lletra a la pantalla.
En aquesta guia veuràs què és la transcripció en temps real, quan cal de veritat, quina precisió té realment, en què es diferencia de gravar i processar després, i per què moltes eines obliguen a ficar-hi un bot a la teva reunió —i com evitar-ho—.
- Què és la transcripció en temps real
- La necessites de debò?
- Quines eines donen temps real
- Subtítols en directe: com activar-los
- Temps real vs gravar i processar
- Per què el temps real és menys precís
- Reunions presencials
- Com ho fa Voicit
- Quan triga realment
- Amb bot o sense bot: l'altra gran diferència
- Gravar amb discreció (sense amagar-se)
- Com triar segons el teu cas
- Resum accionable
- Preguntes freqüents
Què és la transcripció en temps real
Tècnicament el sistema va predint paraules amb la informació que té fins aquell moment. No podeu esperar al final de la frase —ni al context dels minuts següents— perquè la seva feina és mostrar el text ja. D'aquí vénen les virtuts i els límits.
Necessites transcripció en temps real de debò?
En breu: la necessites si el text s'ha de llegir durant la conversa: accessibilitat per a persones amb discapacitat auditiva, subtítols en un directe, traducció simultània o atenció al client assistida. Si el que vols és una acta, un resum o un informe, no la necessites: t'interessa més la precisió.
Casos en què sí que cal
- Accessibilitat: participants amb discapacitat auditiva que necessiten seguir la reunió.
- Directes i esdeveniments: subtítols en streaming o en una ponència.
- Traducció simultània: equips que parlen idiomes diferents alhora.
- Assistència en viu: un agent que necessita suggeriments mentre parla amb el client.
Casos en què no (la majoria)
- Actes i minutes: el document es redacta en acabar, no durant.
- Informes d'entrevistes: allò important és l'estructura i el detall, no la immediatesa.
- Seguiment de clients: els acords es revisen després de la trucada.
- Reunions d'equip: ningú no llegeix una transcripció mentre participa en la conversa.
Quines eines donen temps real de veritat (i quines no)
En breu: hi ha tres famílies d'eines i només una transcriu mentre parles. Els subtítols nadius de Meet, Teams i Zoom són temps real pur però no deixen document útil; els bots que entren a la videotrucada transcriuen en directe però només funcionen en línia i s'anuncien a tots; les eines que graven i processen després sacrifiquen la immediatesa a canvi de precisió, presencial i discreció.
| Subtítols nadius | Bot a la videotrucada | Enregistrar i processar (Voicit) | |
| Text mentre parles? | Sí | Sí | No |
| Reunions presencials | No | No | Sí |
| S'anuncia als assistents | No | Sí, com a participant | No, ho comuniques tu |
| Precisió | Mitjana | Mitja-alta | Alta |
| Document final | Text pla sense estructura | Resum automàtic | Informi amb la teva plantilla |
| Quan ho tens | A l'instant, i es perd | En acabar | Al voltant de la meitat de la durada |
La confusió de fons és que «temps real» es fa servir per a dues coses diferents: veure el text aparèixer y tenir la feina feta. La primera és una demo espectacular; la segona és el que de debò estalvia temps. Gairebé ningú no llegeix el text que es genera mentre està parlant en una reunió: si estàs llegint, no hi estàs participant.
Els subtítols en directe que ja tens (i per a què serveixen de debò)
En breu: Google Meet, Microsoft Teams i Zoom inclouen subtítols automàtics gratuïts. Són útils per accessibilitat i per seguir el fil en un altre idioma, no per documentar: el text no s'estructura, no separa acords ni tasques i en moltes configuracions desapareix en penjar.
Com activar-los
Durant la trucada, a la barra inferior obre les opcions i activa els subtítols. Podeu triar l'idioma en què es mostren.
A "Més accions" de la barra de reunió trobareu l'opció d'activar subtítols en directe, amb selecció d'idioma parlat.
A la barra de controls, a l'opció de subtítols, s'activa la transcripció automàtica si l'amfitrió la té habilitada.
Si el teu problema real és «no m'assabento de les reunions en anglès», els subtítols són la solució i no necessites res més. Si el teu problema és «perd mitja hora després de cada reunió escrivint el que es va dir», els subtítols no ho resolen en absolut.
Temps real vs gravar i processar després
| Transcripció en temps real | Enregistrar i processar després | |
| Quan veus el text | Mentre es parla | En acabar la reunió |
| Precisió | Menor: no es pot corregir amb el context posterior | Major: analitza l'àudio complet |
| Puntuació i format | Bàsics | Text net i estructurat |
| Resum i acords | Difícil (encara no s'ha acabat) | Sí, amb plantilla pròpia |
| Noms i xifres | Més errors | Més fiable |
| Ideal per | Accessibilitat i subtítols | Actes, informes i seguiment |
Per què el temps real és menys precís
En breu: un sistema en directe decideix cada paraula sense saber què ve després, així que no es pot corregir. En processar l'enregistrament complet, en canvi, la IA utilitza tot el context per resoldre noms propis, tecnicismes i frases ambigües. Aquesta diferència es nota sobretot en espanyol, amb accents o amb diverses persones parlant.
Pensa com entens tu una conversa: moltes vegades una paraula dubtosa s'aclareix amb el que es diu tres frases més tard. El temps real no té aquest privilegi; el processat posterior, sí.
Els errors no són aleatoris: es concentren en accents, solapaments, noms propis i números. El desenvolupem a la guia sobre els biaixos de la transcripció automàtica, important si el text es farà servir per prendre decisions.
Reunions presencials: l'escenari on el temps real no existeix
En breu: cap eina basada en bots cobreix una reunió cara a cara, perquè el bot necessita una videotrucada a la qual unir-se. En presencial només hi ha dues opcions: gravar amb el mòbil o amb una gravadora i després processar l'àudio.
És un punt cec enorme del mercat. Bona part de les converses que més val la pena documentar ocorren sense pantalla pel mig:
| Situació | Per què el bot no arriba | Què funciona |
| Entrevista de treball presencial | No hi ha videotrucada | Enregistrar a la sala i generar l'informe en acabar |
| Visita comercial al client | La conversa és a la vostra oficina | Gravadora o mòbil, informe camí de tornada |
| Consulta o sessió amb pacient | Cara a cara per definició | Enregistrament amb consentiment i nota estructurada |
| Reunió híbrida a sala | El bot només sent el micro de la sala | Enregistrament a la pròpia sala |
| Taller o dinàmica de grup | Diverses veus, sense connexió | Enregistrament i relatoria posterior |
Voicit va néixer precisament aquí: gravar en directe el que passa a la sala -amb el mòbil, amb l'ordinador o amb la gravadora- i tornar-te l'informe fet poc després. La reunió no canvia de format per adaptar-vos a l'eina.
Com ho fa Voicit: grava en directe, informe en acabar
En breu: Voicit no transcriu en temps real. Enregistra la conversa en directe —presencial o per trucada de vídeo— i, en acabar, processa l'àudio i genera la transcripció i l'informe. El resultat triga aproximadament la meitat del que va durar la conversa: una reunió de 60 minuts està llesta al voltant de 30.
És una decisió deliberada, no pas una mancança: renunciar al directe és el que permet aprofitar tot el context de l'àudio i lliurar un text més fiable, amb els parlants separats i l'informe ja estructurat segons la teva plantilla.
A la pràctica, el flux queda així:
A la sala oa la trucada de vídeo, sense escriure res i sense bots.
Transcriu, separa els participants i aplica la teva plantilla.
Al voltant de la meitat del temps que va durar la reunió. Ho revises i ho envies.
Amb aquesta espera es guanya precisió (un 95% en espanyol) i s'estalvia fins a un 80% del temps de redacció. Si el que busques és el acta de la reunió o un informe, esperar mitja hora compensa amb escreix.
Quan triga realment: el càlcul de la meitat
En breu: l'informe triga aproximadament la meitat del que va durar la conversa. Una reunió de 30 minuts està llesta en uns 15; una duna hora, al voltant de 30 minuts. No és instantani, però arriba molt abans que et sents a escriure'l.
| Durada de la conversa | Informe disponible aproximadament a | El que trigaries escrivint-ho a mà |
| 15 minuts | ~7-8 minuts | 10-15 minuts |
| 30 minuts | ~15 minuts | 20-30 minuts |
| 45 minuts | ~22 minuts | 30-40 minuts |
| 1 hora | ~30 minuts | 40-60 minuts |
| 1 hora i mitja | ~45 minuts | Més d'una hora, si és que ho escrius |
La comparació honesta no és «instantani contra mitja hora». És "mitja hora d'espera en què pots fer una altra cosa" contra "mitja hora teva davant del teclat intentant recordar". A la pràctica, el temps que recuperes és el segon.
Amb bot o sense bot: l'altra gran diferència
En breu: moltes eines (Fireflies, tl;dv, Otter) s'uneixen a la videotrucada com un participant més: tothom veu que «algú» està gravant. Altres, com Voicit o Jamie, graven directament des del navegador o el dispositiu, sense afegir ningú. A més, un bot no podeu gravar una reunió presencial.
| Amb bot | Sense bot | |
| Què veuen els altres | Un participant extra a la llista | Res fora del normal |
| Reunions presencials | No funciona | Sí |
| Permisos | A vegades necessita que l'amfitrió ho admeti | No depèn de l'amfitrió |
| Sensació a la sala | Podeu incomodar (entrevistes, clients) | Conversa natural |
| Exemples | Fireflies, tl;dv, Otter | Voicit, Jamie |
Això pesa més del que sembla en tres situacions: entrevistes de selecció (un bot posa tens el candidat), reunions amb clients (sembla que els enregistres «oficialment») i sessions presencials, on senzillament no hi ha crida a la qual unir-se. Ho veiem en detall a la guia de gravar reunions presencials ia la de Meet, Teams i Zoom.
Gravar amb discreció no és gravar d'amagat
En breu: sense bots vol dir que l'eina no interromp ni afegeix participants, no que puguis gravar sense avisar. Has d'informar els assistents i, segons el context, comptar amb el seu consentiment: ho exigeix el RGPD i, sobretot, la confiança.
És una petició que apareix sovint tal qual: «enregistrar sense que l'equip se n'assabenti». I aquí convé ser clar: el valor de no fer servir bots és que la conversa flueix amb naturalitat, no que ningú se n'assabenti.
- Avisa al principi: amb una frase n'hi ha prou («enregistraré per no perdre'm res i poder enviar-vos l'acta»).
- Explica per què i què passa amb l'enregistrament després.
- Compleix el RGPD: base legal, termini de conservació i dades protegides. Ho detallem a la guia de RGPD i enregistrament.
- En entrevistes i sessions sensibles, pide el consentimiento explícito.
Com triar segons el teu cas
| Si necesitas… | Elige |
| Subtítulos o accesibilidad en directo | Herramienta de transcripción en tiempo real |
| Acta o informe de la reunión | Enregistrar i processar després |
| Grabar en una sala, sin videollamada | Solución sin bot (o grabadora dedicada) |
| Entrevistes de selecció | Sin bot + informe con plantilla |
| Máxima precisión en español | Procesado posterior con herramienta nativa en español |
| Solo el texto, sin estructura | Cualquier transcriptor básico |
Si estás comparando opciones concretas, en la guía de apps de IA per transcriure reunions analizamos 16 herramientas con sus límites reales.
Resum accionable
- ✅ El tiempo real solo hace falta si alguien va a leer el texto durante la reunión.
- ✅ Para actas e informes, procesar después es más preciso.
- ✅ Los bots se ven y no sirven en presencial.
- ✅ Sin bots ≠ a escondidas: avisa siempre.
- ✅ Con Voicit, el informe llega en ~la mitad de lo que duró la conversación.
Preguntes freqüents
Què és la transcripció en temps real?
És la conversió de veu a text mentre la persona parla, amb uns segons de retard. És el que fan els subtítols automàtics d'una trucada de vídeo o d'un directe.
Voicit transcriu en temps real?
No. Voicit enregistra la conversa en directe i, en acabar, processa l'àudio per generar la transcripció i l'informe. El resultat triga aproximadament la meitat del que va durar la conversa: una reunió d'una hora està llesta al voltant de 30 minuts.
Per què la transcripció en temps real és menys precisa?
Perquè el sistema decideix cada paraula sense conèixer què ve després i no es pot corregir. En processar l'àudio complet, la IA utilitza tot el context per resoldre noms propis, tecnicismes i frases ambigües.
Quan triga un informe si no és en temps real?
Depèn de l'eina i de la durada. En el cas de Voicit, al voltant de la meitat del temps de conversa: uns 30 minuts per a una reunió de 60.
Es pot gravar una reunió sense que entri un bot?
Sí. Eines com Voicit o Jamie graven des del navegador o el dispositiu sense afegir cap participant a la trucada. A més, és l'única manera de gravar una reunió presencial, on no hi ha videotrucada a la qual unir-se.
Puc gravar sense avisar els altres participants?
No és recomanable ni acostuma a ser legal en un context professional. Que l'eina no faci servir bots significa que no interromp la conversa, no que puguis gravar d'amagat: informa sempre i compleix el RGPD.
Què és millor per fer una acta: temps real o gravar i processar?
Enregistrar i processar. L'acta es redacta en acabar la reunió, així que la immediatesa no aporta res i sí que resta precisió i estructura.
La transcripció en temps real serveix per a entrevistes de feina?
Poc: durant l'entrevista ningú no llegeix la transcripció, i el que necessites després és un informe estructurat amb competències i conclusions. Per això funciona millor gravar i processar, i sense bots per no incomodar el candidat.
Google Meet, Teams i Zoom transcriuen en temps real?
Sí: tots tres inclouen subtítols automàtics en directe, gratuïts i activables durant la trucada. Serveixen per a accessibilitat i per seguir la conversa, però generen text sense estructura, no separen acords ni tasques i en moltes configuracions no es conserven en penjar.
Es pot transcriure a temps real una reunió presencial?
No amb les eines basades en bots, perquè necessiten una videotrucada a la qual unir-se. En una reunió cara a cara, l'opció és gravar l'àudio a la sala i processar-lo després per obtenir la transcripció i l'informe.
Quan triga Voicit a generar l'informe?
Aproximadament la meitat del que va durar la conversa: una reunió de 30 minuts està a punt en uns 15 i una d'una hora al voltant de 30. L'enregistrament sí que passa en directe; la transcripció i l'informe es generen en acabar.
Per què la transcripció en temps real és menys precisa?
Porque el sistema decide qué palabra ha oído sin conocer todavía el resto de la frase. Al procesar el audio completo se puede usar el contexto posterior para corregir términos, puntuación y nombres propios, que es donde más falla el directo.
És millor un bot que entra a la reunió o gravar sense bot?
Depèn de lescenari. El bot és còmode si totes les teves reunions són en línia i no t'importa que aparegui com a participant. Enregistrar sense bot funciona a més en presencial i híbrid i no canvia la dinàmica de la conversa, encara que igualment has d'avisar que estàs gravant.
CEO y cofundador de Voicit. Trabaja cada semana con equipos que documentan reuniones y entrevistas con IA.
Articles relacionats
- Apps d'IA per transcriure reunions: les millors del 2026
- Com gravar reunions presencials amb IA i generar actes
- Biaixos en la transcripció automàtica amb IA
- Cómo cumplir el RGPD al grabar reuniones