Actualitzat: març 2026 · Per Álvaro Arrescurrenaga, CEO de Voicit
Cada dia milers de professionals busquen com gravar reunions presencials amb IA i generar actes automàtiques, però gairebé totes les eines del mercat estan dissenyades per a videotrucades. Si la vostra reunió és en una sala, en una consulta o en un taller presencial, us trobeu amb un problema real: la majoria d'apps de transcripció simplement no funcionen sense una videotrucada activa.
Sí. Eines com Voicit permeten enregistrar qualsevol reunió presencial -directament des de l'ordinador amb el micròfon integrat, amb el mòbil, una gravadora de butxaca o un micròfon USB- i generar automàticament actes, minutes i resums estructurats amb intel·ligència artificial. Funciona sense bots, sense videotrucada, amb còpia de seguretat automàtica cada 90 segons i amb una precisió del 95% en espanyol.
En aquesta guia aprendràs pas a pas com gravar les teves reunions a sala, generar actes de reunió amb IA, i quines eines funcionen realment per a reunions presencials. Incloem una comparativa actualitzada, consells d'àudio i tot el que necessites saber sobre privadesa i RGPD.
Contingut
🎯 Per què les reunions presencials segueixen sense tenir bones eines de l'IA
La indústria de transcripció amb IA s'ha centrat gairebé exclusivament en videotrucades: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams. Aquestes eines funcionen connectant-se com un bot a la trucada, la qual cosa genera dos problemes immediats:
- No funcionen en presencial: si no hi ha videotrucada, no hi ha bot per connectar.
- Són intrusives: els participants veuen que «un bot» ha entrat a la reunió, cosa que genera incomoditat i desconfiança, especialment en contextos com entrevistes de selecció o reunions amb clients.
El que realment necessites per enregistrar una reunió a sala
Per gravar reunions presencials amb IA de manera efectiva necessites tres coses:
- Una manera de capturar l'àudio: pot ser el propi micròfon del teu ordinador, el teu mòbil, una gravadora de butxaca o un micròfon USB omnidireccional.
- Un entorn d'enregistrament amb IA que capturi l'àudio, el transcrigui i el protegeixi amb còpies de seguretat automàtiques.
- Un generador d'informes/actes que converteixi la transcripció en un document estructurat i útil.
La bona notícia és que ja hi ha solucions que cobreixen els tres passos de forma integrada. La més completa en espanyol és Voicit, que ofereix un entorn d'enregistrament amb còpia de seguretat cada 90 segons + transcripció + informes a mida, tot en un sol flux.
🎙️ Com gravar una reunió presencial pas a pas amb IA
Aquests són els quatre mètodes més efectius per capturar l'àudio d'una reunió a la sala i convertir-lo en una acta automàtica:
Opció 1: Enregistreu des de l'ordinador amb l'entorn d'enregistrament de Voicit (el més senzill)
La manera més directa. Obres Voicit al navegador del teu portàtil, actives el micròfon integrat de lordinador i prems gravar. L'entorn d'enregistrament de Voicit captura tot l'àudio de la sala en temps real i en fa una còpia de seguretat automàtica cada 90 segons, així que si es tanca el navegador, sapaga el portàtil o es talla la connexió, no perds res. En acabar, la IA transcriu i genera automàticament l'acta.
- ✅ Sense maquinari addicional — només el portàtil
- ✅ Còpia de seguretat cada 90 segons (antipèrdua de dades)
- ✅ Funciona amb qualsevol ordinador amb micròfon
- ✅ L'opció més ràpida: obrir el navegador i enregistrar
Opció 2: Usar el mòbil com a gravadora intel·ligent
Si no teniu el portàtil a mà o preferiu un dispositiu més discret. Amb l'app de Voicit al teu mòbil, només necessites prémer gravar i deixar-lo sobre la taula. En acabar, la IA transcriu i genera l'acta automàticament.
- ✅ Sense maquinari addicional
- ✅ Funciona amb qualsevol smartphone
- ⚠️ A les sales grans l'àudio pot perdre qualitat si estàs lluny del dispositiu
Opció 3: Usar una gravadora de butxaca dedicada
Per als qui graven reunions amb freqüència, una gravadora de butxaca ofereix millor qualitat dàudio i més autonomia. Voicit n'ofereix una de pròpia: pesa menys que una moneda (2,3×2,3 cm), grava fins a 10 hores seguides i emmagatzema 188 hores d'àudio. En acabar, puges el fitxer a Voicit i es processa automàticament.
- ✅ Màxima discreció — ningú no nota que estàs gravant
- ✅ Qualitat d'àudio professional en formats MP3/WAV
- ✅ Ideal per a entrevistes, consultes i reunions de camp
Opció 4: Micròfon USB per a sales de conferències
Per a reunions amb més de 4-5 persones en una sala gran, un micròfon omnidireccional USB amb abast 360 ° captura totes les veus amb claredat. Connecteu el micròfon al portàtil, activeu l'entorn d'enregistrament de Voicit i llest — amb la mateixa còpia de seguretat automàtica cada 90 segons.
- ✅ Captura veus en un radi de 5 metres
- ✅ Plug & play, sense drivers
- ✅ Ideal per a comitès, workshops i formacions presencials
Consells d'àudio perquè la transcripció sigui necessària
- Col·loca el dispositiu al centre de la taula — la distància és el factor núm. 1 en la qualitat de la transcripció.
- Evita soroll de fons: tanca finestres, apaga ventiladors i silencia telèfons.
- Demana als participants que no parlin alhora — la IA identifica millor cada intervenció si no se solapen.
- Fes servir format WAV si el teu dispositiu ho permet — més qualitat d'àudio que MP3, encara que el fitxer serà més gran.
- Grava una prova de 30 segons abans de començar - revisa que s'escolti bé des de tots els punts de la sala.
📝 De l'enregistrament a l'acta: com generar minutes automàtiques amb IA
Enregistrar la reunió és només el primer pas. El que realment estalvia temps és convertir aquest enregistrament en un acta de reunió estructurada amb IA: conclusions, tasques pendents, decisions preses i punts clau - tot generat automàticament en minuts.
Què ha d'incloure una bona acta de reunió automatitzada
Una acta generada per IA hauria de contenir, com a mínim:
- Resum executiu: 3-5 línies amb el més important de la reunió.
- Punts tractats: cada tema discutit amb el context.
- Decisions preses: què es va acordar i per qui.
- Tasques i responsables: qui fa què i per quan.
- Propers passos: següent reunió, deadlines, seguiment.
Tipus d'informe: quin format necessites?
| Format | Ideal per | Contingut | Extensió |
| Acta executiva | Reunions de direcció, comitès | Resum + decisions + action items | 1-2 pàgines |
| Minuta completa | Reunions d´equip, workshops | Transcripció resumida + punts clau per tema | 2-4 pàgines |
| Informe a mida | Entrevistes, consultoria, vendes | Estructura personalitzada per tipus de reunió | Variable |
| Transcripció completa | Context legal, auditoria | Text íntegre amb timestamps | 5-20+ pàgines |
Amb Voicit pots triar el format o crear plantilles personalitzades perquè cada tipus de reunió generi l'informe que necessiteu. Per exemple: una consultora de RRHH pot tenir una plantilla per a entrevistes de selecció i una altra de diferent per a reunions amb clients.
Exemple real: abans i després de fer servir IA per a actes
| Aspecte | Sense IA (manual) | Amb IA (Voicit) |
| Temps per redactar l'acta | 25-40 minuts | 5 minuts (revisió) |
| Risc d'oblidar punts | Alt | Mínim (s'enregistra tot) |
| Estructura | Variable segons qui la redacte | Consistent i personalitzable |
| Disponibilitat | Hores o dies després | Minuts després de la reunió |
| Cost mensual | Temps del professional | Des de 0€ (pla gratuït) |
🛠️ Les 5 millors eines per prendre notes en reunions amb IA (presencial + virtual)
Hem analitzat les eines més rellevants del mercat comparant la seva capacitat per reunions presencials, qualitat en espanyol i generació d'actes. Aquesta és la nostra selecció:
✅ Funciona en presencial
📝 Actes personalitzables
1. Voicit — L'eina que funciona en presencial sense bots
Voicit és l'única eina del mercat dissenyada des del principi per funcionar a reunions presencials, híbrides, videotrucades i trucades de telèfon. No us cal connectar-vos com a bot a cap plataforma: enregistreu l'àudio amb el vostre dispositiu i Voicit genera informes IA a mida.
- Presencial: Sí — entorn d'enregistrament des del navegador (micròfon del portàtil), mòbil, gravadora de butxaca o micròfon USB
- Videotrucades: Sí — extensió de Chrome per a Meet, Zoom, Teams (sense bot visible)
- Precisió en espanyol: 95% — va néixer amb el castellà com a llengua principal
- Actes i informes: Personalitzables per tipus de reunió, amb plantilles
- Idiomes: 8 (espanyol, anglès, francès, italià, alemany, portuguès, català, èuscar)
- Còpia de seguretat: Automàtica cada 90 segons — si es talla l'enregistrament, no perds res
- RGPD: Servidors a la UE, xifrat extrem a extrem
- Maquinari propi: Gravadora de butxaca (2,3 cm, 10h autonomia) + micròfon USB 360°
- Preu: Des de 0€ (transcripció il·limitada gratis) · Informes IA des de 7€/mes
- Usat per: +1.000 empreses — Zurich, Telefónica, PcComponents, Deloitte, Generalitat Valenciana
2. Otter.ai — Potent en anglès, limitada en espanyol
Otter.ai és una de les apps més populars de transcripció. Funciona bé en reunions virtuals i permet pujar fitxers d'àudio, però el seu suport en espanyol és limitat i la qualitat de transcripció baixa considerablement respecte de l'anglès.
- Presencial: Parcial — permet pujar àudio, però l'app mòbil com a gravadora té limitacions
- Actes: Genera resums i action items, però sense personalització de plantilla
- Espanyol: Disponible però amb errors freqüents
- Preu: Free limitat · Pro des de $16.99/mes
3. Notta — Alternativa multiidioma amb enregistrament local
Notta permet enregistrar àudio directament des de l'app i transcriure en múltiples idiomes. Té bona interfície i és una opció intermèdia entre Voicit i Otter.
- Presencial: Sí — enregistrament des de l'app mòbil + pujada de fitxers
- Actes: Resums automàtics bàsics, sense plantilles a mida
- Espanyol: Acceptable, encara que no nadiu
- Preu: Free limitat (120 min/mes) · Pro des de $13.99/mes
4. Fireflies.ai — Potent per a virtual, sense solució presencial nativa
Fireflies destaca per les seves integracions amb CRMs i eines de productivitat, però està dissenyada exclusivament per a videotrucades. Entra com a bot a la reunió i no té opció d'enregistrament presencial integrat.
- Presencial: No — només pujada manual de fitxers
- Actes: Bons resums amb categorització de temes
- Espanyol: Limitat — interfície i transcripció centrades en anglès
- Preu: Free limitat · Pro des de $18/mes
5. tl;dv — Només per a trucades de vídeo (Meet i Zoom)
tl;dv és molt popular per gravar reunions a Google Meet i Zoom, amb bons resums. No obstant això, no funciona per a reunions presencials ni permet penjar fitxers d'àudio externs.
- Presencial: No
- Actes: Resums automàtics amb timestamps i clips de vídeo
- Espanyol: Bon suport, encara que no nadiu
- Preu: Generós pla free · Pro des de $18/mes
Taula comparativa: presencial, espanyol i actes
| Eina | Presencial | Espanyol nadiu | Actes personalitzables | Sense bot | RGPD (EU) | Des de |
| Voicit | ✅ Sí | ✅ 95% | ✅ Plantilles | ✅ | ✅ | 0€ |
| Otter.ai | ⚠️ Parcial | ❌ Limitat | ❌ Bàsiques | ❌ | ❌ | $16.99 |
| Notta | ✅ Sí | ⚠️ Acceptable | ❌ Bàsiques | ✅ | ❌ | $13.99 |
| Fireflies.ai | ❌ No | ❌ Limitat | ⚠️ Parcial | ❌ | ❌ | $18 |
| tl;dv | ❌ No | ⚠️ Bé | ❌ Bàsiques | ❌ | ⚠️ | $18 |
🔒 RGPD i privadesa en gravar reunions presencials: el que necessites saber
Enregistrar una reunió presencial amb IA implica tractar dades personals (veus, noms, opinions). És fonamental complir amb la normativa de privadesa, especialment el RGPD a Europa i la LOPD-GDD a Espanya.
Consentiment: com informar els assistents
- Informa abans de gravar: comunica a l'inici de la reunió que s'enregistrarà i amb quina finalitat.
- Obtingues consentiment explícit si es processaran dades amb IA — un «d'acord» verbal a l'inici sol ser suficient en contextos interns.
- En entrevistes de selecció, inclou l'avís d'enregistrament a la convocatòria i confirma a l'inici.
On s'emmagatzemen les dades: servidors EU vs US
La majoria d'eines de transcripció amb IA (Otter, Fireflies, tl;dv) emmagatzemen les dades a servidors nord-americans, el que pot ser problemàtic sota el RGPD. Voicit és una de les poques opcions amb servidors a la Unió Europea i xifrat extrem a extrem, cosa que facilita el compliment normatiu.
🆓 Alternatives gratuïtes per transcriure reunions en espanyol
Si busques una app gratuïta per transcriure reunions, aquestes són les opcions que realment funcionen en espanyol sense pagar:
- Voicit (pla Gratis): Transcripció il·limitada + resums bàsics. Sense límit de temps ni de reunions. Els informes avançats són de pagament (des de 7€/mes).
- Google Docs (dictat per veu): Transcriu en temps real, però no genera actes ni resums. Requereix que estiguis al document durant la reunió.
- Whisper (OpenAI, open source): Excel·lent precisió, però requereix coneixements tècnics per instal·lar-lo i executar-lo. Sense interfície visual ni generació dactes.
- tl;dv (pla free): Generós però només per a videotrucades (Meet/Zoom). No funciona en presencialment.
Per a reunions presencials en espanyol, Voicit és l'única opció gratuïta completa: grava, transcriu i resumeix sense cost i sense límits de temps.
❓ Preguntes freqüents sobre gravar reunions amb IA
Puc gravar reunions presencials amb IA sense que els altres ho notin?
Tècnicament sí — una gravadora de butxaca com la de Voicit (2,3 cm) és molt discreta. No obstant això, has d'informar sempre els participants abans de gravar, tant per ètica professional com per compliment legal (RGPD/LOPD).
Quina precisió té la transcripció amb IA en espanyol?
Depèn de l'eina. Les apps anglosaxones adaptades a l'espanyol solen assolir un 80-85% de precisió. Voicit arriba al 95% perquè va ser dissenyada amb el castellà com a llengua principal.
Puc generar actes de reunions de Google Meet o Microsoft Teams?
Sí. Eines com Voicit, Fireflies o tl;dv poden generar actes de reunions a Google Meet, Microsoft Teams i Zoom. Voicit ho fa sense necessitat de bot: només activa l'extensió de Chrome i enregistra directament.
Hi ha una alternativa a Read.ai que funcioni bé en espanyol?
Sí. Voicit és la principal alternativa a Read.ai per al mercat hispanoparlant. Mentre que Read.ai està optimitzat per a anglès i la seva transcripció en espanyol presenta errors freqüents, Voicit va néixer amb l'espanyol com a idioma principal i ofereix un 95% de precisió.
Quan costa generar actes de reunió amb IA?
El rang va de 0€ a 24€/mes. Voicit ofereix transcripció il·limitada gratis i actes avançades des de 7€/usuari/mes. La majoria de competidors cobren des de $14-18/mes i amb límits de minuts.
Puc fer servir IA per prendre notes en una entrevista de feina?
Absolutament. Eines com Voicit estan específicament dissenyades per entrevistes de selecció: generen informes estructurats amb avaluació de competències, experiència del candidat i recomanacions — estalviant un 80% del temps de documentació.
👉 Et pot interessar: Com transcriure reunions a Google Meet, Teams i Zoom amb IA (2026)