Grava i documenta les entrevistes telefòniques de candidats

Fes les teves entrevistes per telèfon amb total normalitat. Voicit enregistra l'àudio de la trucada, diferencia qui és el candidat i qui l'entrevistador, i et torna l'informe del candidat llest — sense que hagis de prendre cap nota.

Triada per +1.000 empreses per documentar les seves entrevistes

Telefónica Deloitte PcComponentes Mahou San Miguel Brandty ieTeam Telefónica Deloitte PcComponentes Mahou San Miguel Brandty ieTeam

Documentar una entrevista telefònica no hauria de ser triar entre escoltar o escriure

O escoltes, o prens notes

Mentre apuntes el que és important, deixes de parar atenció al candidat. I al revés.

Sense enregistrament, no hi ha registre

Quan penges només queda la memòria i quatre notes soltes. Res objectiu de compartir amb el client o l'equip.

Redactar l'informe a mà requereix hores

Reconstruir la conversa, transcriure-la i donar-li format et roba el temps que necessites per entrevistar.

De la trucada a l'informe del candidat en 3 passos

De la trucada a l'informe del candidat en 3 passos

1

Enregistra l'entrevista telefònica

Truca al candidat com sempre. Activa Voicit i la trucada queda gravada íntegra, amb la veu del candidat i la teva. És igual si truques des del mòbil, des de l'ordinador o des del navegador: hi ha una forma per a cada cas.

Gravant trucada 03:20
Entrevistador (tu)Micròfon de l'equip
CandidatÀudio de la trucada
Les dues parts queden gravades
2

La IA diferencia candidat i entrevistador

Voicit diferencia automàticament les dues veus de la trucada: sap en tot moment qui és el candidat i qui l'entrevistador, perquè l'informe atribueixi cada resposta a qui correspon.Voicit separa les dues veus de la trucada i atribueix cada resposta a qui correspon.

Entrevistador
Candidat
Veus separades: 2 interlocutors
3

Rep l'informe automàtic del candidat

En segons tens la transcripció i l'informe estructurat per seccions —trajectòria, competències, motivació, expectatives— amb el mateix detall que si l'haguessis redactat a mà, llest per a la plantilla i el client.En segons tens la transcripció i l'informe estructurat per seccions, a punt per al teu client.

✨ Informe d'entrevista — Laura Gómez
Trajectòria professional
Competències
Motivació pel canvi
Expectatives
Conclusió

Grava les teves entrevistes telefòniques com et vingui millor

Quatre maneres de captar la trucada, perquè utilitzis la que encaixi amb la teva manera de treballar.

01

Mòbil a altaveu + app d'escriptori

Posa el telèfon en altaveu i activa el micròfon de l'ordinador des de l'app de Voicit. Capta alhora la veu del candidat que surt del mòbil i la teva davant de l'ordinador. Sense instal·lar res al telèfon.

02

Trucades des de l'ordinador — extensió de Chrome

Truques amb una aplicació de trucades a l'ordinador? L'extensió de Voicit capta l'àudio intern de l'equip (la veu del candidat) i alhora el teu micròfon. Queden gravades les dues parts.

03

Trucades dins del navegador — pestanya concreta

Si la trucada passa en una pestanya del navegador, selecciona-la a l'extensió i Voicit enregistra justament aquesta font d'àudio, sense soroll de fons.

04

Voicit Go — sense altaveu i sense ordinador

Voicit Go s'acobla per imant a la part del darrere del mòbil —a l'iPhone amb MagSafe, directament; a Android, amb el seu anell magnètic— i grava la trucada amb nitidesa, sense posar l'altaveu i sense dependre de l'ordinador. En acabar, la connectes per USB-C i puges la gravació a Voicit. Veure la gravadora →

Voicit Go, la gravadora de trucades de Voicit, al costat d'un mòbil amb l'app

Voicit Go: la gravadora de trucades per a entrevistes telefòniques

Prefereixes no fer servir l'altaveu ni l'ordinador? Voicit Go s'acobla per imant a la part del darrere del mòbil —a l'iPhone amb MagSafe, directament; a Android, amb el seu anell magnètic— i grava la trucada amb nitidesa. Grava l'entrevista de manera discreta, la connectes per USB-C i Voicit genera l'informe del candidat.

  • Fins a 68 h de gravació
  • 20 h d'autonomia per càrrega
  • Grava trucades telefòniques i entrevistes presencials
  • Format .ops (Opus) · Voicit el converteix a MP3
  • Es transfereix a Voicit per USB-C
  • 54 g i 7,8 mm, mida de targeta
49,99 €Inclou 1 mes gratis de Voicit HR · cancel·la quan vulguis
Comprar gravadora

Pensat per a entrevistes de selecció per telèfon

Headhunting i Executive Search Documenta les primeres preses de contacte amb perfils directius sense distreure't prenent notes.
Recruiting i consultores de selecció Enregistra el cribratge telefònic de cada candidat i tingues l'informe llest per presentar-lo al client.
ETT i treball temporal Quan gestiones desenes de trucades al dia, deixa que Voicit documenti cadascuna per tu.
RRHH intern Estandarditza el cribratge telefònic del teu equip i guarda un registre objectiu de cada entrevista.

Consultores que ja documenten les seves entrevistes telefòniques amb Voicit

Molta de la nostra selecció arrenca per telèfon. Abans penjava i em tocava reconstruir la conversa de memòria; ara la trucada queda gravada i l'informe del candidat està fet abans de la següent entrevista.

Héctor Huertas, Soci Director de Buenpuerto
Héctor Huertas
Soci Director · Buenpuerto
+25 anys en selecció

Els cribratges telefònics eren el punt on més se'ns escapaven detalls. Amb Voicit l'equip grava cada trucada i tots lliurem l'informe amb el mateix nivell de detall, sense dependre del que cadascú apuntés.

Iñaki Goyeneche, Talent Area Manager d'ieTeam
Iñaki Goyeneche
Talent Area Manager · ieTeam
+24 anys en consultoria de talent

Fem moltes entrevistes telefòniques de primer contacte i abans només quedava el que em donés temps a apuntar. Ara les gravo i l'informe del candidat surt amb tot: experiència, motivació i disponibilitat.

Cristina Riubrogent, Recruiting Business Leader d'Empatif
Cristina Riubrogent
Recruiting Business Leader · Empatif
Consultoria de RRHH

Un canvi que notaràs des de la primera trucada

Abans

Escoltant i escrivint alhora

  • Prens notes mentre parles i se t'escapen matisos
  • En penjar, reconstrueixes l'entrevista de memòria
  • Cada informe telefònic el redactes des de zero
Ara

Amb Voicit gravant i redactant per tu

  • Parles amb el candidat al 100%, Voicit pren nota per tu
  • La trucada queda gravada i transcrita
  • L'informe es genera sol, amb les veus ja diferenciades

Documenta cada entrevista telefònica sense esforç

Comença de franc. Sense compromís. Sense targeta de crèdit.

Preguntes freqüents

Es pot enregistrar una entrevista de feina per telèfon?

Sí. La bona pràctica (i el que exigeix l'RGPD) és informar la persona que la trucada s'enregistrarà i amb quina finalitat. Voicit és una empresa europea i el tractament de les dades és confidencial. Informa el candidat a l'inici de la trucada i tindràs un registre objectiu del procés.

Com puc gravar una trucada per documentar l'entrevista?

Tens quatre maneres: amb el mòbil en altaveu i l'app d'escriptori; amb l'extensió de Chrome captant l'àudio intern de l'ordinador; seleccionant la pestanya del navegador de la trucada; o amb la nostra gravadora Voicit Go, que s'acobla per imant a la part del darrere del mòbil (amb MagSafe o amb l'anell magnètic inclòs) i grava la trucada sense necessitat d'altaveu.

Com diferencia Voicit qui és el candidat i qui l'entrevistador?

Mitjançant la diferenciació de parlants: la IA separa les veus de la trucada i les atribueix a cada interlocutor, de manera que l'informe reflecteix amb fidelitat què va dir el candidat i què l'entrevistador.

Necessito posar el telèfon a altaveu?

No necessàriament. Amb l'app d'escriptori sí que es fa servir l'altaveu, però amb la gravadora Voicit Go acoblada al mòbil graves la trucada sense altaveu i en privat.

Funciona si truco des de l'ordinador o des del navegador?

Sí. Si truques amb una aplicació d'escriptori, l'extensió capta l'àudio intern de l'ordinador; si la trucada passa al navegador, selecciones aquesta pestanya i Voicit grava aquesta font.

Què inclou l'informe del candidat?

La transcripció de la trucada i un informe estructurat per seccions (trajectòria, competències, motivació, expectatives i conclusió), adaptat a la teva plantilla d'informe de candidat.

Necessito comprar la gravadora?

No és obligatòria. Només la necessites si prefereixes gravar sense altaveu i sense ordinador. Es ven a part per 49,99 €, pagament únic amb enviament inclòs, i inclou 1 mes gratis de Voicit HR sense límit de converses; després el pla són 49 €/mes, cancel·lable quan vulguis.

És confidencial gravar i pujar les entrevistes?

Sí. Voicit és una empresa europea i tracta les dades d'acord amb l'RGPD; els enregistraments i els informes són confidencials.

Quant costa Voicit?

Des de 7 €/mes, i pots començar de franc, sense targeta de crèdit. Consulta el detall a la pàgina de preus.