Actualitzat: març 2026 · Per Álvaro Arrescurrenaga, CEO de Voicit
Necessites transcriure i resumir les reunions a Google Meet, Microsoft Teams o Zoom de manera automàtica? Ja sigui per generar actes, prendre notes sense distreure't o simplement no perdre cap detall, la intel·ligència artificial pot fer-ho per tu en qüestió de minuts.
Hi ha dues formes principals: (1) eines que es connecten com a bot a la trucada de vídeo (Fireflies, tl;dv, Otter), o (2) eines que graven directament des del teu navegador sense que ningú ho noti, com Voicit. Amb Voicit actives l'extensió de Chrome, enregistres la reunió i en minuts tens la transcripció, el resum i les actes generades amb IA sense bot visible, amb 95% de precisió en espanyol i còpia de seguretat automàtica cada 90 segons.
En aquesta guia comparem les millors opcions per a cada plataforma, t'expliquem pas a pas com configurar-les i t'ajudem a triar la que millor s'adapta a la teva manera de treballar.
Contingut
🤖 Bot vs sense bot: dues maneres de transcriure videotrucades amb IA
Abans de triar una eina, és important entendre que existeixen dos enfocaments radicalment diferents per transcriure reunions en videotrucada:
🔴 Amb bot (la majoria d'eines)
- Un "participant" extra entra a la reunió amb nom tipus "Fireflies.ai Notetaker"
- Tots els assistents veuen que s'està gravant
- Podeu generar incomoditat en entrevistes, reunions amb clients o converses sensibles
- Alguns administradors d'empresa bloquegen bots externs
🟢 Sense bot (Voicit)
- Enregistra directament des del teu navegador Chrome amb una extensió
- Ningú més no veu res — no hi ha participant extra
- Funciona a Google Meet, Teams (web), Zoom (web) i qualsevol plataforma que obris a Chrome
- Còpia de seguretat automàtica cada 90 segons
La diferència és clau: amb un bot, tota la sala sap que hi ha una IA gravant. Sense bot, tu decideixes quan i com comunicar-ho. Per a contextos com entrevistes de selecció, reunions amb clients o converses internes sensibles, la discreció marca la diferència.
📗 Com transcriure reunions a Google Meet amb IA
Google Meet és la plataforma de trucades de vídeo més usada a l'entorn Google Workspace. Té una funció nativa de transcripció, però és molt bàsica. Aquestes són les teves opcions:
Sense bot
Opció 1: Voicit (extensió de Chrome) — sense bot, amb actes
- Instal·la la extensió de Chrome de Voicit (gratuïta).
- Obre la reunió de Google Meet a Chrome.
- Fes clic a la icona de Voicit i prem «Gravar».
- L'extensió captura l'àudio directament des del navegador sense bot, sense participant extra.
- En acabar, Voicit transcriu l'àudio i genera actes, resums i action items automàticament.
Avantatges: sense bot visible, 95% precisió en espanyol, informes personalitzables, còpia de seguretat cada 90 segons, servidors EU (RGPD).
Opció 2: Transcripció nativa de Google Meet
Google Meet inclou transcripció integrada als plans Business Standard i superiors de Google Workspace.
- Durant la reunió, feu clic a Activitats → Transcripcions → Iniciar transcripció.
- Tots els participants veuen un avís que s'està transcrivint.
- En acabar, es desa un document a Google Docs dins de la carpeta de Meet.
Limitacions: només disponible en plans de pagament de Workspace, no genera actes ni resums, qualitat de transcripció en espanyol inferior a eines especialitzades, sense informes estructurats.
Opció 3: Eines amb bot (Fireflies, tl;dv, Otter)
Eines com Fireflies.ai, tl;dv o Otter.ai es connecten a la vostra reunió de Google Meet com a participant addicional (bot). Graven, transcriuen i generen resums.
Limitacions: el bot és visible per a tothom, pot ser bloquejat per l'administrador del Workspace, la majoria estan optimitzades per a anglès.
📘 Com transcriure reunions a Microsoft Teams amb IA
Microsoft Teams és la plataforma dominant en empreses que usen Microsoft 365. Té transcripció nativa (Copilot), però requereix llicències premium. Aquestes són les alternatives:
Sense bot
Opció 1: Voicit — funciona a Teams web i escriptori
A Teams web (Chrome): Igual que amb Google Meet. Obres Teams a Chrome, actives l'extensió de Voicit i enregistres sense bot.
A Teams escriptori: Voicit té integració nativa amb l'aplicació d'escriptori de Teams. No cal obrir el navegador — l'enregistrament s'inicia directament des de l'aplicació.
- Obre la teva reunió a Teams (web o escriptori).
- Activa Voicit (extensió Chrome o integració nativa).
- Enregistra la reunió — sense bot visible per als altres.
- En acabar, obteniu la transcripció, acta i resum amb IA.
Avantatges: funciona a la web I escriptori, sense bot, 95% precisió en espanyol, RGPD.
Opció 2: Microsoft Copilot (natiu)
Microsoft ha integrat Copilot a Teams per transcriure, resumir i generar notes de reunions.
Limitacions: requereix llicència Microsoft 365 Copilot (30$/usuari/mes addicional), qualitat en espanyol inferior a eines natives en castellà, els resums són genèrics (no personalitzables per tipus de reunió).
Opció 3: Eines amb bot (Fireflies, Otter)
Fireflies i Otter poden connectar-se a reunions de Teams com a participant extern. Requereixen que l'administrador de l'organització permeti convidats externs: moltes empreses ho tenen desactivat per política de seguretat.
Limitacions: bot visible, possible bloqueig per administrador IT, optimitzades per a anglès.
📙 Com transcriure reunions a Zoom amb IA
Zoom va ser pioner en videotrucades i segueix sent molt usat, especialment per a reunions externes i webinars. Té funcions natives de IA, però amb limitacions en espanyol.
Sense bot
Opció 1: Voicit (extensió Chrome)
Si accedeixes a Zoom des del navegador Chrome, l'extensió de Voicit funciona exactament igual que a Meet o Teams: enregistres sense bot, transcrius i generes actes.
- Uneix-te a la reunió de Zoom des de Chrome (zoom.us/join).
- Activeu l'extensió de Voicit.
- Enregistra, transcriu i genera automàticament l'acta.
Tipus: Si normalment uses l'app d'escriptori de Zoom, pots unir-te des del navegador afegint-hi ?browser=true a l'enllaç de la reunió, o fent clic a «Unir-se des del navegador» a la pàgina d'accés.
Opció 2: Zoom AI Companion (natiu)
Zoom ha integrat el seu propi assistent d'IA que genera resums i transcripcions.
Limitacions: disponible en plans de pagament, qualitat de transcripció en espanyol molt per sota de l'anglès, resums genèrics, sense personalització d'informes.
Opció 3: Eines amb bot (tl;dv, Fireflies, Otter)
La majoria de ferramentes de transcripció amb bot tenen bona integració amb Zoom. tl;dv destaca aquí perquè permet enregistrar clips de vídeo a més d'àudio.
Limitacions: bot visible, l'amfitrió ha d'autoritzar l'enregistrament, optimitzat per a anglès.
📊 Comparativa: quina eina utilitzar a cada plataforma
| Eina | Google Meet | Teams web | Teams escriptori | Zoom | Bot visible | Espanyol 95% | Des de |
| Voicit | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ Sense bot | ✅ | 0€ |
| Fireflies.ai | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | 🤖 Sí | ❌ | $18/mes |
| tl;dv | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ | 🤖 Sí | ⚠️ | $18/mes |
| Otter.ai | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | 🤖 Sí | ❌ | $16.99/mes |
| Nadiu (Meet/Teams/Zoom) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | — | ❌ | Inclòs* |
*Les funcions natives de transcripció requereixen plans premium: Google Workspace Business Standard+, Microsoft 365 Copilot (30$/mes extra) o Zoom de pagament.
Resum ràpid: quina triar?
- Si treballes en espanyol i necessites precisió → Voicit (95% nadiu en castellà)
- Si vols discreció sense que els altres vegin un bot → Voicit (extensió Chrome)
- Si necessites actes personalitzables per tipus de reunió → Voicit (plantilles a mida)
- Si treballes només en anglès i vols clips de vídeo → tl;dv
- Si necessites integració CRM avançada en anglès → Fireflies.ai
- Si la teva empresa ja paga Copilot i no necessites més → Nadiu de Teams
📝 De la transcripció a l'acta: genera minutes automàtiques de les teves videotrucades
Transcriure la reunió és només el primer pas. El que és realment útil és convertir aquesta transcripció en un acta estructurada amb els punts clau, les decisions preses i les tasques assignades.
La majoria d'eines amb bot generen resums genèrics: un paràgraf amb «el més important». Voicit va un pas més enllà: permet crear plantilles d'informe personalitzades perquè cada tipus de reunió generi el document que necessites.
Exemples dactes automàtiques per tipus de reunió
| Tipus de reunió | Què inclou l'acta | Plataforma habitual |
| Reunió d´equip setmanal | Resum executiu + decisions + action items + responsables | Meet, Teams |
| Entrevista de selecció | Perfil del candidat + competències avaluades + recomanació | Meet, Teams, Zoom |
| Reunió amb client | Necessitats detectades + compromisos + propers passos | Zoom, Meet |
| Comitè de direcció | Acta formal + votacions + acords + punts pendents | Teams, presencial |
| Formació / webinar | Resum per tema + preguntes destacades + material complementari | Zoom, Meet |
Amb Voicit podeu definir l'estructura de l'informe una vegada i reutilitzar-la a totes les reunions del mateix tipus. Això vol dir que la teva acta de «reunió setmanal» sempre tindrà el mateix format professional, sense dedicar ni un minut a redactar-la.
🔒 Privadesa: com gravar reunions sense incomodar l'equip
Una de les cerques més freqüents que trobem és: «Com fer resums de reunions a Teams sense que l'equip detecti que els enregistri?». És una pregunta legítima: molts professionals volen documentar reunions sense generar tensió.
El que diu la llei
- A Espanya (RGPD + LOPD): Pots gravar una conversa en què participes sense consentiment dels altres (és legal segons el Tribunal Constitucional). No obstant això, si processaràs aquestes dades amb IA o emmagatzemar-les, el correcte és informar els participants.
- En empresa: El que és recomanable és comunicar a l'inici de la reunió que es gravarà per generar una acta automàtica. La majoria d'equips ho agraeixen perquè els estalvia feina.
Com fer-ho amb tacte
Un missatge a l'inici de la reunió és suficient: «Activaré la transcripció per generar una acta automàtica — així ningú no ha de prendre notes i tots poden participar al 100%.»
Amb eines sense bot com Voicit, no apareix cap participant extra ni notificació intrusiva, cosa que redueix la fricció. Tu informes quan vols i com vols.
On s'emmagatzemen les dades
| Eina | Servidors | RGPD | Xifrat |
| Voicit | 🇪🇺 Unió Europea | ✅ Compleix | Extrem a extrem |
| Fireflies.ai | 🇺🇸 Estats Units | ⚠️ Parcial | En trànsit i repòs |
| tl;dv | 🇺🇸 / 🇪🇺 | ⚠️ Parcial | En trànsit i repòs |
| Otter.ai | 🇺🇸 Estats Units | ❌ No garantit | En trànsit |
❓ Preguntes freqüents
Puc transcriure reunions de Google Meet gratuïts?
Sí. Amb Voicit pots transcriure reunions de Google Meet de manera il·limitada i gratuïta. Només necessiteu l'extensió de Chrome. Els informes i actes avançades estan disponibles des de 7€/mes.
Com afegeixo un assistent d'IA a les meves reunions de Meet?
Amb Voicit no necessiteu afegir un assistent — simplement activeu l'extensió de Chrome abans de la reunió i enregistreu automàticament. Amb altres eines (Fireflies, tl;dv), has de convidar al bot com a participant usant el seu correu electrònic o integració de calendari.
Funciona Voicit amb Microsoft Teams d'escriptori?
Sí. Voicit té integració nativa amb l'aplicació d'escriptori de Teams, a més de funcionar a Teams web mitjançant l'extensió de Chrome. És una de les poques eines que cobreix tots dos entorns sense bot.
Quina eina de transcripció funciona millor en espanyol?
Voicit és l'eina amb més precisió en espanyol (95%), ja que va ser dissenyada amb el castellà com a llengua principal. La majoria d'alternatives (Otter, Fireflies, tl;dv) estan optimitzades per a anglès i el seu rendiment en espanyol és notablement inferior.
Puc generar minutes amb IA d'una reunió a Zoom?
Sí. Accedeix a Zoom des del navegador Chrome, activa l'extensió de Voicit i enregistra la reunió. En acabar, Voicit genera automàticament la minuta amb resum, decisions i tasques. També podeu pujar un enregistrament de Zoom existent (MP3, WAV, WEBM) per processar-lo.
Puc utilitzar aquestes eines per prendre notes a classe o conferències en línia?
Sí. Qualsevol esdeveniment en directe que s'emeti per Google Meet, Teams o Zoom es pot transcriure i resumir amb aquestes eines. Voicit a més suporta 8 idiomes, inclosos català i èuscar.
