Informe d'entrevista de selecció amb IA en 15 minuts: cas real d'una consultora

Actualitzat: abril 2026 · Per Álvaro Arrescurrenaga, CEO de Voicit

Fes servir ChatGPT per crear els informes dels teus candidats i cadascú et surt diferent. L'estructura canvia, de vegades s'inventa dades, i acabes perdent més temps reformatejant que si ho fessis a mà. Al client li arriba un document que no sembla professional —i tu ho saps.

Si et sona, no estàs sol. És el problema més comú entre consultores de selecció que comencen a fer servir IA per automatitzar els seus informes. En aquest article t'explico per què passa, com es resol amb IA especialitzada, i com ho va resoldre una consultora real que va passar de 45 minuts pel que fa a menys de 15.

🤖 Per què ChatGPT no funciona per a informes de selecció

Si treballes en una consultora i has provat ChatGPT per generar informes d'entrevistes, probablement t'has trobat amb això:

• Cada informe surt diferent. Tant se val quant afins el prompt: l'estructura, el to i el nivell de detall canvien d'un candidat a un altre. Al client li lliures documents que semblen fets per empreses diferents.
• S'inventen dades. Noms mal escrits, competències que el candidat mai no va esmentar, conclusions que no se sostenen amb el que es va dir a l'entrevista.
• El formateig es menja el temps estalviat. Copiar la transcripció, enganxar-la a ChatGPT, revisar el resultat, passar-ho a un document, ajustar l'estructura… el que seria automàtic acaba costant 45 minuts o més per candidat.
• No avalua contra la vacant. ChatGPT no sap quines competències necessita el lloc. Et dóna un resum genèric, no una avaluació del candidat contra el perfil que cerques.

Per a una consultora que viu de la confiança del client, lliurar informes inconsistents és un problema seriós.

🎯 Què canvia amb IA especialitzada

La diferència entre ChatGPT i una IA dissenyada per a selecció de personal no és de grau, és de categoria. Si vols veure la comparativa detallada entre Voicit i ChatGPT, tenim un article dedicat. En resum, això és el que canvia:

• Li dónes el context de la vacant - descripció del lloc, competències requerides, criteris davaluació. La IA no treballa al buit.
• Analitza l'entrevista enregistrada — no cal transcriure res. Graves l'entrevista (presencial o per videotrucada) i la IA la processa completa.
• Avalua el candidat contra les competències — genera un informe de selecció estructurat, no un resum genèric.
• L'estructura és sempre la mateixa — és igual si fas 3 entrevistes al dia o 30 a la setmana. L'output és homogeni, professional i llest per al client.

📊 Cas real: Hotlist

Hotlist és una consultora de recursos humans especialitzada en hoteleria. Porten usant Voicit des del gener del 2026 i han transformat completament la seva operativa d'informes. Això és el que explica el vostre CEO:

Abans: ChatGPT i la frustració

Com moltes consultores, Hotlist va començar fent servir ChatGPT per crear els informes d'entrevista de selecció que lliuraven als seus clients:

El problema no era només la qualitat individual, sinó la imatge que projectaven com a empresa:

Després: informes professionals en minuts

Quan Hotlist va començar a fer servir Voicit, la primera reacció va ser d'escepticisme:

Ara Hotlist configura l'oferta de treball, les competències i la descripció de lloc a Voicit. La IA analitza l'enregistrament de l'entrevista i genera automàticament un informe d'entrevista de selecció professional, avaluant el candidat contra allò que necessita la vacant.

📈 Resultats concrets

Un altre aspecte que destaca Lucía: l'atenció al client. En una eina que s'integra a la teva operativa diària, que l'equip darrere escolti el teu feedback i l'implementi marca la diferència entre un programari més i una solució de veritat.

👥 Per qui és la IA especialitzada en selecció?

No cal tenir un enorme volum d'entrevistes perquè valgui la pena. Si entregues informes de candidats a clients i vols que siguin professionals, consistents i ràpids de produir:

• Consultores de selecció que externalitzen processos i necessiten informes homogenis per a cada client.
• Headhunters i executive search on la qualitat de l'informe és part del servei que vens.
• Agències amb equips de recruiters que necessiten estandarditzar loutput de tot lequip.
• Recruiters freelance que volen projectar una imatge professional sense perdre temps en formateig.

Álvaro Arrescurrenaga

CEO i cofundador de Voicit. Treballa amb consultores de selecció de tot Espanya per millorar els processos d'entrevista amb intel·ligència artificial.